企业员工离职手续办理操作手册

企业员工离职手续办理操作手册前言本手册旨在规范企业员工离职流程，明确离职各环节中员工与公司双方的权利与义务，确保离职手续办理的顺畅、高效与合规。无论是主动辞职、合同到期不续签，还是其他原因导致的劳动关系终止，相关人员均应参照本手册规定执行。本手册适用于公司全体员工及人力资源部门。一、离职申请与沟通1.1提出离职申请员工若有离职意向，应提前以书面形式向其直接上级提交《离职申请表》，明确离职原因、拟离职日期等关键信息。通常情况下，试用期员工应提前三日，正式员工应提前三十日提出申请，具体以劳动合同及国家相关法律法规规定为准。此书面申请是启动离职流程的正式依据。1.2离职面谈直接上级在收到员工离职申请后，应尽快与员工进行离职面谈。面谈的目的在于：深入了解员工离职的真实原因，听取员工对公司管理、团队建设、业务发展等方面的意见与建议；对于表现优秀或关键岗位员工，可根据公司政策尝试进行挽留（若符合公司利益）。面谈内容应做好记录，并由员工签字确认后，连同《离职申请表》一并提交至人力资源部门。1.3离职申请审批人力资源部门收到《离职申请表》及离职面谈记录后，将按照公司内部审批流程提交相关负责人审批。审批过程中，可能涉及对员工离职原因的进一步核实、工作交接方案的初步评估等。审批完成后，人力资源部门应将最终审批结果及时通知员工本人及其直接上级。二、工作交接2.1制定交接计划在离职申请获得批准后，员工应在直接上级的指导下，根据岗位职责和工作实际情况，制定详细的《工作交接清单》。清单应明确交接内容、交接对象、完成时限及注意事项。交接内容通常包括但不限于：当前正在进行的工作项目进展、未完成任务的详细说明、客户资源信息、内部重要联系人、相关文件资料（电子版及纸质版）、工具设备、账号密码等。2.2执行工作交接员工应严格按照《工作交接清单》的内容，在规定时间内与指定的接交人进行逐项交接。交接过程中，应确保信息传递的准确性和完整性，对关键环节和复杂事项需进行详细说明和指导。直接上级应对交接过程进行监督与协调，确保交接工作顺利进行。2.3交接确认工作交接完毕后，交接人、接交人及监交人（通常为直接上级）需共同在《工作交接清单》上签字确认。《工作交接清单》一式三份，交接人、接交人各执一份，一份交人力资源部门存档。对于涉及核心业务或敏感信息的岗位，人力资源部门可酌情参与或监督整个交接过程。三、公司财物与内部事项清理3.1归还公司财物员工在离职前，必须将所领用的全部公司财物归还至相关部门。包括但不限于：公司门禁卡、工牌、办公室钥匙、办公桌抽屉钥匙、公司配备的笔记本电脑、手机、U盘、移动硬盘、专业书籍、工具、仪器设备、公司发放的劳保用品、uniforms（如适用）等。相关部门在接收归还物品时，应进行检查核对，并出具《物品归还确认单》。3.2结清财务往来员工需与公司财务部门核对并结清所有财务往来。如有预支的差旅费、备用金等，需及时报销冲抵或退还；如有向公司借款，需全部还清。同时，员工应确保所有因公务产生的费用已完成报销流程。3.3社保公积金及档案关系处理人力资源部门将根据员工的离职日期，为其办理社会保险及住房公积金的停缴手续。员工应提前与人力资源部门沟通社保公积金的转移事宜，或咨询个人后续续缴的相关政策。若员工档案由公司保管，需与人力资源部门确认档案的转移方式、接收单位及所需材料。党组织关系、工会关系等也需按规定办理转移或转出手续。3.4注销内部系统权限信息技术部门或相关系统管理员将根据人力资源部门的通知，注销离职员工在公司内部各类信息系统的账号及权限，包括但不限于公司邮箱、OA系统、CRM系统、项目管理工具等，以保障公司信息安全。四、离职证明与薪酬结算4.1开具离职证明在员工完成所有离职手续，且无任何未了结事项后，人力资源部门将为其开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。离职证明应包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、担任职务等信息，并加盖公司公章。离职证明是员工入职新单位时可能需要提供的重要文件，员工应妥善保管。4.2薪酬与福利结算公司将在规定的薪酬发放日，向离职员工支付其应得的工资、奖金、补贴等劳动报酬。具体计算截止日期为员工的最后一个工作日。涉及未休年假工资、加班工资等，将按照国家相关法律法规及公司规章制度进行核算支付。经济补偿金（如适用）将根据劳动合同约定及法律规定进行核算和支付。五、后续事宜5.1保密义务离职员工仍需遵守与公司签订的《保密协议》及劳动合同中关于保密条款的约定，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密及其他未公开信息。此保密义务不因劳动合同的解除而终止。5.2竞业限制（如适用）对于签订了《竞业限制协议》的员工，在离职后应严格遵守协议约定，在竞业限制期限内，不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。公司将按照协议约定支付竞业限制经济补偿。5.3联系方式更新建议员工在离职后，若联系方式发生变更，可主动告知公司人力资源部门，以便在