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文档简介
PAGE外协单位日常考核制度一、总则(一)目的为加强对外协单位的管理,确保外协工作的质量、进度和安全,维护公司/组织的利益,特制定本日常考核制度。(二)适用范围本制度适用于与本公司/组织签订外协合同的所有外协单位及其工作人员。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正对待每一个外协单位。2.全面考核原则:从质量、进度、安全、成本、服务等多个维度对外协单位进行全面考核,综合评价其工作表现。3.动态管理原则:根据外协单位的日常工作情况及时进行考核,发现问题及时反馈并督促整改,实行动态管理。4.激励与约束并重原则:通过考核结果的应用,激励外协单位积极改进工作,同时对违规行为进行约束和处罚。二、考核内容与标准(一)质量考核1.产品质量外协加工的产品应符合本公司/组织提供的图纸、技术标准和质量要求。每批次产品抽检合格率应达到[X]%以上,若低于该标准,每低一个百分点扣[X]分。出现严重质量问题(如批量不合格、关键性能指标不达标等),每次扣[X]分,并责令限期整改,整改后仍不符合要求的,予以更严厉处罚。2.质量控制体系外协单位应建立完善的质量控制体系,包括质量管理文件、检验流程、人员培训等。质量控制体系健全且有效运行的得[X]分,存在部分缺陷的酌情扣分,体系严重不完善的扣[X]分。(二)进度考核1.合同工期执行情况外协单位应按照合同约定的工期按时完成任务。提前完成且质量合格的,给予适当加分;每逾期一天,扣[X]分。因不可抗力等特殊原因导致工期延误的,外协单位应及时通知本公司/组织,并提供相关证明,经核实后可酌情减免扣分。2.进度计划与跟踪外协单位应制定详细的进度计划,并提交本公司/组织备案。每周按时提交进度报告,汇报工作进展、存在问题及解决措施。未按时提交报告的,每次扣[X]分;报告内容不实或对问题隐瞒不报的,每次扣[X]分。(三)安全考核1.安全制度与措施外协单位应建立健全安全生产管理制度,制定安全操作规程,并确保员工知晓和遵守。安全制度完善、措施落实到位的得[X]分,制度存在漏洞或措施执行不力的酌情扣分,发生安全事故的扣[X]分。2.安全事故情况外协单位在工作期间发生安全事故,应立即报告本公司/组织,并积极采取措施进行处理。根据事故的严重程度,给予相应扣分:轻微事故每次扣[X]分;一般事故每次扣[X]分;重大事故每次扣[X]分,并依法追究相关责任。(四)成本考核1.费用结算外协单位应按照合同约定的价格和结算方式进行费用结算,不得擅自提高价格或虚报费用。发现费用结算存在问题(如多报、错报等),每次扣[X]分,并责令限期整改,整改后仍不符合要求的,加倍扣分。2.成本控制外协单位应采取有效措施控制成本,降低原材料消耗和浪费。通过成本分析和对比,评估外协单位成本控制效果,成本控制良好的得[X]分,成本过高且无明显改进措施的酌情扣分。(五)服务考核1.沟通协调外协单位应与本公司/组织保持良好的沟通协调,及时响应工作需求和问题反馈。沟通顺畅、响应及时的得[X]分,存在沟通障碍或响应不及时的酌情扣分,因沟通问题导致工作延误或出现失误的,每次扣[X]分。2.配合协作积极配合本公司/组织的各项工作安排,与其他部门或外协单位协同合作。配合协作良好的得[X]分,配合不力或拒不配合的酌情扣分,影响整体工作进展的,每次扣[X]分。三、考核方式与频率(一)考核方式1.日常检查:本公司/组织相关管理人员定期对外协单位的工作现场进行检查,记录发现的问题,并及时反馈给外协单位。2.定期汇报:外协单位每周提交工作周报,每月提交工作月报,汇报工作进展、质量情况、安全状况、成本控制等方面的内容。3.专项考核:针对特定项目或问题,组织专项考核小组进行深入调查和评估。4.客户反馈:收集本公司/组织内部客户(各部门)以及外部客户对外协单位工作的反馈意见,作为考核依据。(二)考核频率1.日常检查:每周至少进行[X]次现场检查。2.定期汇报:周报每周提交,月报每月提交。3.专项考核:根据实际情况适时组织。4.客户反馈:定期收集,每月汇总分析。四、考核结果评定与应用(一)考核结果评定1.月度考核:每月末综合各项考核指标得分,计算外协单位的月度考核总分。总分=质量考核得分×[X]%+进度考核得分×[X]%+安全考核得分×[X]%+成本考核得分×[X]%+服务考核得分×[X]%。2.年度考核:以月度考核结果为基础,计算年度考核平均分。年度考核平均分=各月度考核总分之和÷12。3.考核等级划分:90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。(二)考核结果应用1.优秀外协单位给予一定的奖励,如奖金、荣誉证书等。在后续项目中优先考虑合作,并在公司内部进行通报表扬。2.良好外协单位提出改进建议,鼓励其继续保持良好表现。在同等条件下,享有一定的合作优势。3.合格外协单位发出书面警示,要求限期整改存在的问题。加强对其工作的监督和检查频率。4.不合格外协单位暂停合作项目,责令其全面整改,整改期限不得超过[X]个月。整改后经复查仍不合格的,终止外协合同,并依法追究其违约责任。五、申诉与处理(一)申诉渠道外协单位对考核结果有异议的,可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内,向本公司/组织提出书面申诉。申诉应说明理由,并提供相关证据。(二)申诉处理1.本公司/组织收到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实
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