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文档简介
PAGE对各小区考核制度一、总则(一)目的为加强对各小区的规范化管理,提升小区服务质量,保障小区居民的生活品质,特制定本考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制,激励各小区管理团队积极履行职责,不断改进工作方法,提高服务水平,确保小区各项工作有序、高效开展,为居民创造一个安全、舒适、整洁、和谐的居住环境。(二)适用范围本考核制度适用于公司旗下所有住宅小区,包括但不限于[列举几个典型小区名称]等。涵盖小区的物业管理、环境卫生、安全保卫、设施设备维护、客户服务等各个方面的工作及相关工作人员。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程中应依据明确、具体的考核标准,实事求是地对各小区工作进行评价,确保考核结果真实、准确、公正,不受主观因素影响。2.全面系统原则:考核内容应涵盖小区管理服务的各个环节和方面,包括但不限于日常工作表现、重点任务完成情况、居民满意度等,形成全面、系统的考核体系。3.动态调整原则:根据小区实际情况、行业发展趋势以及公司战略目标的变化,适时对考核制度、标准和方法进行调整和完善,确保考核制度的科学性和适应性。4.激励与约束并重原则:通过考核结果的运用,对表现优秀的小区给予奖励和表彰,激励其持续提升服务质量;对不达标的小区进行督促整改,必要时进行相应的处罚,以强化制度的约束作用。二、考核主体与对象(一)考核主体公司成立专门的考核小组,成员包括公司高层管理人员、各部门负责人以及相关专业技术人员。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作,并对考核结果进行审核和审定。(二)考核对象各小区管理团队,包括小区物业管理处、保安队、保洁队、维修队等具体执行部门及其工作人员。三、考核内容与标准(一)物业管理1.管理制度执行考核标准:严格执行公司制定的各项管理制度,包括但不限于员工考勤制度、财务管理制度、物资采购制度等,无违规违纪行为。考核方式:查阅相关制度执行记录、文件资料,检查是否存在违规操作现象。评分细则:完全符合要求得([X])分;基本符合要求,存在轻微违规行为得([X5])分;存在较多违规行为得([X10])分及以下。2.工作计划与执行考核标准:每月制定详细的工作计划,明确工作目标、任务、责任人及时间节点,并严格按照计划组织实施,确保各项工作有序推进。考核方式:查阅工作计划文档、工作进度记录,实地检查工作完成情况。评分细则:工作计划制定完善、执行到位得([X])分;计划基本合理,但执行过程中有部分偏差得([X5])分;计划不合理或执行不力得([X10])分及以下。3.档案管理考核标准:建立健全小区各类档案,包括业主档案、设备档案、维修档案、保洁档案等,档案资料齐全、分类清晰、保管妥善。考核方式:实地查看档案管理情况,检查档案资料的完整性和规范性。评分细则:档案管理规范、资料完整得([X])分;存在部分档案缺失或整理不规范得([X5])分;档案管理混乱得([X10])分及以下。(二)环境卫生1.公共区域清洁考核标准:小区公共区域(如道路、广场、楼道、电梯等)每日定时清扫,无明显杂物、污渍;垃圾桶及时清理,无满溢现象;定期进行卫生消毒,保持环境整洁卫生。考核方式:实地检查公共区域卫生状况,查看清洁记录和消毒记录。评分细则:公共区域清洁达标得([X])分;存在少量杂物或污渍得([X5])分;卫生状况较差得([X10])分及以下。2.绿化养护考核标准:小区绿化布局合理,植物生长良好,无明显病虫害;定期进行修剪、浇水、施肥等养护工作,绿化景观美观。考核方式:实地查看绿化情况,查阅养护记录。评分细则:绿化养护效果好得([X])分;存在部分植物生长不良或景观有瑕疵得([X5])分;绿化整体状况差得([X10])分及以下。(三)安全保卫1.人员出入管理考核标准:小区出入口设置门禁系统,严格执行人员、车辆出入登记制度;对来访人员进行有效核实和登记,确保小区人员出入安全。考核方式:现场观察出入口管理情况,查阅出入登记记录。评分细则:人员出入管理规范得([X])分;存在个别登记不完整情况得([X5])分;登记混乱或存在安全漏洞得([X10])分及以下。2.巡逻防控考核标准:制定详细的巡逻计划,保安人员按时巡逻,巡逻路线覆盖小区各个区域;及时发现并处理各类安全隐患和突发事件,做好巡逻记录。考核方式:查阅巡逻记录,实地询问保安人员巡逻情况,检查是否存在未及时处理的安全问题。评分细则:巡逻工作到位,无安全事故得([X])分;巡逻记录不完整或存在个别安全隐患未及时发现得([X5])分;发生安全事故或巡逻严重不到位得([X10])分及以下。3.消防安全考核标准:小区内消防设施设备完好有效,定期进行检查和维护;消防通道畅通无阻,无杂物堆放;开展消防安全宣传教育活动,提高居民消防安全意识。考核方式:实地检查消防设施设备、消防通道情况,查阅消防安全宣传记录。评分细则:消防安全工作达标得([X])分;存在部分消防设施设备损坏或消防通道有轻微堵塞得([X5])分;消防设施严重损坏或消防通道堵塞得([X10])分及以下。(四)设施设备维护1.房屋及配套设施维护考核标准:定期对小区房屋进行巡查,及时发现并处理房屋渗漏、墙体裂缝等问题;对小区内的道路、路灯、井盖等配套设施进行日常维护,确保正常使用。考核方式:实地查看房屋及配套设施状况,查阅维护记录。评分细则:设施设备维护良好得([X])分;存在少量设施设备损坏未及时维修得([X5])分;设施设备损坏严重影响居民生活得([X10])分及以下。2.水电设施维护考核标准:建立水电设施巡检制度,及时处理水电故障;保障小区水电供应正常,无长时间停水停电现象。考核方式:查阅水电维修记录,实地了解水电供应情况。评分细则:水电设施维护及时,供应正常得([X])分;出现偶尔的短时间停水停电得([X5])分;频繁停水停电影响居民生活得([X10])分及以下。(五)客户服务1.投诉处理考核标准:建立完善的投诉处理机制,及时受理业主投诉,在规定时间内给予回复和处理;投诉处理结果得到业主认可,投诉率明显下降。考核方式:查阅投诉记录、处理结果反馈,回访投诉业主。评分细则:投诉处理及时、有效,业主满意度高得([X])分;投诉处理存在拖延或部分业主不满意得([X5])分;投诉处理不力,业主投诉较多得([X10])分及以下。2.沟通协调考核标准:加强与业主的沟通交流,定期组织业主座谈会、社区活动等;及时了解业主需求,协调解决业主关心的问题,增进与业主的感情。考核方式:查阅沟通记录、活动组织资料,实地观察与业主沟通情况,调查业主满意度。评分细则:沟通协调工作良好,业主关系融洽得([X])分;沟通工作有一定成效,但仍需改进得([X5])分;与业主沟通不畅,矛盾较多得([X10])分及以下。四、考核周期与方式(一)考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行,对各小区当月工作情况进行全面考核;年度考核在每年年末进行,综合全年各月考核结果,对各小区年度工作表现进行评价。(二)考核方式1.日常检查:考核小组成员定期对各小区进行实地检查,按照考核标准对各项工作进行详细记录和评分。2.资料查阅:查阅各小区提交的工作计划、工作总结、工作记录、档案资料等,核实工作完成情况和质量。3.业主满意度调查:每季度开展一次业主满意度调查,通过问卷调查、电话访谈等方式,收集业主对小区管理服务工作的意见和建议,作为考核的重要依据之一。五、考核结果评定与运用(一)考核结果评定1.月度考核结果:根据各项考核指标的得分情况,计算各小区月度考核总分。考核总分采用百分制,[X]分及以上为优秀,[X80]分为良好,[X60]分为合格,[X]分以下为不合格。2.年度考核结果:年度考核成绩由各月考核成绩加权平均得出。年度考核优秀小区比例不超过小区总数的[X]%,良好小区比例不超过[X]%,合格小区比例不超过[X]%,不合格小区将进行重点整改或采取其他相应措施。(二)考核结果运用1.绩效奖金发放:根据考核结果发放月度和年度绩效奖金。优秀小区管理团队的绩效奖金系数高于良好、合格小区,不合格小区管理团队将扣减一定比例的绩效奖金。具体奖金发放标准按照公司薪酬管理制度执行。2.评先评优:年度考核优秀的小区管理团队和个人,在公司内部评先评优活动中优先推荐,并给予相应的荣誉称号和奖励。3.晋升晋级:考核结果作为员工晋升晋级的重要参考依据。连续多次考核优秀的员工,在职务晋升、岗位调整等方面将予以优先考虑。4.整改与培训:对考核不合格的小区,公司将下达整改通知书,要求其限期整改。同时,根据存在的问题,组织针对性培训,帮助提升管理服务水平。如连续两次考核不合格,公司将对小区管理团队进行调整或采取其他更为严格的措施。六、申诉与复议(一)申诉各小区管理团队如对考核结果有异议,可在考核结果公布后[X]个工作日内,向考核小组提出书面申诉。
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