文体活动策划合同范本模板

文体活动策划合同范本模板引言本合同范本旨在为各类文体活动的委托方（甲方）与策划执行方（乙方）提供一份结构清晰、权责明确、具有实操性的合作框架。双方在平等自愿、协商一致的基础上，可根据具体活动需求进行调整与细化，以确保合作顺利，共同实现活动目标。文体活动策划合同合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：[甲方单位/个人全称]法定代表人/负责人：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（策划执行方）：[乙方单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方拟举办一项文体活动，并希望委托专业机构进行策划与执行。2.乙方拥有相关的文体活动策划与执行经验及能力，愿意接受甲方委托，为上述活动提供专业服务。甲乙双方本着友好合作、互惠互利的原则，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守：一、合作项目1.活动名称：[填写活动全称]2.活动时间：[年]年[月]月[日]日（如有多日或特定时段，请详细列明）3.活动地点：[详细地址及具体场地]4.活动规模：预计参与人数[大致人数范围]人，具体规模以实际情况为准。5.活动内容及形式：（包括但不限于活动主题、主要环节、表演嘉宾、互动形式、宣传推广方式等，可另附详细活动方案作为本合同附件）乙方应根据甲方需求及活动目标，策划并执行包括但不限于以下内容的活动：[简述核心内容]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.方案确认与配合：甲方应及时对乙方提交的活动策划方案、预算、宣传物料设计稿等进行审核与确认，提出明确、合理的修改意见。对于需要甲方提供的资料、信息、授权及必要协助，甲方应在双方约定的时间内予以提供和配合。2.费用支付：甲方应按照本合同约定的时间和方式，及时足额向乙方支付相关费用。3.监督与建议：甲方有权对乙方的策划、组织、执行工作进行必要的指导、监督和检查，并可就活动进展情况向乙方提出合理化建议。4.知识产权提供：若活动中需使用甲方拥有知识产权的素材（如商标、Logo、图片、文字资料等），甲方应确保其拥有合法权利或已获得合法授权，并向乙方提供清晰、可用的版本。5.安全责任配合：对于甲方提供的场地或特定资源，甲方应确保其安全性，或配合乙方进行安全检查与隐患排除。（二）乙方权利与义务1.策划与方案制定：乙方应在本合同签订后[具体天数]个工作日内，向甲方提交详细的活动策划方案（包括活动流程、创意亮点、宣传推广计划、应急预案等），并根据甲方的合理意见进行修改完善，直至甲方书面确认。2.活动组织与执行：乙方应严格按照经甲方确认的活动方案及本合同约定，全面负责活动的组织、筹备与现场执行工作，确保活动顺利、有序、安全进行。具体包括但不限于：[可在此处列举关键执行事项，如场地布置、物料制作、人员招募与培训、嘉宾邀请与接待、设备租赁与调试、流程控制、现场协调等]。3.资源整合与管理：乙方负责活动所需各类资源（如供应商、演职人员、工作人员等）的筛选、联络、管理与协调，并对其工作质量和行为负责。4.宣传推广执行：乙方应按照确认的宣传推广计划，负责或协助甲方完成活动的宣传推广工作，提升活动影响力。5.安全保障：乙方应将活动安全放在首位，制定并落实各项安全保障措施及应急预案，配备必要的安全人员和物资，确保参与人员及活动财产的安全。如活动期间发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，并负责协调处理。6.质量控制：乙方应保证活动策划及执行的专业水准，确保活动效果达到或接近预期目标。7.信息沟通：乙方应定期向甲方书面或口头汇报活动筹备进展情况，重要事项应及时请示甲方并获得书面确认。8.知识产权保护：乙方承诺其为活动创作或提供的策划方案、宣传物料等内容不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。三、费用及支付方式1.活动总费用：本合同项下活动总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费及利润，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.费用构成（可选，可另附预算表）：上述总费用具体构成如下：[可简要列明主要费用类别，如策划费、场地布置费、物料制作费、人员服务费、设备租赁费、宣传推广费等，详细预算可作为附件]。3.支付方式：*第一期：合同签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。*第二期：活动方案经甲方最终书面确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*第三期：活动圆满结束后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余尾款，即总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。4.乙方收款账户信息：开户名：[乙方单位全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]5.发票：乙方应在收到甲方每期付款后[具体天数]个工作日内，向甲方提供等额合法的[发票类型，如增值税专用发票/普通发票]。四、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.乙方为履行本合同而独立创作的活动策划方案、宣传文案、平面设计、视频音频作品等成果（以下简称“乙方创作成果”），其知识产权（除署名权外）自甲方付清全部合同款项之日起归甲方所有。甲方有权将该等成果用于与本次活动相关的任何形式的宣传与推广，无需另行支付费用，但不得侵犯乙方的署名权。3.未经甲方书面许可，乙方不得将“乙方创作成果”用于本合同约定以外的其他商业用途，或将其泄露、转让给任何第三方。五、保密条款1.任何一方对于在合作过程中知悉的另一方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户信息、财务数据、技术资料、经营策略等）及本合同履行过程中获悉的与活动相关的未公开信息，均负有保密义务。2.除非法律法规要求、有权机关指令或经另一方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本合同终止后[具体年限，如两年]年内持续有效。六、违约责任1.甲方违约：*若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停或中止服务，由此造成的活动延误或损失由甲方承担。*若甲方单方面无故解除合同，应向乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（包括已发生的成本和合理预期利润）。2.乙方违约：*若乙方未能按合同约定提交策划方案、未能按时完成活动筹备或未能保证活动质量，经甲方书面催告后[具体天数]日内仍未改善的，甲方有权酌情扣减相应费用，或单方面解除合同并要求乙方退还已支付款项，同时乙方应支付合同总金额[百分比]%的违约金。*若因乙方原因导致活动取消、重大流程失误或发生安全责任事故，乙方应承担由此给甲方造成的全部直接经济损失，并支付合同总金额[百分比]%的违约金。情节严重的，甲方保留追究乙方其他法律责任的权利。*若乙方单方面无故解除合同，应向甲方双倍退还已支付的预付款（如已支付），并赔偿甲方因此遭受的实际损失。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[具体天数]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。八、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.活动顺利结束，双方履行完毕本合同项下全部权利义务，且无任何未了争议或债务时，本合同自动终止。九、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十、其他1.通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的联系方式、地址进行送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原地址送达仍视为有效。2.合同附件：经双方确认的活动策划方案、详细预算表、物料清单等文件，为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。5.本合同未尽事宜，由双方另行友好协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。6.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（委托方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（策划执行方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日使用说明及注意事项1.【】标注内容：合同范本中所有【】标注的内容均为提示性或待填充内容，请双方根据实际情况进行修改、删除或补充，确保信息准确无误。2.个性化调整：本范本为通用模板，具体活动千差万别，双方应结合活动的性质、规模、复杂程度等因素，对条款进行增删和细化，特别是关于活动内容、双方权责、费用构成、违约责任等核心条款，务必明确、具体，具有可操作性。3.金额与支付：费用金额及支付节点应谨慎约定，建议附上详细的预算明细表作为合同附件，并明确各项费用的包含范围，避免后续产生歧义。4.知识产权：对于活动中涉及的各类知识产权归属和使用问题，应予以足够重视，明确约定，避免侵权纠纷。5.安全责任：安全是文体