医院信息系统软件正版化计划

一、背景与意义随着国家知识产权保护力度的不断加大及信息化建设的深入推进，软件正版化已成为各行业，特别是医疗卫生行业实现规范化、法治化管理的必然要求。医院信息系统（HIS）作为支撑医院日常运营、医疗服务、科研教学和管理决策的核心基础设施，其软件的合法性、安全性与稳定性直接关系到医院的正常运转和患者的切身利益。当前，我院信息系统建设已初具规模，但在软件资产管理，尤其是正版化方面仍存在一些亟待解决的问题。部分科室和人员对软件正版化的重要性认识不足，存在非授权软件使用现象，这不仅可能引发知识产权纠纷，带来潜在的法律风险，更对信息系统的安全稳定运行构成严重威胁，可能导致数据泄露、系统瘫痪等严重后果。因此，制定并实施医院信息系统软件正版化计划，不仅是响应国家政策、履行社会责任、规避法律风险的迫切需要，更是保障医院信息安全、提升管理水平、维护医院声誉、促进医院可持续发展的内在要求。二、总体目标与基本原则（一）总体目标通过本计划的实施，力争在[具体时间节点，如：一年内]实现我院信息系统核心软件及通用软件的全面正版化，建立健全软件资产全生命周期管理制度，形成权责清晰、管理规范、监督有力的软件正版化长效工作机制，切实保障信息系统安全稳定运行，提升医院信息化管理水平和知识产权保护意识。（二）基本原则1.依法合规，全面覆盖：严格遵守国家相关法律法规，确保医院所有在用信息系统软件均获得合法授权，实现从核心业务系统到桌面办公软件的全覆盖。2.统筹规划，分类实施：结合医院实际情况，对不同类型、不同用途的软件进行分类梳理，制定差异化的正版化方案，有序推进，重点突破。3.需求导向，注重实效：以医院业务发展和管理需求为导向，在满足正版化要求的前提下，兼顾软件的适用性、安全性和经济性，避免盲目投入。4.明确责任，协同推进：建立院级统一领导、信息部门牵头组织、各科室积极配合、全员共同参与的工作格局，明确各部门职责分工。5.持续改进，长效管理：将软件正版化工作纳入医院常态化管理，定期检查评估，不断完善管理制度和技术措施，确保正版化成果得以巩固和持续优化。三、主要任务与实施步骤（一）现状调研与梳理（[起始时间]-[结束时间]）1.成立工作小组：由院领导牵头，信息科负责具体组织协调，财务科、设备科、医务科、护理部及各临床医技科室指定专人参与，共同组成软件正版化工作小组。2.制定调研清单：明确需要调研的软件范围，包括但不限于：*核心业务系统：HIS、LIS、PACS、EMR、HRP等；*服务器操作系统、数据库管理系统、中间件；*桌面操作系统、办公自动化软件（OA）、杀毒软件；*专业图形图像软件、统计分析软件及其他业务相关应用软件。3.开展全面排查：各科室配合工作小组，对本科室所有计算机及服务器上安装使用的软件进行详细登记，包括软件名称、版本、当前授权状态（正版/盗版/试用）、授权数量、授权期限、供应商、安装位置、主要用途等信息。4.汇总分析与风险评估：工作小组对收集到的信息进行汇总、整理和分析，形成《医院软件资产现状调研报告》，明确非正版软件的数量、类型、分布情况，并对潜在的法律风险、安全风险进行评估。（二）正版化实施（[起始时间]-[结束时间]）1.制定正版化方案：根据现状调研结果，结合医院实际需求和预算情况，工作小组制定详细的软件正版化实施方案。方案应包括：*需要替换或采购的正版软件清单、数量及预算；*不同类型软件的正版化路径（如直接采购授权、升级替换、采用开源替代方案等）；*分阶段实施计划和责任分工。2.核心业务系统正版化：优先保障HIS、LIS、PACS、EMR等核心医疗业务系统的正版授权。对已购买但授权不清或即将到期的，及时与供应商沟通，明确授权范围和期限；对未经授权使用的，立即停止使用并启动采购流程。3.基础软件正版化：重点推进服务器和客户端的操作系统、数据库管理系统、中间件等基础软件的正版化。评估现有授权，按需采购，确保数量与实际部署相符。4.通用办公软件正版化：统一规划办公自动化软件、杀毒软件等通用软件的采购和部署。可根据实际情况，选择合适的授权方式（如批量授权、站点授权等），并逐步淘汰非正版软件。5.专业应用软件正版化：针对科研、教学、设计等所需的专业应用软件，由相关科室提出需求，工作小组审核后，按规定程序进行采购或寻求正版替代方案。6.软件采购与部署：严格按照医院采购管理制度和流程进行正版软件的采购。软件到货后，由信息科统一负责或指导安装、调试和授权激活，确保软件正常运行。（三）建立长效管理机制（[起始时间]-长期）1.健全管理制度：制定《医院软件资产管理办法》，明确软件的采购、验收、登记、安装、使用、维护、升级、报废等全生命周期管理流程和各部门职责。2.建立软件资产台账：利用信息化手段建立医院软件资产动态管理台账，详细记录软件名称、版本、授权类型、授权数量、授权期限、供应商、安装位置、责任人等信息，并定期更新。3.规范采购流程：将软件采购纳入医院统一采购管理，明确只有通过正版化审核的软件才能进入采购环节。禁止任何科室或个人未经批准擅自采购、安装和使用非正版软件。4.加强安装管理：信息科应建立软件安装审批和登记制度。原则上，所有计算机软件的安装、重装、升级均需由信息科专业人员操作或在其指导下进行，严禁私自安装来源不明的软件。5.强化日常监督与检查：定期（如每季度或每半年）组织对各科室软件使用情况进行抽查，对发现的非正版软件使用情况及时通报并督促整改。鼓励员工举报非正版软件使用行为。6.开展宣传教育与培训：定期组织全院员工进行软件正版化及知识产权保护相关法律法规、政策要求和安全知识的培训，提高全员正版化意识和自觉性。四、保障措施（一）组织保障成立由院长任组长，分管副院长任副组长，相关职能科室负责人为成员的医院软件正版化工作领导小组，负责统筹规划、重大事项决策和协调解决实施过程中的困难和问题。领导小组下设办公室在信息科，负责日常工作的组织实施、督促检查和信息报送。（二）经费保障将软件正版化所需经费（包括采购费、升级维护费、培训费等）纳入医院年度预算，确保资金落实到位，为正版化工作的顺利开展提供有力支持。（三）制度保障完善软件采购、资产管理、使用管理、监督检查等相关制度，形成用制度管人、管事、管软件的良好局面，确保正版化工作有章可循、规范运行。（四）技术保障积极采用技术手段辅助软件正版化管理，如利用桌面管理系统（AD域、终端安全管理软件等）对客户端软件安装进行控制和审计，对非授权软件进行有效拦截和清理。（五）监督与考核将软件正版化工作纳入各科室年度绩效考核范围，对在正版化工作中表现突出的科室和个人予以表彰；对工作不力、违规使用非正版软件并造成不良后果的，将追究相关科室和人员的责任。五、监督与评估工作小组定期对正版化计划的实施进展情况、任务完成情况、经费使用情况以及实际效果进行监督检查和评估。中期和末期分别形成评估报告，向领导小组汇报。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪落实。六、持续改进软件正版化工作是一项长期任务。医院将根据国家政策变化、技术发展