单位食堂蔬菜采购合同正式范本

单位食堂蔬菜采购合同正式范本引言为规范单位食堂蔬菜采购行为，确保采购蔬菜的质量与安全，保障食堂正常运营及就餐人员饮食健康，明确甲乙双方的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。一、合同双方当事人甲方（采购方）：[单位全称]法定代表人/授权代表人：地址：联系电话：开户银行：银行账号：乙方（供应方）：[供应商全称]法定代表人/授权代表人：营业执照注册号：食品经营许可证编号（如适用）：地址：联系电话：开户银行：银行账号：二、采购标的与质量要求1.蔬菜品类：乙方应根据甲方食堂日常运营需求，供应各类新鲜蔬菜，具体品类包括但不限于：根茎类、叶菜类、瓜果类、菌菇类等（详见附件一《拟采购蔬菜品类清单及质量标准》）。甲方可根据实际需求，在本合同约定范围内，对采购品类进行合理调整，调整应提前通知乙方。2.质量标准：*新鲜度：所有蔬菜必须新鲜，符合该品类应有的自然色泽、形态和气味，无腐烂、无变质、无异味、无明显机械损伤。叶菜类应鲜嫩，无老黄叶、无虫蛀；根茎类应饱满，无畸形、无霉斑；瓜果类应成熟适度，无裂果、无病虫害。*安全标准：乙方供应的蔬菜必须符合国家及地方相关食品安全标准（如GB2763《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》等），确保无农药残留超标、无重金属超标、无禁用物质。乙方应积极配合甲方及相关监管部门的抽检工作，并能提供必要的溯源信息。*规格要求：蔬菜的大小、成熟度等应符合甲方日常食堂烹饪及就餐人员的普遍需求，具体可在附件清单中约定或双方另行协商。*包装要求：乙方应采用清洁、卫生、适宜蔬菜保鲜的包装材料进行包装，防止运输过程中污染或损伤。三、数量与交付1.数量确定：甲方根据食堂次日（或约定周期）的用餐需求，于每日（或约定时间）前向乙方提交次日（或约定周期）的蔬菜采购订单，列明所需蔬菜的品类、数量。乙方应在收到订单后[例如：X小时内]对订单数量进行确认。实际交付数量应与经确认的订单数量基本一致，允许有[例如：正负X%]的合理误差，具体误差范围由双方协商确定。2.交付时间：乙方应于甲方指定的每日[具体时间段，例如：上午X点至X点]将蔬菜送至甲方食堂指定地点。3.交付地点：甲方单位食堂后厨或甲方指定的其他验收地点。4.运输责任：乙方负责蔬菜的运输，并承担运输过程中的相关费用及风险（包括但不限于损耗、污染、变质等），直至蔬菜安全送达甲方指定地点并经甲方验收合格。四、价格与结算1.定价原则：蔬菜价格应遵循公平、合理、随行就市的原则。双方可约定以下一种或多种价格确定方式：*协商定价：双方根据市场行情，每周（或每旬/每月）协商确定一次主要蔬菜品类的供应价格，并形成《蔬菜价格确认单》（可作为附件二）。遇市场价格大幅波动时，任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商解决。*参考价结合浮动：以[例如：当地农贸市场同期平均批发价/政府发布的指导价]为基础，约定一定的浮动比例或差价。2.价格包含：乙方所报价格已包含蔬菜采购成本、包装费、运输费、装卸费、税费及其他所有相关费用，甲方无需再支付其他任何费用。3.结算周期：双方约定结算周期为[例如：每周结算/每半月结算/每月结算]。4.对账：每个结算周期结束后[例如：X个工作日内]，乙方应向甲方提供经双方确认的采购明细及相应金额的合法发票，甲方应在收到后[例如：X个工作日内]完成对账确认。五、验收1.验收主体：甲方食堂管理人员或其指定的验收人员负责对乙方送达的蔬菜进行验收。2.验收内容：包括但不限于蔬菜的品类、数量、新鲜度、感官质量、包装情况等是否符合合同约定及订单要求。3.验收方式：甲方采用目测、感官评定等方式进行初步验收。对于有明确质量标准或甲方认为有必要进行进一步检验的（如农残快速检测），可进行相应检测，检测费用[约定承担方，如：由甲方承担，或若检测不合格则由乙方承担]。4.异议处理：*若验收中发现蔬菜存在质量问题（如腐烂、变质、异味、虫害等）、数量短缺超出约定误差范围或与订单品类不符，甲方有权当场拒收该部分不合格蔬菜，乙方应根据甲方要求在[约定时间内]予以退换或补足。*对于甲方提出的质量异议，乙方应积极配合核查。经确认属乙方责任的，乙方应承担相应的违约责任。六、付款甲方在对账确认无误且收到乙方提供的合法有效发票后[例如：X个工作日内]，通过[例如：银行转账/支票]方式向乙方支付相应款项。乙方收款账户信息以本合同列明为准。七、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照合同约定及时向乙方下达采购订单，并明确采购需求。2.按照合同约定及时组织验收，并对不合格蔬菜提出异议。3.按照合同约定及时向乙方支付货款。4.为乙方的送货、卸货提供必要的便利条件。5.有权对乙方的蔬菜供应过程（如种植基地、加工场所等，涉及商业秘密的除外）进行必要的监督检查，乙方应予以配合。6.不得无故拒收符合合同约定的蔬菜。（二）乙方权利与义务1.按照合同约定及甲方订单要求，保证供应的蔬菜符合质量、安全标准。2.保证按时、按质、按量将蔬菜送达甲方指定地点。3.对供应的蔬菜质量、安全负责，如因蔬菜质量问题导致甲方或就餐人员发生食品安全事故或健康损害，乙方应承担全部赔偿责任及相关法律责任。4.积极配合甲方的验收、抽检等工作，提供必要的证明文件（如产地证明、检测报告等，根据实际需要约定）。5.按照约定提供合法有效的发票。6.建立并执行严格的质量控制体系，确保蔬菜供应的稳定性和连续性。7.如遇特殊情况（如恶劣天气、市场供应紧张等）可能影响供货时，应提前通知甲方，并共同协商解决办法。八、合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。2.任何一方如需提前解除合同，应提前[例如：X日]书面通知对方，经双方协商一致后方可解除。若因一方过错导致合同无法继续履行的，守约方有权单方解除合同并要求对方承担违约责任。3.合同期满，本合同自动终止。如需续签，双方应在合同期满前[例如：X日]内协商续签事宜。九、违约责任1.乙方违约责任：*若乙方供应的蔬菜经甲方验收不合格，且乙方未能按要求及时退换或补足，甲方有权拒收该批次不合格蔬菜，并可要求乙方支付该批次不合格蔬菜价款[例如：X%]的违约金；若因此给甲方造成损失的（如影响食堂正常运营、导致食物中毒等），乙方应承担全部赔偿责任。*若乙方未能按时交货，每逾期一小时（或约定单位时间），应向甲方支付当日（或批次）订单总金额[例如：X‰]的违约金，但累计违约金不超过当日（或批次）订单总金额的[例如：X%]。逾期超过[例如：X小时]，甲方有权解除当日（或批次）订单，并要求乙方赔偿因此造成的损失。*乙方提供虚假发票，甲方有权拒付该笔款项，并要求乙方更换合法发票，同时乙方应支付该发票金额[例如：X%]的违约金。*乙方单方无故终止合同，应向甲方支付合同尚未履行部分总金额（或预估金额）[例如：X%]的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失（如重新寻找供应商的费用等）。2.甲方违约责任：*甲方无故拒收符合合同约定的蔬菜，应承担该批次蔬菜的收购责任，并向乙方支付该批次蔬菜价款[例如：X%]的违约金。*甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[例如：X‰]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[例如：X%]。*甲方单方无故终止合同，应向乙方支付合同尚未履行部分总金额（或预估金额）[例如：X%]的违约金。3.本条款约定的违约责任不影响双方根据法律规定可主张的其他权利。十、不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等）导致不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[例如：X小时内]通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延期履行合同义务。不可抗力影响消除后，应立即通知对方，并尽力恢复履行合同义务。十一、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向[例如：甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十二、合同生效及其他1.本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同有效期为[例如：自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日]。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。4.本合同附件（如有《拟采购蔬菜品类清单及质量标准》、《蔬菜价格确认单》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.本合同一式[例如：肆]份，甲方执[例如：贰]份，乙方执[例如：贰]份，具有同等法律效力。6.本合同所称“以上”、“以内”、“以下”均包含本数；“不满”、“以外”均不包含本数。（以下无正文，为签署页）甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：YYYY年MM月DD日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：YYYY年MM月DD日---附件一：《拟采购蔬菜品类清单及质量标准》（示例）序号蔬菜品类主要质量标准要求（示例：新鲜、无虫蛀、无腐烂、大小均匀等）备注:---:---------:------------------------------------------