湖南音品电子有限公司存货管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1企业简介.........................................................1

2企业存货管理制度与内部存货储存状况...............................1

2.1企业存货管理制度优化前介绍...................................1

2.2企业存货的流通与管理.........................................2

3企业存货管理制度存在的问题.......................................3

3.1企业现存货管理制度的优点.....................................3

3.2企业现存货管理制度的缺点.....................................3

4企业存货管理制度的优化方案.......................................4

4.1改善企业存货管理制度的关键...................................4

4.2职员分级管理.................................................5

4.3商品存货流出入登记优化.......................................6

4.4恰当的运用存货盘点方法.......................................7

4.5严格把控在产品质量...........................................7

4.6定制管理层规章制度...........................................8

5总结.............................................................8

5.1建议.........................................................8

5.2心得与收获...................................................9

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湖南音品电子有限公司存货管理制度优化设计

1企业简介

东莞市音品电子科技有限公司，成立于2020年，位于广东省东莞市，是一

家以从事计算机、通信和其他电子设备制造业为主的企业。企业注册资本100

万人民币，实缴资本100万人民币。通过天眼查大数据分析，东莞市音品电子

科技有限公司拥有行政许可3个。

该企业在全国各地都开有分厂，每处经营状况各不相同，而我现在的主要

阐述对象是成立在湖南省汨罗市的子公司。

2企业存货管理制度与内部存货储存状况

2.1企业存货管理制度优化前介绍

湖南音品电子有限公司存货管理模式一直为ABC分类法（如下表1示），

这种方法是存货管理当中最为传统的，它能在一个指定集合内，由一定规则做

每个个体的累加占比分析，最后以累加占比0%-50%分为A类，50%-90%分为B

类，90%以上分为C类。主要运用于划分集合内信息的重点以及次重点。

这一分析法的核心在在于明确一个事物带来的众多影响因素中分清其主次

关系的序列，识别出存在的少数但仍会对这一事物起到决定性作用的关键因素

和一些多数的但不会带来较大影响的次要因素。

1951年，英国著名的管理学家戴克（H．F．Dickie）将这一方法应用于库

存管理中，他经过摸索与研究最终将其命名为ABC法。1951年～1956年，质量

大师约瑟夫·M·朱兰又将这一方法引入质量管理，用于解决问题分析质量，后

被人们称为排列图。1963年，现代管理学之父彼得·德鲁克（P．F．Drucker）

接触过后，通过自己的解读与观察将这一方法推广到社会之中，使ABC法成为

了企业提高存货管理效益的普遍应用方法。

表1ABC分类法简易表

A类商品占总销售额的80%，需要重点关注

B类商品占总销售额的10%，给予次要关注

C类商品占总销售额的10%，给予一般关注

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2.2企业存货的流通与管理

存货是最能反映一个企业流动资金运作情况的标准，作为一项重要且量大

的流动资产，它的存在就宣告着势必会占用企业大量的流动资金。部分情况下，

工业企业的存货就占有总资产的30%左右；对一些大中型商业流通企业来说,存

货是营业额的基本保证，尤其是那些在我国边远地区设立的企业，不仅要考虑

到运输能力、资金筹集情况等因素,还要确定合理有效的存货储存管理。过多的

存货一定是会占用较多的资金，直接影响着整个企业的资金占用比率以及生产

运作效率。只有选择了正确的存货管理方法,降低其为企业带来的弊端提高存货

的流转速度和资产效率，才能使企业的经济效益最大化。

湖南音品电子有限公司的货物多以大批量单位收购，而存货便也主要运用

在货物售后等情况下。存货最大的特点在于具有自我膨胀性，大多数企业下单

与交货期存在着时间空隙，公司内的库存就会发生膨胀;第二个特点是，存货大

都不保值;第三个特点是，它们非常容易占用公司流动资金，进而增加资本成本。

由于存货的这三大特性再加上市场的不确定因素对企业来说，存货作为一

个企业生产与经营环节的基础保障，它渗透在各项会计业务处理中（如下图1

示），所以，存货管理制度的存在一定要使企业变得更加合理化、最佳化。

原材料生产成本库存商品

银行存款在途物资

采购，未入库验收入库生产完工

销售出库

应付账款

主营业务成本

赊购

图1企业存货的会计处理示意图

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3企业存货管理制度存在的问题

3.1企业现存货管理制度的优点

湖南音品电子有限公司所制作的商品种类丰富，为迎合市场需求不造成不

必要的存货贬值与浪费，ABC分类法便是在技术手段不足以对所有存货进行精

细化管理的前提下的一个妥协措施。它的操作十分简单能够完美的适应公司的

销售产业线，为企业节省人力以及财力。

存货管理人员根据ABC分析图表显示的结果，对ABC三类商品采取不同的

管理策略。把这三种管理方法进行比较，对管理下的消耗法进行检测、计量、

把控、库存量以及缺货等5个方面进行比较。

一般而言，对于A类物品，要根据需求情况，小批多次的采购入库，相关

人员最好能做到准时准点制。或按照合同订单，小批多次的发货，做到准时准

点制出库。尽最大效益缩短订货空期，对商家交货期严格控制，科学有效的设

置最低定额点、安全库存和存货报警点，防止缺货断货发生。与商家和用户共

同研究代替品，尽最大可能降低价格，制定一套应对紧急情况的预案和补救方

法。管理A类物品，最重要的是每天都要有人员进行盘点和盘查。

那又要如何管理B类物品呢？很简单，可以采用定量订货法，它的前置期

时间较长，每周也需要专人进行盘点和检查，采购量为中上即可。

最后，C类产品的管理，企业可以大批量采购，从而获取价格上的优惠，

它所消耗的金额非常之小，所以即使储备很多也不会增加太多的成本。对于C

类我们可以简化库存管理，只需要每月盘点一次，对于那些积压物品和不能用

于生产的原料，专人应每周向公司管理层通报，及时清理。

3.2企业现存货管理制度的缺点

ABC分类法的不足之处也很明显，那就是对C类及是B类的关注度不足。

它作为一个大的类别分类法，在销售商品种类繁多的企业这一特点变成了较大

的问题缺陷，ABC分类法无法精确地计算出二级商品的供应需求，容易造成货

物短缺资金占用等问题，企业最主要的目的便是盈利，如果存货管理制度无法

使公司降低成本，提高获利能力，哪么它将是最无用与有害的。

除此之外，公司内部也存在着较为不合理的存货管理：

(一)管理制度不够完善

公司内部管理制度薄弱、控制不健全,有的规章仅表现在形式,管理人员职

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业素质低无带头作用。

(二)存货的各类信息缺乏及时、准确的记录

不断变化的经济市场很难及时准确地获得市场信息，这很容易导致公司信

息的延迟。影响供应和交付报告的人为因素可能导致决策偏差和公司损失。

(三)流动资金占用额过高

因经济市场变化快灵活度高,加之有些存货有效期短、易损耗挥发，如果随

意采购、销售方案死板、不能顺应经济的发展,造成存货流动率低周转速度慢，

会给企业带来的伤害是十分严重的。

(四)存货积压造成的损失

大多数公司都希望避免因存货、产成品滞留而错过交货日期而导致的停产，

从而降低客户满意度。因此，不必要库存的过度积累不仅会影响公司的资金周

转。而且它很容易导致资源的浪费。

(五)电算化管理操作性不强。

许多国内企业的存货管理虽然实行了电算化,但经备人员素质参差,操作水

平不一,所以不能及时地、准确地录入数据,进而影响了存货管理人员核算的及

时性和准确性,还会造成账面数据与实际库存数量不符的情况,大大影响了公司

的决策。

4企业存货管理制度的优化方案

4.1改善企业存货管理制度的关键

首先，公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展，

中小型公司中很少有会去思考和改善存货管理这一问题的。所以，很多公司会

存在存货短缺或积压如山等各种问题。其次，公司本身管理水平的制约，存货

内部控制不健全，采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量。

最后，公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩，消费不足也是

其中一个原因。

另外，我们还可以根据上述五种情况制定其对应的改善方案

(一)完善内部控制

1.严格执行企业财务规章制度,使账务对账相符

存货管理要严格执行,对与一些货到发票未到的订单,月末应派人及时办理

暂估入库手续，使账簿、实物、卡片相符。

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2.做好岗位分工控制

首先，必须建立适当的库存更换制度，明确界定有关部门和工作人员的责

任，确保库存中不相容的物品相互分离和限制，并监测其有效运作。第二，对

审批制度的控制，审批方批准现有业务的具体方式，管理层对相关控制措施的

责任，责任范围和经营者工作要求的规划。第三，建立库存记录。

3.监督与检查

企业当中需要定期检查的项目:(1)相关岗位人员的设置;(2)存货业务不相

容职位的规避;(3)存货收发、保管、盘查制度的执行;(4)内部人员存货制度的

执行状况;(5)存货会计核算制度的完善。

(二)采用科学高效的管理，在部门内建立有效的库存管理体系，企业还必

须制定合理的管理准则，随着经济的不断发展和改善，对于日常库存管理，采

购人员必须制定理想的采购计划，有效控制原材料库存，减少储备资金占用，

加快资金周转。

(三)精确存货采购，合理运作资金,控制材料成本

采购员必须要有较高的职业素质,对市场的运作要有较高的嗅觉敏锐,全面

发展自身素质,做到能够作出较为合理的采购计划。不仅如此，还要规范采购行

为,增加透明度。以节约为原则，采购人员要对供货商的品质、价格、商誉全面

了解;收集信息,货比多家,要以最低的价格、最高的质量优选。如此一来，既确

保了生产的运行，又有效地控制了采购成本,加速企业资金周转,提高内外部资

金的运作效率。

(四)建立完善的管理模式,加强存货信息化管理人员的日常培训，提高基层

人员的操作水平,使其达到看懂、会做,能够使用各种会计软件，使部门人力、

财力、物力、产力、供销，全方位高效管理,最大限度地规避风险,降低库存,

使企业的存货管理更上一阶。

(五)加强企业管理人员的综合素质

经过筛选或聘请思想高尚品德良好、具有专业能力、经验丰富的管理人担

任原料的采购、进出库、销售这一关键岗位,定期培训管理人员,不断提高他们

的综合能力,实现让企业从粗放型到精细化管理的跨越。

4.2职员分级管理

存货的库存管理人员职位细化较少，对于存货管理以及登记并没有完整的

记录，日常人员管理并不到位，以至于各部门人员都能随意进出入仓库，人员

流动性多且杂乱，事故追究责任无明确的责任人，一方面这是公司人员管理的

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不到位，另一方面，这也说明公司内部存在明显的管理漏洞。可以将直属仓库

人员统一培训建立一个新的部门，最后按照能力强弱重新赋予职位，上级分层

领导，货物进出库都按流程（如下图2示）走，做到责任明确制。

仓库大门管理总负责人存货登记员

人员登记

图

22

本人签名

存上级盖章

货

出

入存货流动登记

流

程

图上级审核

完成

4.3商品存货流出入登记优化

库存商品明细账按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出

和结存的情况，在不同的情况下，填列方法也不同：

（1）、在原料购进时，记录人员应当根据入库单填列该原料的购进数量、

单价和金额；

（2）、销售时，应根据原始产品销售凭单收集准确信息。如果每日转账是

成本模型，则应记录销售数量、单位价格和金额。如果费用定期结转，则只需

在“销售数量”栏中注册，而无需注册每个产品。销售费用必须在月底登记；

（3）、进货发生退货时，根据实际发生的数量，用相应的方法记到该账户

的收入方数量栏和金额栏中，表示着购进货物的减少，且要登记单价栏；

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（4）、如果有退货时，用退货单填写同一账户的发卡行，如果费用每天持

续，销售的数量和价值应记录为蓝色字母中记录的损失和单价，如果这是一个

常规的成本转移，根据规则，销售额只记录为赤字，而不记录单位的价格和价

值；

（5）、在购买产品的退款或保证金的情况下，退款与保证金价格之间的差

额应包括在单价和受益人的金额中。退款应反映以红色支付的金额，保证金价

格应反映以蓝色支付的金额；

（6）、对于分期付款，其他数量、单价和托运人金额根据分期付款凭证记

录在相应的账户中；

（7）、在外包加工和回收的情况下，按照其他数量、单位价格和在回收凭

证中记录的数量，外包加工成成品；

（8）、就处理订单而言，发票发货人的数量、单位价值和其他金额应根据

所订购货物的物理形式记录；

（9）、如果有溢余产品，将根据剩余产品报告在账户上记录其他数量、单

价和金额。

4.4恰当的运用存货盘点方法

企业应根据自身的财力、物力、方向、策略等因素选择合适的存货盘查方

法来进行优化。而湖南音品电子有限公司是以生产制造为主的企业，大部分的

资金都体现在原料与存货方面。

对于仓库中的原料和成品这两件重要物资，仓库经理必须前往仓库，确保

仓库中的实际材料量与生产部门加载的数据相兼容，以使每天都有专员上传数

据。数据完成后，实际库存结果将以电子方式分发给相关的不同部门，以电子

方式进行分发，以减轻公司每月的库存负担，减少问题。确保构建制度下的存

货质量得到充分记录，以防止扫描错误，并确管理人的数据得到正确改进。因

此，公司必须开发更好的库存方法，改进库存流程，改善库存活动，提高真实

性准确性，更好地管理存货。

4.5严格把控在产品质量

损耗是企业的常见现象，但如果损失严重，可能导致成本增加，最终导致

营业利润下降。公司必须设定避免库存损失的时间间隔，根据损失差异的大小

对库存进行分类，对每个部门进行区域检查，根据其性质分担个人责任，并指

定一名负责登记的人员。关于库存损失、监测和分析的具体数据，根据不同地

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区的库存类型划分不同时期，确保仓库经理之间的职能分离不兼容，实现相互

限制和监测。

加强对内部员工暗箱操作的处罚，在适当的损失范围内，坚决消除因内部

原因造成的库存损失，加强对公司管理人员不合理损失的预防措施，严格控制

区域内公司的适当损失，尽可能减少公司的损失。旨在消除公司不合理的库存

损失，最大限度地降低业务成本，增加净利润。

4.6定制管理层规章制度

无规矩不成方圆，一个企业内部结构是否完善，直接影响企业今后的发展

状况，公司如果没有完善的管理制度，那么在硕大的市场之中就无法稳固地位，

即使是用大量资金扶持也不能使公司一帆风顺。而国内大多数中小企业由于公

司规模小，缺少管理人员，于是管理制度方面会存在明显的缺陷。

存货管理作为企业的大板块之一，对企业的经济发展起着至关重要的作用，

它与企业的经营目标、销售产品、生产环节、决策的实行、财务管理方面都有

十分紧密的链接。所以，企业应当建立完善的存货管理制度，各个方面要严格

把控，必须按照公司财务状况和生产情况进行决策,以达到避免采购货源不足导

致企业停工、滞工的发生。采购前一定要与供货商签订书面合同，要按照己方

供货需求订购数量，多买则会浪费,少买则影响产品的生产,按照需求发货最为

保险。还要定期检查存货的数量,清楚的掌握原料的情况，避免发生因管理不善

导致的存货数量减少。

企业内部还应该建立起一整套完善的审计制