某量具厂低值易耗品管理细则

某量具厂低值易耗品管理细则某量具厂低值易耗品管理细则

一、总则

为规范公司低值易耗品的管理，确保物资合理使用，提高经济效益，避免浪费和流失，特制定本细则。本细则适用于全厂各部门及全体员工，涵盖低值易耗品的采购、领用、保管、盘点等全过程管理。

1.目的

本制度旨在通过科学管理，实现低值易耗品的高效利用，降低运营成本，保障生产正常进行。

2.适用范围

本细则适用于厂内所有部门领用、保管及处置低值易耗品的行为，包括生产用工具、办公用品、劳动防护用品等。

3.概念界定

低值易耗品指使用年限不满一年，价值在规定标准以下的物资，如工具、刃具、量具、办公用品、劳保用品等。

二、领导机构与职责

1.厂领导负责制

厂长为低值易耗品管理的总负责人，统筹全厂物资管理政策及重大事项决策。

2.物资管理科职责

物资管理科负责低值易耗品的采购计划制定、采购执行、库存管理及盘点工作。

3.各部门主管职责

各部门主管对本部门低值易耗品的领用、使用及保管负直接责任，需定期清点本部门物资。

4.财务部门职责

财务部门负责低值易耗品采购的预算审核及成本核算，监督物资使用情况。

三、采购管理

1.采购计划

各部门根据生产及工作需求，每月5日前提交低值易耗品采购申请，物资管理科汇总审核后报厂长批准。

2.采购标准

采购物品需符合质量标准，优先选择性价比高的品牌，避免重复采购及浪费。

3.供应商管理

物资管理科定期评估供应商资质，建立合格供应商名录，确保采购渠道稳定可靠。

4.采购审批

采购金额不满5000元的，由物资管理科科长审批；超过5000元的，需厂长签字同意。

四、领用管理

1.领用流程

员工需凭部门主管签字的领用单到物资管理科领用，领用单需注明物品名称、数量及用途。

2.领用登记

物资管理科在领用单上登记领用人、领用日期及物品信息，并保留备查。

3.特殊领用

需要特殊审批的领用（如贵重物品），需经财务部门审核后报厂长批准。

4.领用核对

每次领用时，领用人需与保管员核对物品数量、规格，确保无误后签字确认。

五、保管管理

1.分类存放

低值易耗品需按类别分区存放，做到账物相符，便于查找和盘点。

2.标识管理

所有物品需贴上标签，注明名称、规格、入库日期及领用部门，避免混淆。

3.定期检查

物资管理科每月至少检查一次库存物资，确保无锈蚀、损坏或过期现象。

4.报废处理

超过使用年限或无法修复的物品，需填写报废申请，经财务部门审核后报厂长批准报废。

六、盘点管理

1.盘点周期

全厂年度盘点于每年12月进行，部门内部盘点由各部门主管负责，每月至少一次。

2.盘点方法

盘点时需核对实物数量与账面记录，对差异情况进行登记并分析原因。

3.盘点报告

盘点结束后，物资管理科需提交盘点报告，内容包括盘点结果、差异原因及改进措施。

4.盘点处理

盘点中发现的丢失、损坏等问题，需查明责任并按规定处理。

七、运行操作说明

1.采购申请

各部门每月5日前提交采购申请，物资管理科汇总后报厂长批准，10日内完成采购。

2.领用流程

员工填写领用单，经主管签字后到物资管理科领用，领用单需保留至少一年备查。

3.库存管理

物资管理科每日清点库存，确保账物相符，发现差异及时上报处理。

4.报废流程

报废物品需填写报废申请，经财务审核后报厂长批准，并由物资管理科统一处理。

八、监督与检查

1.检查主体

厂长每月抽查各部门物资管理情况，物资管理科负责日常监督。

2.检查频率

全厂年度检查于每年12月进行，部门内部检查每月至少一次。

3.检查内容

检查内容包括物资账目、库存情况、领用记录及报废处理等。

4.检查结果

检查中发现的问题需及时整改，并追究相关责任人责任。

九、绩效考核

1.奖励措施

对物资管理规范、无浪费现象的部门，给予通报表扬或适当奖励。

2.处罚措施

对因管理不善导致物资丢失、损坏的，追究部门主管及责任人责任，情节严重的扣发绩效工资。

3.特殊情况

因不可抗力导致物资损失的，经厂长批准可免予处罚。

十、权利与义务

1.员工权利

员工有权按需领用低值易耗品，但需合理使用，避免浪费。

2.员工义务

员工需妥善保管领用的物资，不得转借或挪作他用。

3.部门责任

各部门需合理使用物资，避免浪费，并定期清点库存。

4.物资管理科责任

物资管理科需确保物资供应及时、库存合理