办公用品 考核制度

PAGE办公用品考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的使用行为，提高办公用品的使用效率，节约办公成本，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.统一管理原则：公司办公用品实行统一采购、统一发放、统一管理。2.按需领用原则：员工根据工作需要，按需领用办公用品，避免浪费。3.节约使用原则：鼓励员工节约使用办公用品，降低办公成本。4.责任追究原则：对违反本制度规定的行为，将追究相关人员的责任。二、办公用品的采购与管理（一）采购流程1.各部门根据工作需要，填写办公用品采购申请表，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对各部门提交的采购申请表进行汇总、审核，根据库存情况和实际需求，制定办公用品采购计划。3.行政部门按照采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司规定进行操作，确保采购的办公用品质量合格、价格合理。4.办公用品采购到货后，行政部门负责组织验收。验收内容包括办公用品的数量、规格、质量等。验收合格后，办理入库手续，并将办公用品妥善保管。（二）库存管理1.行政部门应建立办公用品库存管理制度，对办公用品的出入库进行详细记录。库存记录应包括办公用品的名称、规格、数量、入库时间、领用时间、领用部门、领用人等信息。2.定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析，并提出处理意见。3.根据办公用品的使用频率和库存情况，合理控制库存水平，避免积压或缺货。对于长期积压或不再使用的办公用品，应及时进行清理和处理。（三）发放管理1.员工领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。2.行政部门根据员工填写的领用申请表，按照规定的标准发放办公用品。发放时，应在库存记录中进行登记，并由领用人签字确认。3.对于一些价值较高或限量发放的办公用品，如笔记本电脑、打印机等，应建立专项领用管理制度，严格控制领用数量和使用范围，并要求领用人妥善保管，定期进行检查和维护。三、办公用品的使用规范（一）通用规范1.爱护办公用品，妥善保管，不得随意丢弃、损坏或转借他人。2.严格按照办公用品的使用说明和操作规程使用，不得擅自改变其用途或性能。3.节约使用办公用品，如纸张应双面使用，减少不必要的打印和复印；合理设置电脑、打印机等设备的待机时间，降低能耗。4.办公用品使用完毕后，应及时清理和归位，保持办公环境整洁。（二）各类办公用品使用细则1.纸张打印、复印文件时，应根据实际需要选择合适的纸张规格和打印份数，避免浪费。提倡双面打印和复印，减少纸张消耗。废弃纸张应分类存放，可回收利用的纸张应进行回收处理。2.笔类领取笔类办公用品时，应根据工作需要合理领取数量，不得多领。使用完毕后，应将笔妥善保管，如有损坏应及时更换。禁止使用笔在办公桌椅、文件等物品上随意涂抹。3.笔记本领取笔记本时，应按需领取，不得一次性领取过多。笔记本应用于记录工作相关内容，不得挪作他用。用完一本笔记本后，应及时归还行政部门，以便进行统一管理。4.电脑设备按照公司规定正确使用电脑设备，定期进行杀毒和维护，确保设备安全运行。合理设置电脑的各项参数，如屏幕亮度、音量等，以节约能源。禁止在电脑上安装未经公司许可的软件，不得利用公司电脑从事与工作无关的活动。5.打印机、复印机使用打印机、复印机前，应检查设备是否正常，如有故障应及时通知行政部门维修。打印、复印文件时，应选择合适的纸张规格和打印质量，避免浪费纸张和墨粉。禁止私自拆卸、维修打印机、复印机等设备，如需维修应联系行政部门安排专业人员进行。6.办公桌椅及其他家具爱护办公桌椅及其他家具，不得随意损坏或拆卸。保持办公桌椅及其他家具的整洁，定期进行擦拭和保养。如需移动办公桌椅及其他家具，应轻搬轻放，避免造成损坏。四、考核标准与方法（一）考核标准1.办公用品领用情况每月统计员工领用办公用品的数量和金额，与历史数据进行对比分析。对于领用数量和金额异常增长的员工，进行重点关注和调查。根据员工的工作岗位和实际需求，设定合理的办公用品领用标准。超过领用标准的部分，将作为考核扣分的依据。2.办公用品使用效率观察员工对办公用品的使用情况，如纸张是否双面使用、电脑设备是否合理使用等。对于能够有效节约使用办公用品的员工，给予加分奖励。统计各部门办公用品的使用频率和使用效果，对于使用效率低下的部门，进行分析和指导，督促其改进。3.办公用品保管情况检查员工对领用办公用品是否妥善保管，有无丢失、损坏或转借他人的情况。如有违反规定的行为发生，将根据情节轻重进行扣分处理。定期对办公区域的办公用品进行检查，确保办公用品摆放整齐、有序，无随意丢弃或浪费现象。（二）考核方法1.行政部门每月对员工的办公用品使用情况进行统计和分析，并填写办公用品考核记录表。2.根据考核记录表中的数据和情况，对员工进行评分。评分结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。3.考核结果将与员工的绩效奖金挂钩。具体挂钩方式如下：优秀等级：绩效奖金上浮[X]%。良好等级：绩效奖金发放全额。合格等级：绩效奖金下浮[X]%。不合格等级：绩效奖金下浮[X]%，并对相关员工进行诫勉谈话，要求其限期整改。如连续两次考核不合格，将视情节轻重给予警告、降职、辞退等处理。五、监督与检查（一）监督机制1.公司设立办公用品管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门负责人为成员。监督小组负责对公司办公用品的采购、使用、管理等情况进行定期检查和不定期抽查。2.鼓励员工对办公用品管理过程中的违规行为进行监督和举报。对于举报属实的员工，给予一定的奖励。（二）检查内容1.办公用品采购环节：检查采购流程是否规范，采购的办公用品是否符合质量要求和价格标准，采购合同是否签订等。2.办公用品库存管理环节：检查库存记录是否准确、完整，库存盘点是否及时、准确，库存物品是否妥善保管等。3.办公用品发放环节：检查发放流程是否规范，发放标准是否执行到位，领用人签字是否齐全等。4.办公用品使用环节：检查员工是否按照规定使用办公用品，有无浪费、损坏等情况，办公区域的办公用品摆放是否整齐、有序等。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门或个人限期整改。2.责任部门或个人应按照整改通知书的要求，制定详细的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应向监督小组提交整改报告。3.监督小组