档案安全考核制度

PAGE档案安全考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，有效防范档案安全事故，保障公司各项工作的正常开展，特制定本档案安全考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的安全考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确地评价档案安全管理工作，确保考核结果公平、公正。2.科学合理原则：考核指标和标准应科学设定，具有可操作性和针对性，能够真实反映档案安全管理水平。3.奖惩结合原则：将考核结果与奖惩措施挂钩，激励各部门和员工积极做好档案安全管理工作，对违反档案安全规定的行为进行严肃处理。二、考核内容与标准（一）档案实体安全1.档案库房建设库房选址应符合安全要求，远离火源、水源、污染源等危险区域，具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘等功能。库房面积应满足档案存储需求，布局合理，通道畅通，档案架排列整齐，便于档案的存放和查阅。库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫防鼠设施等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。考核标准：库房建设不符合要求的，每项扣[X]分；设施设备损坏或不能正常运行的，每项扣[X]分。2.档案存储管理档案应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。档案存放应整齐有序，不得随意堆放，避免档案受损。对电子档案应进行备份存储，备份介质应异地存放，并定期进行检查和更新，确保数据的安全性和完整性。考核标准：档案存放混乱的，扣[X]分；未按规定进行备份或备份数据丢失的，扣[X]分。3.档案保护措施使用符合质量要求的档案装具，如档案盒、档案袋等，确保档案的安全存放。对珍贵、易损档案应采取特殊保护措施，如复制、裱糊等，延长档案使用寿命。在档案整理、查阅、借阅等过程中，应轻拿轻放，避免档案受到损坏。考核标准：档案装具不符合要求的，扣[X]分；珍贵易损档案未采取保护措施的，扣[X]分；因操作不当导致档案损坏的，每次扣[X]分。（二）档案信息安全1.网络安全管理建立健全档案信息网络安全管理制度，明确网络安全责任，加强网络安全防护。对档案信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。采取防火墙、入侵检测系统、加密技术等网络安全措施，防止外部非法入侵和数据泄露。考核标准：未建立网络安全管理制度的，扣[X]分；安全评估和漏洞扫描不及时的，扣[X]分；网络安全措施不到位导致信息泄露的，每次扣[X]分。2.数据备份与恢复制定数据备份策略，定期对档案数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。建立数据恢复机制，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。考核标准：未按规定进行数据备份的，扣[X]分；数据恢复演练不及时或无法恢复数据的，扣[X]分。3.用户权限管理根据工作需要，合理设置档案信息系统用户权限，确保用户只能访问和操作其授权范围内的档案信息。定期对用户权限进行审核和调整，防止权限滥用。考核标准：用户权限设置不合理的，扣[X]分；未及时审核和调整用户权限的，扣[X]分。（三）档案人员安全意识与培训1.安全意识教育定期组织档案人员参加安全意识培训，提高档案人员对档案安全重要性的认识，增强安全防范意识。在日常工作中，加强对档案人员的安全宣传教育，提醒档案人员注意档案安全事项。考核标准：未组织安全意识培训的，扣[X]分；档案人员安全意识淡薄，发生安全事故的，每次扣[X]分。2.业务培训根据档案管理工作的需要，定期组织档案人员参加业务培训，提高档案人员的业务水平和操作技能。鼓励档案人员参加相关的职业资格考试和学术交流活动，不断提升自身素质。考核标准：未组织业务培训的，扣[X]分；档案人员业务水平不高，影响档案管理工作质量的，每次扣[X]分。（四）档案安全事故应急处置1.应急预案制定制定档案安全事故应急预案，明确应急处置流程、责任分工和保障措施，确保在发生档案安全事故时能够迅速、有效地进行处置。应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。考核标准：未制定应急预案的，扣[X]分；应急预案不完善或未及时修订的，扣[X]分。2.应急演练定期组织档案安全事故应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高档案人员的应急处置能力。对应急演练进行总结评估，针对演练中发现的问题及时进行整改，不断完善应急预案。考核标准：未组织应急演练的，扣[X]分；应急演练效果不佳，未达到预期目标的，扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司档案管理部门定期对各部门的档案安全管理情况进行检查，记录检查结果。2.专项检查：根据档案安全管理工作的需要，不定期组织专项检查，对重点部门、重点环节的档案安全管理情况进行深入检查。3.年度考核：每年年底，由公司档案管理部门对各部门的档案安全管理工作进行全面考核，综合日常检查和专项检查结果，确定考核成绩。（二）考核周期日常检查每月进行一次，专项检查根据实际情况不定期开展，年度考核每年进行一次。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.考核成绩采用百分制，根据考核内容与标准进行评分，得分在[X]分及以上为优秀，[X]分至[X]分为良好，[X]分至[X]分为合格，[X]分以下为不合格。2.考核结果应客观、公正地反映各部门的档案安全管理工作情况，如有异议，被考核部门可在规定时间内提出申诉，公司档案管理部门应进行复核，并将复核结果反馈给被考核部门。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对档案安全管理工作成绩优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.绩效挂钩：将档案安全考核结果与部门和个人的绩效考核挂钩，对考核成绩优秀的部门和个人在绩效考核中给予加分，对考核成绩不合格的部门和个人进行扣分，并视情节轻重给予相应的处罚。3.整改要求：对考核中发现的问题，公司档案管理部门应下达整改通知书，要求被考核部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。如因整改不力导致档案安全事故发生的，将追究相关部门和人员的责任。五、档案安全责任追究（一）责任界定1.因工作失误、失职、渎职等原因导致档案安全事故发生的，由相关责任人承担相应的责任。2.因违反档案安全管理制度、操作规程等导致档案安全事故发生的，由违规责任人承担主要责任。3.因不可抗力等因素导致档案安全事故发生的，根据实际情况，经调查核实后，确定相关部门和人员是否承担责任。（二）责任追究方式1.批评教育：对档案安全管理工作中存在轻微问题的责任人，进行批评教育，责令其限期改正。2.经济处罚：对因工作失误、失职等导致档案安全事故发生的责任人，根据事故造成的损失大小，给予相应的经济处罚。3.行政处分：对违反档案安全管理制度、