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文档简介
食品药品安全信息监测协议甲方:XX食品药品经营有限公司(以下简称“甲方”)统一社会信用代码:XXX地址:XXX乙方:XX医药信息咨询有限公司(以下简称“乙方”)统一社会信用代码:XXX地址:XXX鉴于甲方为保障其生产/经营的食品药品安全合规,需及时掌握相关安全信息动态,乙方具备开展食品药品安全信息监测的专业能力及合法资质,双方经平等协商,达成如下协议:一、监测服务内容1.监测范围(1)监测对象:甲方生产/经营的所有食品药品品种(详见附件1《监测品种清单》);(2)监测区域:全国范围内(含省级及以下监管部门、主流媒体覆盖区域,如需调整至特定省份需双方书面确认);(3)监测渠道:①国家及地方市场监督管理局、药品监督管理局官网公告;②主流新闻媒体、财经媒体、行业媒体报道;③社交平台(微博、微信公众号、抖音等)、电商平台(淘宝、京东、拼多多等)用户评论及投诉;④行业协会通报、竞品企业公开信息;⑤消费者投诉热线公开信息、12315平台相关反馈。2.监测维度(1)监管动态:国家及地方监管部门的政策更新、抽检不合格公告、行政处罚通知、飞行检查结果等;(2)舆情信息:与甲方产品相关的负面舆情(含质量问题、安全事故、投诉举报、虚假宣传等)、竞品同类产品的安全风险信息;(3)消费者反馈:线上线下针对甲方产品的安全类投诉、咨询、质疑等;(4)风险预警:对监测到的信息进行风险等级划分(低/中/高),其中高风险信息需即时预警。3.服务交付(1)日常监测:实时抓取监测渠道信息,每日18:00前向甲方发送当日《信息监测日报》(含摘要、高风险信息、应对建议);(2)定期报告:每周一12:00前发送《周度监测报告》(含本周汇总、风险分析、趋势判断),每月5日前发送《月度监测报告》(含本月全面分析、重点风险应对建议、竞品动态);(3)重大风险预警:监测到高风险信息(如甲方产品抽检不合格、重大舆情爆发、监管部门立案调查等),乙方需在1小时内通过电话+书面形式(邮件/微信)通知甲方,并同步提供《重大风险预警单》(含信息详情、风险评估、初步应对建议);(4)专项服务:甲方如需针对特定事件(如产品召回、舆情危机)开展专项监测,双方另行协商服务内容及费用。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)要求乙方按本协议约定提供监测服务,确保信息真实、准确、及时;(2)对监测范围、维度提出合理调整建议(需双方书面确认);(3)查阅乙方监测过程中的原始数据及相关报告;(4)对乙方服务质量提出异议,要求乙方在3个工作日内核实并整改;(5)因乙方违约导致甲方损失的,有权要求赔偿。2.义务(1)向乙方提供准确的《监测品种清单》《监测区域清单》及联系人信息(详见附件2);(2)及时回复乙方在监测过程中的疑问,配合提供必要的产品信息、经营数据等资料;(3)按照本协议约定支付服务费用;(4)对乙方提供的所有监测数据、报告及商业秘密(如乙方服务方法)严格保密,不得用于本协议约定以外的用途;(5)收到乙方的重大风险预警后,及时采取应对措施,并将处理进展反馈乙方(如需乙方协助,双方另行协商)。(二)乙方权利与义务1.权利(1)要求甲方提供开展监测服务所需的必要资料;(2)按本协议约定收取服务费用;(3)对甲方超出本协议约定的服务需求,有权拒绝或协商增加费用;(4)因甲方未及时提供资料导致服务延迟的,不承担违约责任。2.义务(1)具备开展本协议服务的合法资质(需向甲方提供资质证明复印件,详见附件3);(2)确保监测数据来源合法、真实准确,不得编造、篡改信息;(3)严格按照本协议约定的时间、形式交付监测报告及预警信息;(4)建立完善的风险预警机制,明确高风险信息的识别标准及响应流程;(5)对监测过程中获取的甲方商业秘密(如产品配方、经营数据、未公开的监测需求等)严格保密,保密期限为本协议履行期间及终止后3年;(6)不得将甲方委托监测的信息泄露给任何第三方(甲方书面同意的除外);(7)若甲方对服务质量提出异议,需在3个工作日内核实并书面回复整改方案;(8)因乙方自身原因导致监测信息延迟、漏报、错报,需承担相应违约责任。三、服务费用及支付1.服务费用:本协议年度服务费为人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00),包含日常监测、定期报告、重大风险预警等所有约定服务内容;2.支付方式:按季度支付,每季度首月5日前,甲方通过银行转账方式向乙方支付当季度服务费人民币叁万元整(¥30,000.00);3.发票开具:乙方需在收到每笔费用后5个工作日内,向甲方开具等额正规增值税普通发票(或专用发票,根据甲方需求);4.额外费用:若甲方要求新增监测品种、扩大监测区域或开展专项服务,双方需另行签订补充协议约定费用及服务内容,乙方不得擅自收取额外费用。四、保密条款1.双方应对本协议内容、监测数据、甲方商业秘密、乙方服务方法及其他在合作过程中获知的对方未公开信息严格保密;2.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露上述信息,不得用于本协议约定以外的用途;3.保密义务不因本协议终止而失效,保密期限为自获知信息之日起3年;4.若一方违反保密义务,需赔偿对方因此遭受的全部损失(包括直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等维权费用)。五、违约责任1.甲方逾期支付服务费:每逾期1日,按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停提供监测服务,直至甲方支付全部费用及违约金;2.乙方未按约定交付报告/预警:(1)日常报告延迟1-2日:每次扣减当季度服务费的1%;(2)周/月度报告延迟3日以上:每次扣减当季度服务费的3%;(3)高风险信息漏报:每次扣减当季度服务费的5%;若因漏报导致甲方遭受重大损失(如被监管部门处罚、消费者索赔等),乙方需承担相应赔偿责任(赔偿金额不超过当年度服务费的2倍);(4)监测信息错报:若错报信息导致甲方采取错误应对措施并造成损失,乙方需赔偿甲方直接损失;3.任何一方违反保密义务:需向对方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00),若违约金不足以弥补损失的,需补足差额;4.不可抗力:因地震、洪水、政策重大调整、第三方系统故障等不可抗力导致无法履行协议的,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力发生后24小时内通知对方,并提供相关证明材料,协商后续服务安排;不可抗力持续超过30日的,任何一方有权解除本协议,互不承担责任。六、争议解决1.本协议履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;2.协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议期限及终止1.本协议期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止;2.协议期满前30日,双方如无异议,可自动续约1年(续约条款与本协议一致);如需调整,双方需另行协商签订补充协议;3.协议终止后,乙方需在5个工作日内将甲方提供的所有资料返还,不得留存;已交付的监测报告甲方可保留,但需继续履行保密义务。八、其他条款1.本协议未尽事宜,双方需签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效;3.附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效
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