合同管理及考核制度

PAGE合同管理及考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、技术合同、服务合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规和政策的规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议公司重大合同，协调合同管理工作中的重大问题。（二）合同管理部门公司设立合同管理部门，负责合同的归口管理工作。合同管理部门的主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度；2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作；3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理；4.定期对合同履行情况进行检查和分析，提出改进意见和建议；5.处理合同纠纷，维护公司合法权益。（三）合同承办部门合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并指定专人作为合同承办人。合同承办人的主要职责包括：1.负责合同的起草工作，确保合同条款符合法律法规和公司要求；2.参与合同的谈判工作，维护公司利益；3.负责合同的签订工作，确保合同签订手续齐全、合法有效；4.负责合同的履行工作，及时处理合同履行过程中出现的问题；5.定期向合同管理部门报告合同履行情况。三、合同的签订（一）合同的起草1.合同承办人应根据合同内容和要求，起草合同文本。合同文本应包括合同名称、合同编号、签订日期、双方当事人名称、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。2.合同文本应使用国家统一的合同示范文本或公司制定的标准合同文本。如因特殊情况需要使用非标准合同文本的，应经合同管理部门审核同意。（二）合同的审核1.合同承办人起草的合同文本应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从合同的合法性、合规性、完整性、准确性等方面进行审核，并提出审核意见。2.对于重大合同或涉及法律风险较高的合同，合同管理部门应组织相关部门和人员进行会审，并邀请法律顾问参与审核。会审意见应作为合同签订的重要依据。（三）合同的签订1.合同经审核通过后，由合同承办人负责与对方当事人签订合同。签订合同应使用公司统一的合同专用章，并按照规定的程序办理签字、盖章手续。2.合同签订后，合同承办人应及时将合同文本副本交合同管理部门存档，并将合同履行情况及时反馈给合同管理部门。四、合同的履行（一）合同履行的原则合同双方应按照合同约定全面履行自己的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（二）合同履行的监督1.合同承办部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪记录。合同履行台账应包括合同名称、合同编号、签订日期、对方当事人名称、履行期限、履行情况、验收情况等内容。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。对于重大合同或履行期限较长的合同，合同管理部门应进行重点跟踪和监督。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更或解除合同的，合同承办部门应及时与对方当事人协商，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应作为原合同的补充文件，与原合同一并存档。2.合同变更或解除后，合同承办部门应及时通知合同管理部门，并办理相关手续。合同管理部门应将合同变更或解除情况记录在合同履行台账中。五、合同纠纷的处理（一）合同纠纷的预防合同管理部门应加强对合同履行情况的监督和检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，预防合同纠纷的发生。合同承办部门应严格按照合同约定履行义务，避免因自身原因引发合同纠纷。（二）合同纠纷的处理程序1.合同纠纷发生后，合同承办部门应及时收集相关证据，并向合同管理部门报告。合同管理部门应会同法律顾问对合同纠纷进行分析和研究，制定处理方案。2.对于合同纠纷，公司应首先尝试通过协商、调解等方式解决。如协商、调解不成的，应及时向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3.在合同纠纷处理过程中，合同承办部门应积极配合合同管理部门和法律顾问，提供必要的协助和支持。六、合同的归档与保管（一）合同的归档合同签订后，合同承办人应及时将合同文本副本交合同管理部门存档。合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类、编号，并建立合同档案。合同档案应包括合同文本、合同审批表、会审意见、履行情况记录、变更或解除协议等相关资料。（二）合同的保管合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全、完整。合同档案应妥善保管，不得随意销毁或丢失。对于已履行完毕的合同档案，应按照规定的期限进行保存，保存期限届满后，经公司领导批准方可销毁。七、合同考核制度（一）考核目的为加强公司合同管理，提高合同管理水平，确保合同的有效履行，维护公司合法权益，特制定本考核制度。（二）考核范围本考核制度适用于公司及所属各部门在合同管理工作中的考核。（三）考核内容1.合同签订情况：包括合同签订的及时性、准确性、完整性等。2.合同履行情况：包括合同履行的及时性、质量、数量、价款等。3.合同变更与解除情况：包括合同变更与解除的程序是否合规、协议是否有效等。4.合同纠纷处理情况：包括合同纠纷的处理结果、处理过程中的责任等。5.合同档案管理情况：包括合同档案的归档、保管、查阅等。（四）考核方式1.定期考核：合同管理部门应定期对各部门的合同管理工作进行考核，考核周期为每季度一次。2.不定期考核：合同管理部门可根据工作需要，对各部门的合同管理工作进行不定期考核。（五）考核评分标准1.合同签订情况（30分）合同签订及时，得10分；每逾期一天扣1分，逾期超过5天不得分。合同条款准确、完整，得10分；每出现一处错误或遗漏扣1分，累计扣分不超过10分。合同签订手续齐全、合法有效，得10分；如有一处不符合规定扣1分，累计扣分不超过10分。2.合同履行情况（40分）合同履行及时，得10分；每逾期一天扣1分，逾期超过5天不得分。合同履行质量符合要求，得10分；每出现一处质量问题扣1分，累计扣分不超过10分。合同履行数量准确，得10分；每出现一处数量差异扣1分，累计扣分不超过10分。合同履行价款支付合规，得10分；每出现一处价款支付问题扣1分，累计扣分不超过10分。3.合同变更与解除情况（10分）合同变更与解除程序合规，得5分；如有一处不符合规定扣1分，累计扣分不超过5分。合同变更与解除协议有效，并及时通知相关部门，得5分；如有一处不符合规定扣1分，累计扣分不超过5分。4.合同纠纷处理情况（10分）合同纠纷处理及时，未给公司造成损失，得5分；每延误一天扣1分，延误超过5天不得分。合同纠纷处理结果有利于公司，得5分；如处理结果不利于公司，不得分。5.合同档案管理情况（10分）合同档案归档及时、完整，得5分；每逾期一天扣1分，每出现一处遗漏扣1分，累计扣分不超过5分。合同档案保管安全、规范，得5分；如有一处不符合规定扣1分，累计扣分不超过5分。（六）考核