供货商评议考核制度

PAGE供货商评议考核制度一、总则（一）目的为加强对供货商的管理与监督，确保所采购物资和服务的质量、交货期、价格等符合公司要求，维护公司利益，特制定本供货商评议考核制度。（二）适用范围本制度适用于与本公司有业务往来的所有供货商，包括原材料供货商、零部件供货商、设备供货商、服务供货商等。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有供货商一视同仁，按照统一的标准和程序进行评议考核，确保考核结果真实、客观、公正。2.全面评价原则：从质量、交货期、价格、服务等多个维度对供货商进行全面评价，综合考量其整体表现。3.持续改进原则：通过评议考核，促使供货商不断改进自身管理和服务水平，与公司共同成长发展。4.激励约束原则：对表现优秀的供货商给予适当激励，对不符合要求的供货商进行约束，直至淘汰。二、供货商评议考核组织与职责（一）评议考核小组成立由采购部门、质量部门、技术部门、财务部门等相关人员组成的供货商评议考核小组。采购部门负责人担任组长，负责组织协调评议考核工作。（二）各部门职责1.采购部门负责收集、整理供货商的相关信息，包括采购订单执行情况、交货记录等。组织对供货商的日常沟通与协调，及时反馈公司需求和意见。根据评议考核结果，提出对供货商的合作调整建议。2.质量部门负责对采购物资和服务的质量进行检验和验收，提供质量检验报告。对供货商的质量管理体系进行评估，提出质量改进意见。参与供货商评议考核，提供质量方面的考核意见。3.技术部门负责对采购物资的技术参数、性能指标等进行审核，确保符合公司技术要求。协助解决采购过程中的技术问题，对供货商的技术能力进行评估。参与供货商评议考核，提供技术方面的考核意见。4.财务部门负责对采购成本进行核算和分析，提供价格方面的考核数据。审核采购合同中的财务条款，确保公司利益不受损害。参与供货商评议考核，提供财务方面的考核意见。三、供货商评议考核内容与标准（一）质量1.物资质量所供物资应符合国家相关标准、行业标准以及公司明确的质量要求。质量合格率达到[X]%以上，每出现一次不合格产品，视情节轻重扣除相应分数。建立有效的质量控制体系，具备完善的质量检验流程和记录。2.服务质量对公司提出的质量问题能够及时响应，在规定时间内提供解决方案并采取整改措施。定期对所供物资进行质量回访，主动收集公司反馈意见，积极改进质量。配合公司进行质量事故调查和处理，承担相应责任。（二）交货期1.按时交货率按时交货率达到[X]%以上，每延迟交货一次，扣除相应分数。因不可抗力等特殊原因导致交货延迟，应提前通知公司并说明预计延迟时间，经公司同意后可适当延长交货期。2.交货准确性所交货物的规格、型号、数量等应与采购合同一致，误差率控制在[X]%以内。（三）价格1.价格合理性所报价格应具有市场竞争力，与同行业同类产品价格相比处于合理水平。定期对价格进行评估，根据市场变化及时调整价格，确保公司采购成本合理。2.价格稳定性在合同期内，价格波动幅度应控制在[X]%以内，如遇原材料价格大幅上涨等特殊情况，应提前与公司协商解决。（四）服务1.售前服务能够及时为公司提供产品信息、技术咨询等服务，解答公司疑问。根据公司需求，提供定制化解决方案。2.售中服务按照合同约定及时安排生产、发货，确保物流运输安全、及时。提供详细的产品使用说明书、质量检验报告等相关资料。3.售后服务建立完善的售后服务体系，及时处理公司反馈的售后问题。对产品提供一定期限的质保期，质保期内免费维修或更换有质量问题的产品。定期对公司进行回访，了解产品使用情况，提供技术支持和培训。（五）其他1.企业信誉遵守国家法律法规，诚实守信经营，无不良信用记录。积极履行社会责任，在环保、安全生产等方面表现良好。2.合作态度与公司保持良好的沟通与合作，积极配合公司开展各项工作。对公司提出的合理要求能够及时响应并尽力满足。四、供货商评议考核周期与方式（一）考核周期1.月度考核：采购部门每月对供货商的采购订单执行情况、交货期等进行统计和初步评价。2.季度考核：每季度末，评议考核小组根据月度考核情况以及质量部门、技术部门、财务部门等提供的相关数据，对供货商进行全面考核评分。3.年度考核：每年年底，对供货商进行年度综合考核，根据全年各季度考核结果以及其他相关表现，评选出优秀供货商、合格供货商和不合格供货商。（二）考核方式1.资料审查：要求供货商提供营业执照、生产许可证、质量认证文件、财务报表等相关资料，审查其资质和经营状况。2.实地考察：不定期对供货商进行实地考察，了解其生产经营场所、生产设备、质量管理体系等实际情况。3.数据统计分析：采购部门、质量部门、技术部门、财务部门等定期收集、整理与供货商相关的数据，如采购数量、质量检验数据、交货记录、价格变动情况等，进行统计分析后作为考核依据。4.问卷调查与反馈：向公司内部相关部门和人员发放问卷调查，了解他们对供货商的评价和意见；同时收集公司对供货商的反馈信息，综合纳入考核。五、供货商评议考核评分与等级划分（一）评分标准评议考核小组根据各项考核内容，按照百分制进行评分。具体评分标准如下：1.质量（40分）物资质量合格率达到[X]%及以上，得2540分；每降低1个百分点，扣12分。服务质量优秀，得1520分；一般，得1014分；较差，得09分。2.交货期（30分）按时交货率达到[X]%及以上，得2030分；每降低1个百分点，扣12分。交货准确性误差率控制在[X]%以内，得10分；每超过1个百分点，扣1分。因交货错误导致严重后果的，该项得0分。3.价格（15分）价格合理且稳定，得1015分；价格基本合理但稳定性稍差，得69分；价格不合理或波动较大，得05分。4.服务（10分）售前、售中、售后服务均优秀，得810分；服务较好但存在个别不足，得57分；服务较差，得04分。5.其他（5分）企业信誉良好，合作态度积极，得45分；有轻微不良记录或合作态度一般，得23分；存在严重不良记录或合作态度恶劣，得01分。（二）等级划分1.优秀供货商（90分及以上）：在质量、交货期、价格、服务等方面表现卓越，能够持续稳定地为公司提供优质的物资和服务，对公司发展有较大贡献。2.合格供货商（6089分）：各项指标基本符合公司要求，能够满足公司正常生产经营需要，但在某些方面仍有一定提升空间。3.不合格供货商（60分以下）：在质量、交货期、价格、服务等方面存在严重问题，不能满足公司要求，对公司生产经营造成较大影响。六、供货商评议考核结果应用（一）优秀供货商1.在同等条件下，优先选择优秀供货商进行合作，增加采购份额。2.给予一定的奖励，如现金奖励、荣誉证书、优先参与公司新项目投标等。3.与优秀供货商建立长期战略合作伙伴关系，共同开展技术研发、质量改进等活动。（二）合格供货商1.维持现有合作关系，继续对其进行监督和管理，要求其不断改进自身表现。2.定期与合格供货商沟通，指出存在的问题和不足，督促其制定改进措施并跟踪落实情况。（三）不合格供货商1.发出书面整改通知，要求供货商在规定期限内进行整改，整改期限一般为[X]个月。2.在整改期间，减少或暂停与不合格供货商的合作，直至其整改达到要求。3.如供货商在整改期限内未能有效整改，或整改后仍不符合要求，终止与其合作，并将其列入公司黑名单，不再与其开展业务往来。七、供货商申诉与处理（一）申诉渠道供货商如对评议考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向公司采购部门提出书面