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文档简介

PAGE月度预算考核制度一、总则(一)目的为了加强公司财务管理,强化预算约束,提高预算执行的准确性和效率,确保公司各项经营目标的实现,特制定本月度预算考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。(三)基本原则1.目标导向原则:以公司月度预算目标为依据,对各部门预算执行情况进行考核,确保预算目标的实现。2.公平公正原则:考核标准明确、客观,考核过程公开、透明,考核结果公平、公正。3.及时反馈原则:及时向各部门反馈预算执行情况及考核结果,以便各部门及时调整预算执行策略。4.激励约束原则:通过考核,对预算执行情况良好的部门和个人进行奖励,对预算执行不力的部门和个人进行惩罚,充分发挥考核的激励和约束作用。二、考核组织与职责(一)考核领导小组成立以公司总经理为组长,财务总监为副组长,各部门负责人为成员的月度预算考核领导小组。其主要职责是:1.制定和修订月度预算考核制度。2.审批月度预算考核方案。3.审议月度预算考核结果。4.对预算考核工作中出现的重大问题进行决策。(二)考核工作小组考核工作小组设在公司财务部,由财务经理担任组长,成员包括财务人员及相关部门的预算管理员。其主要职责是:1.负责月度预算考核数据的收集、整理和分析。2.按照考核制度和方案,对各部门预算执行情况进行考核评分。3.编制月度预算考核报告,提交考核领导小组审议。4.负责与各部门沟通预算考核结果,解答相关疑问。三、预算考核内容与指标(一)收入预算考核1.考核内容:主要考核各部门月度收入预算的完成情况,包括销售收入、营业收入、其他业务收入等。2.考核指标收入完成率:计算公式为:收入完成率=实际收入/预算收入×100%。收入增长率:计算公式为:收入增长率=(本期实际收入上期实际收入)/上期实际收入×100%。(二)成本费用预算考核1.考核内容:主要考核各部门月度成本费用预算的控制情况,包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。2.考核指标成本费用控制率:计算公式为:成本费用控制率=实际成本费用/预算成本费用×100%。变动成本率:计算公式为:变动成本率=变动成本/销售收入×100%。固定费用节约率:计算公式为:固定费用节约率=(预算固定费用实际固定费用)/预算固定费用×100%。(三)利润预算考核1.考核内容:主要考核各部门月度利润预算的完成情况,包括营业利润、利润总额、净利润等。2.考核指标利润完成率:计算公式为:利润完成率=实际利润/预算利润×100%。利润率:计算公式为:利润率=利润/销售收入×100%。(四)预算执行进度考核1.考核内容:主要考核各部门月度预算执行进度的均衡性,确保各项预算指标按时间进度有序推进。2.考核指标月度预算执行进度偏差率:计算公式为:月度预算执行进度偏差率=|(累计实际完成预算累计预算进度)/累计预算进度×100%|。四、考核周期与方式(一)考核周期月度预算考核以自然月为考核周期,每月末对各部门上一月度预算执行情况进行考核。(二)考核方式1.数据收集:各部门应在每月[具体日期]前,将本部门上月预算执行情况的相关数据报送至财务部。财务部负责对各部门报送的数据进行审核、汇总和分析。2.实地检查:考核工作小组可根据需要,对部分部门进行实地检查,核实预算执行情况的真实性和准确性。3.综合评价:考核工作小组根据收集的数据和实地检查情况,按照考核内容与指标,对各部门预算执行情况进行综合评价,确定考核得分。五、考核评分与结果应用(一)考核评分1.考核工作小组根据各部门各项考核指标的完成情况进行评分,各项考核指标的权重根据公司战略目标和预算管理重点确定。2.考核得分=收入预算考核得分×[收入指标权重]+成本费用预算考核得分×[成本费用指标权重]+利润预算考核得分×[利润指标权重]+预算执行进度考核得分×[预算执行进度指标权重]。3.考核得分满分为100分,具体评分标准如下:90分及以上:预算执行情况优秀,各项考核指标完成情况良好,对公司整体预算目标的实现做出了突出贡献。8089分:预算执行情况良好,各项考核指标基本完成,能够较好地支持公司预算目标的实现。7079分:预算执行情况一般,部分考核指标存在一定偏差,需要进一步加强预算管理。6069分:预算执行情况较差,多数考核指标未完成,对公司预算目标的实现产生了较大影响。60分以下:预算执行情况很差,严重偏离预算目标,需要采取严厉措施进行整改。(二)结果应用1.绩效奖金发放:将月度预算考核结果与各部门员工的绩效奖金挂钩。根据考核得分,按照公司绩效奖金分配方案,确定各部门员工的绩效奖金发放金额。2.部门评优:年度内月度预算考核平均得分排名前[X]位的部门,授予“年度预算管理优秀部门”称号,并给予一定的奖励。3.晋升与调岗:将月度预算考核结果作为员工晋升、调岗的重要参考依据。对于预算执行情况优秀的员工,在晋升、调岗时给予优先考虑;对于预算执行不力的员工,视情况进行降职、调岗或辞退处理。4.预算调整:根据月度预算考核结果,对预算执行情况偏差较大的部门,分析原因,及时调整预算指标和预算执行策略,确保公司预算的科学性和合理性。六、预算执行情况分析与反馈(一)预算执行情况分析1.每月末,财务部应编制月度预算执行情况分析报告,对各部门预算执行情况进行全面、深入的分析。分析内容包括预算执行结果、差异原因、存在问题及改进措施等。2.预算执行情况分析报告应采用数据对比、图表分析等方法,直观反映各部门预算执行情况的变化趋势和特点。3.针对预算执行过程中出现的重大问题和偏差,财务部应组织相关部门进行专题分析,共同查找原因,提出解决方案。(二)反馈与沟通1.财务部应及时将月度预算执行情况分析报告反馈给各部门负责人,各部门负责人应认真阅读分析报告,了解本部门预算执行情况及存在的问题。2.考核工作小组应与各部门就预算执行情况进行沟通,听取各部门的意见和建议,解答相关疑问。对于各部门提出的合理诉求,应及时反馈给考核领导小组,并研究解决方案。3.各部门应根据预算执行情况分析报告和沟通结果,制定针对性的改进措施,加强预算管理,提高预算执行的准确性和效率。七、预算调整与追加(一)预算调整原则1.客观必要性原则:预算调整应基于客观事实和实际需要,如市场环境变化、政策调整、公司战略调整等。2.程序规范性原则:预算调整应按照规定的程序进行,经过充分的论证和审批。3.谨慎性原则:预算调整应谨慎对待,避免随意调整预算,确保预算的严肃性和稳定性。(二)预算调整条件1.当出现以下情况之一时,可申请预算调整:市场环境发生重大变化,导致原预算收入或成本费用指标无法实现。国家政策调整,对公司经营产生重大影响。公司战略调整,需要对预算进行相应调整。其他不可抗力因素,如自然灾害、重大突发事件等,对公司预算执行造成严重影响。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额及对公司预算目标的影响等。(三)预算调整程序1.部门申请:各部门根据预算调整条件,填写《预算调整申请表》,经部门负责人签字后,报送财务部。2.财务部审核:财务部对各部门提交的《预算调整申请表》进行审核,分析调整的必要性和合理性,提出审核意见。3.考核领导小组审批:财务部将审核后的《预算调整申请表》提交考核领导小组审批。考核领导小组根据公司实际情况和预算管理要求,对预算调整申请进行审议,做出审批决定。4.调整执行:经考核领导小组批准的预算调整申请,由财务部负责下达预算调整通知,各部门按照调整后的预算执行。(四)预算追加1.预算追加是指在预算执行过程中,因特殊情况需要增加预算支出的行为。2.预算追加应严格按照预算调整程序进行审批,未经批准不得擅自追加预算。3.预算追加申请应详细说明追加的原因、内容、金额及资金来源等。八、预算考核的监督与检查(一)内部审计监督公司内部审计部门应定期对各部门预算执行情况进行审计监督,检查预算执行的合规性、真实性和效益性。对于发现的问题,应及时提出整改意见,并跟踪整改情况。(二)考核工作小组检查考核工作小组应加强对各部门预算执行情况的日常检查,及时发现和纠正预算执行过程中存在的问题。对于检查中发现的违规行为,应按照公司相关规定进行

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