印章刊刻考核制度

PAGE印章刊刻考核制度一、总则（一）目的为加强公司印章刊刻管理，规范印章刊刻流程，确保印章刊刻质量，维护公司合法权益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有印章刊刻相关工作，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章等各类印章的刊刻。（三）基本原则1.合法性原则：印章刊刻必须符合国家法律法规及相关行业标准要求。2.规范性原则：严格规范印章刊刻流程，确保刊刻过程严谨、有序。3.保密性原则：在印章刊刻过程中，涉及的公司信息、设计方案等应严格保密。4.质量至上原则：确保刊刻的印章质量合格，清晰、完整、耐用。二、印章刊刻流程（一）申请1.各部门因工作需要刊刻印章时，应填写《印章刊刻申请表》，详细注明印章名称、用途、规格、数量等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认，并提交至公司行政管理部门。（二）审核1.行政管理部门收到申请表后，对申请事项进行初步审核，核实申请理由及必要性。2.审核通过后，将申请表提交至公司分管领导审批。（三）审批1.公司分管领导根据申请情况进行审批，签署意见。2.对于涉及重要业务或金额较大的印章刊刻申请，需经公司总经理审批。（四）选定刊刻单位1.经审批同意刊刻的印章，行政管理部门负责在合格的印章刊刻单位范围内进行选定。2.选定的刊刻单位应具备良好的信誉、专业的刊刻设备和技术人员，能够保证印章刊刻质量。（五）签订合同1.与选定的刊刻单位签订《印章刊刻合同》，明确双方权利义务，包括刊刻内容、规格要求、质量标准、刊刻时间、费用支付等条款。2.合同签订后，报行政管理部门备案。（六）设计与制作1.刊刻单位根据公司提供的印章样式及要求进行设计制作。2.在设计过程中，如涉及公司标志、字体等特殊要求，公司应提供明确的设计规范和标准。3.设计初稿完成后，需提交公司行政管理部门审核，经审核通过后方可进行制作。（七）校对与确认1.印章制作完成后，刊刻单位应进行自检，确保印章内容清晰、准确、完整，无瑕疵。2.将印章成品提交至公司行政管理部门，由申请部门负责人及相关人员进行校对和确认。3.校对无误后，在《印章刊刻校对确认表》上签字确认。（八）交付与存档1.刊刻单位按照合同约定将印章交付至公司行政管理部门。2.行政管理部门负责对印章进行登记、编号，并建立印章档案，将印章刊刻相关资料（包括申请表、审批文件、合同、设计稿、校对确认表等）进行归档保存。三、考核标准（一）刊刻质量1.印章内容必须与公司批准的样式一致，字体、字号、图案等应清晰、准确、完整，不得有模糊、缺笔、变形等情况。2.印章边缘应整齐、光滑，无毛刺、裂纹等缺陷。3.印章材质应符合合同约定及行业标准，具有良好的耐用性。（二）刊刻时间1.刊刻单位应按照合同约定的时间完成印章刊刻任务，如因特殊原因需延期，应提前向公司行政管理部门说明情况，并经同意后方可延期。2.考核刊刻时间是否在规定的时间范围内，对于按时完成的给予相应加分，逾期完成的根据逾期天数进行扣分。（三）服务态度1.在印章刊刻过程中，刊刻单位应积极与公司沟通，及时反馈进展情况，解答疑问。2.对刊刻单位的服务态度进行评价，包括响应速度、沟通效果、配合程度等方面，根据评价结果进行相应加分或扣分。（四）合同执行情况1.刊刻单位应严格按照合同约定履行义务，包括刊刻质量、时间、费用等方面。2.检查合同执行过程中的各项条款落实情况，对于完全执行合同的给予加分，违反合同条款的根据情节严重程度进行扣分。四、考核方式（一）定期考核1.行政管理部门每季度对印章刊刻单位进行一次定期考核，根据考核标准进行评分。2.定期考核结果将作为对刊刻单位后续合作的重要参考依据。（二）不定期抽查1.在印章刊刻过程中，行政管理部门可根据实际情况对刊刻进度、质量等进行不定期抽查。2.对于抽查中发现的问题，及时要求刊刻单位进行整改，并记录在考核档案中。（三）综合评价1.综合定期考核和不定期抽查结果，对刊刻单位进行全面评价。2.根据评价结果，将刊刻单位分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。五、奖惩措施（一）奖励1.对于考核结果为优秀的刊刻单位，公司将给予以下奖励：优先获得后续印章刊刻业务合作机会。在公司内部进行通报表扬。根据业务量给予一定比例的费用优惠。2.对于在印章刊刻过程中表现突出，为公司提供优质服务或提出合理化建议的刊刻单位，公司将给予额外奖励。（二）惩罚1.警告：对于考核结果为合格的刊刻单位，公司将给予警告，要求其针对存在的问题进行整改，并提交整改报告。2.暂停合作：对于考核结果为不合格的刊刻单位，公司将暂停其与公司的印章刊刻业务合作，直至其整改合格。3.终止合作：对于多次考核不合格或严重违反合同约定、法律法规的刊刻单位，公司将终止与其合作，并依法追究其责任。六、监督与投诉处理（一）监督机制1.公司行政管理部门负责对印章刊刻考核制度的执行情况进行监督检查。2.设立监督举报邮箱和电话，接受公司内部员工对印章刊刻过程中违规行为的举报。（二）投诉处理1.对于收到的投诉举报信息，行政管理部门应及时进行调查核实。2.如投诉举报属实，