天美仕奖金制度

天美仕奖金制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及相关行业监管要求制定，同时遵循天美仕集团母公司关于绩效考核与激励管理的指导意见，结合公司内部控制体系优化与业务发展实际需求，旨在规范奖金分配行为，防控分配风险，提升激励效能，促进公司治理水平持续提升。第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位全体员工，覆盖公司年度奖金、季度绩效奖金、项目专项奖金等所有类型奖金的规划、审批、发放及监督管理。公司各业务场景下的奖金分配均须严格遵循本制度执行，确保奖金管理权责清晰、流程规范、结果公平。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司围绕奖金分配全流程建立的制度框架、操作规范及风险防控体系，包括目标设定、过程监控、结果校验等环节的系统性管理活动。（二）“XX风险”指奖金制度在设计和执行过程中可能引发的操作风险、合规风险、激励风险等，表现为奖金分配不公、资金挪用、流程漏洞等情形。（三）“XX合规”指奖金管理活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保分配行为的合法性、合理性与透明度。第四条专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则，即奖金管理制度覆盖所有奖金类型、所有业务单元和所有参与员工，不留管理空白；（二）“责任到人”原则，即明确各级组织及人员的管理职责，确保奖惩可追溯；（三）“风险导向”原则，即重点防控奖金分配中的核心风险点，实施差异化管控；（四）“持续改进”原则，即通过动态评估与优化，不断完善奖金管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对奖金管理工作的全面负责，承担第一责任人的领导责任；分管人力资源与财务的领导承担直接责任，负责奖金制度的顶层设计与审批监督。第六条设立奖金管理专项领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、审计部及业务骨干代表组成，统筹奖金制度的制定修订、重大事项决策及跨部门协调。领导小组下设办公室于人力资源部，负责日常事务管理。第七条领导小组主要职责包括：（一）统筹规划奖金管理制度体系，审批年度奖金总额及分配框架；（二）协调解决奖金管理中的重大争议事项，监督制度执行情况；（三）定期评估奖金管理效果，提出优化建议。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）负责奖金管理制度的编制、修订与解释；（二）牵头开展奖金分配方案的评审与监督；（三）组织全员奖金制度培训，提升合规意识；（四）建立奖金分配台账，定期统计分析。第九条专责部门（财务部、审计部）职责：（一）财务部负责奖金预算审核、资金拨付监控及税务合规管理；（二）审计部负责奖金分配的独立审计，核查是否存在违规操作。第十条业务部门/下属单位职责：（一）根据公司奖金制度，制定本单位的奖金实施细则；（二）负责本领域奖金分配的执行，确保数据准确、流程合规；（三）开展本部门奖金管理自查，及时上报异常情况。第十一条基层执行岗责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在奖金管理中的操作红线；（二）发现奖金分配问题及时上报，不得隐匿或瞒报；（三）严格执行奖金发放指令，严禁私自调整分配结果。第三章专项管理重点内容与要求第十二条奖金分配方案制定环节：（一）合规标准：奖金分配应基于绩效考核结果，结合公司战略目标与部门贡献，确保分配依据可量化、可追溯；（二）禁止行为：严禁以非绩效因素（如职级、派系）影响分配结果，严禁设置“暗箱操作”的分配机制；（三）风险防控：建立方案前置审核机制，重点核查分配比例、计算方法及业绩关联度。第十三条绩效考核数据应用环节：（一）合规标准：绩效考核数据需经多人复核、系统校验，确保客观公正，考核结果需经员工确认签字；（二）禁止行为：严禁篡改考核得分、伪造业绩数据，严禁因个人偏见影响考核结论；（三）风险防控：实施考核数据双盲复核，对异常数据触发专项调查。第十四条奖金预算审批环节：（一）合规标准：年度奖金总额须纳入公司预算管理，按程序报领导小组审批，预算执行需定期公示；（二）禁止行为：严禁超预算分配奖金，严禁将奖金预算挪作他用；（三）风险防控：建立预算执行监控台账，对超额分配启动责任追究。第十五条特殊岗位奖金授予环节：（一）合规标准：核心岗位、特殊人才奖金授予需经专项评审，评审结果报领导小组备案；（二）禁止行为：严禁以不正当利益换取特殊岗位资格，严禁定向输送奖金；（三）风险防控：建立特殊岗位清单，实施动态评估与调整。第十六条奖金发放流程管理环节：（一）合规标准：奖金发放需通过公司薪酬系统统一操作，发放时间、金额需与审批结果一致，发放过程需留痕；（二）禁止行为：严禁私下发放奖金，严禁虚报人数套取奖金；（三）风险防控：实施发放前复核机制，对异常发放触发逆向审计。第十七条奖金申诉处理环节：（一）合规标准：员工对奖金分配结果不服可向人力资源部提交申诉，申诉处理需在规定时限内完成；（二）禁止行为：严禁恶意申诉干扰正常管理秩序；（三）风险防控：建立独立申诉处理小组，确保申诉处理公平公正。第十八条奖金审计监督环节：（一）合规标准：每年开展奖金分配专项审计，审计结果纳入部门绩效考核；（二）禁止行为：严禁干预审计工作，严禁销毁审计证据；（三）风险防控：对审计发现的问题限期整改，整改结果需复核确认。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）每年组织一次奖金制度评估，根据法规变化、业务调整同步修订制度；（二）重大政策调整需经领导小组审议通过，确保制度与时俱进。第二十条风险识别预警机制：（一）每季度开展专项风险排查，对奖金管理中的薄弱环节发布预警；（二）建立风险分级清单，高风险事项需立即启动专项整改。第二十一条合规审查机制：（一）将奖金分配嵌入业务流程，关键节点（如方案制定、数据应用）须通过合规审查；（二）明确“未经审查不得实施”原则，违规操作一律停办。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门限期整改，重大风险需领导小组统筹处置；（二）建立应急处理预案，对突发问题启动快速响应机制。第二十三条责任追究机制：（一）界定违规情形及处罚标准，包括经济处罚、岗位调整、纪律处分；（二）实施责任连带制，相关领导需承担管理责任。第二十四条评估改进机制：（一）每年对奖金管理有效性开展评估，评估结果与制度优化挂钩；（二）建立持续改进台账，确保制度闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导干部需在绩效考核中明确奖金管理职责；（二）设立奖金管理联络员制度，由各部门指定专人负责沟通协调。第二十六条考核激励机制：（一）将奖金管理合规情况纳入部门年度考核，与绩效奖金挂钩；（二）对制度执行优秀的个人给予表彰，对违规行为实施负面激励。第二十七条培训宣传机制：（一）每年开展全员奖金制度培训，重点讲解合规要求与操作规范；（二）制作制度手册，通过内部平台发布，确保全员知晓。第二十八条信息化支撑：（一）依托薪酬管理系统实现奖金分配自动化，减少人工干预；（二）建立数据监控平台，实时跟踪奖金发放情况。第二十九条文化建设：（一）定期发布奖金管理合规倡议，营造公平公正氛围；（二）组织合规承诺活动，增强全员责任意识。第三十条报告制度：（一）每月报送奖金发放统计表，季度报送专项管理情况；（二）重大风险事件须第一时