建筑节能资料备案系统使用手册

建筑节能资料备案系统使用手册前言建筑节能是实现国家“双碳”目标、推动城乡建设绿色发展的重要举措。为规范建筑节能工程的质量管理，提高建筑节能资料备案的效率与规范性，特开发本建筑节能资料备案系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为各相关单位及操作人员提供详尽的使用指导，确保系统得到正确、高效的应用，从而保障建筑节能信息的真实、准确与可追溯。请在使用本系统前仔细阅读本手册，并严格按照操作规范执行。一、系统概述1.1系统定位与目标本系统是面向建筑工程建设、设计、施工、监理等单位及相关监管部门的专业化信息管理平台。其核心目标在于：实现建筑节能资料备案流程的电子化、标准化和规范化；提升备案工作效率，缩短备案周期；为建筑节能监管提供数据支持与决策依据，确保建筑节能措施落到实处。1.2主要功能模块系统主要包含以下功能模块：*用户管理：实现用户注册、登录、权限分配及个人信息维护。*项目管理：支持项目信息的录入、编辑、查询与关联。*资料上传与管理：提供建筑节能相关各类资料的分类上传、在线预览、版本控制及管理功能。*备案申请与提交：引导用户完成备案信息的填写与资料的提交。*备案审核流程：模拟线下审核流程，实现线上流转、审核意见反馈。*备案状态查询：用户可实时查询备案申请的当前进度与结果。*信息查询与统计：提供对已备案项目及资料的多条件查询与数据统计分析。1.3适用对象本系统适用于：*建筑工程项目的建设单位（业主）。*承担建筑节能设计任务的设计单位。*负责建筑节能工程施工的施工单位。*实施工程监理的监理单位。*相关建筑节能监督管理部门及人员。二、系统准备与登录2.1运行环境要求*浏览器：推荐使用主流浏览器的最新版本，如Chrome、Firefox、Edge等，以确保系统功能的正常运行和最佳显示效果。*网络环境：需具备稳定的互联网连接。*硬件配置：普通办公计算机配置即可满足系统运行需求。2.2用户注册与激活首次使用系统的用户需进行注册：1.访问系统官方网址，点击首页“注册”按钮。2.选择用户类型（如建设单位、设计单位等），并如实填写单位基本信息（单位名称、统一社会信用代码等）及管理员个人信息（姓名、手机号码、电子邮箱等）。3.阅读并同意用户服务协议及隐私政策。4.提交注册信息后，系统将进行初步验证。验证通过后，管理员预留的联系方式将收到激活通知（如邮件或短信），按照提示完成账号激活。2.3用户登录1.在系统登录页面，输入已激活的用户名（或手机号/邮箱）及密码。2.部分情况下可能需要输入验证码，按照页面提示操作。3.点击“登录”按钮，成功登录后进入系统首页或个人工作台。2.4密码找回与修改*密码找回：在登录页面点击“忘记密码”，按照提示输入相关信息（如注册手机号或邮箱），通过验证后重置密码。*密码修改：登录系统后，可在“个人中心”或“账户设置”中找到“修改密码”选项，按提示完成密码更新。建议定期更换密码，确保账户安全。三、项目信息管理3.1项目创建建设单位用户登录后，可在“项目管理”模块下点击“创建新项目”：1.准确填写项目基本信息，包括项目名称、建设地点、建设规模、项目类型、立项批准文号等关键信息。带“*”号的为必填项。2.上传项目立项批复等证明文件的扫描件或电子版。3.确认信息无误后，提交保存。系统将生成唯一的项目编号。3.2项目信息维护项目创建后，在未提交相关备案资料前，建设单位可对项目基本信息进行编辑修改。若项目信息已关联备案申请，则部分关键信息的修改可能需要通过特定流程或联系管理员处理。3.3项目角色关联建设单位创建项目后，可通过系统邀请或录入参与该项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关主体的信息，并为其分配相应的项目操作权限。被邀请单位需通过账号关联至该项目。四、节能资料上传与管理4.1资料分类与要求系统将建筑节能备案资料划分为若干类别，如：*节能设计文件（设计说明、计算书、图纸等）*节能材料与产品证明文件（产品合格证、出厂检验报告、型式检验报告、进场复验报告等）*施工过程记录与质量验收资料*节能性能检测报告*其他相关证明文件用户应根据项目实际情况及当地备案要求，上传对应类别的资料。所有上传文件应为清晰的扫描件或规范的电子版，格式通常支持PDF、JPG、PNG、DOC、XLS等常用格式，单个文件大小不宜过大。4.2资料上传操作1.在指定项目下，进入“资料上传”或“资料管理”模块。2.选择相应的资料类别。3.点击“上传文件”或拖拽文件至指定区域。4.上传时，可对文件进行命名，填写简要说明（如材料名称、规格型号、生产厂家等）。4.3资料在线预览与管理*在线预览：点击文件名称或预览图标，可在线查看PDF等格式文件内容。*文件替换/更新：在资料审核未通过或需要更新版本时，可对已上传文件进行替换，并注明更新原因。系统将保留历史版本记录。*文件删除：对于错误上传或不再需要的文件，在备案申请提交前可进行删除操作。4.4资料完整性检查系统会对上传资料的完整性进行初步校验，提示用户是否存在必填类别资料缺失的情况。用户应根据系统提示和实际备案要求，确保所有必要资料均已按规定上传。五、备案申请与提交5.1备案信息填写在项目信息完善且相关节能资料上传完毕后，建设单位（或其授权的填报单位）可发起备案申请：1.在项目详情页面，点击“申请备案”按钮。2.系统将引导用户填写备案申请表单，内容可能包括：项目节能设计概况、主要节能措施、各参与单位承诺等。3.确保所填信息真实、准确、完整，并与上传资料内容一致。5.2资料核对与确认提交备案申请前，务必仔细核对已填写的备案信息和已上传的所有资料：1.检查资料是否齐全、清晰、有效。2.检查备案信息与项目实际及资料内容是否相符。3.确认无误后，勾选“资料真实性承诺”等类似声明条款。5.3提交备案申请完成上述步骤后，点击“提交备案申请”按钮。系统将对提交的资料进行打包，并正式进入备案审核流程。提交成功后，用户将收到系统提示，并可在“备案状态查询”中跟踪后续进展。六、备案审核与反馈6.1审核流程概述备案申请提交后，将按照预设的审核流程在相关部门间流转。一般流程包括：接收登记、形式审查、专业内容审查等环节。不同地区或项目类型的审核流程可能略有差异。6.2审核状态查询用户可通过“备案状态查询”功能，实时查看备案申请当前所处的审核阶段、审核人员及预计完成时间。6.3审核意见查看与处理*审核退回（需补正）：若审核过程中发现资料不齐全、信息有误或不符合要求，审核部门将退回申请并附上具体的补正意见。用户应根据反馈意见，及时补充、修改相关资料或信息，重新提交备案申请。*审核不通过：若项目节能措施不符合强制性标准或存在严重问题，备案申请可能被最终驳回。用户需根据驳回理由进行整改，整改完成后重新发起备案申请。七、信息查询与统计7.1项目查询用户可通过系统的“项目查询”功能，根据项目名称、项目编号、建设单位、建设地点等多种条件组合，查询本单位参与的或有权限查看的项目信息。7.2备案信息查询针对已完成备案的项目，用户可查询其详细的备案信息、备案时间、备案凭证等内容。7.3统计报表（针对管理用户）监管部门用户可利用系统的统计分析功能，生成各类统计报表，如按区域、按时间、按项目类型统计的备案数量、通过率、主要问题分布等，为监管工作提供数据支持。八、常见问题与解答8.1账号与登录问题*Q：注册时提示“单位已存在”怎么办？A：可能该单位已在系统中注册过账号。请联系单位原管理员或系统客服，核实账号信息或申请账号找回/重置。*Q：登录时提示账号被锁定怎么办？A：连续多次密码错误可能导致账号临时锁定。请等待一段时间后再试，或通过“忘记密码”功能重置密码。8.2资料上传问题*Q：上传文件失败或速度慢怎么办？A：检查网络连接是否稳定；确认文件格式和大小是否符合系统要求；尝试更换浏览器或清除浏览器缓存后重试。*Q：上传的PDF文件无法在线预览怎么办？A：确保上传的PDF文件未损坏且版本兼容。可尝试重新生成或转换PDF文件后再次上传。8.3备案流程问题*Q：备案申请提交后，发现信息有误，能否撤回修改？A：在备案申请未被审核部门受理前，部分系统支持撤回操作。若已进入审核流程，需联系当前审核部门或系统管理员协助处理。*Q：备案审核需要多长时间？A：审核时间因项目复杂程度、资料完整性及审核部门工作安排而异。用户可通过系统查询实时进度。九、注意事项1.信息真实性：用户承诺所提供的所有信息和上传的资料均真实、合法、有效，并对其承担相应法律责任。2.账号安全：妥善保管个人账号和密码，避免转借他人使用。如发现账号异常，应立即修改密码并联系系统管理员。3.资料规范性：上传的资料应清晰、完整、规范，符合相关技术标准和备案要求。4.及时关注：提交备案申请后，请定期登录系统关注审核进度和反馈意见，以便及时处理。5.系统更新与维护：系统可能会进行定期维护或功能更新，届时将通过公告等方式提前通知用户。十、联系与支持如在系统使用过程中遇到任何问题或有改进建议，可通过以下方式获取