审计事务所请假制度范本

审计事务所请假制度范本一、总则

审计事务所请假制度范本旨在规范事务所员工请假行为，确保事务所业务工作有序开展，保障员工合法权益。本制度适用于事务所全体员工，包括合伙人、审计师、项目经理、行政人员及其他工作人员。请假类型涵盖事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定及非法定假期。员工申请请假时，须遵循本制度规定，提交相应证明材料，并经审批程序后方可生效。

请假原则包括以下内容：

1.公平合理原则：同等条件下，优先保障业务骨干及关键岗位员工的请假需求，但不得影响事务所正常运营。

2.规范管理原则：请假流程须符合本制度要求，确保审批层级清晰、记录完整。

3.保障权益原则：员工依法享有的假期权利受本制度保护，不得无故克扣或限制。

4.业务优先原则：紧急或重大业务需求时，员工请假申请应适当调整，优先保障客户服务及项目进度。

本制度与国家法律法规及事务所内部其他规章相协调，如《劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等。员工在请假前应详细阅读本制度，了解自身权利与义务，避免因误解导致流程延误或权益受损。

请假申请须以书面形式提交，包括请假类型、起止时间、事由说明及部门负责人意见。审批权限根据请假时长及员工职级划分，具体规定见本制度第五章“审批权限”。请假期间，员工应妥善安排工作交接，确保项目连续性。特殊情况下，如突发疾病需紧急就医，员工可先行口头申请，并于事后三日内补交相关证明材料。

对于恶意骗假、旷工等行为，事务所将依据内部奖惩制度进行处理，情节严重者可解除劳动合同。本制度由事务所人力资源部负责解释，并根据实际情况进行修订，修订后的制度自公布之日起生效。

二、请假类型及申请条件

二、请假类型及申请条件

1.事假

事假是指员工因个人原因需要暂时离开工作岗位的情况。此类请假通常涉及个人事务、家庭事务或短期外出等。员工申请事假时，应提前向部门负责人提交请假申请，并说明具体事由。一般而言，事假需要至少提前三个工作日提交申请，以便事务所安排工作调整。特殊情况如紧急事务，可先口头申请，事后补交证明材料。

2.病假

病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，需暂停工作接受治疗或休息的情况。员工申请病假时，须提供正规医疗机构开具的病假证明，明确病假起止时间及诊断结果。病假证明应包含医院名称、医生签名、日期及病情说明。对于短期病假（一般指三天以内），员工可直接向部门负责人提交病假证明；长期病假（超过三天）需经部门负责人审核后报人力资源部备案。病假期间，员工应按时领取病假工资，具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。

3.年假

年假是指员工在入职一定年限后，依法享有的带薪休假。事务所根据国家规定，每年为员工提供一定天数的年假，具体天数根据员工司龄及职级有所不同。员工申请年假时，须提前至少一个月提交申请，并说明休假时间及安排。年假申请需经部门负责人及人力资源部审批，确保不影响事务所正常业务开展。如遇紧急项目或客户需求，事务所有权调整年假时间。年假不可提前支取，但可累计至次年使用，累计天数上限为一个月。员工在年假期间应保持联系方式畅通，以便事务所及时联系。

4.婚假

婚假是指员工因结婚而依法享有的带薪休假。员工申请婚假时，须提供结婚证原件及复印件，并提前至少一个月提交申请。婚假天数根据国家规定及地方政策执行，一般为期七天。如需延长婚假，可由夫妻双方协商，并经事务所批准。婚假期间，员工不得从事与事务所业务相关的工作，确保休假质量。特殊情况下，如需紧急处理事务所事务，须经部门负责人及人力资源部同意。

5.产假及陪产假

产假是指女性员工因生育而享有的带薪休假。员工申请产假时，须提供医院开具的生育证明，并提前至少一个月提交申请。产假天数根据国家规定及地方政策执行，一般为期九十天，难产或多胞胎等情况可适当延长。陪产假是指男性员工因配偶生育而享有的带薪休假，陪产假天数根据地方政策执行，一般为期七天。员工在产假及陪产假期间，应妥善安排工作交接，确保项目连续性。如需提前返回工作岗位，须提前一个月提交申请，并经医院及事务所批准。

6.丧假

丧假是指员工因直系亲属去世而享有的带薪休假。直系亲属包括父母、配偶、子女等。员工申请丧假时，须提供死亡证明原件及复印件，并提前至少三天提交申请。丧假天数根据国家规定及地方政策执行，一般为期三天。如需延长丧假，可由家属提供相关证明，并经事务所批准。丧假期间，员工不得从事与事务所业务相关的工作，确保个人及家庭得到妥善安排。

7.其他假期

除上述假期外，事务所还根据实际情况，为员工提供其他假期，如探亲假、陪护假等。探亲假适用于员工探望异地居住的直系亲属，陪护假适用于员工照顾重病亲属。此类假期需提前至少一个月提交申请，并经部门负责人及人力资源部审批。事务所鼓励员工在工作之余照顾家庭，但需确保不影响正常工作秩序。

请假申请条件及流程

1.提前申请

员工申请请假时，应尽量提前提交申请，以便事务所安排工作调整。一般而言，事假、年假等假期需提前至少三天提交申请；病假、婚假等特殊假期需提前至少一周提交申请。紧急情况下，员工可先口头申请，事后补交证明材料，但需经部门负责人及人力资源部确认。

2.证明材料

员工申请不同类型的假期时，需提供相应证明材料。如病假需提供医院开具的病假证明；婚假需提供结婚证原件及复印件；产假需提供生育证明。证明材料应真实有效，不得伪造或篡改。如发现员工提供虚假证明材料，事务所将取消其假期资格，并依据内部奖惩制度进行处理。

3.工作交接

员工在请假前应妥善安排工作交接，确保项目连续性。交接内容应包括未完成工作、客户信息、项目进度等。员工应提前与接替人员沟通，确保工作顺利交接。如遇紧急项目或客户需求，员工在休假期间应保持联系方式畅通，以便事务所及时联系。

4.审批流程

员工提交请假申请后，需经部门负责人及人力资源部审批。一般而言，事假、年假等假期由部门负责人审批；病假、婚假等特殊假期需经部门负责人审核后报人力资源部备案。审批过程中，部门负责人及人力资源部应综合考虑员工请假需求、事务所业务安排等因素，确保审批结果公平合理。如遇特殊情况，如员工请假时间较长或影响重大业务，事务所可组织相关负责人进行讨论，最终确定审批结果。

5.休假记录

事务所应建立员工请假记录，详细记录员工的请假类型、起止时间、审批人及证明材料等信息。请假记录应妥善保管，并定期整理归档。如员工离职，其请假记录应移交人力资源部存档。请假记录不仅有助于事务所管理，也为员工未来申请假期提供参考。

三、请假审批流程及权限

三、请假审批流程及权限

1.审批层级

事务所的请假审批流程根据请假类型、时长及员工职级设定不同的审批层级。一般而言，短期事假（不超过三天）由部门负责人直接审批；长期事假（超过三天）、病假、年假等需经部门负责人审核后，报人力资源部审批。对于合伙人及高级管理人员，其请假申请需经事务所主要负责人审批。特殊情况下，如涉及重大客户或紧急项目，即使请假时长较短，也需经事务所主要负责人审批。审批层级的设计旨在确保请假流程的规范性与合理性，同时兼顾事务效率。

2.申请流程

员工申请请假时，应首先填写《请假申请表》，详细填写请假类型、起止时间、事由说明及部门负责人意见。申请表需经部门负责人签字确认，短期事假可直接签字；长期事假或特殊假期需经部门负责人审核后报人力资源部。人力资源部在收到申请后，将根据本制度规定进行审批，必要时可与企业主要负责人沟通。审批通过后，员工应将审批后的申请表交由行政部备案，并通知相关同事其休假情况。如需调整工作安排，员工应积极配合，确保项目顺利进行。

3.审批时限

事务所规定，员工提交请假申请后，审批部门应在两个工作日内完成审批。如遇特殊情况，如审批人休假或出差，可由其授权他人代为审批。审批时限的设定旨在确保员工请假需求得到及时回应，避免因审批延误影响员工休假计划。对于紧急情况，如突发疾病需立即就医，员工可先口头申请，事后补交证明材料，但需在两个工作日内完成审批流程。审批时限的严格执行有助于维护事务所正常工作秩序，同时保障员工合法权益。

4.逾期未批处理

如员工提交请假申请后，审批部门在规定时限内未完成审批，视为审批通过。员工可按原计划休假，但需在休假前将审批情况报备人力资源部。逾期未批处理的规定旨在避免因审批延误导致员工权益受损，同时维护事务所管理效率。如审批部门在规定时限内未完成审批，且员工已按原计划休假，事务所将视为审批通过，但需在员工返回后进行说明，并记录相关情况。逾期未批处理的设定有助于减少争议，确保请假流程的顺畅性。

5.审批权限特别规定

对于涉及重大客户或紧急项目的请假申请，即使请假时长较短，也需经事务所主要负责人审批。特别规定的设计旨在确保事务所核心业务不受影响，同时体现对关键岗位员工的关怀。如遇重大客户项目，员工在休假期间应保持联系方式畅通，以便事务所及时联系。对于涉及保密工作的岗位，如项目经理、审计师等，其请假申请需经事务所主要负责人审批，确保项目信息安全。审批权限特别规定的设定，既维护了事务所业务利益，也体现了对员工的责任感。

6.间接审批流程

对于无法直接联系到部门负责人的情况，如负责人休假或出差，员工可向人力资源部申请间接审批。间接审批流程如下：员工提交请假申请后，人力资源部将通知部门负责人进行审批，部门负责人在规定时限内未回复的，人力资源部将根据员工情况代为审批。间接审批流程的设计旨在确保请假申请得到及时处理，避免因负责人不在导致审批延误。如部门负责人在收到申请后提出异议，人力资源部将组织相关负责人进行讨论，最终确定审批结果。间接审批流程的设定，既维护了审批的权威性，也体现了对员工需求的关注。

四、请假期间的职责与权利

四、请假期间的职责与权利

1.工作交接与协作

员工在请假期间，应负责任地安排工作交接，确保其休假期间的工作能够顺利推进。工作交接的内容应包括未完成的项目、客户沟通事项、重要文件处理等。员工应在请假前与直接上级或指定接替人详细沟通，明确交接事项，并提供必要的支持，如账号密码、文件路径等。接替人应熟悉相关工作内容，并在员工休假期间承担相应职责。对于涉及保密信息的工作，员工应特别注明交接注意事项，确保信息安全。工作交接的妥善性不仅关系到项目的连续性，也体现了员工的责任心和对团队的支持。事务所鼓励员工在休假前做好充分准备，以便工作交接无障碍。

2.保持沟通与信息同步

员工在请假期间，应保持与事务所和同事的必要沟通，以便及时了解工作进展和突发事件。虽然员工在休假状态，但事务所鼓励其关注工作动态，特别是在涉及关键项目或客户的情况下。员工可以通过邮件、电话或即时通讯工具与同事保持联系，但应注意避免过度处理工作事务，以免影响休假质量。事务所建议员工在请假前设置自动回复，告知同事其休假时间和联系方式。对于紧急事务，应事先与同事约定好沟通机制，确保在必要时能够迅速联系到相关人员。保持沟通与信息同步，有助于员工在休假期间也能感受到团队的连接，同时确保工作不受影响。

3.请假期间的待遇

员工在请假期间，其待遇根据请假类型有所不同。事假期间，员工通常不享有薪资待遇，除非事务所有特殊规定或员工已购买相关保险。病假期间，员工根据国家规定和地方政策领取病假工资，具体标准参照《劳动法》及相关法律法规执行。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，员工享有带薪休假待遇，薪资待遇不变。事务所确保员工在请假期间能够依法获得相应待遇，体现对员工权益的保障。对于特殊情况下，如员工因工作原因长期请假，事务所可根据实际情况提供必要的支持，如临时调整薪资结构或提供其他福利。请假期间的待遇规定，旨在让员工在特殊时期能够得到应有的保障，安心休假。

4.请假期间的义务

员工在请假期间，仍需履行部分义务，以维护事务所的正常运营。首先，员工应确保其休假不会对重要项目或客户服务造成严重影响。对于紧急事务，员工应提前与同事约定好处理机制，避免因休假导致问题积压。其次，员工应按时完成工作交接，并确保接替人能够顺利接管工作。工作交接的完整性直接影响项目的连续性，员工应负责任地完成交接任务。此外，员工在请假期间应遵守事务所的保密规定，不得泄露任何工作信息或客户资料。请假期间的义务不仅是制度要求，也是对团队和客户的尊重，体现了员工的职业素养。

5.返岗要求

员工在请假结束后，应及时返岗工作，不得无故拖延。返岗前，员工应与直接上级确认工作安排，确保顺利过渡。对于需要继续跟进的项目，员工应了解最新进展，并尽快融入工作状态。事务所鼓励员工在返岗后尽快恢复工作效率，避免因休假导致工作节奏中断。如员工因特殊情况无法按时返岗，应提前提交书面申请，并经审批后方可延期。返岗要求的规定，旨在确保事务所工作秩序的稳定性，同时体现对员工个人情况的尊重。员工在返岗后，应积极与同事沟通，尽快适应工作环境，确保团队协作的顺畅性。

6.请假记录的保存与使用

事务所应妥善保存员工的请假记录，包括请假类型、起止时间、审批人及证明材料等信息。请假记录的保存不仅有助于事务所在管理上做到有据可查，也为员工未来申请假期提供参考。对于离职员工，其请假记录应移交人力资源部存档，以便未来需要时查阅。请假记录的使用范围严格限定在内部管理，不得用于其他用途。事务所尊重员工的隐私，确保请假记录的保密性。请假记录的保存与使用规定，旨在维护事务所管理的规范性与透明度，同时保障员工的合法权益。通过规范的请假记录管理，事务所能够更好地评估员工的工作状态，优化人力资源管理。

五、特殊情况处理及违规处理

五、特殊情况处理及违规处理

1.特殊情况处理

在实际工作中，员工可能会遇到一些特殊情况，需要特殊处理。例如，员工因突发疾病需紧急就医，可能无法及时提交病假证明。对于此类情况，员工应第一时间口头通知直接上级和人力资源部，说明具体原因和预计休假时间。事后，员工需在规定时间内补交医院开具的病假证明，以便事务所了解情况并完成审批流程。特殊情况的处理，旨在体现事务所对员工的关怀，同时确保管理流程的灵活性。

另一种特殊情况是员工因家庭紧急情况需临时请假，如直系亲属突发重病或遭遇意外。员工在无法提前准备证明材料的情况下，可先口头申请，并说明具体事由。直接上级和人力资源部在了解情况后，可根据实际情况酌情处理。特殊情况的处理，需要综合考虑员工个人情况和事务所业务需求，确保在保障员工权益的同时，不影响正常工作秩序。事务所鼓励员工在遇到特殊情况时及时沟通，以便获得必要的支持。

还有一种特殊情况是员工因参与重要培训或考试需请假。员工在申请此类假期时，应提供相关培训或考试通知，并说明其对个人和事务所的意义。直接上级和人力资源部在审批时，会综合考虑培训或考试的重要性以及事务所业务安排。特殊情况的处理，需要体现事务所对员工个人发展的支持，同时确保关键工作得到妥善安排。通过灵活的处理机制，事务所能够更好地平衡员工个人需求和事务所整体利益。

2.违规处理

事务所对员工的请假行为有严格的要求，如员工存在违规行为，将受到相应处理。第一种违规行为是员工未经批准擅自休假。员工在未提交请假申请或审批未通过的情况下擅自离开工作岗位，视为违规行为。对于此类情况，事务所将根据员工违规的情节轻重进行处理。轻微者，将进行口头警告；严重者，将扣除相应工资或解除劳动合同。违规处理的目的是维护事务所管理秩序，确保员工遵守规章制度。

第二种违规行为是员工提供虚假证明材料。员工在申请病假、婚假等假期时，提供虚假的医院证明、结婚证等材料，属于严重违规行为。对于此类情况，事务所将取消员工的假期资格，并依据内部奖惩制度进行处理。情节严重者，可能被解除劳动合同，并追究其法律责任。违规处理的目的是确保制度的严肃性，防止欺诈行为的发生。通过严格的违规处理，事务所能够维护制度的权威性，营造公平的工作环境。

第三种违规行为是员工恶意利用请假制度。员工频繁请假、无故拖延返岗或利用请假时间从事与事务所无关的活动，属于恶意利用请假制度的行为。对于此类情况，事务所将根据员工的具体行为进行评估，并采取相应措施。轻微者，将进行批评教育；严重者，将扣除相应工资或解除劳动合同。违规处理的目的是防止制度被滥用，确保事务所的正常运营。通过明确的违规处理规定，事务所能够引导员工正确使用请假制度，维护良好的工作秩序。

第四种违规行为是员工泄露请假信息。员工在请假期间泄露工作信息或客户资料，属于严重违规行为。对于此类情况，事务所将根据《劳动法》和内部奖惩制度进行处理。违规处理的目的是保护事务所和客户的利益，维护信息安全。通过严格的违规处理，事务所能够增强员工的法律意识和责任意识，营造安全的工作环境。

3.违规处理的流程

事务所对员工的违规行为有明确的处理流程。首先，直接上级在发现员工违规行为时，应首先进行谈话提醒，了解情况并说明后果。如员工存在轻微违规，可通过谈话教育的方式予以纠正。违规处理的流程，旨在给予员工改正的机会，同时维护制度的严肃性。

其次，如员工存在较严重违规行为，直接上级应记录情况，并报人力资源部进行进一步处理。人力资源部将根据违规的情节轻重，采取相应措施。如员工提供虚假证明材料，人力资源部将进行调查，并依据内部奖惩制度进行处理。违规处理的流程，需要确保处理的公正性和透明性，避免主观随意。

最后，如员工对处理结果有异议，可向事务所主要负责人申诉。事务所主要负责人将组织相关负责人进行复核，最终确定处理结果。违规处理的流程，需要体现对员工权益的保障，同时维护事务所的管理权威。通过规范的违规处理流程，事务所能够更好地处理员工违规行为，维护良好的工作秩序。

4.违规处理的记录与存档

事务所对员工的违规处理情况有详细的记录和存档要求。首先，直接上级在处理员工违规行为时，应详细记录谈话内容、处理措施和员工反应，并报人力资源部备案。违规处理的记录，旨在确保处理过程的可追溯性，避免后续争议。

其次，人力资源部将建立员工违规处理档案，详细记录每次违规行为和处理结果。违规处理的记录，不仅有助于事务所管理，也为员工未来行为提供参考。通过规范的记录和存档，事务所能够更好地管理员工行为，维护制度的严肃性。

最后，违规处理的记录和存档信息，严格限定在内部管理范围内，不得用于其他用途。事务所尊重员工的隐私，确保违规处理信息的保密性。违规处理的记录和存档，旨在维护事务所管理的规范性和透明度，同时保障员工的合法权益。通过严格的记录和存档管理，事务所能够更好地评估员工行为，优化人力资源管理。

六、制度的监督与修订

六、制度的监督与修订

1.监督机制

事务所设立监督机制，以确保请假制度得到有效执行。监督工作由人力资源部牵头，相关部门负责人参与。人力资源部定期检查请假记录，核实请假事由与证明材料是否一致，确保制度的合规性。监督过程中，如发现异常情况或潜在问题，人力资源部将及时与相关部门沟通，了解情况并采取纠正措施。监督机制的设立，旨在及时发现并解决制度执行中的问题，确保制度的严肃性和有效性。

监督工作不仅限于事后检查，还包括事前预防和事中控制。人力资源部会定期组织培训，向员工讲解请假制度的具体内容，确保员工了解自身权利与义务。通过培训，可以提高员工对制度的认识，减少因误解导致的违规行为。监督过程中，人力资源部会收集员工对制度的意见