物业行业协会财务制度

物业行业协会财务制度一、物业行业协会财务制度

1.总则

物业行业协会财务制度旨在规范协会的财务行为，确保协会资金的安全、有效使用，维护协会的合法权益，促进协会的健康发展。本制度依据国家有关法律法规、财务会计制度及协会章程制定，适用于协会的所有财务活动。协会的一切财务收支必须遵循本制度，不得违反国家财经纪律和协会章程。协会财务工作应当真实、准确、完整、及时，保证会计信息的质量，为协会的决策提供可靠的依据。协会财务人员应当具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财经法律法规和财务会计制度，坚持原则，廉洁奉公，依法履行职责。

2.财务管理体制

协会实行理事会领导下的会长负责制，理事会是协会的最高权力机构，对协会的财务工作负有最终决策权。会长是协会的法定代表人，对协会的财务工作负总责。协会设立财务委员会，负责制定和审核协会的财务预算、决算，监督协会的财务活动，对重大财务事项进行决策。财务委员会由理事会成员组成，设主任一名，副主任若干名，由理事会选举产生。协会设立财务部，负责协会的日常财务管理工作，财务部由财务总监领导，下设会计、出纳等岗位。财务总监由会长提名，理事会任免。会计、出纳等岗位人员由财务总监提名，会长批准。协会财务人员必须具备相应的专业资格，并接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。

3.财务预算管理

协会年度财务预算由财务部编制，经会长审核后提交理事会审议。理事会审议通过后，报业务主管部门备案。协会财务预算应当包括收入预算、支出预算、资产负债预算等。收入预算应当真实、合理，不得高估收入或虚列收入。支出预算应当符合协会的宗旨和业务范围，做到量入为出，厉行节约。资产负债预算应当反映协会的资产和负债情况，确保资产的安全和完整。协会在执行预算过程中，应当严格控制支出，不得超预算支出。如确需超预算支出，必须经理事会审议通过，并报业务主管部门备案。协会每年结束后，财务部应当编制年度财务决算，经会长审核后提交理事会审议。理事会审议通过后，报业务主管部门备案。

4.财务收入管理

协会的财务收入包括会费收入、捐赠收入、政府补贴收入、服务收入等。会费收入是指协会会员按照协会章程规定缴纳的会费。捐赠收入是指协会接受的个人、企业或其他组织的捐赠。政府补贴收入是指政府给予协会的补贴。服务收入是指协会提供有偿服务取得的收入。协会的所有收入必须纳入协会的统一管理，不得设立账外账或“小金库”。协会的收入必须及时入账，不得隐瞒或虚列收入。协会的收入必须用于协会的宗旨和业务范围，不得挪作他用。协会的会费标准由理事会根据协会的实际情况制定，并报业务主管部门备案。协会的捐赠收入必须及时向捐赠人出具捐赠凭证，并妥善保管捐赠凭证。

5.财务支出管理

协会的财务支出包括会员服务支出、业务活动支出、行政费用支出、捐赠支出等。会员服务支出是指协会为会员提供的服务所需的支出。业务活动支出是指协会开展业务活动所需的支出。行政费用支出是指协会的行政办公费用。捐赠支出是指协会对接受的捐赠进行分配或使用的支出。协会的所有支出必须符合国家财经法律法规和协会章程的规定，不得违反规定列支费用。协会的支出必须经过审批程序，由会长审批小额支出，重大支出由理事会审批。协会的支出必须及时报销，并妥善保管相关凭证。协会的支出必须用于协会的宗旨和业务范围，不得挪作他用。协会每年结束后，财务部应当对当年的支出进行分类统计，并进行分析，为协会的决策提供参考。

6.财务资产管理

协会的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。流动资产是指协会可以在一年内变现的资产，包括现金、银行存款、应收账款等。固定资产是指协会使用期限超过一年的有形资产，包括房屋、设备、车辆等。无形资产是指协会拥有或控制的没有实物形态的非货币性资产，包括商标权、著作权、土地使用权等。协会的资产必须由财务部统一管理，不得擅自处置。协会的流动资产必须确保安全，不得挪作他用。协会的固定资产必须定期盘点，确保账实相符。协会的无形资产必须妥善保管，并定期评估其价值。协会的资产处置必须经过审批程序，由会长审批小额处置，重大处置由理事会审批。协会的资产处置收入必须纳入协会的统一管理，不得挪作他用。协会每年结束后，财务部应当对当年的资产进行分类统计，并进行分析，为协会的决策提供参考。

二、物业行业协会财务制度

1.财务核算管理

协会采用权责发生制进行会计核算，对所有经济业务进行及时、准确、完整的记录和反映。会计核算应当遵循国家统一的会计制度，使用国家规定的会计科目和会计凭证、账簿、报表。协会的会计凭证应当真实、合法、完整，并按照顺序编号。协会的会计账簿应当真实、准确、完整，并定期进行结账。协会的会计报表应当真实、准确、完整，并定期对外报送。协会的会计核算应当使用电子计算机进行，并建立会计档案管理制度。会计档案应当妥善保管，并按照国家规定进行归档。协会的会计人员应当持证上岗，并接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。

2.财务监督机制

协会设立内部审计委员会，负责对协会的财务活动进行监督和审计。内部审计委员会由理事会成员组成，设主任一名，副主任若干名，由理事会选举产生。内部审计委员会每年对协会的财务状况进行一次全面审计，并提交理事会审议。内部审计委员会有权查阅协会的会计凭证、账簿、报表等财务资料，并要求协会的财务人员提供必要的说明。协会的财务人员应当积极配合内部审计委员会的工作，如实提供财务资料，并回答内部审计委员会提出的问题。协会每年结束后，内部审计委员会应当向理事会提交审计报告。理事会审议通过后，报业务主管部门备案。协会的理事会成员和财务人员应当遵守国家财经法律法规和协会章程，不得利用职务之便谋取私利。协会的理事会成员和财务人员应当对协会的财务状况进行定期检查，发现问题及时报告理事会处理。

3.财务信息公开

协会应当定期向会员公开财务信息，接受会员的监督。协会每年结束后，应当将年度财务报告在协会的官方网站或会员手册中公布。年度财务报告应当包括财务收支情况、资产负债情况、财务分析等内容。协会的财务信息应当真实、准确、完整，并便于会员理解。协会的会员有权查阅协会的财务资料，并要求协会的财务人员提供必要的说明。协会的理事会成员和财务人员应当对会员的查询请求进行及时处理，并如实提供财务资料。协会的财务信息公开应当遵循国家有关法律法规和协会章程的规定，不得违反规定泄露协会的财务信息。协会的财务信息公开应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。协会的财务信息公开应当定期进行，并形成制度。

4.财务风险管理

协会应当建立财务风险管理制度，识别、评估和控制财务风险。协会的财务风险包括市场风险、信用风险、流动性风险等。协会的市场风险是指由于市场价格变动导致的财务损失风险。协会的信用风险是指由于交易对手违约导致的财务损失风险。协会的流动性风险是指由于资金周转不灵导致的财务损失风险。协会应当建立财务风险评估体系，定期对财务风险进行评估，并制定相应的风险控制措施。协会的财务风险控制措施应当包括风险规避、风险转移、风险减轻等。协会的财务风险控制措施应当与协会的财务风险状况相适应，并定期进行审查和调整。协会的财务风险管理制度应当与协会的内部控制制度相衔接，并形成完整的风险管理体系。协会的财务风险管理制度应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。

5.财务人员管理

协会财务人员应当具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财经法律法规和财务会计制度，坚持原则，廉洁奉公，依法履行职责。协会的财务人员应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的培训和教育，不断提高自身的专业素质和业务能力。协会的财务人员应当遵守协会的财务管理制度，严格执行财务审批程序，不得违反规定办理财务事项。协会的财务人员应当妥善保管协会的财务资料，不得泄露协会的财务信息。协会的财务人员应当配合内部审计委员会的工作，如实提供财务资料，并回答内部审计委员会提出的问题。协会的财务人员应当定期进行自我检查，发现问题及时报告理事会处理。协会的财务人员应当接受协会的考核和评价，考核和评价结果应当与薪酬待遇挂钩。协会的财务人员应当遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。协会的财务人员应当接受协会的监督和管理，不得违反规定从事与协会业务无关的活动。

三、物业行业协会财务制度

1.资金筹措与使用

协会资金的筹措应当遵循合法、自愿、公开的原则，不得违反国家有关法律法规和协会章程的规定。协会的资金使用应当符合协会的宗旨和业务范围，不得挪作他用。协会的资金筹措方式包括会费收入、捐赠收入、政府补贴收入、服务收入等。协会的会费收入应当根据协会的实际情况制定会费标准，并报业务主管部门备案。协会的捐赠收入应当及时向捐赠人出具捐赠凭证，并妥善保管捐赠凭证。协会的政府补贴收入应当按照国家有关规定进行申报和使用。协会的服务收入应当遵循市场原则，合理定价，并确保服务质量。协会的资金使用应当经过审批程序，由会长审批小额资金使用，重大资金使用由理事会审批。协会的资金使用应当及时报销，并妥善保管相关凭证。协会的资金使用应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开资金使用情况。

2.资金管理与监督

协会应当建立资金管理制度，对资金进行统一管理，确保资金的安全和完整。协会的资金管理制度应当包括资金预算管理、资金收支管理、资金结算管理等内容。协会的资金预算管理应当遵循量入为出、厉行节约的原则，确保资金使用的合理性和有效性。协会的资金收支管理应当遵循先审批后支出、先收后支的原则，确保资金使用的规范性和合法性。协会的资金结算管理应当遵循及时结算、准确结算的原则，确保资金使用的效率和安全性。协会的资金管理应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开资金管理情况。协会的资金管理应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。协会的资金管理应当建立风险控制机制，识别、评估和控制资金风险，确保资金使用的安全性和有效性。

3.资金安全与保密

协会应当建立资金安全管理制度，采取有效措施确保资金的安全。协会的资金安全管理制度应当包括现金管理制度、银行存款管理制度、票据管理制度等内容。协会的现金管理制度应当限制现金的使用范围，并定期进行现金盘点。协会的银行存款管理制度应当定期核对银行存款账目，并确保银行存款的安全。协会的票据管理制度应当严格管理票据的领用、填写、保管和注销，防止票据的遗失和伪造。协会的资金安全应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开资金安全情况。协会的资金安全应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。协会的资金安全应当建立应急预案，定期进行应急演练，确保在发生突发事件时能够及时采取措施，减少资金损失。

4.资金使用效益

协会应当建立资金使用效益评价制度，对资金的使用效益进行评价，不断提高资金的使用效益。协会的资金使用效益评价制度应当包括评价指标体系、评价方法、评价程序等内容。协会的资金使用效益评价指标体系应当包括经济效益、社会效益、环境效益等。协会的资金使用效益评价方法应当科学、合理，能够客观反映资金的使用效益。协会的资金使用效益评价程序应当规范、透明，能够确保评价结果的公正性。协会的资金使用效益评价应当定期进行，并形成制度。协会的资金使用效益评价结果应当作为协会决策的重要依据，并定期向会员公开评价结果。协会的资金使用效益评价应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开评价情况。协会的资金使用效益评价应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。

四、物业行业协会财务制度

1.资金筹措渠道与方式

协会资金的筹措应当多元化，以保障协会的持续运营和发展。主要的资金筹措渠道包括会费收入、捐赠收入、政府补贴收入以及服务收入。会费收入是协会最稳定和主要的资金来源，协会应当根据行业特点和会员需求，合理制定会费标准，并定期进行评估和调整。会费标准的制定应当遵循公开、公平、公正的原则，并通过理事会审议后公布。捐赠收入是协会的重要补充资金来源，协会应当积极拓展捐赠渠道，加强与个人、企业及其他组织的沟通与合作，争取更多的社会支持。协会在接收捐赠时，应当向捐赠人出具捐赠凭证，并妥善保管捐赠凭证，确保捐赠资金的透明和使用效率。政府补贴收入是协会的重要资金来源之一，协会应当根据国家相关政策，积极申报政府补贴，并按照规定使用补贴资金。服务收入是协会市场化运作的重要资金来源，协会应当根据市场需求，提供高质量的服务，并合理定价，确保服务收入的稳定和可持续。

2.资金使用范围与限制

协会资金的사용范围必须严格遵循协会的宗旨和业务范围，确保资金使用的合法性和有效性。协会的资金主要用于会员服务、业务活动、行政费用以及捐赠支出等方面。会员服务是指协会为会员提供的服务所需的支出，包括培训、咨询、交流等。业务活动是指协会开展业务活动所需的支出，包括行业调研、标准制定、宣传推广等。行政费用是指协会的行政办公费用，包括人员工资、办公场所租赁费、办公用品费等。捐赠支出是指协会对接受的捐赠进行分配或使用的支出，协会应当根据捐赠人的意愿和协会的实际情况，合理使用捐赠资金。协会的资金使用必须符合国家财经法律法规和协会章程的规定，不得违反规定列支费用。协会的资金使用必须经过审批程序，由会长审批小额资金使用，重大资金使用由理事会审批。协会的资金使用必须及时报销，并妥善保管相关凭证。

3.资金使用审批程序

协会资金的审批程序应当规范、透明，以确保资金使用的合理性和有效性。协会的审批程序应当根据资金使用金额的大小进行分级审批。小额资金使用由会长直接审批，一般资金使用由财务总监审批，大额资金使用由理事会审批。协会的审批程序应当包括申请、审核、批准、支付等环节。申请是指资金使用人填写资金使用申请表，并附相关证明材料。审核是指财务部门对资金使用申请进行审核，并出具审核意见。批准是指会长或理事会对资金使用申请进行批准。支付是指财务部门按照批准的金额和方式，将资金支付给收款人。协会的审批程序应当建立电子审批系统，提高审批效率和透明度。协会的审批程序应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开审批情况。

4.资金使用监督机制

协会资金的监督机制应当完善，以确保资金使用的合法性和有效性。协会的监督机制包括内部监督和外部监督。内部监督是指协会内部审计委员会对资金使用进行监督和审计。内部审计委员会由理事会成员组成，设主任一名，副主任若干名，由理事会选举产生。内部审计委员会每年对协会的财务状况进行一次全面审计，并提交理事会审议。内部审计委员会有权查阅协会的会计凭证、账簿、报表等财务资料，并要求协会的财务人员提供必要的说明。外部监督是指国家和地方的财政、税务、审计等部门对资金使用进行监督和指导。协会的理事会成员和财务人员应当遵守国家财经法律法规和协会章程，不得利用职务之便谋取私利。协会的理事会成员和财务人员应当对协会的资金状况进行定期检查，发现问题及时报告理事会处理。协会的资金使用情况应当定期向会员公开，接受会员的监督。

5.资金使用效益评估

协会资金的效益评估应当定期进行，以确保资金使用的有效性和可持续性。协会的效益评估应当包括经济效益、社会效益和环境效益等方面。经济效益是指资金使用带来的经济回报，包括会员收入、服务收入等。社会效益是指资金使用带来的社会影响，包括行业规范、会员服务满意度等。环境效益是指资金使用带来的环境影响，包括节能减排、环境保护等。协会的效益评估应当采用科学、合理的方法，能够客观反映资金的使用效益。协会的效益评估应当定期进行，并形成制度。协会的效益评估结果应当作为协会决策的重要依据，并定期向会员公开评估结果。协会的效益评估应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开评估情况。协会的效益评估应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。

五、物业行业协会财务制度

1.财务报告与信息披露

协会应当定期编制财务报告，真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注等。协会的财务报告应当由财务部门编制，经会长审核后提交理事会审议。理事会审议通过后，报业务主管部门备案。协会的财务报告应当定期向会员公开，接受会员的监督。协会的财务报告应当在协会的官方网站或会员手册中公布，并确保会员能够方便地获取。协会的财务报告应当使用清晰、简洁的语言，便于会员理解。协会的财务报告应当包括财务收支情况、资产负债情况、财务分析等内容。协会的财务分析应当对协会的财务状况和经营成果进行深入分析，并提出改进建议。协会的财务报告应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开审计情况。

2.财务信息公开范围与方式

协会应当根据国家有关法律法规和协会章程的规定，确定财务信息公开的范围和方式。协会的财务信息公开范围应当包括协会的财务收支情况、资产负债情况、财务分析、审计报告等内容。协会的财务信息公开方式应当包括官方网站公布、会员手册公布、会议公布等。协会的财务信息公开应当确保信息的真实、准确、完整，并便于会员获取。协会的财务信息公开应当遵循公开、公平、公正的原则，不得违反规定泄露协会的财务信息。协会的财务信息公开应当接受国家和地方的财政、税务、审计等部门的监督和指导。协会的财务信息公开应当建立反馈机制，及时收集会员的意见和建议，并进行分析和改进。

3.财务信息保密制度

协会应当建立财务信息保密制度，对涉及协会秘密的财务信息进行严格管理，防止财务信息泄露。协会的财务信息保密制度应当包括保密范围、保密责任、保密措施等内容。协会的保密范围应当包括协会的财务收支情况、资产负债情况、财务分析、审计报告等内容。协会的保密责任应当明确协会的理事会成员、财务人员以及其他相关人员对财务信息的保密责任。协会的保密措施应当包括建立财务信息保密制度、加强财务人员培训、定期进行安全检查等。协会的财务人员应当妥善保管协会的财务资料，不得泄露协会的财务信息。协会的理事会成员应当对协会的财务信息进行保密，不得泄露协会的财务信息。协会的财务信息保密制度应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开保密情况。

4.财务信息公开的例外情况

协会应当根据国家有关法律法规和协会章程的规定，确定财务信息公开的例外情况。协会的财务信息公开的例外情况应当包括涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私等信息。协会的财务信息公开的例外情况应当明确例外情况的范围、例外情况的认定标准、例外情况的处理程序等内容。协会的例外情况的范围应当包括涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私等信息。协会的例外情况的认定标准应当明确例外情况的认定标准，确保例外情况的认定客观、公正。协会的例外情况的处理程序应当明确例外情况的处理程序，确保例外情况的处理规范、透明。协会的财务信息公开的例外情况应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开例外情况的处理情况。

5.财务信息公开的监督与评价

协会应当建立财务信息公开的监督与评价制度，对财务信息公开情况进行监督和评价，不断提高财务信息公开的质量和效率。协会的财务信息公开的监督与评价制度应当包括监督机构、评价标准、评价程序等内容。协会的财务信息公开的监督与评价机构应当由理事会成员组成，设主任一名，副主任若干名，由理事会选举产生。协会的财务信息公开的监督与评价机构应当定期对财务信息公开情况进行监督和评价，并提交理事会审议。协会的财务信息公开的评价标准应当包括信息公开的及时性、准确性、完整性、便利性等内容。协会的财务信息公开的评价程序应当规范、透明，能够确保评价结果的公正性。协会的财务信息公开的监督与评价结果应当作为协会决策的重要依据，并定期向会员公开评价结果。协会的财务信息公开的监督与评价制度应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开监督与评价情况。

六、物业行业协会财务制度

1.财务风险管理与内部控制

协会应当建立财务风险管理制度，识别、评估和控制财务风险，确保协会的财务安全。协会的财务风险管理制度应当包括风险识别、风险评估、风险控制等内容。协会的风险识别应当全面、系统地识别协会的财务风险，包括市场风险、信用风险、流动性风险等。协会的风险评估应当对识别出的财务风险进行评估，确定风险的程度和影响。协会的风险控制应当制定相应的风险控制措施，降低风险发生的可能性和影响。协会的风险控制措施应当包括风险规避、风险转移、风险减轻等。协会的风险管理制度应当与协会的内部控制制度相衔接，并形成完整的风险管理体系。协会的风险管理制度应当定期进行审查和调整，确保风险管理制度的有效性。协会的风险管理制度应当接受内部审计委员会的监督和审计，并定期向会员公开风险管理制度的情况。

2.内部控制制度的建立与执行

协会应当建立内部控制制度，规范协会的财务行为，确保协会的财务安全和有效运行。协会的内部控制制度应当包括组织架构、职责分工、业务流程、监督机制等内容。协会的内部控制制