疫情缺勤请假制度

疫情缺勤请假制度一、疫情缺勤请假制度

一、总则

本制度旨在规范疫情期间员工缺勤请假管理，保障员工健康权益，维护企业正常运营秩序，根据国家相关法律法规及企业实际情况制定。本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、合同工及其他形式用工人员。

一、适用范围

本制度适用于企业所有部门、全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员、生产人员等。所有员工在疫情期间如需缺勤请假，均应遵守本制度规定。

一、请假原则

1.员工在疫情期间如出现发热、咳嗽、乏力等症状，或需进行隔离、治疗等，应立即向所在部门负责人报告，并按照本制度规定办理请假手续。

2.员工请假应遵循实事求是、及时报告的原则，不得隐瞒病情、拖延请假，确保自身健康及他人安全。

3.企业应根据员工实际情况，合理安排工作调整，确保员工在请假期间的工作得到妥善处理，同时保障企业运营不受过大影响。

一、请假种类

1.疫情隔离请假：员工因疫情防控需要被隔离观察期间，可申请疫情隔离请假。隔离期间工资待遇按照国家相关政策及企业规定执行。

2.疫情治疗请假：员工因感染新冠病毒需进行治疗期间，可申请疫情治疗请假。治疗期间工资待遇按照国家相关政策及企业规定执行。

3.疫情护理请假：员工因需照顾感染新冠病毒的家人，可申请疫情护理请假。护理期间工资待遇按照国家相关政策及企业规定执行。

4.疫情预防请假：员工因疫情防控需要，如参与核酸检测、疫苗接种等，可申请疫情预防请假。预防期间工资待遇按照国家相关政策及企业规定执行。

一、请假程序

1.员工在需请假前，应首先向所在部门负责人报告，说明请假原因及预计请假时间。部门负责人应根据员工实际情况，初步审核请假申请。

2.员工在部门负责人审核通过后，应填写《疫情缺勤请假申请表》，并提交至人力资源部。人力资源部对请假申请进行最终审核，并报企业领导批准。

3.员工在请假期间，应保持与部门负责人及人力资源部密切沟通，及时报告病情变化及请假情况。如需延长请假时间，应及时办理续假手续。

一、请假审批权限

1.疫情隔离请假、疫情治疗请假、疫情护理请假等请假申请，需经部门负责人及人力资源部双重审核，报企业领导批准后方可生效。

2.疫情预防请假等请假申请，经部门负责人审核通过后，可直接报人力资源部审批。

一、工资待遇及保险

1.员工在疫情期间因需隔离、治疗等原因请假，企业应按照国家相关政策及企业规定支付工资待遇。具体待遇标准包括但不限于隔离期间工资、治疗期间工资、护理期间工资等。

2.员工在请假期间，企业应继续为其缴纳社会保险及住房公积金，确保员工在请假期间享有基本社会保障。

一、附则

1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由企业根据实际情况进行调整和完善。

2.企业应定期对本制度进行评估和修订，确保本制度与国家政策及企业实际情况保持一致。

二、缺勤记录与管理

一、缺勤记录方式

企业应建立完善的缺勤记录系统，确保员工缺勤情况得到准确、及时记录。缺勤记录方式包括但不限于以下几种：

1.电子考勤系统：企业可利用电子考勤系统记录员工出勤情况，员工通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进行考勤，系统自动记录缺勤信息。电子考勤系统应与请假管理系统对接，确保请假信息与考勤记录一致。

2.手工考勤记录：对于未安装电子考勤系统的部门，可采取手工考勤记录方式。员工需在每日上班前及下班后填写考勤卡，注明出勤情况。部门负责人每日核对考勤卡，确保记录准确无误。

3.请假申请表：员工请假时需填写《疫情缺勤请假申请表》，表中应详细记录请假时间、请假原因、审批意见等信息。请假申请表应由部门负责人、人力资源部及企业领导签字确认，作为缺勤记录的重要依据。

一、缺勤记录内容

缺勤记录应包含以下内容：

1.员工姓名：记录缺勤员工的姓名，确保记录的针对性。

2.部门名称：记录缺勤员工所属部门，便于部门管理及统计分析。

3.缺勤日期：记录缺勤的具体日期，包括年、月、日，确保记录的准确性。

4.缺勤原因：记录缺勤原因，如疫情隔离、疫情治疗、疫情护理、疫情预防等，便于企业了解缺勤情况及采取相应措施。

5.请假时间：记录请假的起始及结束时间，包括具体年、月、日、时，确保记录的详细性。

6.审批意见：记录部门负责人、人力资源部及企业领导的审批意见，确保请假手续的完整性。

7.工资待遇：记录请假期间的工资待遇，包括工资标准、待遇政策等，便于企业执行及员工了解。

一、缺勤记录管理

1.部门负责人负责每日核对员工出勤情况，对于缺勤员工，应立即核实缺勤原因，并督促其按规定办理请假手续。部门负责人需将缺勤情况及时报人力资源部备案。

2.人力资源部负责建立和维护缺勤记录系统，确保缺勤记录的准确性和完整性。人力资源部需定期对缺勤记录进行统计分析，为企业制定相关政策提供依据。

3.企业应建立缺勤记录查询系统，员工可随时查询自己的缺勤记录，了解请假情况及工资待遇。企业领导可通过查询系统掌握企业整体缺勤情况，及时发现问题并采取措施。

一、缺勤记录保密

1.员工缺勤记录涉及个人隐私，企业及相关人员应严格保密，不得泄露给无关人员。企业应制定保密制度，明确保密责任，确保员工缺勤记录的安全。

2.人力资源部及部门负责人在处理缺勤记录时，应严格遵守保密制度，不得随意翻阅或传播员工缺勤记录。如需查阅员工缺勤记录，需经企业领导批准。

3.员工在查询自己的缺勤记录时，应妥善保管查询结果，不得泄露给他人。如发现缺勤记录泄露，应及时向企业报告，企业应立即采取措施进行处理。

一、缺勤记录异常处理

1.如发现员工缺勤记录存在错误或遗漏，应立即进行核实和修正。部门负责人需与员工沟通，了解缺勤实际情况，并及时更新缺勤记录。

2.如员工对缺勤记录有异议，应向人力资源部提出申诉。人力资源部需进行调查核实，并根据调查结果进行处理。如调查结果与员工诉求不符，应向员工解释说明，并告知申诉途径。

3.企业应建立缺勤记录异常处理机制，明确异常处理的流程和责任，确保缺勤记录异常得到及时、公正的处理。

三、员工健康监测与报告

一、健康监测要求

企业应要求全体员工每日进行自我健康监测，密切关注自身身体状况，特别是体温、咳嗽、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退等疑似症状。员工在上班前应进行自我检查，如感觉不适，应立即报告所在部门负责人，并根据情况选择居家观察或就医。企业应通过宣传海报、内部通知、员工大会等多种形式，向员工普及健康监测知识，提高员工的自我防护意识和能力。

一、监测内容

健康监测主要包括以下内容：

1.体温检测：员工每日应测量体温，如体温超过37.3℃，应立即报告并暂停工作，根据情况安排居家观察或就医。

2.症状观察：员工应密切关注自身是否出现咳嗽、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退等疑似症状，如出现上述症状，应立即报告并暂停工作，根据情况安排居家观察或就医。

3.接触史：员工应关注自身及家人的出行史、接触史，如近期曾到疫情高发地区或接触过确诊、疑似病例，应立即报告并按照相关规定进行处理。

一、报告程序

1.员工发现自身或家人出现疑似症状，或需进行隔离、治疗等，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人应立即了解情况，并根据情况采取相应措施。

2.部门负责人在接到员工报告后，应立即向人力资源部报告。人力资源部应立即了解情况，并根据情况采取相应措施。

3.如员工出现疑似症状，应立即到就近的医疗机构就诊，并及时告知企业。企业应积极配合医疗机构进行诊断和治疗，并按照相关规定进行隔离或消毒处理。

一、信息记录

企业应建立员工健康监测信息记录制度，详细记录每位员工的健康监测情况，包括体温、症状、接触史等信息。信息记录应真实、准确、完整，并妥善保管。企业应定期对健康监测信息进行统计分析，为企业制定相关政策提供依据。

一、保密原则

员工健康监测信息涉及个人隐私，企业及相关人员应严格保密，不得泄露给无关人员。企业应制定保密制度，明确保密责任，确保员工健康监测信息的安全。人力资源部及部门负责人在处理健康监测信息时，应严格遵守保密制度，不得随意翻阅或传播员工健康监测信息。如需查阅员工健康监测信息，需经企业领导批准。员工在查询自己的健康监测信息时，应妥善保管查询结果，不得泄露给他人。如发现健康监测信息泄露，应及时向企业报告，企业应立即采取措施进行处理。

一、异常情况处理

1.如发现员工健康监测信息异常，应立即进行核实和调查。部门负责人需与员工沟通，了解实际情况，并及时向人力资源部报告。

2.如员工对健康监测信息有异议，应向人力资源部提出申诉。人力资源部需进行调查核实，并根据调查结果进行处理。如调查结果与员工诉求不符，应向员工解释说明，并告知申诉途径。

3.企业应建立健康监测信息异常处理机制，明确异常处理的流程和责任，确保健康监测信息异常得到及时、公正的处理。

四、隔离与治疗管理

一、隔离场所设置与管理

企业应根据实际情况，设置临时隔离场所，用于安置出现疑似症状或确诊感染的员工。隔离场所应选择在相对独立、通风良好的区域，并与办公区、生活区保持安全距离，防止交叉感染。隔离场所应配备必要的设施设备，如床铺、桌椅、卫生间、消毒用品等，并确保设施设备运行正常、卫生清洁。企业应指定专人负责隔离场所的管理，负责隔离人员的日常管理、生活服务、健康监测等工作。

1.隔离场所应定期进行消毒，特别是对门把手、电梯按钮、卫生间等高频接触部位，应加强消毒频次。消毒工作应由专业人员进行，并做好消毒记录。

2.隔离场所应配备体温计、消毒液、口罩等防疫物资，并确保物资充足。企业应定期对防疫物资进行清点，并及时补充。

3.隔离场所应提供必要的生活保障，如饮用水、食物、床品等，并确保食品安全卫生。企业应定期对隔离场所进行巡查，了解隔离人员的生活需求，并及时解决。

二、隔离人员管理

1.员工被隔离后，应严格遵守隔离规定，不得擅自离开隔离场所。如需离开隔离场所，应经企业批准，并采取必要的防护措施。

2.企业应指定专人负责隔离人员的健康监测，每日测量体温、询问症状，并记录在案。如发现隔离人员出现病情加重，应立即联系医疗机构，并按照相关规定进行处理。

3.企业应关注隔离人员的精神状态，并提供必要的心理疏导。隔离人员如感到焦虑、恐惧等，应及时与企业沟通，企业应安排心理专家进行心理疏导。

三、治疗人员管理

1.员工确诊感染后，应立即到指定的医疗机构就诊。企业应积极配合医疗机构进行诊断和治疗，并按照相关规定进行隔离或消毒处理。

2.企业应指定专人负责治疗人员的管理，负责治疗人员的日常管理、生活服务、健康监测等工作。治疗人员应积极配合医疗机构的诊断和治疗，并按照医嘱进行康复训练。

3.企业应定期对治疗人员进行随访，了解治疗情况，并及时提供帮助。治疗人员如遇到困难，应及时与企业沟通，企业应尽力解决。

四、隔离与治疗期间的工作安排

1.员工被隔离或治疗期间，企业应安排其他员工代为完成其工作。企业应合理安排工作任务，确保工作进度不受影响。

2.企业应根据员工实际情况，安排员工进行远程办公或居家办公。员工如需远程办公或居家办公，应提前与企业沟通，并按照企业规定进行操作。

3.企业应定期对隔离与治疗期间的工作安排进行评估，并根据评估结果进行调整。企业应确保员工在隔离与治疗期间的工作权益得到保障。

五、隔离与治疗期间的工资待遇

1.员工被隔离或治疗期间，企业应按照国家相关政策及企业规定支付工资待遇。具体待遇标准包括但不限于隔离期间工资、治疗期间工资等。

2.企业应提前告知员工隔离与治疗期间的工资待遇标准，并确保员工在隔离与治疗期间享有基本工资待遇。

3.企业应定期对隔离与治疗期间的工资待遇进行评估，并根据评估结果进行调整。企业应确保员工在隔离与治疗期间的工资待遇得到保障。

六、隔离与治疗期间的保险保障

1.员工在隔离与治疗期间，企业应继续为其缴纳社会保险及住房公积金，确保员工在隔离与治疗期间享有基本社会保障。

2.企业应提前告知员工隔离与治疗期间的保险保障政策，并确保员工在隔离与治疗期间享有基本保险保障。

3.企业应定期对隔离与治疗期间的保险保障进行评估，并根据评估结果进行调整。企业应确保员工在隔离与治疗期间的保险保障得到保障。

五、企业防疫措施与责任

一、防疫措施制定与实施

企业应根据国家及地方疫情防控政策和实际情况，制定并实施有效的防疫措施，以降低疫情传播风险，保障员工健康安全。防疫措施应包括但不限于以下内容：

1.环境卫生：企业应保持工作场所环境清洁卫生，定期对办公区域、生产区域、生活区域等进行清洁和消毒。清洁消毒工作应覆盖所有高频接触部位，如门把手、电梯按钮、办公桌椅、卫生间等。

2.个人防护：企业应为员工提供必要的个人防护用品，如口罩、消毒液、洗手液等，并指导员工正确佩戴和使用。企业应加强对员工的个人防护意识教育，提高员工自我防护能力。

3.消杀通风：企业应定期对工作场所进行消毒，特别是对人员密集区域，应增加消毒频次。企业应确保工作场所通风良好，必要时可采取机械通风措施，降低室内病毒浓度。

4.体温检测：企业应在入口处设置体温检测点，对所有进入工作场所的人员进行体温检测。如发现体温异常人员，应立即进行隔离，并按照相关规定进行处理。

5.消毒供应：企业应确保消毒用品和医疗物资的充足供应，并建立应急采购机制，以应对疫情突发情况。企业应定期对消毒用品和医疗物资进行清点，并及时补充。

6.沟通宣传：企业应建立畅通的沟通渠道，及时向员工发布疫情信息和防疫政策。企业应通过多种形式进行防疫宣传，提高员工的防疫意识和能力。

二、员工防疫责任

1.员工应自觉遵守防疫规定，积极配合企业进行防疫工作。员工应主动进行自我健康监测，如出现疑似症状，应立即报告并暂停工作。

2.员工应正确佩戴和使用个人防护用品，保持良好的个人卫生习惯。员工应勤洗手、勤消毒，避免用手触摸口、鼻、眼等部位。

3.员工应积极配合企业的体温检测工作，如实提供个人信息。如发现体温异常，应立即配合企业进行隔离和处理。

4.员工应遵守企业的出入管理规定，非必要不离开工作场所。如需离开工作场所，应提前向企业报告，并采取必要的防护措施。

5.员工应关注疫情信息，了解疫情动态和防疫政策。员工应积极学习防疫知识，提高自我防护能力。

三、企业防疫责任

1.企业应制定并实施有效的防疫措施，保障员工健康安全。企业应定期对防疫措施进行评估和改进，确保防疫措施的有效性。

2.企业应加强对员工的防疫培训，提高员工的防疫意识和能力。企业应定期组织防疫知识培训，确保员工掌握必要的防疫知识和技能。

3.企业应建立疫情应急处理机制，及时应对疫情突发情况。企业应定期进行应急演练，提高员工的应急处置能力。

4.企业应积极配合政府部门进行疫情防控工作，及时报告疫情信息。企业应主动配合政府部门进行流行病学调查，协助政府部门控制疫情传播。

5.企业应关心关爱员工，为员工提供必要的帮助和支持。员工如出现疫情相关困难，应及时向企业报告，企业应尽力解决。

四、防疫责任追究

1.企业应建立防疫责任追究制度，对违反防疫规定的行为进行追究。企业应根据情节轻重，对违反防疫规定的员工进行批评教育、警告、罚款等处理。

2.企业应加强对防疫责任人的监督，对失职渎职的防疫责任人进行追究。企业应根据情节轻重，对失职渎职的防疫责任人进行警告、降级、解职等处理。

3.企业应积极配合政府部门进行防疫责任追究，对违反防疫规定的单位进行处罚。企业应根据政府部门的要求，提供相关证据和材料，协助政府部门进行责任追究。

4.企业应建立防疫责任追究的申诉机制，对受到防疫责任追究的员工进行申诉。企业应认真对待员工的申诉，并根据调查结果进行处理。

5.企业应定期对防疫责任追究制度进行评估和改进，确保防疫责任追究制度的公平性和有效性。

五、防疫物资管理

1.企业应建立防疫物资管理制度，对防疫物资的采购、储存、发放、使用等进行管理。企业应确保防疫物资的充足供应，并建立应急采购机制，以应对疫情突发情况。

2.企业应定期对防疫物资进行清点，并及时补充。企业应加强对防疫物资的保管，防止防疫物资丢失或损坏。

3.企业应建立防疫物资发放制度，确保防疫物资公平、公正地发放给员工。企业应根据员工的实际需求，合理分配防疫物资。

4.企业应加强对防疫物资使用的监督，防止防疫物资浪费或滥用。企业应根据防疫物资的使用情况，及时调整防疫物资的采购计划。

5.企业应建立防疫物资回收制度，对使用过的防疫物资进行回收和处理。企业应根据防疫物资的种类，采取不同的回收和处理方式。

六、防疫信息管理

1.企业应建立防疫信息管理制度，对防疫信息的管理进行规范。企业应确保防疫信息的准确性、及时性和完整性。

2.企业应定期对防疫信息进行更新，并及时向员工发布。企业应通过多种形式发布防疫信息，确保员工及时了解疫情动态和防疫政策。

3.企业应加强对防疫信息的保密，防止防疫信息泄露。企业应明确防疫信息的保密范围和保密责任，确保防疫信息的安全。

4.企业应建立防疫信息的反馈机制，及时收集员工的意见和建议。企业应根据员工的意见和建议，改进防疫工作。

5.企业应积极配合政府部门进行防疫信息管理，及时报告疫情信息。企业应根据政府部门的要求，提供相关数据和资料，协助政府部门进行疫情防控。

六、制度执行与监督

一、制度培训与宣导

企业应组织全体员工进行疫情缺勤请假制度的培训，确保员工了解制度内容、执行流程及自身权利义务。培训可采取集中讲解、分组讨论、线上学习等多种形式，确保培训效果。企业应制作培训资料，如制度手册、宣传海报、视频教程等，方便员工随时学习。企业应定期开展制度培训，特别是对新入职员工，应进行重点培训，确保员工熟悉制度要求。

一、监督机制建立

企业应建立疫情缺勤请假制度的监督机制，确保制度得到有效执行。监督机制应包括内部监督和外部监督两部分。内部监督由人力资源部和各部门负责人负责，负责对制度的执行情况进行日常监督。外部监督由企业工会或员工代表负责，负责对制度的执行情况进行监督，并及时向企业反映员工意见和建议。

一、内部监督职责

1.人力资源部负责对疫情缺勤请假制度的执行情况进行全面监督，定期对各部门制度的执行情况进行检查，并出具检查报告。人力资源部应建立制度执行情况数据库，对制度