企业入职员工保密协议模板合集

企业入职员工保密协议模板合集在现代商业竞争中，商业秘密与知识产权是企业保持核心竞争力的关键要素。入职员工保密协议作为企业风险防控体系的重要组成部分，能够有效规范员工行为，预防敏感信息泄露，保障企业合法权益。本合集旨在提供一系列不同场景下适用的保密协议模板，企业可根据自身行业特点、业务需求及岗位性质进行调整与完善，以期为企业构建坚实的信息安全防线。通用核心条款说明无论何种类型的保密协议，以下核心条款通常不可或缺，企业在制定时需予以重点关注：1.保密信息的定义与范围：明确界定何为“保密信息”，通常包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、人事信息、未公开的研发成果、商业计划等。范围的界定应清晰、具体，避免模糊。2.保密义务：详细列举员工应承担的保密义务，如不得擅自披露、使用、复制、传播保密信息；妥善保管载有保密信息的载体；在工作中按需接触，不得超范围获取等。3.保密期限：明确保密义务的起止时间。通常而言，保密义务并不因劳动合同的终止而当然终止，对于某些核心秘密，保密期限可约定为员工在职期间及离职后若干年。4.违约责任：约定员工违反保密义务时应承担的责任形式，如赔偿损失（包括直接损失与间接损失）、支付违约金等。5.协议的生效与变更：明确协议生效条件、有效期及变更方式（通常需书面形式）。模板一：通用型入职员工保密协议（基础版）[公司全称]员工保密协议甲方（用人单位）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：注册地址：联系方式：乙方（员工）：[员工姓名]身份证号码：住址：联系方式：所属部门：职位：鉴于乙方即将入职甲方，或已在甲方任职，在工作中可能接触、知悉或掌握甲方的保密信息。为保护甲方的合法权益，明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：第一条保密信息的定义与范围1.1本协议所称“保密信息”是指甲方在生产、经营、管理过程中形成的，或从第三方合法获得并对甲方负有保密义务的，不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息和其他信息。1.2保密信息具体包括但不限于：（一）技术信息：研发计划、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等；（二）经营信息：经营方针、营销策略、市场分析与预测、销售计划、客户名单、客户资料、定价政策、采购信息、财务数据、成本核算、利润情况、投融资计划等；（三）甲方依照法律规定或协议约定对第三方负有保密义务的信息；（四）甲方明示为保密的其他信息。第二条乙方的保密义务2.1乙方承诺，在甲方任职期间及与甲方解除或终止劳动合同后，均应严格遵守本协议的约定，对其在任职期间接触、知悉或掌握的甲方保密信息承担保密义务。2.2乙方不得将任何保密信息以任何形式（包括但不限于口头、书面、电子数据等）泄露、披露、传播、转让、许可给任何第三方，或用于与履行甲方工作职责无关的任何目的。2.3乙方应妥善保管和使用载有甲方保密信息的文件、资料、磁盘、光盘、U盘及其他任何形式的载体，防止保密信息泄露。2.4乙方仅能在履行其在甲方的工作职责所必需的范围内接触和使用保密信息，不得擅自扩大接触范围。2.5非经甲方书面同意，乙方不得复制、摘录、摘抄保密信息。第三条保密期限3.1乙方对甲方保密信息的保密义务，自本协议生效之日起，至该保密信息为公众所知悉（非因乙方过错导致）之日止。3.2即使本协议因任何原因终止，或甲乙双方劳动合同解除、终止，本协议第二条约定的保密义务对乙方仍然有效。第四条违约责任4.1若乙方违反本协议任何约定，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若损失难以计算的，乙方应向甲方支付不低于[约定金额或计算方式]的违约金。4.2前款所述损失赔偿包括但不限于甲方为制止侵权行为所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、调查费等）。第五条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本协议构成双方就协议事项所达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定。6.2本协议的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。6.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字或盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日---模板二：增强型入职员工保密协议（适用于核心技术或关键岗位）[公司全称]员工保密与知识产权归属协议甲方（用人单位）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：注册地址：联系方式：乙方（员工）：[员工姓名]身份证号码：住址：联系方式：所属部门：职位：鉴于乙方在甲方担任[具体岗位，如核心研发工程师、高级客户经理等]职务，将直接接触、参与或负责甲方核心保密信息的研发、管理或运营工作。为确保甲方知识产权及商业秘密的安全，明确双方权利义务，经双方协商一致，签订本协议，以资共同遵守。第一条定义与释义1.1保密信息：指甲方所有或持有的，或甲方对第三方承担保密义务的，具有商业价值或潜在商业价值，且不为公众所普遍知悉的任何信息、数据、技术、诀窍、经验或材料。其具体范围如本协议附件一《保密信息清单（示例）》所列，但不限于该清单，甲方有权根据实际情况进行调整并书面通知乙方。1.2知识产权：指依据中国法律或其他相关国家/地区法律所保护的各类智力成果权，包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密权、集成电路布图设计权、植物新品种权及其他相关权利。第二条保密义务与责任2.1乙方承诺，对其在甲方任职期间因工作原因直接或间接接触、知悉、获取、制作、使用的全部保密信息，均负有严格的保密责任。2.2乙方的保密义务包括但不限于：（一）采取一切合理且必要的措施，防止保密信息被泄露、盗用或不当使用；（二）仅在甲方明确授权并为履行工作职责所必需的情况下，方可接触和使用特定范围的保密信息；（三）不得在工作场所以外的任何地点（除非获得甲方特别授权并采取了严格保密措施）处理、存储保密信息；（四）不得将保密信息告知任何未经授权的甲方其他员工或外部第三方；（五）不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取利益；（六）在使用甲方提供的设备（包括但不限于电脑、服务器、移动设备）处理保密信息时，应遵守甲方信息安全管理规定，定期更改密码，不安装未经授权的软件等。2.3乙方在甲方任职期间，应将其制作、整理、保管的所有载有保密信息的载体（包括但不限于纸质文件、电子文档、移动存储介质等）存放于甲方指定的安全地点。第三条知识产权归属3.1乙方在甲方任职期间，利用甲方的物质技术条件、工作时间或主要利用甲方的名义、资源完成的所有发明创造、技术改进、计算机软件、作品、商业秘密、数据库等智力成果，其全部知识产权归甲方所有。乙方应及时向甲方披露，并应甲方要求，无条件、无偿地配合甲方办理相关知识产权的申请、登记、注册等手续，签署相关文件。3.2乙方在入职甲方前已拥有的知识产权，应书面告知甲方。该等知识产权的使用若涉及甲方保密信息或可能对甲方造成影响，需经甲方书面同意。第四条保密期限4.1乙方对甲方保密信息的保密义务，自本协议生效之日起，持续有效。4.2对于甲方的核心商业秘密和关键技术信息，乙方的保密义务在其与甲方劳动合同终止或解除后[建议不超过三年，根据行业特点确定]年内持续有效。4.3本协议第三条关于知识产权归属的约定，不受保密期限限制，永久有效。第五条离职后的信息返还与禁业提示5.1乙方在与甲方解除或终止劳动合同（无论何种原因）时，应立即将其持有的所有载有甲方保密信息的文件、资料、电子数据、存储介质及其他任何形式的载体，全部返还给甲方，并不得保留任何副本、备份或摘录。5.2乙方确认，其离职后不得利用甲方的保密信息从事与甲方构成竞争关系的业务。若双方另有竞业限制协议，则按竞业限制协议执行。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议第二条、第五条约定的保密义务或信息返还义务，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、可预期的间接损失以及为制止侵权行为所支付的合理开支（如律师费、诉讼费、保全费、调查取证费等）。6.2若乙方违反本协议第三条关于知识产权归属的约定，擅自主张或处置相关知识产权的，应向甲方支付不低于[较高金额或明确计算方式]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.3本条约定的违约责任不影响甲方根据实际情况要求乙方承担其他民事、行政或刑事责任的权利。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议附件《保密信息清单（示例）》为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。8.2本协议未尽事宜，由双方另行协商并签署书面文件确定。8.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日---附件一：保密信息清单（示例）（本清单为示例，甲方可根据实际情况详细列明或概括描述）1.技术类：*正在研发及已完成的产品核心技术方案、源代码、算法、流程图、技术参数、测试报告；*未公开的专利申请文件、专利技术内容；*生产工艺、制造诀窍、配方、技术标准。2.经营类：*中长期发展战略、年度经营计划、未公开的财务数据、投融资方案；*核心客户名单、客户需求信息、销售渠道、定价策略、招投标信息；*市场调研报告、竞争对手分析报告。3.管理类：*未公开的重大人事调整方案、薪酬福利体系、核心人才信息；*内部管理流程、规章制度、保密协议、合同范本。4.其他：*甲方明示为绝密、机密级别的其他信息；*乙方在工作中知悉的其他甲方未公开的敏感信息。---模板三：项目专项型保密协议（适用于特定项目参与人员）[项目名称]项目参与人员保密协议甲方（项目发起方/信息提供方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：注册地址：联系方式：乙方（项目参与人员）：[员工姓名]身份证号码：住址：联系方式：在项目中担任角色：鉴于乙方将参与甲方组织实施的“[项目名称]”（以下简称“本项目”），在项目过程中可能接触、知悉或处理与本项目相关的保密信息。为保障本项目的顺利进行及甲方的合法权益，甲乙双方经友好协商，达成如下保密协议：第一条保密信息的界定1.1本协议所称“保密信息”特指与本项目直接相关的所有未公开信息，包括但不限于：（一）项目背景、目标、总体方案、技术路线、实施计划；（二）项目过程中产生的研究数据、实验结果、技术文档、设计图纸、模型、样品；（三）项目涉及的客户信息、供应商信息、合作方信息、成本预算、报价、合同条款；（四）甲方为实施本项目而提供的其他未公开信息，以及乙方在项目执行过程中为完成项目任务而独立或与他人共同创造的属于甲方的信息。第二条保密义务2.1乙方承诺，仅为履行其在本项目中的职责和完成项目任务之目的，接触和使用保密信息。2.2乙方不得将任何保密信息以任何形式泄露、披露给任何与本项目无关的甲方内部人员或任何外部第三方。2.3乙方应妥善保管因项目需要而获得的任何保密信息载体，并在项目结束或甲方要求时，立即将所有保密信息载体（包括原件、复印件、电子版及任何形式的备份）全部返还给甲方，不得留存。2.4乙方在项目进行过程中，应采取必要的安全措施保护保密信息，防止意外泄露。第三条保密期限3.1乙方对本项目保密信息的保密义务，自本协议生效之日起开始，至本项目结束后[建议不超过三年，根据项目性质确定]年止。若项目相关信息已为公众所知悉（非因乙方过错导致），则乙方对该部分信息的保密义务自动终止。3.2即使乙方在项目中途退出或项目因故中止，本协议约定的保密义务对乙方仍然有效。第四条违约责任4.1若乙方违反本协议约定，泄露或不当使用保密信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若该等泄露行为情节严重，或给甲方造成重大损失的，甲方有权要求乙方支付不低于[约定金额]的违约金。第五条协议的生效与终止5.1本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。5.2除非本协议第三条另有约定，本协议项下乙方的保密义务在本项目完成或终止后[期限，如两年]年内持续有效。5.3本协议的终止不影响乙方在协议有效期内已产生的保密义务和甲方根据本协议追究乙方违约责任的权利。第六条其他6.1本协议是甲乙双方就本项目保密事宜达成的专门约定，若乙方同时是甲方员工，本协议与双方签订的劳动合同或通用保密协议中关于保密义务的约定有冲突的，以本协议为准；本协议未尽事宜，仍适用劳动合同或通用保密协议的相关约定。6.2因本协议引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。6.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日---重要提示1.定制化调整：本合集提供的模板仅为通用参考，企业应根据自身行业特性、业务模式、信息敏感程度以及员工岗位特点进行针对性修改和完善，