合唱团团队建设与活动策划记录范例

合唱团团队建设与活动策划记录范例一、活动基本信息*活动名称：星光合唱团季度团队建设与下半年度活动策划研讨会*活动日期：二零二四年春*活动地点：市文化馆三楼多功能厅及户外草坪*组织单位：星光合唱团理事会*参与人员：合唱团全体成员（应到人数若干，实到人数若干）*记录人：李明（合唱团秘书）二、活动背景与目标背景：星光合唱团自成立以来，团员们凭借对音乐的热爱与不懈努力，在多次演出中获得好评。随着新团员的加入和团队规模的逐步稳定，现有团队凝聚力有待进一步增强，团员间的默契度需通过系统性活动加以提升。同时，为丰富合唱团文化生活，明确下半年度的活动方向与重点，特组织本次团队建设与活动策划研讨会。目标：1.团队建设层面：增进团员间的相互了解与信任，强化团队协作意识与集体归属感，营造积极向上、和谐融洽的团队氛围。2.活动策划层面：集思广益，共同探讨并初步确定下半年度合唱团的主要活动内容、形式及时间安排，确保活动的多样性、可行性与参与度。三、团队建设实施过程与核心内容本次团队建设环节分为室内互动与户外拓展两部分，旨在通过多样化的形式促进团员交流。（一）室内破冰与协作能力提升1.「音乐名片」自我介绍：*形式：每位团员用一段简短的旋律（可哼唱或用乐器简单伴奏）结合自我介绍，内容包括姓名、入团时间、擅长声部及一句与音乐相关的个人感悟或期望。*效果：打破了传统自我介绍的沉闷感，团员们通过音乐这一共同语言，快速展现了个性，也让大家对彼此的音乐偏好有了初步印象。新团员普遍反映此环节轻松有趣，缓解了陌生感。2.「和声密码」协作游戏：*规则：团员随机分成若干小组，每组抽取一个简单的和声片段（如三和弦分解）。在规定时间内，小组需通过讨论与练习，找到最和谐的演绎方式，并进行小组展示。展示后，其他小组进行点评，重点关注其协作过程而非技巧完美度。*引导：活动主持人（团长）引导大家关注在遇到意见分歧时如何沟通解决，如何倾听不同声部的需求，以及如何为了整体和声效果进行个人调整。*反思：团员们在分享时提到，这个小游戏让他们深刻体会到“合唱不是个人秀，而是声音的融合与服务”，这与日常排练中强调的“听”与“合”的理念不谋而合。（二）户外素质拓展与凝聚力培养1.「同心协力」趣味运动会：*项目设置：包括“集体跳大绳”、“三人四足接力”、“协力运球”等经典团队项目。*组织方式：随机打乱声部进行分组，确保各小组实力均衡，鼓励跨声部成员间的配合。*氛围：户外阳光明媚，团员们热情高涨，加油声、欢笑声此起彼伏。在竞技中，大家为了共同的目标奋力拼搏，输赢之余，更多的是相互鼓励与庆祝。2.「星空夜话」围炉分享会（傍晚户外草坪）：*形式：点燃篝火（安全前提下），团员围坐一圈，分享自己与音乐的故事，或在合唱团中的收获与困惑。不设主题限制，鼓励真情流露。*亮点：一位资深团员分享了自己从怯场到享受舞台的心路历程，引发了许多团员的共鸣。新团员也勇敢表达了对合唱技巧提升的渴望，老团员纷纷主动提出帮助。此环节极大地拉近了团员间的心理距离。四、下半年度活动策划研讨与共识在轻松愉快的团队建设之后，团员们带着饱满的热情投入到下半年度活动策划的讨论中。（一）议题征集与头脑风暴会前，理事会已通过线上问卷收集了团员们对下半年度活动的建议与期待。会上，围绕“提升演唱水平”、“丰富演出实践”、“加强对外交流”、“深化团队文化”四大议题展开分组讨论。各小组推选代表发言，阐述本组观点。（二）核心活动初步方案经过充分讨论与民主表决，初步确定下半年度重点活动如下：1.「和声课堂」系列工作坊：*内容：计划邀请声乐老师、指挥家或有丰富经验的团员，围绕“发声技巧”、“视唱练耳”、“合唱作品分析与理解”、“舞台表演与仪态”等主题开展系列小型工作坊，每月一次，每次两小时。*目标：系统性提升团员的专业素养，解决排练中普遍存在的技术问题。*负责人：艺术指导王老师牵头，各声部部长协助组织。2.「秋日雅韵」室内小型音乐会：*时间：拟于十月下旬。*地点：市图书馆报告厅（初步接洽，环境适宜，acoustics较好）。*形式：以室内乐形式呈现，曲目选择偏向古典与民谣，可适当加入重唱、小合唱等多种演唱形式，鼓励团员展示个人风采与小组合作成果。*意义：为团员提供一个相对轻松的舞台实践机会，检验阶段性排练成果，同时提升合唱团在本地的文化影响力。*筹备组：由副团长张姐负责统筹，下设节目策划组、宣传组、后勤保障组。3.「暖冬公益行」慰问演出：*方向：计划联系本地养老院或特殊儿童教育机构，在十二月中旬开展一次公益慰问演出。*曲目：选择温暖、励志、耳熟能详的合唱作品，传递爱心与正能量。*理念：践行社会责任，让团员在奉献中体会音乐的另一种价值，增强团队的社会责任感。4.「年度回顾与展望」主题年会：*时间：十二月下旬。*内容：总结本年度工作，表彰积极分子，回顾精彩瞬间（可制作短片），并对优秀团员进行鼓励。穿插团员自编自演的文艺节目（不限于合唱），以及轻松的互动游戏。*目的：增强团队凝聚力，展望未来，为新一年的工作拉开序幕。（三）讨论焦点与共识*关于活动频率：大家一致认为，活动不宜过于密集，以免增加团员负担，应保证排练的核心地位，活动作为有益补充。*关于资金来源：除团费外，将积极寻求社会小额赞助（如本地琴行、文化机构），并严格控制活动成本，确保每一笔开支公开透明。*关于新团员融入：所有活动均强调新老团员共同参与，特别鼓励新团员在筹备过程中承担力所能及的工作，加速其融入。五、活动总结与后续行动计划（一）本次活动总结团长在活动尾声进行了总结发言，肯定了本次团队建设与策划研讨会的积极成果。团员们普遍反馈本次活动内容充实、形式新颖，不仅玩得开心，更感受到了团队的温暖与力量，对下半年度的活动充满期待。大家纷纷表示，将以更饱满的热情投入到接下来的排练和活动中。（二）后续行动计划1.方案细化：各负责人需在一周内，根据本次讨论结果，进一步细化所负责活动的具体方案（包括详细流程、人员分工、初步预算等），提交理事会审议。2.任务分解：理事会将在下一次例会上，对通过的方案进行任务分解，明确各项任务的责任人与完成时限。3.宣传动员