招投标考核制度细则

PAGE招投标考核制度细则一、总则1.目的为了规范公司招投标活动，确保招投标工作的公平、公正、公开，提高公司资源利用效率，降低成本，保障公司合法权益，特制定本考核制度细则。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及招投标活动的部门、项目组及相关工作人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保招投标活动合法合规。公正性原则：对待所有投标方一视同仁，不偏袒、不歧视，保证评标过程公正透明。公开性原则：招投标信息、流程等向相关部门和人员公开，接受监督。择优性原则：在满足招标要求的前提下，选择最具竞争力、最能满足公司需求的投标方。二、招投标流程考核1.招标前期准备需求调研相关部门应准确、全面地调研项目需求，形成详细的需求文档。需求文档应涵盖项目背景、目标、功能要求、技术规格、质量标准、交付时间等关键信息。考核标准：需求文档内容完整、准确，与项目实际需求相符，得[X]分；内容存在部分缺失或不准确，酌情扣分；严重不符，不得分。招标文件编制招标文件应严格按照法律法规和行业标准编制，明确招标项目的各项要求、评标标准和方法等。考核标准：招标文件符合法律法规和行业标准，条款清晰、合理，得[X]分；存在部分瑕疵，酌情扣分；违反相关规定，不得分。招标公告发布按照规定的渠道和方式及时、准确地发布招标公告，确保潜在投标方能够获取信息。考核标准：公告发布及时、渠道合规、信息准确，得[X]分；发布延迟或信息有误，酌情扣分。2.投标受理投标文件接收设立专门的投标文件接收渠道，在规定时间内接收投标文件，并进行登记和妥善保管。考核标准：接收流程规范，文件登记准确、完整，保管妥善，得[X]分；出现文件丢失、登记错误等情况，酌情扣分。投标资格审查根据招标文件要求，对投标方的资格进行严格审查，确保投标方具备相应的资质和能力。考核标准：资格审查严格、准确，符合要求的投标方全部通过审查，得[X]分；存在审查失误，导致不符合要求的投标方参与评标，酌情扣分。3.评标过程评标委员会组建按照规定组建评标委员会，评标委员会成员应具备相关专业知识和经验，且与投标方无利害关系。考核标准：评标委员会组建符合规定，成员资质和独立性满足要求，得[X]分；存在违规组建情况，不得分。评标方法执行严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，确保评标过程客观、公正。考核标准：评标过程严格遵循既定方法，评分准确、合理，得[X]分；出现评标方法执行偏差，酌情扣分。评标记录与报告对评标过程进行详细记录，包括评标情况、评分结果等，并形成评标报告。考核标准：评标记录完整、清晰，评标报告内容真实、准确，得[X]分；记录或报告存在缺失或错误，酌情扣分。4.定标与合同签订中标通知及时向中标方发出中标通知书，明确中标项目的各项内容和要求。考核标准：中标通知发出及时、内容准确，得[X]分；通知延迟或内容有误，酌情扣分。合同签订在规定时间内与中标方签订合同，合同条款应与招标文件和中标文件一致，并明确双方的权利和义务。考核标准：合同签订及时，条款合规、完整，得[X]分；合同签订延迟或条款存在问题，酌情扣分。三、投标方考核1.资质与信誉营业执照、资质证书等审查投标方的营业执照、资质证书等相关证件的真实性、有效性和经营范围。考核标准：证件齐全、真实有效，经营范围符合要求，得[X]分；存在证件不全或虚假情况，不得分。信誉记录查询投标方的信誉记录，包括是否存在违法违规行为、合同违约等情况。考核标准：信誉良好，无不良记录，得[X]分；存在不良记录，酌情扣分。2.技术能力技术方案评估投标方提交的技术方案的合理性、可行性和先进性，是否能够满足项目需求。考核标准：技术方案优秀，具有创新性和竞争力，得[X]分；方案基本满足要求，酌情扣分；方案存在明显缺陷，不得分。技术团队考察投标方技术团队的人员构成、专业技能和经验水平。考核标准：技术团队实力雄厚，人员专业匹配、经验丰富，得[X]分；团队存在不足，酌情扣分。3.业绩与经验类似项目业绩要求投标方提供类似项目的业绩证明，评估其项目实施能力和经验。考核标准：具有丰富的类似项目业绩，业绩良好，得[X]分；业绩较少或项目实施效果不佳，酌情扣分。项目经验总结投标方应能够总结过往项目经验，对项目中遇到的问题及解决方案有清晰阐述。考核标准：经验总结深刻、实用，得[X]分；总结内容空洞或缺乏实际价值，酌情扣分。4.价格合理性报价文件审查审查投标方的报价文件，确保报价合理，符合市场行情和项目成本预算。考核标准：报价合理，具有竞争力，得[X]分；报价过高或过低且无合理说明，酌情扣分。成本分析要求投标方提供成本分析报告，评估其报价的真实性和合理性。考核标准：成本分析清晰、合理，得[X]分；分析报告存在问题，酌情扣分。四、内部人员考核1.招标工作人员工作责任心考察招标工作人员在招投标活动中的工作态度，是否认真负责，积极履行职责。考核标准：工作责任心强，无失误和延误，得[X]分；出现工作失误或延误，酌情扣分。专业知识与技能评估招标工作人员对招投标法律法规、业务流程等专业知识的掌握程度以及操作技能水平。考核标准：专业知识扎实，技能熟练，得[X]分；存在知识欠缺或技能不足，酌情扣分。沟通协调能力考察招标工作人员与投标方、评标委员会等各方的沟通协调能力，是否能够有效传达信息、解决问题。考核标准：沟通协调能力强，各方满意度高，得[X]分；沟通不畅或协调不力，酌情扣分。2.评标委员会成员公正性评估评标委员会成员在评标过程中是否能够保持公正立场，不受外界干扰。考核标准：公正性强，评标结果公平合理，得[X]分；发现有偏袒行为，不得分。专业评审能力考察评标委员会成员对项目技术、商务等方面的评审能力，是否能够准确判断投标方的优劣。考核标准：评审能力强，评分准确、合理，得[X]分；评审存在偏差，酌情扣分。五、监督与投诉处理1.监督机制设立专门的招投标监督小组，负责对招投标活动全过程进行监督。监督小组应定期检查招投标文件、评标记录等资料，确保招投标活动合规进行。建立举报渠道，接受公司内部员工和外部相关方对招投标活动违规行为的举报。2.投诉处理对于收到的投诉，应及时进行调查核实。根据调查结果，如投诉属实，应依法依规对相关责任人进行处理，并采取措施纠正违规行为。将投诉处理结果及时反馈给投诉人，并向公司内部进行通报。六、奖惩措施1.奖励对于在招投标工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。优秀表现包括但不限于成功降低项目成本、提高项目质量、发现并纠正重大违规行为等。