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文档简介
某轮胎厂办公区域保洁规范某轮胎厂办公区域保洁规范
一、总则
1.制定目的
为了保持公司办公区域的整洁、卫生,为员工创造一个舒适、健康的工作环境,提升企业形象,特制定本规范。
2.适用范围
本规范适用于某轮胎厂全体员工,包括但不限于行政部、生产部、销售部等所有部门人员,以及临时工作人员和外来访客。
3.基本概念说明
-办公区域:指公司所有办公场所,包括办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯间、卫生间等。
-保洁责任:员工有义务保持个人工位及公共区域的清洁,保洁部门负责定期进行深度清洁和维护。
-清洁标准:根据本规范要求,确保办公区域无明显污渍、垃圾堆积、灰尘积累等情况。
二、保洁区域划分
1.个人工位保洁
每位员工负责保持自己办公桌的整洁,包括整理文件、清理垃圾、擦拭桌面等。
2.公共区域保洁
-会议室:会后由使用部门负责清理桌面、椅子,保洁部门负责每日深度清洁。
-茶水间:员工需自行清理个人饮用器具,保洁部门每日清洁水槽、台面。
-走廊与楼梯间:禁止堆放杂物,保洁部门每日清扫地面、擦拭扶手。
3.卫生间保洁
保洁部门负责每日清理卫生间,包括地面、洗手台、马桶、垃圾桶等,并定期消毒。
4.垃圾分类要求
办公区域设置分类垃圾桶,员工需将垃圾投放到指定位置,包括可回收物、有害垃圾和其他垃圾。
5.特殊区域保洁
-仓库区域:由仓库管理人员负责整理,保洁部门定期清扫地面灰尘。
-车间附近办公区:因靠近生产区,需加强清洁频率,每日至少清洁一次地面和门窗。
三、保洁工作标准
1.桌面清洁标准
-办公桌表面无灰尘、无污渍,文件摆放整齐。
-个人电脑、电话等设备保持干净,线缆整齐排列。
2.地面清洁标准
-地面无明显灰尘、污渍、积水,无纸屑、杂物堆积。
-每日至少清洁一次,每周进行一次深度清洁(如吸尘、拖地)。
3.门窗与墙面清洁标准
-窗户玻璃干净透明,无手印、污渍。
-墙面无蜘蛛网、脚印等污迹,装饰物整洁。
4.垃圾清理标准
-垃圾桶每日清理,满溢时及时更换垃圾袋。
-保洁部门负责每周对垃圾桶进行消毒。
5.消毒工作要求
-卫生间、茶水间每日消毒,特别是门把手、水龙头等高频接触部位。
-公共电脑、电话等设备定期消毒,尤其是会议室使用后。
四、保洁工作流程
1.日常保洁流程
-保洁员每日提前到岗,检查清洁工具和清洁剂是否齐全。
-按照保洁区域划分,依次清洁地面、桌面、门窗等。
-清理垃圾,将分类垃圾投放到指定桶内。
2.深度清洁流程
-每周五进行深度清洁,包括吸尘、拖地、擦拭家具、消毒等。
-清洁过程中,注意保护办公设备,避免损坏。
3.应急保洁流程
-如遇泼洒、污渍等情况,保洁员需立即处理,防止扩大。
-重大活动或会议后,保洁部门需加班完成清洁工作。
4.清洁表格填写
-保洁员每日填写《保洁工作记录表》,记录清洁区域、时间、发现问题等。
-表格由行政部存档,作为检查依据。
5.问题上报流程
-员工发现保洁问题,可向行政部反映,由行政部协调解决。
-重大问题需立即上报保洁主管,安排紧急处理。
五、监督检查
1.检查责任部门
行政部负责日常保洁监督,每月至少检查两次。
2.检查频率
-日常抽查:行政部每日随机检查办公区域清洁情况。
-月度检查:每月15日由行政部组织全面检查。
3.检查内容
-个人工位是否整洁,垃圾是否及时清理。
-公共区域有无污渍、垃圾堆积,消毒是否到位。
-垃圾分类是否规范,垃圾桶是否满溢。
4.检查结果反馈
-检查结果记录在《保洁检查记录表》中,对不合格项进行通报。
-问题严重的部门需限期整改,整改情况再次检查。
5.员工监督机制
员工可匿名向行政部举报保洁问题,经核实后给予奖励。
六、奖惩办法
1.奖励办法
-每月评选“清洁模范部门”,给予流动红旗和奖金奖励。
-员工个人表现优秀者,可被评为“保洁标兵”,予以表彰。
2.处罚办法
-部门保洁不合格,扣除部门负责人绩效工资10%。
-员工个人工位长期不整洁,通报批评,屡次不改者罚款50元。
3.特殊情况处理
-员工因特殊原因(如生病、出差)未能及时清理个人区域,可向行政部说明,免于处罚。
-保洁员因工具或清洁剂不足导致清洁不到位,由行政部承担责任。
七、责任分工
1.行政部职责
-负责制定和监督保洁规范执行,组织检查。
-管理保洁员工作,分配保洁任务。
2.保洁员职责
-按照规范要求完成日常和深度清洁工作。
-保持清洁工具干净,及时上报损坏情况。
3.员工职责
-保持个人工位整洁,及时清理垃圾。
-遵守垃圾分类规定,不乱扔杂物。
4.部门负责人职责
-监督本部门员工遵守保洁规范。
-整改检查中发现的问题,落实改进措施。
八、附
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