宣传工作例会制度

宣传工作例会制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，参照行业先进管理实践及集团母公司关于风险防控与合规管理的指导意见，结合公司内部管理需求，旨在规范宣传工作例会制度，强化风险防控能力，提升管理效能，保障公司稳健运营。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司宣传工作中例会制度的建设、执行、监督及改进全流程。具体适用场景包括但不限于：宣传计划制定、重大事项传达、风险预警处置、工作复盘总结等场景。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司围绕宣传工作例会制度建立的系统性管理框架，涵盖组织架构、职责分工、流程规范、风险防控、考核评价等要素，旨在实现宣传工作标准化、精细化、规范化管理。（二）“XX风险”指因例会制度执行不到位、信息传递不畅、责任落实不清等可能导致的管理风险，包括制度缺位风险、决策失误风险、执行偏差风险、舆情发酵风险等。（三）“XX合规”指宣传工作例会制度的各项活动须严格遵循国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度，确保程序合法、权责明确、流程闭环。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则。例会制度须覆盖公司宣传工作的所有关键环节，确保制度执行无死角、无盲区。（二）责任到人原则。明确各层级、各部门在例会制度中的具体职责，建立责任追溯机制。（三）风险导向原则。聚焦高风险环节与重点领域，强化风险识别与防控，将风险化解在萌芽状态。（四）持续改进原则。定期评估例会制度的有效性，根据管理需求与外部环境变化及时优化调整。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人，对例会制度的全面实施负总责；分管宣传工作领导为直接责任人，统筹协调制度落实，解决重大问题。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、各相关部门负责人组成，主要履行以下职能：（一）统筹协调例会制度的顶层设计，审定制度方案；（二）审批重大宣传工作决策，监督制度执行情况；（三）定期听取汇报，评估制度有效性，提出改进要求。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠于[牵头部门名称]，具体职责包括：（一）牵头制定、修订例会制度及相关细则；（二）组织例会筹备、记录、归档及信息通报；（三）协调跨部门协作，跟进任务落实情况。第八条牵头部门（[牵头部门名称]）职责：（一）统筹XX专项管理制度建设，确保制度体系完整；（二）组织开展例会制度的风险识别与评估；（三）监督例会制度的执行效果，定期开展考核；（四）组织培训宣贯，提升全员制度认知度。第九条专责部门职责：（一）宣传业务合规审核。负责例会讨论的宣传事项是否符合政策法规及公司规定；（二）流程优化。推动例会流程标准化，减少冗余环节；（三）风险处置。对例会中发现的违规行为或潜在风险进行处置，形成闭环管理。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本领域例会制度要求，开展日常风险防控；（二）按要求参加例会，汇报工作进展，提出改进建议；（三）收集业务场景中的制度需求，反馈至牵头部门。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守例会纪律，确保信息准确传达；（二）签署岗位合规承诺书，明确个人责任；（三）主动上报异常情况，配合风险处置。第三章专项管理重点内容与要求第十二条会议组织规范。例会须明确议题、时间、地点、参会人员，提前发布通知；会议记录需完整存档，关键决策需经审批确认。第十三条议题管理要求。例会讨论内容须聚焦宣传工作核心事项，包括但不限于：政策解读、风险提示、工作部署、效果评估等，严禁无关内容占用会议时间。第十四条信息传达标准。例会决议须通过正式渠道下达至执行层级，确保传达准确、及时、完整，必要时需签字确认。第十五条风险防控要求。例会须重点关注高风险议题，如：敏感信息处理、舆情应对、合规审查等，制定专项预案。第十六条参会管理规范。核心决策会议须由主要领导出席，其他会议根据议题重要性确定参会层级，严禁无故缺席或迟到。第十七条决策审批标准。重大宣传事项须经例会集体审议，形成决议后报领导小组审批；紧急事项可先执行后补办手续，但须在下次例会说明。第十八条责任追究内容。对违反例会制度的行为，视情节轻重进行批评教育、绩效扣减、纪律处分等处理，重大问题移交上级部门。第十九条制度执行监督。定期开展例会制度执行情况检查，对缺位环节及时补全，对执行偏差立即纠正。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制。每年至少开展一次例会制度评估，根据法规变化、业务调整、管理需求等及时修订制度，确保持续适用性。第十三条风险识别预警机制。每季度组织一次专项风险排查，对识别出的风险按等级分类，发布预警通知并制定应对方案。第十四条合规审查机制。将例会制度嵌入业务流程，关键环节如：宣传方案制定、内容发布前须通过合规审查，未经审查不得实施。第十五条风险应对机制。对一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组统筹协调，明确应急流程、责任分工及上报要求。第十六条责任追究机制。界定违规情形与处罚标准，如：未按要求参会、决策失误等，联动绩效考核、纪律处分及经济处罚。第十七条评估改进机制。每年组织一次制度有效性评估，通过问卷调查、访谈等方式收集反馈，优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。各层级领导须明确对XX专项管理的推进责任，定期调度制度落实情况，确保资源投入。第十九条考核激励机制。将例会制度执行情况纳入部门年度考核，与绩效、评优挂钩，对优秀单位给予奖励，对落后单位约谈整改。第二十条培训宣传机制。分层级开展专项培训，管理层侧重合规履职培训，一线员工侧重操作规范培训，确保全员理解制度要求。第二十一条信息化支撑。通过系统工具实现例会流程自动化、风险实时监控、决议智能推送，提升管理效率。第二十二条文化建设。发布XX专项合规手册，组织签署合规承诺书，通过宣传栏、内部平台等营造全员合规氛围。第二十三条报告制度。明确风险事件、年度管理情况的上报流程、