员工请假日常制度规定

员工请假日常制度规定一、员工请假日常制度规定

1.1总则

员工请假日常制度规定旨在规范公司员工请假行为，确保公司正常运营秩序，保障员工合法权益。本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职、临时工等。公司鼓励员工在保证工作质量的前提下，合理安排请假事宜，确保请假流程的公开、公平、公正。

1.2请假类型

员工请假类型主要包括以下几种：

（1）事假：员工因个人事务需暂时离开工作岗位的请假类型。

（2）病假：员工因身体健康原因需暂停工作的请假类型。

（3）年假：员工根据国家法律法规及公司政策享有的带薪休假。

（4）婚假：员工因结婚需休假的法定假期。

（5）产假：女员工因生育需休假的法定假期。

（6）陪产假：男员工因配偶生育需休假的法定假期。

（7）丧假：员工因直系亲属去世需休假的法定假期。

（8）其他特殊假：公司根据实际情况规定的其他请假类型。

1.3请假申请

1.3.1事假申请

员工需提前向直接上级提交事假申请，说明请假原因及预计请假时间。直接上级根据工作安排及公司政策进行审批。事假申请应至少提前一天提交，紧急情况除外。事假申请应通过公司指定渠道提交，如公司内部OA系统、电子邮件等。

1.3.2病假申请

员工需在因病无法工作时，及时向直接上级提交病假申请。病假申请应附上医院开具的病假证明。直接上级根据病假证明及公司政策进行审批。员工应尽量在当天工作开始前提交病假申请，紧急情况除外。

1.3.3年假申请

员工需提前一个月向直接上级提交年假申请，说明请假时间及工作安排。直接上级根据工作安排及公司政策进行审批。年假申请应通过公司指定渠道提交，如公司内部OA系统、电子邮件等。

1.3.4特殊假申请

员工需提前按规定时间向直接上级提交特殊假申请，说明请假原因及预计请假时间。直接上级根据公司政策进行审批。特殊假申请应通过公司指定渠道提交，如公司内部OA系统、电子邮件等。

1.4请假审批

1.4.1审批权限

（1）事假：直接上级审批。

（2）病假：直接上级审批。

（3）年假：直接上级及人力资源部审批。

（4）特殊假：直接上级及人力资源部审批。

1.4.2审批流程

员工提交请假申请后，直接上级应在规定时间内进行审批。审批通过后，员工方可休假。如直接上级未在规定时间内进行审批，员工可向人力资源部申请协助。人力资源部根据公司政策进行最终审批。

1.4.3审批时限

（1）事假：直接上级应在收到申请后24小时内完成审批。

（2）病假：直接上级应在收到申请后24小时内完成审批。

（3）年假：直接上级应在收到申请后7个工作日内完成审批，人力资源部应在收到申请后5个工作日内完成审批。

（4）特殊假：直接上级应在收到申请后7个工作日内完成审批，人力资源部应在收到申请后5个工作日内完成审批。

1.5请假期间的待遇

1.5.1事假

事假期间，员工工资按公司规定扣除。事假期间不享受公司任何福利待遇。

1.5.2病假

病假期间，员工工资按公司规定发放。病假期间享受公司规定的医疗补助。

1.5.3年假

年假期间，员工工资按公司规定发放。年假期间享受公司规定的福利待遇。

1.5.4特殊假

特殊假期间，员工工资按公司规定发放。特殊假期间享受公司规定的福利待遇。

1.6请假记录管理

1.6.1记录方式

公司应建立员工请假记录管理系统，记录员工的请假类型、请假时间、审批结果等信息。

1.6.2记录保存

员工请假记录应保存至少三年，以备查证。

1.6.3记录查询

员工可随时查询自己的请假记录，如有异议，可向人力资源部申请核实。

1.7违规处理

1.7.1未按规定请假

员工未按规定请假，擅自离岗的，公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处理。

1.7.2虚假请假

员工提供虚假请假证明，一经查实，公司将给予严重警告、罚款等处理，情节严重的，将解除劳动合同。

1.7.3请假超时

员工请假超时未归，经公司批准的，公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处理，情节严重的，将解除劳动合同。

1.8附则

1.8.1本制度由公司人力资源部负责解释。

1.8.2本制度自发布之日起施行。

二、员工请假日常制度规定的具体操作流程

2.1请假申请的具体操作

2.1.1事假申请的具体操作

员工因个人事务需要请假时，应提前一天通过公司内部OA系统提交事假申请。在申请中，员工需详细填写请假原因、请假时间以及预计返回时间。直接上级在收到申请后，应仔细阅读员工的请假原因和时间安排，结合部门工作情况，判断是否批准。如需加班补班，员工需在申请中注明，并经直接上级同意。事假申请的审批流程应简洁高效，直接上级应在收到申请后24小时内给出审批意见。员工在收到审批结果后，方可按照请假时间离岗。

2.1.2病假申请的具体操作

员工因病无法工作时，应第一时间向直接上级报告，并附上医院开具的病假证明。病假证明应包含员工的姓名、身份证号、诊断结果、建议休息时间等信息。员工在提交病假申请时，需在OA系统中填写请假原因、请假时间以及医院诊断结果。直接上级在收到申请后，应仔细核对病假证明，确认员工病情属实，并根据公司政策进行审批。病假申请的审批流程应迅速，直接上级应在收到申请后24小时内完成审批。员工在收到审批结果后，方可按照请假时间离岗。如员工病情较重，需住院治疗，应提前告知直接上级，并定期更新病情信息。

2.1.3年假申请的具体操作

员工在计划休假前一个月，应通过OA系统提交年假申请。在申请中，员工需详细填写请假时间、请假原因以及工作安排。直接上级在收到申请后，应结合部门工作情况，判断是否批准。如需员工在年假期间加班补班，应提前与员工沟通，并经员工同意。年假申请的审批流程应相对较长，直接上级应在收到申请后7个工作日内给出审批意见，人力资源部应在收到申请后5个工作日内完成最终审批。员工在收到审批结果后，方可按照请假时间离岗。

2.1.4特殊假申请的具体操作

员工因结婚、生育、直系亲属去世等特殊情况需要请假时，应提前按规定时间通过OA系统提交特殊假申请。在申请中，员工需详细填写请假原因、请假时间以及相关证明材料。直接上级在收到申请后，应仔细核对相关证明材料，确认员工情况属实，并根据公司政策进行审批。特殊假申请的审批流程应相对较短，直接上级应在收到申请后7个工作日内给出审批意见，人力资源部应在收到申请后5个工作日内完成最终审批。员工在收到审批结果后，方可按照请假时间离岗。

2.2请假审批的具体操作

2.2.1审批权限的具体操作

事假、病假的审批权限在于直接上级，直接上级在收到申请后，应在24小时内完成审批。年假、特殊假的审批权限在于直接上级和人力资源部，直接上级在收到申请后，应在7个工作日内完成初步审批，人力资源部在收到申请后，应在5个工作日内完成最终审批。

2.2.2审批流程的具体操作

员工提交请假申请后，直接上级应在规定时间内进行审批。如直接上级未在规定时间内进行审批，员工可向人力资源部申请协助。人力资源部根据公司政策进行最终审批。审批通过后，员工方可休假。如直接上级未在规定时间内进行审批，员工可向人力资源部申请协助。人力资源部根据公司政策进行最终审批。

2.2.3审批时限的具体操作

事假、病假的审批时限为24小时，直接上级应在收到申请后24小时内完成审批。年假、特殊假的审批时限为7个工作日（直接上级）和5个工作日（人力资源部），直接上级应在收到申请后7个工作日内完成初步审批，人力资源部在收到申请后5个工作日内完成最终审批。

2.3请假期间的待遇具体操作

2.3.1事假期间的待遇具体操作

事假期间，员工工资按公司规定扣除。事假期间不享受公司任何福利待遇。公司规定事假工资扣除标准为每日工资的50%，员工每月事假累计不超过2天，不扣除工资；超过2天，按上述标准扣除。

2.3.2病假期间的待遇具体操作

病假期间，员工工资按公司规定发放。公司规定病假工资为正常工资的80%，员工需提供医院开具的病假证明，经直接上级确认后，方可享受病假工资。病假期间，公司为员工提供医疗补助，补助金额为员工每月工资的10%。

2.3.3年假期间的待遇具体操作

年假期间，员工工资按公司规定发放。公司规定年假工资与正常工资相同，员工在年假期间享受公司规定的福利待遇，如节日福利、生日福利等。员工在年假期间如需加班，应提前与直接上级沟通，并经直接上级同意，加班工资按公司规定计算。

2.3.4特殊假期间的待遇具体操作

特殊假期间，员工工资按公司规定发放。公司规定特殊假工资与正常工资相同，员工在特殊假期间享受公司规定的福利待遇，如节日福利、生日福利等。员工在特殊假期间如需加班，应提前与直接上级沟通，并经直接上级同意，加班工资按公司规定计算。

2.4请假记录管理的具体操作

2.4.1记录方式的具体操作

公司应建立员工请假记录管理系统，记录员工的请假类型、请假时间、审批结果等信息。该系统应具备便捷的查询功能，员工可直接登录系统查询自己的请假记录。

2.4.2记录保存的具体操作

员工请假记录应保存至少三年，以备查证。公司应指定专人负责请假记录的管理，确保记录的完整性和准确性。

2.4.3记录查询的具体操作

员工可随时查询自己的请假记录，如有异议，可向人力资源部申请核实。人力资源部应在收到申请后24小时内完成核实，并给出答复。

2.5违规处理的具体操作

2.5.1未按规定请假的具体操作

员工未按规定请假，擅自离岗的，公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处理。公司规定，未按规定请假擅自离岗的，第一次给予警告，第二次给予罚款500元，第三次给予罚款1000元，情节严重的，将解除劳动合同。

2.5.2虚假请假的具体操作

员工提供虚假请假证明，一经查实，公司将给予严重警告、罚款等处理，情节严重的，将解除劳动合同。公司规定，提供虚假请假证明的，第一次给予严重警告，第二次给予罚款1000元，第三次给予罚款2000元，情节严重的，将解除劳动合同。

2.5.3请假超时具体操作

员工请假超时未归，经公司批准的，公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处理，情节严重的，将解除劳动合同。公司规定，请假超时未归的，第一次给予警告，第二次给予罚款500元，第三次给予罚款1000元，情节严重的，将解除劳动合同。

三、员工请假日常制度规定的监督与执行

3.1监督机制的具体操作

公司应建立完善的监督机制，确保请假制度的严格执行。人力资源部负责对请假制度的执行情况进行监督，直接上级负责对下属员工的请假行为进行监督。员工之间也应相互监督，如发现违规行为，应及时向人力资源部报告。

3.1.1人力资源部的监督职责

人力资源部应定期对请假记录进行抽查，核实请假信息的真实性。如发现违规行为，应及时进行调查处理。人力资源部还应定期对直接上级进行培训，确保其熟悉请假制度的相关规定。

3.1.2直接上级的监督职责

直接上级应密切关注下属员工的工作状态，如发现员工有异常情况，应及时了解原因。直接上级还应定期与下属员工沟通，了解其请假需求，并给予必要的帮助。

3.1.3员工之间的监督职责

员工之间应相互监督，如发现同事有违规行为，应及时提醒其改正。员工还应积极配合人力资源部的工作，提供必要的证据材料。

3.2执行细则的具体操作

3.2.1请假时间的具体操作

员工请假时间应合理安排，避免影响公司正常工作秩序。公司规定，员工每月事假累计不超过2天，事假累计超过2天的，应提前一周提交申请。员工请假时间应尽量集中，避免频繁请假。

3.2.2请假证明的具体操作

员工请假需提供相应的证明材料，如病假需提供医院开具的病假证明，事假需提供相关事务的说明。证明材料应真实有效，公司有权对证明材料进行核实。

3.2.3请假补班的具体操作

员工请假期间，应尽量安排好工作，避免影响公司正常工作秩序。如确需补班，应提前与直接上级沟通，并经直接上级同意。补班时间应尽量安排在非工作时间，如确需在工作时间补班，应与其他同事协调安排。

3.3处理流程的具体操作

3.3.1违规行为的处理流程

员工如有违规行为，公司应按照规定进行处理。公司规定，未按规定请假擅自离岗的，第一次给予警告，第二次给予罚款500元，第三次给予罚款1000元，情节严重的，将解除劳动合同。提供虚假请假证明的，第一次给予严重警告，第二次给予罚款1000元，第三次给予罚款2000元，情节严重的，将解除劳动合同。请假超时未归的，第一次给予警告，第二次给予罚款500元，第三次给予罚款1000元，情节严重的，将解除劳动合同。

3.3.2申诉处理流程

员工如对请假审批结果有异议，可向人力资源部提出申诉。人力资源部应在收到申诉后24小时内进行调查，并给出答复。如员工对答复仍有异议，可向公司管理层提出申诉。

3.3.3调查处理流程

公司应建立完善的调查处理流程，确保违规行为的处理公正合理。公司规定，对违规行为的调查应由人力资源部负责，调查过程应公平、公正、透明。调查结果应书面通知当事人，并抄送相关部门。

3.4制度培训的具体操作

3.4.1新员工培训

公司应在新员工入职时，对其进行请假制度的培训。培训内容应包括请假类型、请假流程、请假待遇等。培训方式可采用集中培训、一对一培训等。

3.4.2在岗员工培训

公司应定期对在岗员工进行请假制度的培训，确保员工熟悉请假制度的相关规定。培训内容应包括请假制度的最新变化、请假流程的优化等。培训方式可采用集中培训、在线培训等。

3.4.3直接上级培训

公司应定期对直接上级进行培训，确保其熟悉请假制度的相关规定。培训内容应包括请假制度的最新变化、请假流程的优化等。培训方式可采用集中培训、一对一培训等。

3.5制度修订的具体操作

3.5.1修订条件

公司应根据实际情况，定期对请假制度进行修订。修订条件包括但不限于国家法律法规的变化、公司政策的变化、员工需求的变化等。

3.5.2修订流程

公司应在修订请假制度前，进行充分的调研和论证。修订流程应包括以下步骤：提出修订方案、征求意见、制定修订草案、审议通过、发布实施。

3.5.3修订内容

公司应根据实际情况，对请假制度进行修订。修订内容应包括但不限于请假类型、请假流程、请假待遇等。修订后的请假制度应进行公示，并确保员工知晓。

四、员工请假日常制度规定的特殊情况处理

4.1特殊情况的具体操作

4.1.1重大疾病情况的具体操作

员工如遇重大疾病，需住院治疗较长时间，可申请长期病假。员工需在第一时间向直接上级报告，并附上医院开具的长期病假证明。长期病假证明应包含员工的姓名、身份证号、诊断结果、建议休息时间等信息。员工在提交长期病假申请时，需在OA系统中填写请假原因、请假时间以及医院诊断结果。直接上级在收到申请后，应仔细核对长期病假证明，确认员工病情属实，并根据公司政策进行审批。如员工病情较重，需长期住院治疗，应提前告知直接上级，并定期更新病情信息。公司规定，长期病假工资为正常工资的60%，员工需提供医院开具的长期病假证明，经直接上级确认后，方可享受长期病假工资。长期病假期间，公司为员工提供医疗补助，补助金额为员工每月工资的10%。员工在长期病假期间如需加班，应提前与直接上级沟通，并经直接上级同意，加班工资按公司规定计算。

4.1.2家庭紧急情况的具体操作

员工如遇家庭紧急情况，如直系亲属突发重病、发生意外等，可申请紧急事假。员工需在第一时间向直接上级报告，并附上相关证明材料。紧急事假证明应包含员工的姓名、身份证号、紧急情况说明、预计返回时间等信息。员工在提交紧急事假申请时，需在OA系统中填写请假原因、请假时间以及相关证明材料。直接上级在收到申请后，应仔细核对紧急事假证明，确认紧急情况属实，并根据公司政策进行审批。公司规定，紧急事假工资按正常工资的80%发放，员工需提供相关证明材料，经直接上级确认后，方可享受紧急事假工资。紧急事假期间，公司为员工提供必要的帮助和支持，如员工需要，公司可提供临时住宿、交通补贴等。

4.1.3公益活动情况的具体操作

员工如参与公益活动，如献血、志愿者活动等，可申请公益活动假。员工需在活动前一周通过OA系统提交公益活动假申请，说明活动时间、活动地点、活动内容等信息。直接上级在收到申请后，应结合部门工作情况，判断是否批准。如需员工在公益活动期间加班补班，应提前与员工沟通，并经员工同意。公司规定，公益活动假工资与正常工资相同，员工在公益活动期间享受公司规定的福利待遇，如节日福利、生日福利等。员工在公益活动期间如需加班，应提前与直接上级沟通，并经直接上级同意，加班工资按公司规定计算。

4.2疑难问题的具体操作

4.2.1请假冲突问题的具体操作

员工如遇请假冲突，即同时有多位员工申请请假，且请假时间重叠，直接上级应优先考虑部门工作安排，合理安排员工请假时间。如确需调整请假时间，应提前与员工沟通，并经员工同意。公司规定，员工请假时间应尽量集中，避免频繁请假。如员工请假时间无法集中，应提前与直接上级沟通，并经直接上级同意。

4.2.2请假证明缺失问题的具体操作

员工如未提供请假证明，公司应要求员工补充提供相关证明材料。如员工无法提供相关证明材料，公司应根据情况给予相应的处理。公司规定，员工请假需提供相应的证明材料，如病假需提供医院开具的病假证明，事假需提供相关事务的说明。证明材料应真实有效，公司有权对证明材料进行核实。

4.2.3请假超时未归问题的具体操作

员工请假超时未归，经公司批准的，公司应根据情节轻重给予警告、罚款等处理，情节严重的，将解除劳动合同。公司规定，请假超时未归的，第一次给予警告，第二次给予罚款500元，第三次给予罚款1000元，情节严重的，将解除劳动合同。员工在请假超时未归情况下，应第一时间向直接上级报告，并说明原因。直接上级应根据情况给予相应的处理。

4.3处理原则的具体操作

4.3.1公平原则的具体操作

公司在处理特殊情况时，应遵循公平原则，确保所有员工享有平等的待遇。公司规定，在处理特殊情况时，应充分考虑员工的实际情况，给予员工必要的帮助和支持。

4.3.2合理原则的具体操作

公司在处理特殊情况时，应遵循合理原则，确保处理结果符合公司政策和员工利益。公司规定，在处理特殊情况时，应充分考虑公司利益和员工利益，给予合理的处理方案。

4.3.3依法原则的具体操作

公司在处理特殊情况时，应遵循依法原则，确保处理结果符合国家法律法规。公司规定，在处理特殊情况时，应充分考虑国家法律法规，给予合法的处理方案。

4.4处理流程的具体操作

4.4.1特殊情况申请流程

员工在遇到特殊情况时，应第一时间向直接上级报告，并提交相关证明材料。直接上级在收到报告后，应仔细核实情况，并根据公司政策进行审批。

4.4.2特殊情况审批流程

直接上级在收到特殊情况申请后，应在规定时间内进行审批。如需人力资源部参与审批，应将申请材料提交给人力资源部。人力资源部在收到申请后，应在规定时间内完成审批。

4.4.3特殊情况处理流程

特殊情况审批通过后，公司应按照审批结果进行处理。如需调整工作安排，应提前与员工沟通，并经员工同意。公司规定，特殊情况处理应遵循公平、合理、依法的原则，确保处理结果符合公司政策和员工利益。

五、员工请假日常制度规定的管理与改进

5.1管理体系的具体操作

5.1.1组织架构的具体操作

公司应建立完善的请假管理制度体系，明确各部门职责。人力资源部负责请假制度的制定、解释、监督和执行。各部门负责人负责本部门员工请假的管理工作，包括请假申请的初步审核、工作安排的调整等。员工个人负责按照规定提交请假申请、提供相关证明材料，并遵守请假制度的规定。

5.1.2职责分配的具体操作

人力资源部负责请假制度的整体管理，包括制度的制定、修订、解释、监督和执行。各部门负责人负责本部门员工请假的管理工作，包括请假申请的初步审核、工作安排的调整等。直接上级负责本部门员工请假申请的审批，并监督员工请假制度的执行情况。员工个人负责按照规定提交请假申请、提供相关证明材料，并遵守请假制度的规定。

5.1.3协作机制的具体操作

公司应建立完善的协作机制，确保请假管理工作的顺利进行。人力资源部应与各部门负责人保持密切沟通，及时了解各部门的请假需求，并给予必要的指导和支持。各部门负责人应与直接上级保持密切沟通，及时了解员工的请假情况，并做好工作安排的调整。员工个人应与直接上级保持密切沟通，及时报告请假情况，并做好工作交接。

5.2数据分析的具体操作

5.2.1请假数据统计的具体操作

公司应建立完善的请假数据统计系统，对员工的请假数据进行统计分析。统计分析的内容包括请假类型、请假时间、请假原因、请假频率等。通过数据分析，公司可以了解员工的请假情况，并发现请假管理工作中存在的问题。

5.2.2数据分析应用的具体操作

公司应根据请假数据分析结果，采取相应的措施，改进请假管理工作。例如，如果数据显示某部门员工请假频率较高，公司可以调查原因，并采取相应的措施，解决员工的实际困难。如果数据显示某类型请假原因较多，公司可以考虑优化相关工作流程，减少员工的请假需求。

5.2.3数据分析报告的具体操作

公司应定期编制请假数据分析报告，向管理层汇报请假管理工作的情况。报告内容应包括请假数据统计分析结果、问题分析、改进措施等。通过数据分析报告，管理层可以了解员工的请假情况，并做出相应的决策。

5.3制度改进的具体操作

5.3.1改进方向的具体操作

公司应根据实际情况，不断改进请假制度，提高制度的科学性和合理性。改进方向包括但不限于以下几个方面：简化请假流程、提高审批效率、完善请假待遇、加强制度宣传等。

5.3.2改进措施的具体操作

公司可采取以下措施，改进请假制度：简化请假流程，减少不必要的环节，提高审批效率；完善请假待遇，提高员工满意度；加强制度宣传，让员工了解请假制度的相关规定。

5.3.3改进效果评估的具体操作

公司应定期评估请假制度改进的效果，包括员工满意度、请假管理效率等。评估结果应作为下一步改进工作的重要参考。公司可通过问卷调查、访谈等方式，了解员工对请假制度的满意度，并根据评估结果，采取相应的措施，进一步改进请假制度。

5.4风险控制的具体操作

5.4.1风险识别的具体操作

公司应识别请假管理工作中存在的风险，包括制度不完善、执行不到位、监督不力等。公司可通过定期检查、专项审计等方式，识别请假管理工作中存在的风险。

5.4.2风险评估的具体操作

公司应评估请假管理工作中存在的风险，包括风险发生的可能性、风险的影响程度等。公司可通过风险评估，确定风险管理的重点。

5.4.3风险控制措施的具体操作

公司应采取相