合同履约考核制度

PAGE合同履约考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，确保合同全面、有效履行，维护公司合法权益，提高公司经济效益和社会效益，特制定本合同履约考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所属各单位签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，对合同履行情况进行客观、公正的评价和考核。2.全面考核原则：对合同履行的各个环节进行全面考核，包括合同签订、合同执行、合同变更、合同终止等。3.动态考核原则：对合同履行情况进行动态跟踪和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。4.激励约束原则：通过考核结果的应用，对合同履行情况良好的部门和个人进行奖励，对合同履行情况不佳的部门和个人进行约束和处罚。二、考核组织与职责（一）考核领导小组公司成立合同履约考核领导小组，由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。考核领导小组负责制定和修订合同履约考核制度，审定考核结果，研究解决考核工作中的重大问题。（二）考核工作小组考核领导小组下设考核工作小组，由公司法务部门负责人担任组长，财务部门、审计部门、业务部门等相关人员为成员。考核工作小组负责具体实施合同履约考核工作，包括制定考核方案、组织考核实施、汇总考核数据、撰写考核报告等。（三）各部门职责1.业务部门：负责本部门签订合同的履行情况自查，及时向考核工作小组报送合同履行情况相关资料，配合考核工作小组开展考核工作。2.法务部门：负责审核合同条款，提供法律支持和指导，对合同履行过程中的法律问题进行处理，参与合同履约考核工作。3.财务部门：负责审核合同款项支付情况，提供财务数据支持，对合同履行过程中的财务问题进行处理，参与合同履约考核工作。4.审计部门：负责对合同履行情况进行审计监督，对发现的问题提出审计意见和建议，参与合同履约考核工作。三、考核内容与标准（一）合同签订1.合同主体资格：审查合同对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等，确保合同主体合法有效。2.合同条款完整性：合同条款应包括当事人名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容，确保合同条款完整、明确。3.合同审批程序：合同签订应按照公司规定的审批程序进行，确保合同签订符合公司内部管理要求。考核标准：合同签订符合法律法规和公司规定，合同主体资格合法有效，合同条款完整、明确，合同审批程序合规。（二）合同执行1.履行期限：按照合同约定的履行期限履行合同义务，不得擅自拖延或提前履行。2.履行地点和方式：按照合同约定的履行地点和方式履行合同义务，确保合同履行的准确性和及时性。3.履行质量：按照合同约定的质量标准履行合同义务，确保合同履行的质量符合要求。4.履行数量：按照合同约定的数量履行合同义务，确保合同履行的数量准确无误。考核标准：合同执行符合合同约定，履行期限、地点、方式、质量、数量等方面无违约行为。（三）合同变更1.变更程序：合同变更应按照公司规定的程序进行，经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.变更内容：合同变更内容应明确、具体，不得模糊不清或产生歧义。考核标准：合同变更符合法律法规和公司规定，变更程序合规，变更内容明确、具体。（四）合同终止1.终止原因：合同终止应符合法律法规和合同约定的终止原因，不得擅自终止合同。2.终止程序：合同终止应按照公司规定的程序进行，经双方协商一致，并签订书面终止协议。3.终止后的清理：合同终止后，应按照合同约定和公司规定进行清理，包括款项结算、物资返还、资料归档等。考核标准：合同终止符合法律法规和合同约定，终止程序合规，终止后的清理工作及时、全面。四、考核方式与周期（一）考核方式1.自查：各业务部门应定期对本部门签订合同的履行情况进行自查，并向考核工作小组报送自查报告。2.抽查：考核工作小组应定期对各业务部门签订合同的履行情况进行抽查，抽查比例不低于合同总数的[X]%。3.专项检查：对于重大合同、重点项目合同或存在问题较多的合同，考核工作小组应组织专项检查。（二）考核周期合同履约考核周期为每半年一次，考核工作应在每年的[具体时间]前完成。五、考核程序（一）制定考核方案考核工作小组应根据本制度和公司实际情况，制定合同履约考核方案，明确考核内容、标准、方式、周期等。（二）组织考核实施1.资料收集：考核工作小组应要求各业务部门报送合同履行情况相关资料，包括合同文本、履行记录、款项支付凭证、变更协议、终止协议等。2.现场检查：考核工作小组可根据需要对合同履行现场进行检查，了解合同履行情况。3.数据统计与分析：考核工作小组应根据收集到的资料和现场检查情况，对合同履行情况进行数据统计和分析，形成考核数据。（三）撰写考核报告考核工作小组应根据考核数据，撰写合同履约考核报告，报告内容应包括考核基本情况、考核结果、存在问题及改进建议等。（四）审定考核结果考核领导小组应召开会议，审定合同履约考核报告和考核结果。（五）反馈考核结果考核工作小组应将考核结果反馈给各业务部门，各业务部门应针对考核结果中存在的问题，制定整改措施，并在规定时间内报送整改报告。六、考核结果应用（一）表彰奖励对于合同履行情况良好的部门和个人，公司应给予表彰和奖励，表彰奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。（二）绩效挂钩公司应将合同履约考核结果与部门和个人的绩效考核挂钩，对于合同履行情况不佳的部门和个人，应扣减相应的绩效分数和绩效奖金。（三）责任追究对于因合同履行不当给公司造成损失的部门和个人，公司应依法追究其责任，责任追究方式包括但