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文档简介
PAGE家具售后考核制度一、总则(一)目的为了提高家具售后服务质量,规范售后服务流程,增强售后服务人员的责任意识和服务意识,确保客户对家具售后服务的满意度,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有参与家具售后服务的部门和人员,包括但不限于售后服务团队、安装人员、维修人员、客服人员等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价每一位售后服务人员的工作表现。2.全面考核原则:从服务态度、服务质量、工作效率、客户满意度等多个维度对售后服务人员进行全面考核,避免片面评价。3.激励改进原则:通过考核,激励售后服务人员不断提高自身业务水平和服务质量,对表现优秀的人员给予奖励,对存在问题的人员提出改进建议,促进整体服务水平的提升。二、考核内容与标准(一)服务态度(30分)1.沟通礼貌(10分)与客户沟通时语言文明、态度亲切,使用礼貌用语,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”等。每发现一次未使用礼貌用语,扣1分。耐心倾听客户需求,不打断客户说话,及时回应客户咨询和反馈。若因未耐心倾听导致客户不满,每次扣2分。2.热情主动(10分)主动了解客户家具使用情况及问题,积极为客户提供解决方案,表现出较高的工作热情。根据客户反馈及日常观察进行评价,若发现服务态度冷淡,每次扣2分。对于客户提出的额外需求或特殊情况,能主动协调解决,展现出积极主动的服务意识。主动解决客户额外需求或特殊情况的,每次加2分;未主动处理的,每次扣2分。3.客户关怀(10分)在服务过程中,适时对客户进行关怀,如询问客户是否还有其他问题、提醒客户家具保养注意事项等。未进行客户关怀的,每次扣2分。对于客户的投诉和不满,能以诚恳的态度接受,并及时表达歉意,积极采取措施解决问题,让客户感受到公司对其的重视。处理投诉时态度不诚恳或未及时表达歉意的,每次扣3分。(二)服务质量(40分)1.问题解决能力(20分)准确判断家具问题所在,并能迅速采取有效的解决措施,确保问题得到妥善解决。对于简单问题未能及时准确判断或解决的,每次扣5分;对于复杂问题,未能在规定时间内有效解决的,每次扣10分。维修后的家具应恢复正常使用功能,外观无明显损坏或瑕疵。维修后家具仍存在问题或外观有明显瑕疵的,每次扣510分,根据问题严重程度而定。2.安装质量(10分)按照安装规范和要求进行家具安装,确保家具安装牢固、位置准确、部件齐全。安装过程中出现家具安装不牢固、位置偏差较大或部件缺失等问题,每次扣25分,根据问题严重程度而定。安装完成后,清理现场,保持安装区域整洁干净。未清理现场或清理不彻底的,每次扣2分。3.服务记录完整性(10分)详细记录每次服务的客户信息、家具问题描述、解决措施、服务时间等内容,记录应清晰、准确、完整。服务记录不完整或信息缺失的,每次扣2分;记录错误的,每次扣5分。(三)工作效率(20分)1.响应及时性(10分)接到客户售后服务需求后,能在规定时间内做出响应。一般情况下,1小时内响应客户咨询,24小时内安排上门服务(特殊情况除外)。未按时响应的,每次扣2分;超过规定时间较长未响应的,每次扣5分。对于紧急客户需求,能优先处理,尽快安排人员上门服务。未对紧急需求进行优先处理的,每次扣5分。2.服务时长(10分)根据家具问题的难易程度,合理安排服务时间,确保在规定的标准时长内完成服务工作。对于简单问题,服务时长超过标准的,每次扣2分;对于复杂问题,因个人原因导致服务时长过长的,每次扣5分。具体标准时长根据不同类型家具问题另行制定。(四)客户满意度(10分)通过客户反馈、问卷调查、电话回访等方式收集客户对售后服务的满意度评价。客户满意度达到90%及以上的,得810分;满意度在80%89%之间的,得47分;满意度低于80%的,得03分。客户满意度得分将作为考核售后服务人员的重要依据之一。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常监督:售后服务管理人员通过现场观察、客户反馈、服务记录抽查等方式,对售后服务人员的日常工作进行监督,及时发现问题并记录。2.客户评价:客户在接受售后服务后,通过公司提供的评价渠道(如在线评价系统、电话回访等)对服务人员的服务态度、服务质量等进行评价,评价结果作为考核的重要组成部分。3.定期考核:每月末对售后服务人员当月的工作表现进行综合考核,根据日常监督记录、客户评价结果以及其他相关数据,计算考核得分。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末进行当月考核,考核结果于次月上旬公布。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分,确定售后服务人员当月的绩效奖金系数。考核得分90分及以上的,绩效奖金系数为1.2;8089分的,绩效奖金系数为1;7079分的,绩效奖金系数为0.8;6069分的,绩效奖金系数为0.6;60分以下的,绩效奖金系数为0.4。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。例如,某售后服务人员基本工资为3000元,当月考核得分85分,绩效奖金系数为1,则其当月绩效奖金=3000×1=3000元。(二)晋升与调岗1.连续三个月考核得分在90分及以上的售后服务人员,在职位晋升、培训机会等方面将给予优先考虑。2.连续两个月考核得分在60分以下的售后服务人员,公司将视情况对其进行调岗或辞退处理。调岗后仍不能胜任新岗位工作的,予以辞退。(三)培训与发展1.根据考核结果,针对存在问题的售后服务人员,制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力和服务水平。2.对于考核优秀的售后服务人员,提供更多的学习和发展机会,如参加行业内的培训课程、研讨会等,鼓励其不断提升自身综合素质。五、申诉与处理(一)申诉渠道售后服务人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的三个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等。(二)申诉处理1.人力资源部门接到申诉后,应及时进行调查核实。调查方式包括查阅相关服务记录、与客户核实情况、与售后服务管理人员沟通等。2.根据调查结果,如考核结果确实存在问
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