某轮胎厂公益活动组织细则

某轮胎厂公益活动组织细则某轮胎厂公益活动组织细则

一、总则

1.制定目的

为规范公司公益活动组织工作，明确活动流程和责任分工，提升企业形象和员工凝聚力，同时履行企业社会责任，特制定本细则。通过公益活动，增强员工参与感和归属感，展现企业关爱社会、回馈社区的积极态度，促进企业与社会的和谐发展。

2.适用范围

本细则适用于公司全体员工及各部门在组织、参与公益活动时的行为规范。涉及公益活动策划、审批、执行、总结等环节，均需遵循本制度要求。

3.基本概念说明

-公益活动：指公司以自身资源或组织员工参与，旨在服务社会、帮助弱势群体或支持环保、教育等公益事业的非营利性活动。

-公益活动组织：指从活动策划、审批、宣传、执行到总结的全过程管理。

-责任部门：由公司工会、人力资源部及相关部门组成的专项工作组负责具体执行。

二、公益活动类型与内容

1.公益活动的分类

-社区服务类：如慰问孤寡老人、关爱留守儿童、社区环保活动等。

-教育支持类：如捐资助学、支教活动、科普宣传等。

-环保行动类：如植树造林、垃圾分类宣传、河流清洁等。

-disasterrelief类:如自然灾害后的紧急救援、物资捐赠等。

2.活动内容要求

活动应结合公司实际和社会需求，注重实效性和可持续性，避免形式主义。优先选择员工参与度高、社会影响力大的项目。

3.活动频率与规模

公司每年至少组织1-2次大型公益活动，各部门可结合自身情况开展小型活动。活动规模需根据资源合理规划，确保安全有序。

三、公益活动策划与审批

1.活动策划流程

-初步构思：由部门或工会提出活动方案，明确活动目的、时间、地点、参与人员等。

-方案撰写：包含活动背景、具体内容、预算明细、风险评估及应急预案。

-内部讨论：提交人力资源部及工会讨论，优化方案细节。

2.审批权限

-小型活动（预算低于1万元）：由人力资源部审批。

-中型活动（预算1-5万元）：由公司分管领导审批。

-大型活动（预算超过5万元）：需提交总经理办公会审议。

3.审批材料要求

提交完整的活动策划方案，包括活动申请书、预算表、参与人员名单、合作机构（如有）的资质证明等。

四、公益活动资源保障

1.经费来源

公司设立专项公益基金，优先保障批准的公益活动经费。部门或个人自发组织的活动可申请部分资金支持，需提供合理预算。

2.物资准备

根据活动需求准备物资，如慰问品、宣传材料、防护用品等。物资采购需符合公司采购制度，确保质量和安全。

3.人员安排

活动组织者需提前协调参与人员，明确分工，并做好安全培训。志愿者需签署安全承诺书，活动结束后进行反馈评估。

五、公益活动执行与监督

1.活动执行要求

-按照审批方案开展活动，不得擅自更改内容或扩大规模。

-保持与参与人员的沟通，及时解决突发问题。

-活动过程中注意形象维护，避免不当行为。

2.现场管理

安排专人负责现场秩序，确保活动安全、高效进行。如遇紧急情况，立即启动应急预案。

3.影像记录

活动全程需进行拍照或录像，用于后续宣传和总结。影像资料由人力资源部统一存档。

六、公益活动宣传与总结

1.活动宣传

活动结束后，通过公司官网、内部刊物、社交媒体等渠道发布活动新闻，展示企业形象。

2.总结报告

组织者需在活动结束后一周内提交总结报告，内容包括活动成果、财务支出、存在问题及改进建议。

3.绩效评估

人力资源部根据活动效果、员工反馈等进行评估，作为部门绩效考核的参考依据。

七、监督检查与奖惩

1.监督检查责任

人力资源部、工会及审计部门负责对公益活动进行抽查，确保合规性。

2.检查内容

-活动方案执行情况

-经费使用合理性

-员工参与度及满意度

3.奖惩办法

-奖励：对组织优秀公益活动或表现突出的个人，给予通报表扬或物质奖励。

-处罚：对违规使用经费、活动组织混乱等情况，视情节轻重进行批评教育或纪律处分。

-特殊情况：如遇不可抗力导致活动无法按计划进行，需提前报告并说明原因，酌情调整方案。

八、附则

1.解释权

本细则由公司人力资源部负责解释，如有疑问可随时咨