样板房设计合作协议书及注意事项

样板房设计合作协议书及注意事项在房地产项目的营销推广中，样板房扮演着至关重要的角色，它不仅是展示项目品质与生活理念的窗口，更是促进销售的关键工具。一份严谨、周全的样板房设计合作协议书，是确保设计工作顺利推进、保障甲乙双方权益、最终呈现理想设计效果的基石。本文将从协议书的核心构成与合作中的注意事项两方面，为业内人士提供参考。一、样板房设计合作协议书的核心构成一份规范的样板房设计合作协议书应至少包含以下核心章节与条款，双方可根据项目具体情况进行调整与细化：（一）协议主体与项目概况明确协议双方的基本信息，包括甲方（通常为房地产开发商或项目方）和乙方（设计公司或设计师）的全称、法定代表人、联系方式、地址等。同时，清晰列出项目名称、项目地点、样板房所在楼栋及户型、建筑面积等基本概况，为合作界定清晰的物理范围。（二）合作范围与内容此条款是协议的核心，需详尽列明乙方承担的设计工作范畴，避免后续产生歧义。通常包括：1.设计阶段：概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计等各阶段的具体工作内容及深度要求。2.设计内容：是否包含硬装设计、软装设计（家具、灯具、窗帘、饰品、花艺等）、VI导视系统在样板房内的应用建议等。3.设计成果：各阶段需提交的设计成果清单，如图纸类型（平面图、立面图、剖面图、节点详图等）、效果图数量与角度、材料样板、软装配置方案、采购清单（若包含采购配合）等。4.现场服务：明确乙方是否提供及提供何种程度的现场施工配合、软装摆场指导等服务。（三）设计周期约定整体设计周期及各阶段设计成果的交付时间节点。时间节点应具体、明确，并考虑合理的评审与修改周期。对于可能影响设计进度的因素（如甲方反馈延迟、必要资料提供不及时等），应约定相应的工期顺延条款。（四）设计费用及支付方式1.设计总费用：明确协议项下的设计总费用金额，并注明此费用是否包含税费、差旅费等。2.费用构成：如硬装设计费、软装设计费（若分开计算）等，可分别列明。3.支付方式：约定分期付款的节点、比例及支付条件。例如，合同签订后支付定金或首付款，方案设计确认后支付第二笔，施工图交付后支付第三笔，样板房竣工或软装摆场完成后支付尾款等。同时需明确支付账户信息。（五）双方权利与义务1.甲方权利与义务：包括及时提供项目相关资料（如建筑图纸、地质报告、项目定位、目标客群等）、按协议约定支付设计费用、及时对设计成果进行评审并反馈意见、提供必要的现场工作条件、办理需甲方配合的审批手续等。2.乙方权利与义务：包括按协议约定的时间和质量标准完成设计工作、配合甲方进行设计成果的汇报与修改、对设计成果的完整性和合规性负责、提供必要的技术支持和现场指导、遵守甲方的合理管理制度等。（六）知识产权明确设计成果的知识产权归属。通常情况下，甲方支付全部设计费用后，设计成果的知识产权（或使用权）归甲方所有；乙方在未经甲方许可的情况下，不得将甲方项目的设计成果用于其他商业用途，但乙方保留署名权和在自身作品集、宣传资料中展示的权利（需甲方书面同意或在协议中明确）。（七）保密条款约定双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密（如项目数据、设计方案、客户信息、技术资料等）负有保密义务，且该义务在协议终止后仍然有效。（八）违约责任详细约定双方违约的情形及相应的违约责任。例如，甲方逾期付款的违约金计算方式；乙方逾期交付设计成果或设计成果未达约定标准的处理方式（如扣减费用、返工、解除合同等）。（九）不可抗力定义不可抗力的范围，并约定因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时，双方应及时通知对方，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或协商延期履行。（十）争议解决方式约定双方在履行协议过程中发生争议时的解决途径，通常为：首先友好协商；协商不成的，可选择提交某仲裁委员会仲裁，或向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（十一）协议生效与终止明确协议生效的条件（如双方签字盖章后生效），以及协议终止的情形（如正常履行完毕、双方协商一致解除、一方严重违约导致守约方解除合同等）。（十二）其他如协议的修改与补充需以书面形式并经双方签字盖章后生效；协议附件（如设计任务书、技术规范等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力；协议份数及持有情况等。二、样板房设计合作的注意事项除了协议条款的严谨性，在样板房设计合作的全过程中，甲乙双方还需注意以下几点：（一）明确需求，精准定位甲方在合作初期应清晰传达项目的整体定位、目标客群画像、期望的设计风格与氛围、特殊功能需求以及成本控制目标等。乙方则应深入理解甲方需求，必要时进行市场调研，确保设计方向的准确性。（二）选择合适的设计方甲方在选择设计方时，不应仅看报价，更应考察其设计实力、过往类似项目经验、团队配置、服务态度及沟通能力。乙方则应客观评估自身实力，确认能否满足甲方需求及项目要求。（三）细化合作范围，避免模糊地带“合作范围与内容”是协议的灵魂，务必细化。例如，施工图设计的深度要求、软装设计是否包含家具灯具的选型建议及采购配合、现场服务的具体次数和内容等，都应尽可能明确，减少后续推诿。（四）设计周期的合理性与弹性设计周期的制定应科学合理，既要保证设计质量，也要满足项目整体进度。同时，应预留一定的弹性空间，以应对可能出现的修改、审批延迟等情况。（五）费用构成的透明化设计费用的构成应清晰透明，避免后期出现“增项”争议。对于可能发生的额外服务（如超出约定次数的修改、非乙方原因导致的反复汇报等），其费用计取方式也应事先约定。（六）知识产权的清晰界定知识产权归属是核心问题，必须在协议中明确。特别是对于乙方可能复用的设计元素或希望用于自身宣传的案例，需提前与甲方沟通并获得许可。（七）沟通机制的建立建立顺畅高效的沟通机制至关重要。定期召开沟通会议，明确对接人，对于设计过程中的疑问和反馈，应及时、书面化沟通，避免口头传达造成的误解。（八）重视违约责任的对等性违约责任条款应尽量公平合理，避免单方面加重某一方的责任。明确的违约责任有助于约束双方行为，保障协议的顺利履行。（九）寻求专业法律意见对于重要或复杂的样板房设计项目，建议在签订协议前咨询专业法律人士，对协议条款进行审核，以最大限度规避法律风险。（十）保留书面记录合作过程中的重要会议纪要、设计成果的提交与确认、甲方的修