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文档简介

PAGE对供货商考核制度一、总则(一)目的为加强对供货商的管理与监督,确保所采购物资及服务的质量、交货期、价格等符合公司要求,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于与本公司有业务往来的所有供货商,包括原材料供货商、零部件供货商、服务供货商等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程及结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价供货商表现。2.全面考核原则:从质量、交货期、价格、服务等多个维度对供货商进行全面考核,综合评估其整体表现。3.持续改进原则:通过考核发现供货商存在的问题,督促其改进,实现供货商与公司的共同发展。二、考核内容与标准(一)质量考核1.考核指标批次合格率:统计供货商提供产品的合格批次数量占总批次数量的比例。退货率:计算因质量问题导致的退货数量占采购总数量的比例。质量投诉率:统计公司内部及客户对供货商产品质量的投诉次数。2.考核标准批次合格率应不低于[X]%,每低[X]个百分点,扣[X]分。退货率应控制在[X]%以内,每超出[X]个百分点,扣[X]分。质量投诉率每月不超过[X]次,每超出[X]次,扣[X]分。(二)交货期考核1.考核指标准时交货率:统计供货商按时交货的订单数量占总订单数量的比例。交货延迟天数:计算供货商交货延迟的总天数。2.考核标准准时交货率应不低于[X]%,每低[X]个百分点,扣[X]分。交货延迟天数每月累计不超过[X]天,每超出[X]天,扣[X]分。(三)价格考核1.考核指标价格合理性:对比供货商价格与市场同类产品价格,评估其价格是否合理。价格波动情况:分析供货商价格在一定时期内的波动幅度。2.考核标准价格合理性:经评估,价格合理得[X]分,基本合理得[X]分,不合理得[X]分。价格波动情况:价格波动幅度在[X]%以内得[X]分,超出[X]%但在[X]%以内得[X]分,超出[X]%得[X]分。(四)服务考核1.考核指标响应及时性:统计供货商对公司咨询、投诉等的响应时间。售后服务质量:通过客户反馈、内部评价等方式评估供货商售后服务水平。2.考核标准响应及时性:在[X]小时内响应得[X]分,[X]小时至[X]小时响应得[X]分,超过[X]小时响应得[X]分。售后服务质量:优秀得[X]分,良好得[X]分,一般得[X]分,较差得[X]分。三、考核周期与方式(一)考核周期1.月度考核:对供货商当月的表现进行考核,于次月[X]日前完成。2.季度考核:每季度对供货商进行一次综合考核,考核结果作为季度评估的依据。3.年度考核:每年末对供货商进行全面考核,评选年度优秀供货商。(二)考核方式1.数据统计:采购部门负责收集供货商的交货记录、质量检验报告、价格数据等相关信息,进行整理分析。2.问卷调查:向公司内部相关部门及客户发放问卷,了解对供货商服务质量等方面的评价。3.实地考察:必要时,组织相关人员对供货商的生产现场、质量管理体系等进行实地考察。四、考核流程(一)数据收集采购部门在考核周期结束后[X]个工作日内,收集整理供货商的各项考核数据。(二)初步评估采购部门根据收集的数据,对供货商进行初步评估,填写考核评分表。(三)审核与反馈1.将考核评分表提交给采购经理审核,审核通过后反馈给供货商。2.供货商如有异议,应在接到反馈后[X]个工作日内提出申诉,提交相关证明材料。(四)结果确定采购经理根据审核情况及供货商申诉结果,确定最终考核结果。五、考核结果应用(一)采购份额调整1.对于考核优秀的供货商,在下一考核周期适当增加采购份额。2.考核不合格的供货商,减少采购份额直至暂停合作。(二)合作关系维护1.与考核优秀的供货商建立长期稳定的合作关系,优先考虑其新产品供应。2.对于考核存在问题的供货商,要求其限期整改,整改后仍不达标的,终止合作。(三)激励措施1.设立年度优秀供货商奖项,给予荣誉证书及一定的物质奖励。2.对在质量改进、交货期缩短等方面表现突出的供货商,给予额外的奖励。六、供货商整改与跟踪(一)整改要求1.供货商接到考核结果通知后,应针对存在的问题制定详细的整改计划,并在[X]个工作日内提交给公司。整改计划应明确整改措施、责任人、整改期限等。2.整改措施应具有可操作性,能够有效解决问题,提高供货质量和服务水平。(二)跟踪监督1.采购部门负责对供货商的整改情况进行跟踪监督,定期检查整改措施的执行进度。2.在整改期限内,要求供货商定期汇报整改情况,提交整改报告。(三)整改效果评估1.整改期限结束后,对供货商的整改效果进行评估。2.如整改效果达到

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