电梯定期安全检查记录表填写规范

电梯定期安全检查记录表填写规范引言电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直运输工具，其安全运行直接关系到人民群众的生命财产安全。定期安全检查是保障电梯安全运行的关键环节，而检查记录则是这一环节的“基石”与“镜子”。一份规范、详实、准确的电梯定期安全检查记录表，不仅是对电梯当前安全状况的客观反映，更是追溯问题、改进维护、落实责任的重要依据。因此，掌握并严格执行填写规范，是每一位电梯安全检查人员及相关管理人员的基本职责。本规范旨在为相关人员提供清晰的指引，确保记录表的填写质量。一、基础信息填写规范基础信息是记录表的“身份标识”，必须确保准确无误、完整无缺。1.1设备基本信息*设备名称/型号：应填写电梯的具体名称（如“乘客电梯”、“载货电梯”）及制造厂家提供的型号，确保与设备铭牌一致。*设备编号/注册代码：填写电梯在使用登记时获得的唯一注册代码，或物业管理方/使用单位内部的唯一设备编号，确保可追溯性。*使用单位：填写电梯所属或实际使用单位的全称。*使用地点/楼栋单元：详细填写电梯的具体安装位置，如“XX大厦X号楼X单元”，以便快速定位。*制造单位：填写电梯的原始制造厂家全称。*安装/改造/维修单位：如近期有安装、改造、重大维修行为，应填写相应单位全称。*下次检验日期：根据特种设备检验机构出具的合格报告，准确填写下次法定检验的截止日期。1.2检查信息*检查日期：填写本次定期检查的具体日期，精确到日。*检查类别：根据实际情况勾选或填写，如“月度检查”、“季度检查”、“半年检查”、“年度检查”或“专项检查”。*检查天气：简要记录检查时的天气情况，如“晴”、“阴”、“雨”，部分室外电梯或特殊环境下的检查可能需要此信息。1.3人员信息*检查人员：填写参与本次检查的所有人员姓名，若为团队检查，应列出主要负责人及参与成员。*检查人员证件号：填写检查人员有效的特种设备作业人员证件编号。*陪同人员（如有）：填写使用单位或管理方的陪同人员姓名及职务。*上述人员均需亲笔签名，不得代签或漏签。二、核心检查项目填写规范核心检查项目是记录表的主体内容，应根据电梯定期安全检查的项目清单逐项填写。每一项检查结果的描述都应基于客观事实，避免主观臆断。2.1检查结果的规范性描述*符合要求/合格：当检查项目的状态良好，各项参数在标准范围内，功能正常时，可填写“符合要求”、“正常”或“合格”，并可在备注中简要说明，如“运行平稳，无异响”。*不符合要求/不合格/存在隐患：当检查项目存在问题，不符合安全技术规范或标准要求时，应明确填写“不符合要求”、“不合格”或“存在XX隐患”。此时，必须在“问题描述/缺陷内容”或“备注”栏中详细记录：*具体位置：明确指出问题所在的部件或部位，如“轿厢内操纵盘‘3’楼按钮”、“左側安全触板”。*具体现象：清晰描述观察到的现象，如“按钮无照明”、“触板动作不灵敏，有卡滞”、“运行时有明显异响，主要来自曳引机”。*严重程度：初步判断隐患的严重程度，如“轻微缺陷，不影响主要功能”、“一般缺陷，需限期整改”、“严重缺陷，建议立即停止使用并整改”。*必要时，可使用规范的缺陷代码或等级划分（如适用）。*无此项/不适用：对于某些特定型号或配置的电梯，若检查项目中部分内容不适用，应填写“无此项”或“不适用”，不应留空。*数据记录：对于需要量化数据的检查项目（如限速器动作速度、导轨间隙、制动器间隙等），应准确填写实测数据，并注明单位。若实测数据在标准范围内，可同时标注“合格”；若超出范围，则按“不符合要求”处理并记录。2.2检查项目的完整性必须确保所有规定的检查项目均得到检查并填写结果，不得随意遗漏或跳项。对于表格中预留的“其他”或“备注”栏，应根据实际检查情况填写需要补充说明的内容，不应视为可有可无。三、常见问题与注意事项3.1填写不及时应在检查过程中或检查结束后立即填写记录，避免事后凭记忆补填，以防遗漏或记错关键信息。3.2描述模糊不清避免使用“还行”、“差不多”、“有点问题”等模糊性词语。例如，不应只写“门有问题”，而应具体写“层门地坎有异物，影响门正常关闭”。3.3对“不合格”项处理不当发现不合格项时，除了详细记录，还应在记录表中明确“处理意见”或“整改要求”，如“立即整改”、“X日内整改”、“联系维保单位处理”等。对于严重安全隐患，应立即向相关负责人报告，并采取相应应急措施。3.4涂改随意填写错误时，应采用规范的修改方式：在错误内容上划一道横线，保持原记录清晰可辨，然后在旁边填写正确内容，并由修改人签名或盖章，并注明修改日期。严禁随意涂抹、刮擦或使用涂改液。3.5签名不规范所有需要签名的地方必须由本人亲笔签名，字迹清晰可辨。不得使用简称、代号或印章代替签名（特殊规定除外）。3.6记录不整洁保持记录表格的整洁、清晰，书写工整，避免在记录表格上进行与记录无关的涂画或批注。四、记录的审核、存档与应用4.1审核检查记录填写完毕后，检查人员应首先进行自查。随后，应由相关负责人（如安全管理部门负责人或授权人员）对记录的完整性、准确性、规范性进行审核，并签署审核意见及姓名、日期。4.2存档*审核通过的电梯定期安全检查记录表应及时归档保存。*存档方式可采用纸质存档或电子存档（需确保电子数据的真实性、完整性和安全性，并符合相关法规要求）。*保存期限应符合特种设备安全技术规范及企业档案管理规定的要求，一般不应少于电梯的使用年限或至下次全面检验合格为止。4.3应用*整改依据：记录表中发现的不合格项是制定整改计划、落实整改措施的直接依据。*趋势分析：定期对检查记录进行统计分析，可掌握电梯安全状况的变化趋势，为预防性维护提供数据支持。*责任追溯：在发生安全事故或纠纷时，检查记录是追溯责任、查明原因的重要法律依据之一。*绩效考核：可作为评价电梯维保质量、检查人员工作质量的参考依据。结语电梯定期安全检查记录表的规范填写，是电梯安全管理链条中至关重要的一环