仓储物流配送合同范本与签订指南

仓储物流配送合同范本与签订指南在现代商业运作中，仓储、物流与配送环节的顺畅与否，直接关系到企业的运营效率与市场竞争力。一份权责清晰、条款完备的仓储物流配送合同，不仅是合作双方权利义务的书面约定，更是预防纠纷、保障合作顺利进行的基石。本文将提供一份相对全面的仓储物流配送合同范本，并附上实用的签订指南，希望能为企业在实际操作中提供有益的参考。仓储物流配送合同范本合同编号：[自行填写]甲方（存货方/委托方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[代码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（仓储方/配送方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[代码]仓储地址（如有）：[详细地址]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙提供仓储、物流及配送服务相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1仓储物/货物：指甲方委托乙方存储、管理并配送的各类商品、物品，具体以甲方每次交付乙方的货物清单为准。1.2仓储服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的货物入库、存储、保管、出库、库存管理、信息反馈等服务。1.3配送服务：指乙方根据甲方的指令，将存储于乙方仓库的货物从乙方仓库送至甲方指定的收货地点的服务。1.4不可抗力：指本合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。第二条服务内容与范围2.1仓储服务：(a)入库：乙方应根据甲方提供的送货通知及随附文件（如送货单、装箱单等），对到达货物进行数量、外包装状况的核对与验收，并在合理时间内完成入库操作，生成入库单。如发现货物数量不符、外包装破损等情况，乙方应立即通知甲方，并根据甲方指示处理。(b)存储与保管：乙方应为货物提供适宜的存储环境，采取合理的安全防护措施，防止货物损坏、丢失、被盗、受潮、霉变等。乙方应建立健全库存管理制度，对货物进行妥善保管。(c)出库：乙方应根据甲方出具的有效出库指令（如出库单、提货单等），在核对无误后，按指令要求的品种、数量、规格及时准确地完成货物出库操作。(d)库存管理与信息反馈：乙方应建立库存台账，定期（如每日/每周）向甲方提供库存报表，确保账实相符。甲方有权通过乙方提供的系统或其他约定方式查询实时库存信息。2.2配送服务：(a)乙方应根据甲方发出的配送指令（可通过书面、邮件、系统等双方约定的方式），在约定的时间内（如有），将指定货物从乙方仓库配送至甲方指定的收货地址。(b)配送过程中，乙方应确保货物的安全，防止货物损坏、丢失。货物送达后，乙方应要求收货人在签收单上签字或盖章确认，并将签收凭证及时反馈给甲方。(c)配送区域：[具体约定，如XX省XX市XX区，或双方另行约定的区域列表]。超出约定区域的配送，费用及责任由双方另行协商。第三条合同期限3.1本合同有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，共计[期限]。3.2合同期满前[天数，如30]天，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[期限，如一年]，续展次数[可约定或无限制]。或：合同期满前，双方如需续约，应另行协商并签订新的合同。第四条服务费用与支付4.1仓储费：按照[约定计费标准，如：货物实际占用仓储面积/重量/体积/件数，结合不同费率]计算。具体计费标准及价格见附件一《仓储服务报价单》。4.2配送费：按照[约定计费标准，如：按配送里程、重量、体积、件数、目的地等]计算。具体计费标准及价格见附件二《配送服务报价单》。4.3其他费用：如因甲方特殊要求产生的装卸费、打包费、特殊存储费、信息处理费等，由双方另行协商确定，并在附件中列明或在每次服务前书面确认。4.4结算周期：双方同意采用[如：按月/按季度]结算。乙方应于每个结算周期结束后[天数，如5]个工作日内，向甲方提供符合甲方要求的费用结算清单及相应发票。4.5支付方式：甲方在收到乙方结算清单及合规发票后[天数，如15]个工作日内，通过[如：银行转账]方式支付相应款项至乙方指定银行账户。4.6乙方银行账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(a)按照合同约定及时向乙方支付服务费用。(b)保证所交付的货物及相关文件资料真实、合法、有效，不侵犯任何第三方合法权益。(c)向乙方提供必要的货物信息、存储要求及配送指令，并对指令的真实性、准确性负责。(d)有权对乙方的仓储、配送操作进行合理监督和检查，乙方应予以配合。(e)货物在入库前的质量问题及因货物本身的自然性质、包装不善、甲方提供的信息不准确等原因造成的损失，由甲方承担责任。5.2乙方权利与义务：(a)按照合同约定提供合格的仓储及配送服务。(b)对甲方的商业秘密及货物信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(c)配备合格的仓储设施、设备及专业人员，确保服务质量。(d)如发生货物损坏、丢失、被盗等情况，应立即通知甲方，并采取必要的补救措施。(e)有权按照合同约定收取服务费用。第六条货物的接收与交付6.1甲方交付货物时，应提前通知乙方，并提供必要的单证。乙方验收后，应向甲方出具入库凭证。6.2货物出库或配送时，乙方应严格按照甲方的有效指令执行。如因乙方原因导致错发、漏发、迟发，乙方应承担相应责任。6.3货物在乙方存储期间及配送过程中的毁损、灭失风险（因不可抗力或甲方原因除外），由乙方承担相应的赔偿责任，赔偿标准按本合同第七条约定执行。第七条违约责任7.1甲方违约责任：(a)甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分之X]。(b)因甲方提供的货物信息、配送指令错误等原因造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。7.2乙方违约责任：(a)乙方未能按合同约定提供仓储或配送服务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。(b)因乙方保管不善或配送过程中的过错导致货物毁损、灭失的，乙方应负责赔偿。赔偿金额一般按货物的[成本价/不含税售价/双方协商价]计算，但赔偿上限不超过[约定金额或计算方式]。如甲方已就该货物投保，乙方应配合甲方进行保险理赔，理赔不足部分由乙方承担。(c)乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。(d)乙方逾期配送，每逾期一日，应按该笔配送费用的[千分之X]向甲方支付违约金，逾期超过[天数]日，甲方有权解除该笔配送指令并要求乙方承担相应损失。7.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[天数，如3]日内通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。8.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第九条保密条款9.1乙方应对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密（包括但不限于客户信息、产品信息、销售数据、库存数据、合同条款等）承担保密义务。9.2本保密义务在本合同终止后[年限，如2年或3年]内持续有效。第十条知识产权10.1双方各自在本合同签订前及履行过程中独立开发的知识产权归各自所有。10.2任何一方不得侵犯另一方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。第十一条合同的变更、解除与终止11.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。11.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[天数，如30]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有约定）。11.3合同期满，本合同自动终止。如需续约，双方应另行协商。11.4合同终止或解除后，乙方应配合甲方完成剩余货物的清点、返还或按甲方指令处理，并结清所有未付款项。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[天数，如3]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十四条其他约定14.1本合同构成双方就本合同项下服务所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.4本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---仓储物流配送合同签订指南一份规范的仓储物流配送合同，是保障合作顺利、减少纠纷的关键。在签订此类合同时，除了参考上述范本，还需注意以下几点：一、签约前的准备与审查1.明确自身需求：在寻找合作伙伴和起草合同前，企业首先要清晰自身的仓储需求（如存储量、存储条件要求、周转率）、配送需求（如配送范围、时效要求、配送频率、特殊配送要求）以及对信息系统的要求等。只有需求明确，才能找到合适的服务商并制定合理的合同条款。2.服务商资质与实力考察：这是至关重要的一步。务必对乙方的营业执照、仓储设施、运输能力、从业人员资质、管理体系（如是否通过ISO等认证）、财务状况、商业信誉、以往服务案例等进行全面考察。可以进行实地走访，了解其实际运营情况。避免与没有资质或实力不足的小公司合作，以免带来后续风险。3.合同条款的细致审查：拿到合同草案后，务必逐条仔细审查，特别是涉及核心利益的条款，如服务范围、费用构成、结算方式、违约责任、赔偿上限、货物毁损灭失的责任界定等。不要轻信口头承诺，所有约定都应落实到书面。二、核心条款的谈判要点1.服务范围与标准：这是合同的核心内容，必须清晰、具体。仓储服务要明确入库验收标准、存储环境要求（温湿度、通风、防盗等）、出库流程、库存准确率要求、信息系统对接方式和数据提供频率。配送服务要明确配送区域、配送时效（如24小时达、48小时达）、配送频率、签收要求、异常情况处理流程等。最好能有附件详细列明服务SLA（服务等级协议）。2.费用与结算：费用构成要清晰透明，避免模糊不清导致后续争议。仓储费、配送费的计费标准（按面积、重量、体积、件数还是其他）、单价、是否有起价、是否有燃油附加费等其他杂费，都应一一列明。结算周期（月结、季结）、付款方式、发票类型和开具时间也要明确约定。对于可能变动的费用（如燃油费上涨），应有明确的调价机制约定。3.双方权利与义务：权利义务要对等。甲方的主要义务是及时支付费用、提供准确信息和合法货物；乙方的主要义务是按约提供服务、保障货物安全、信息保密等。要特别注意约定乙方对货物的保管责任期间（从入库到出库/配送完成签收）。4.货物毁损灭失的责任与赔偿：这是最容易发生纠纷的条款。要明确责任界定，何种情况下乙方需承担责任（如保管不善、配送失误），何种情况下可免责（如不可抗力、货物本身质量问题、甲方指令错误）。赔偿标准要明确，是按成本价、售价还是市场价？赔偿是否设有上限？如果货物价值较高，建议甲方自行投保或要求乙方投保，并约定保险理赔与乙方赔偿的关系。5.违约责任：针对双方可能出现的违约情形（如甲方逾期付款、乙方服务不达标、逾期配送、信息泄露等）约定明确的违约责任，如违约金的计算方式、赔偿范围等。违约金不宜过高或过低，应能起到约束作用且符合公平原则。6.保密条款：物流服务商在服务过程中会接触到甲方的大量商业秘密，如客户信息、销售数据、产品信息等。必须有严格的保密条款，明确保密范围、保密期限（通常应持续到合同终止后数年）以及泄密的责任。7.合同期限与终止：明确合同有效期、续约条件。更重要的是约定合同的解除条件，如一方严重违约、服务商服务质量持续不达标、不可抗力等情况下，另一方有权解除合同。合同终止后的善后事宜，如剩余货物的处理、费用结算等，也应有所约定。8.争议解决方式：通常约定为协商不成时，通过诉讼解决。选择诉讼地点时，可以争取对自己有利的地点（如甲方所在地、合同签订地），但也要考虑实际执行的便利性。三、合同履行过程中的管理1.单据管理：入库单、出库单、配送签收单、费用结算单等所有单据都应妥善保管，作为履行合同和解决争议的依据。2.定期沟通与回顾：与物流服务商建立定期的沟通机制，回顾服务质量，及时解决合作中出