竣工结算考核制度

PAGE竣工结算考核制度一、总则1.目的为加强公司工程项目竣工结算管理，规范竣工结算流程，确保竣工结算工作的准确性、及时性和完整性，提高公司经济效益，特制定本考核制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的竣工结算工作，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程等各类项目。3.基本原则遵循国家法律法规、行业标准及公司相关规定，确保竣工结算工作合法合规。坚持实事求是、公平公正的原则，如实反映工程项目实际成本和费用。明确各部门职责，加强协作配合，共同推进竣工结算工作顺利完成。二、职责分工1.项目部门负责提供工程项目的相关资料，包括施工图纸、变更签证、施工记录等，确保资料真实、完整、有效。配合造价部门进行现场勘查，核实工程量，提供必要的技术支持和解释。负责与建设单位、监理单位等沟通协调，及时解决竣工结算过程中出现的问题。2.造价部门主导竣工结算工作，负责编制竣工结算文件，准确计算工程造价。对项目部门提供的资料进行审核，核实工程量及费用的合理性。与建设单位、审计单位等进行结算谈判，争取合理的结算价格。3.财务部门负责审核竣工结算中的财务费用，确保费用支出符合财务规定。提供工程项目的财务核算资料，协助造价部门进行成本分析。参与竣工结算工作的最终审核，确保结算结果与财务账目一致。三、竣工结算流程1.准备阶段项目部门在工程竣工后，应及时整理工程项目资料，提交给造价部门。资料应包括但不限于施工图纸、设计变更、工程签证、施工日志、材料设备清单等。造价部门收到资料后，对资料的完整性和准确性进行初步审核，如有缺失或疑问，及时与项目部门沟通补充或核实。2.编制阶段造价部门根据审核后的资料，按照相关计价规范和合同约定，编制竣工结算文件。竣工结算文件应包括工程量清单、计价表、费用汇总表等。在编制过程中，造价人员应仔细核对工程量，确保计算准确无误。对于变更签证部分，应严格按照规定程序进行审核，核实其真实性和合理性。编制完成后，造价部门应进行内部审核，审核人员应具备丰富的造价经验和专业知识，对结算文件的准确性、完整性和合规性进行全面审查。3.审核阶段竣工结算文件编制完成后，提交给财务部门进行财务审核。财务部门重点审核费用支出的合理性、合规性，以及与财务账目是否一致。审核通过后，将竣工结算文件提交给项目部门进行确认。项目部门对结算文件中的工程量、费用等内容进行再次核实，如有异议，及时与造价部门沟通协商。项目部门确认后，将竣工结算文件提交给建设单位或审计单位进行审核。造价部门应积极配合建设单位或审计单位的审核工作，提供必要的解释和说明。4.结算阶段根据建设单位或审计单位的审核意见，造价部门对竣工结算文件进行调整和完善。如双方达成一致意见，签订竣工结算协议，明确结算金额和支付方式等条款。财务部门根据竣工结算协议，办理工程款支付手续，确保工程款及时、足额支付。四、考核内容及标准1.及时性考核项目部门应在工程竣工后[X]个工作日内提交完整的工程项目资料，每逾期一天，扣减项目部门[X]分。造价部门应在收到完整资料后[X]个工作日内完成竣工结算文件编制，每逾期一天，扣减造价部门[X]分。各审核环节应在规定时间内完成审核工作，每逾期一天，扣减相应审核部门[X]分。2.准确性考核竣工结算文件的工程量计算误差率应控制在[X]%以内，超出误差率的部分，每超出[X]个百分点，扣减造价部门[X]分。费用计算应符合相关计价规范和合同约定，如有费用计算错误，每发现一处，扣减造价部门[X]分。审核后的竣工结算文件与最终结算金额的误差率应控制在[X]%以内，超出误差率的部分，根据具体情况扣减相关部门分数。3.完整性考核工程项目资料应完整齐全，包括施工图纸、变更签证、施工记录等，如有资料缺失，每缺失一项重要资料，扣减项目部门[X]分。竣工结算文件应包含工程量清单、计价表、费用汇总表等必要内容，如缺少一项关键内容，扣减造价部门[X]分。4.沟通协调考核在竣工结算过程中，项目部门、造价部门及财务部门应积极沟通协调，及时解决出现的问题。如因沟通不畅导致工作延误或出现失误，根据情节轻重扣减相关部门[XX]分。与建设单位、审计单位等外部单位沟通协调良好，积极配合其工作，未出现因沟通问题影响结算进度或结算结果的情况，给予相关部门[X]分加分。五、考核方式1.定期考核每月对竣工结算工作进行一次定期考核，由公司结算管理部门负责组织实施。考核人员根据各部门提交的工作成果及相关记录，按照考核内容及标准进行评分。2.不定期抽查公司结算管理部门不定期对竣工结算工作进行抽查，重点检查工作流程的执行情况、资料的完整性和准确性等。如发现问题，及时记录并纳入考核范围。3.综合评价根据定期考核和不定期抽查的结果，对各部门竣工结算工作进行综合评价。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。六、奖惩措施1.奖励对于竣工结算工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。如竣工结算工作为公司挽回经济损失或取得显著经济效益，根据贡献大小给予特别奖励。2.惩罚对于考核结果不合格的部门，责令其限期整改。整改期间，暂停该部门相关项目的竣工结算工作，待整改合格后恢复。因工作失误给公司造成经济损失的，根据损失大小，对相关部门和个人进行经济处罚，并追究其责任。连续[X]次考核结果不合格的部门负责人，