图书档案数字化管理指南

图书档案数字化管理指南第1章前言与基础概念1.1图书档案数字化管理的意义图书档案数字化管理是实现知识资源高效利用和可持续发展的关键途径，有助于提升档案管理的效率与信息获取的便捷性。根据《国家档案局关于推进档案数字化工作的指导意见》（2019年），数字化管理能够有效解决传统档案管理中存在的信息孤岛问题，提升档案的可及性和利用价值。通过数字化，档案信息可以实现跨平台、跨地域共享，为科研、教学、行政管理等提供强有力的数据支持。国际上，如联合国教科文组织（UNESCO）提出的“数字档案馆”（DigitalLibrary）概念，强调了档案数字化在知识管理中的重要性。据《中国数字档案管理发展报告（2022）》显示，全国档案数字化率已超过80%，表明数字化管理已成为档案管理现代化的重要方向。1.2图书档案数字化管理的背景与发展趋势随着信息技术的快速发展，数字化技术已成为档案管理的重要支撑手段，推动了档案管理从传统模式向数字化、智能化转型。2010年《国家中长期科学和技术发展规划纲要》明确提出“加强档案数字化建设”，标志着档案数字化管理进入快速发展阶段。当前，大数据、云计算、等技术的广泛应用，为档案数字化管理提供了更加丰富的工具和手段。根据《中国档案学会数字化工作年鉴（2023）》，全国档案数字化项目数量持续增长，数字化服务覆盖范围不断扩大。未来，档案数字化管理将更加注重数据安全、标准统一和跨平台协同，推动档案管理从“存储”向“服务”转变。1.3图书档案数字化管理的基本原则图书档案数字化管理应遵循“安全、规范、高效、可持续”的基本原则，确保档案信息的完整性与可追溯性。按照《档案数字化规范》（GB/T18894-2016），档案数字化需遵循统一标准，确保数据格式、编码、存储等符合国家规范。数字化过程中应注重信息的完整性、准确性与可读性，避免因技术问题导致信息丢失或误读。档案数字化管理应注重“以人为本”，在技术应用中兼顾用户需求与操作便利性，提升用户体验。据《数字档案管理与技术应用研究》（2021）指出，数字化管理应注重流程优化与资源整合，实现档案管理的系统化与信息化。1.4图书档案数字化管理的组织架构与职责图书档案数字化管理通常由档案管理部门牵头，联合技术部门、信息中心、业务部门等共同推进。常见的组织架构包括档案馆（室）数字化工作领导小组、技术实施小组、数据管理小组等，各小组职责明确，协同运作。档案馆负责制定数字化规划、标准和管理制度，技术部门负责系统建设与技术支持，业务部门负责数据采集与内容审核。档案数字化管理需建立完善的岗位职责和考核机制，确保各项工作有序开展。根据《档案数字化管理规范》（GB/T18894-2016），数字化管理应建立责任到人、流程规范、监督到位的管理体系。第2章图书档案数字化流程与技术2.1图书档案数字化的前期准备图书档案数字化的前期准备主要包括档案分类、编目、技术评估和资源调查。根据《国家档案局关于加强档案数字化工作的指导意见》（档发〔2018〕12号），档案需按照《档案分类法》进行科学分类，确保档案内容的完整性与系统性。前期需进行档案的物理状态评估，包括档案的材质、破损程度、存储环境等，以确定其数字化处理的可行性。研究表明，档案的保存环境应保持恒温恒湿，避免光照和高温对档案造成损害（李明，2020）。需对档案进行数字化需求分析，明确数字化目标、范围和标准。例如，档案数字化应遵循《档案数字化技术规范》（GB/T34211-2017），确保数字化内容符合国家统一标准。建立数字化工作团队，明确职责分工，包括档案管理员、技术员、数据录入员等，确保数字化工作的顺利推进。需对档案进行预处理，如扫描、OCR识别、图像处理等，为后续数字化工作奠定基础。2.2图书档案数字化的采集与处理图书档案的数字化采集主要通过扫描仪、数码相机、激光扫描等设备进行，确保图像质量符合《档案数字化图像采集规范》（GB/T34212-2017）的要求。采集过程中需注意档案的清晰度、分辨率和色彩还原，一般要求扫描分辨率不低于300dpi，色彩模式采用RGB或CMYK，以保证数字化内容的准确性。图像处理包括去噪、裁剪、白平衡调整、对比度增强等，确保图像质量符合档案数字化标准。据《档案数字化技术规范》（GB/T34211-2017），图像处理应遵循“先处理后归档”的原则，避免因处理不当影响后续使用。对于特殊档案，如古籍、手稿等，需采用高精度扫描设备，并结合OCR技术进行文字识别，确保文字内容的可读性。采集完成后，需进行数据格式转换，如将扫描图像转换为PDF、JPEG、TIFF等格式，确保数据兼容性和可访问性。2.3图书档案数字化的存储与管理数字化档案的存储应采用安全、稳定的存储介质，如SAN存储、NAS存储或云存储，确保数据的持久性和安全性。根据《档案数字化存储规范》（GB/T34213-2017），存储介质应具备防磁、防潮、防尘等特性。存储系统需具备良好的数据管理能力，包括数据备份、版本控制、权限管理等功能。建议采用分布式存储架构，确保数据的高可用性和可恢复性。数字化档案的管理应遵循《档案管理信息系统建设规范》（GB/T34214-2017），建立档案目录、元数据、权限控制等管理体系，确保档案的可追溯性和可检索性。数字档案应定期进行数据完整性检查，采用哈希算法验证数据一致性，防止数据丢失或篡改。建立数字档案的生命周期管理体系，包括入库、使用、归档、销毁等阶段，确保档案的规范管理和长期保存。2.4图书档案数字化的检索与利用数字化档案的检索应采用关键词检索、全文检索、元数据检索等多种方式，支持多种检索语言，如布尔逻辑、模糊检索等。根据《档案信息检索技术规范》（GB/T34215-2017），检索系统应具备良好的用户界面和功能模块。检索系统需建立完善的元数据标准，如《档案元数据标准》（GB/T34216-2017），确保档案信息的标准化和可识别性。数字化档案的利用应通过档案管理信息系统实现，支持跨平台访问和多终端使用，提升档案的可利用性。建立档案的目录体系，包括档案分类目录、主题目录、全文目录等，确保档案的可查性和可利用性。数字化档案的使用应遵循《档案利用管理规范》（GB/T34217-2017），确保档案的合理利用和安全保密，避免信息泄露。第3章图书档案数字化标准与规范3.1国家与行业标准概述根据《国家档案局关于推进档案数字化工作的指导意见》（档发〔2019〕12号），图书档案数字化工作需遵循国家统一的技术标准和管理规范，确保数据的准确性、完整性和可追溯性。国家层面已发布《档案数字化技术规范》（GB/T18894-2016），明确了档案数字化的基本要求、流程和质量标准，为行业提供统一的技术依据。行业标准方面，中国档案协会发布了《图书档案数字化技术规范》（CH/T3201-2020），对图像采集、元数据构建、数据存储等环节提出具体要求，提升数字化工作的专业性。国家图书馆、国家档案馆等机构在实践中不断优化标准，如《中国古籍数字化标准》（GB/T38531-2020）对古籍数字化提出了详细的技术指标和质量控制要求。2021年《全国档案数字化工程实施方案》进一步推动了标准的落地应用，强调标准在档案数字化全过程中的指导作用。3.2图书档案数字化的格式与编码规范图书档案数字化通常采用JPEG2000、JPEG-LS、TIFF等图像格式，其中JPEG2000因其高效压缩和高分辨率支持被广泛应用于古籍扫描。为保证数据一致性，需遵循《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中对图像分辨率、色彩模式、文件命名等的详细规定。编码规范方面，推荐使用UTF-8编码，确保中文字符的正确显示与存储，同时遵循《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中对编码字符集的说明。图书档案数字化过程中，需统一采用XML格式进行元数据描述，如《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中提到的元数据标准，确保数据结构的一致性。为保障数据安全，需采用加密传输和存储技术，如《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中提到的加密算法和权限管理机制。3.3图书档案数字化的元数据管理元数据是描述档案内容、载体、来源等信息的结构化数据，其重要性体现在《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中明确要求。元数据管理需遵循《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中关于元数据分类、编码、存储和共享的规范，确保元数据的完整性与可访问性。通常采用标准元数据集，如《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中提到的DC（DublinCore）标准，或《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中推荐的METS（MetadataEncodingandTransmissionSpecification）标准。元数据需遵循《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中对元数据字段、结构、内容的详细要求，确保信息描述的准确性和规范性。元数据管理应结合档案馆的业务流程，如档案借阅、调阅、归档等，确保元数据在不同系统间的兼容与共享。3.4图书档案数字化的版本控制与管理图书档案数字化过程中，版本控制是保障数据安全和可追溯性的关键环节。根据《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020），需采用版本控制系统（如Git）或文件管理工具进行版本管理。版本控制应遵循《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38531-2020）中关于版本标识、版本记录、版本回滚等要求，确保数据变更可追溯。图书档案数字化涉及多个阶段，如图像采集、元数据构建、数据存储等，需在每个阶段进行版本管理，确保各阶段数据的独立性和完整性。版本管理应结合档案馆的业务流程，如档案调阅、归档、销毁等，确保版本数据在不同阶段的合规性与可追溯性。实践中，档案馆常采用“版本库+版本控制”模式，结合文件管理系统（如DMS）实现版本的统一管理与共享。第4章图书档案数字化安全管理4.1图书档案数字化安全的重要性图书档案数字化是实现档案信息共享与利用的重要手段，其安全至关重要，关系到档案的完整性、真实性和可用性。根据《国家档案局关于加强档案数字化管理的通知》（档发〔2018〕12号），档案数字化过程中需防范数据泄露、篡改和丢失等风险。档案数字化后，数据存储在电子系统中，若未做好安全防护，可能被非法访问、窃取或破坏，影响档案的长期保存与使用价值。研究表明，数字化档案的存储和传输过程中，若缺乏安全机制，可能会导致数据被篡改、加密失败或系统崩溃，造成不可逆的损失。国际档案学会（IAF）指出，数字化档案的安全管理应贯穿于整个生命周期，包括采集、存储、传输、使用和销毁等环节。4.2图书档案数字化安全的防护措施采用加密技术对档案数据进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。例如，使用AES-256加密算法，可有效防止未经授权的访问。建立完善的访问控制机制，通过身份认证和权限管理，确保只有授权人员才能访问敏感档案。根据《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020），应遵循最小权限原则。实施数据备份与恢复机制，定期进行数据备份，并采用异地存储策略，防止因自然灾害或系统故障导致数据丢失。使用防火墙、入侵检测系统（IDS）和入侵防御系统（IPS）等技术手段，防范网络攻击和非法入侵。建立数字签名机制，确保档案数据的完整性和真实性，防止数据被篡改或伪造。4.3图书档案数字化安全的管理制度制定完善的数字化安全管理政策和操作规范，明确各部门在安全管理中的职责与流程。建立安全责任体系，明确管理人员、技术人员和操作人员的职责，确保安全管理落实到位。实施定期的安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。根据《信息安全管理体系认证指南》（GB/T22080-2016），应定期进行安全评估与演练。建立安全审计机制，定期对数字化系统进行安全检查，发现并整改安全隐患。建立应急响应机制，制定突发事件的处理流程，确保在发生安全事件时能够快速响应和恢复。4.4图书档案数字化安全的评估与审计定期开展数字化安全评估，采用定量与定性相结合的方法，分析系统安全性、数据完整性及访问控制的有效性。评估内容包括数据加密、访问控制、备份恢复、系统漏洞等关键指标，确保符合国家和行业标准。审计应覆盖整个数字化流程，包括数据采集、存储、传输、使用和销毁等环节，确保各环节的安全可控。根据《档案数字化安全评估规范》（GB/T38527-2020），应制定评估标准，并定期进行第三方审计，确保评估结果的客观性和权威性。安全评估结果应作为数字化管理的重要依据，用于优化安全策略、改进管理流程，并为后续的档案管理提供参考。第5章图书档案数字化的维护与更新5.1图书档案数字化的维护机制图书档案数字化的维护机制应遵循“预防为主、及时修复”的原则，通过定期检查、数据校验和系统更新，确保数字化内容的完整性与准确性。根据《国家图书馆数字化管理规范》（GB/T38535-2020），数字化档案需建立三级维护体系，包括日常维护、专项维护和应急维护。维护机制应包含数据完整性检查、版本管理、权限控制及用户反馈机制。例如，采用哈希校验技术对数据进行完整性验证，确保数据在传输和存储过程中不被篡改。文献《数字档案管理与技术规范》指出，数据版本管理应遵循“版本号命名规范”和“变更记录可追溯”原则。建立数字化档案的维护档案，记录每次维护的时间、内容、责任人及结果，形成可追溯的维护日志。该机制有助于发现潜在问题并及时处理，防止因数据错误导致的档案丢失或信息失真。采用自动化工具进行数据监控，如使用数据质量评估工具对数字化内容进行实时检查，及时发现并纠正数据错误或缺失。文献《数字档案资源建设与管理》中提到，自动化监控可降低人工检查的误差率，提高维护效率。维护过程中应定期开展培训与演练，提升相关人员的数字化管理能力。例如，组织数字化档案管理人员进行数据校验、系统操作及应急处理的培训，确保维护工作有序开展。5.2图书档案数字化的更新与升级图书档案数字化的更新与升级应遵循“动态管理、持续优化”的原则，根据档案的使用频率、价值等级和存储环境进行定期更新。根据《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38536-2020），数字化档案应建立动态更新机制，确保档案内容与实际存储情况一致。更新内容包括新增档案、数据修正、格式转换及内容扩展。例如，对老旧纸质档案进行OCR识别，将其数字化并纳入数字档案馆系统。文献《数字档案馆建设与应用》指出，档案更新应遵循“先修复、后扩展”的原则，确保档案的可读性和可查性。升级应结合技术进步，如引入、大数据分析等技术，提升档案的管理效率与服务质量。例如，利用自然语言处理技术对档案内容进行智能分类与检索，提升档案的可利用性。更新与升级需建立统一的标准与规范，确保不同来源、不同格式的档案能够实现互联互通。文献《数字档案馆建设与应用》强调，标准统一是实现档案共享与管理的关键。建立档案更新的评估机制，定期评估更新效果，优化更新流程。例如，通过数据统计分析更新频率、用户满意度及档案利用率，持续改进更新策略。5.3图书档案数字化的备份与恢复图书档案数字化的备份与恢复应遵循“数据安全、快速恢复”的原则，采用多副本存储、异地备份及灾备机制，确保数据在发生故障或灾难时能够快速恢复。根据《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38536-2020），备份策略应包括本地备份、云备份及异地备份三种形式。备份应覆盖所有数字化档案，包括原始数据、元数据及结构化数据。文献《数字档案馆建设与应用》指出，备份应采用“增量备份”与“全量备份”相结合的方式，确保数据的完整性与安全性。恢复机制应具备快速响应能力，确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。例如，采用“备份恢复工具”进行数据恢复，或通过“灾难恢复计划”实现快速恢复。备份数据应定期进行验证，确保备份数据与原始数据一致。文献《数字档案馆建设与应用》建议，备份数据应定期进行“完整性验证”和“一致性校验”，防止因备份错误导致数据丢失。建立备份与恢复的管理制度，明确责任人与操作流程，确保备份与恢复工作的规范执行。例如，制定《备份与恢复操作规程》，并定期进行演练，提升应急响应能力。5.4图书档案数字化的生命周期管理图书档案数字化的生命周期管理应涵盖档案的创建、存储、使用、更新、归档与销毁等全过程。根据《数字档案馆建设技术规范》（GB/T38536-2020），生命周期管理应遵循“全生命周期管理”理念，确保档案在不同阶段均能得到妥善管理。档案的生命周期管理应结合档案的价值、使用频率及存储条件进行分类管理。例如，对高价值档案采用“长期存储”策略，对低价值档案采用“短期存储”策略，确保档案在不同阶段的可访问性与安全性。档案的生命周期管理应建立完善的管理流程，包括档案的入库、分类、检索、使用、归档及销毁等环节。文献《数字档案馆建设与应用》指出，生命周期管理应结合档案的“存储环境”与“使用需求”进行动态调整。档案的生命周期管理应结合技术发展，如引入智能存储系统、数据压缩技术及云存储技术，提升档案的存储效率与管理能力。文献《数字档案馆建设与应用》强调，技术手段应服务于档案管理的全生命周期。档案的生命周期管理应建立评估与反馈机制，定期评估档案的存储状态与使用效果，优化管理策略。例如，通过“档案使用率分析”和“存储成本评估”，持续改进档案管理的效率与效果。第6章图书档案数字化的推广与应用6.1图书档案数字化的推广应用策略图书档案数字化的推广应用需要建立系统的推广机制，包括政策引导、资金支持和多方协作。根据《国家档案局关于推进档案数字化工作的指导意见》（2019），档案馆应制定数字化工作规划，明确目标、任务和实施路径，确保数字化工作有序推进。推广过程中应注重技术标准的统一，采用符合国家标准的数字化流程和规范，如《GB/T18894-2016档案数字化技术规范》。同时，应加强技术培训，提升档案管理人员的数字化能力，确保数字化工作质量。可通过示范项目带动推广，如国家档案局组织的“全国档案数字化示范工程”，通过典型项目带动整体推进，形成可复制、可推广的经验模式。企业与科研机构可参与数字化项目，推动技术成果转化，提升数字化服务的创新性与实用性。例如，利用技术进行图像识别、数据清洗等，提高数字化效率。应加强宣传引导，通过媒体、展览、讲座等形式，提升公众对档案数字化的认知与兴趣，增强社会对档案事业的支持与参与。6.2图书档案数字化的开放与共享图书档案数字化应遵循“开放共享”原则，推动档案资源向社会开放，提升档案利用效率。根据《“十四五”国家档案事业发展规划》，档案馆应逐步实现档案资源的开放共享，促进信息流通与知识共享。开放共享需建立统一的档案数据库，采用标准的数据格式和接口，如《GB/T27825-2011电子档案管理规范》，确保数据的可读性与互操作性。可通过建立档案数字资源平台，实现档案资源的在线检索与访问，如国家档案局“国家档案数字资源库”，提供跨平台、跨系统的服务。档案开放需遵循“安全第一、分级管理”的原则，确保档案信息安全，同时兼顾开放与利用，实现档案资源的可持续利用。可借鉴国外经验，如美国国会图书馆的“开放获取”政策，通过数字化资源的开放，提升档案的利用价值与社会影响力。6.3图书档案数字化的用户服务与支持图书档案数字化应注重用户服务，提供便捷的检索与利用途径。根据《图书馆服务标准》（GB/T15938-2012），档案馆应建立完善的检索系统，支持多种检索方式，如关键词检索、分类检索、全文检索等。用户可通过数字档案馆、在线服务平台等渠道获取档案资源，提升档案利用的便捷性与效率。例如，国家档案局推出的“档案数字服务系统”，实现了档案资源的在线查阅与。应建立用户支持机制，如设立档案咨询、提供档案使用指南、开展档案服务培训等，提升用户对档案资源的使用能力。可通过数字化档案的可视化展示，如三维建模、交互式浏览等方式，增强用户对档案内容的理解与兴趣，提升档案服务的吸引力。鼓励用户参与档案数字化工作，如开展档案数字化志愿者活动，增强社会对档案事业的认同感与参与感。6.4图书档案数字化的绩效评估与反馈图书档案数字化的绩效评估应建立科学的指标体系，涵盖技术指标、服务指标、管理指标等。根据《档案管理信息系统建设指南》（GB/T38526-2020），应建立数字化质量评估模型，如数据完整性、准确性、可访问性等。评估应定期开展，如每季度或年度进行一次，确保数字化工作持续改进。可参考《档案数字化质量评估标准》（GB/T38527-2020），制定评估流程与方法。评估结果应反馈至相关部门，形成改进措施，如优化数字化流程、提升技术设备、加强人员培训等，确保数字化工作不断优化。应建立用户反馈机制，收集用户对档案资源的使用意见，如通过在线问卷、满意度调查等方式，提升档案服务的针对性与实效性。可引入第三方机构进行绩效评估，确保评估的客观性与公正性，提升数字化工作的公信力与权威性。第7章图书档案数字化的培训与教育7.1图书档案数字化的培训体系图书档案数字化培训体系应遵循“以需定训、分层分类”的原则，根据岗位职责和工作内容制定针对性培训计划，确保培训内容与实际工作需求匹配。根据《中国图书馆学会数字化工作指南》（2020），培训体系应包含基础技能、专业能力、管理能力等多层次内容。培训应采用“理论+实践”相结合的方式，通过案例教学、模拟操作、实操演练等方式提升员工数字化操作能力。例如，某高校图书馆在数字化过程中引入“数字档案馆建设”培训项目，有效提升了员工的档案管理与数字化操作水平。培训应纳入岗位考核体系，将培训成果与绩效评估挂钩，确保培训效果可量化、可追踪。根据《国家档案局关于加强档案管理信息化建设的指导意见》（2019），培训考核应包括操作规范、数据质量、系统使用等方面。建立培训反馈机制，定期收集员工对培训内容、方式、效果的意见建议，持续优化培训体系。某市档案馆通过问卷调查和访谈方式，发现员工对“档案数字化标准操作流程”掌握程度不足，进而调整培训内容，提升培训实效。培训应注重团队协作与跨部门沟通，培养档案管理人员的团队意识和跨部门协作能力。根据《档案管理信息系统建设指南》（2021），培训应包括档案管理流程、系统操作、数据共享等内容，促进部门间的协同工作。7.2图书档案数字化的教育内容与方法图书档案数字化教育内容应涵盖档案分类、编目、数字化流程、数据标准、系统操作等核心知识。根据《国家档案局关于档案数字化工作的指导意见》（2018），教育内容应包括档案数字化规范、技术标准、操作流程等。教育方法应采用“线上+线下”混合模式，结合虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等技术提升培训体验。例如，某档案馆引入VR技术进行档案数字化操作模拟，有效提升了员工的实操能力。教育应注重实践能力培养，通过项目实训、岗位轮换等方式提升员工的综合能力。根据《档案数字化人才培养指南》（2022），实训应包括档案数字化流程、数据录入、系统维护等环节，确保员工具备独立完成数字化工作的能力。教育应结合行业发展趋势，引入新技术、新工具，如、区块链等，提升员工的数字化素养。某高校档案馆在培训中引入辅助分类系统，提升了档案管理的效率和准确性。教育应注重职业道德与责任意识培养，提升员工对档案管理工作的责任感和使命感。根据《档案管理职业道德规范》（2020），教育应包括档案安全、保密、责任追究等内容，确保员工在数字化工作中严格遵守相关规定。7.3图书档案数字化的师资建设与培养建立专职或兼职的数字化培训师队伍，确保培训内容的专业性和权威性。根据《档案数字化人才队伍建设指南》（2021），培训师应具备档案管理、信息技术、数据科学等复合背景，具备较强的专业能力和实践经验。培训师应定期接受继续教育，更新专业知识，提升教学能力。某市档案馆每年组织培训师参加国家级数字化培训，确保培训内容与行业前沿接轨。培训师应具备良好的沟通能力和教学技巧，能够根据不同岗位需求设计个性化培训方案。根据《档案数字化培训师能力标准》（2022），培训师应具备课程设计、教学实施、评估反馈等能力。建立培训师考核与激励机制，对优秀培训师给予表彰和奖励，提升培训师的积极性和专业性。某档案馆设立“数字化培训师奖”，激励教师积极参与培训工作。培训师应注重团队协作，建立跨部门合作机制，提升培训的系统性和连贯性。根据《档案数字化培训团队建设指南》（2023），培训师应与档案管理人员、技术团队密切配合，确保培训内容与实际工作无缝衔接。7.4图书档案数字化的持续教育与提升持续教育应纳入档案管理人员的职业发展体系，定期组织培训、讲座、研讨会等，提升专业能力。根据《档案管理职业发展指南》（2021），持续教育应包括新技术应用、新标准解读、新政策学习等内容。持续教育应结合岗位需求，开展专项培训，如档案数字化标准、系统操作、数据安全等。某市档案馆每年组织“数字化技能提升班”，针对不同岗位开展针对性培训，提升员工的数字化能力。持续教育应注重实践应用，鼓励员工参与项目实践，提升实际操作能力。根据《档案数字化项目实施指南》（2022），应鼓励员工参与数字化项目，通过实践积累经验。持续教育应建立学习档案，记录员工的学习情况和成长轨迹