会务合同模板

会务合同模板一、使用说明与重要提示本模板旨在为会务服务的委托方（甲方）与承办方（乙方）提供一个结构完整、内容全面的合同框架。请注意，任何模板都无法完全覆盖所有具体情况和特殊需求。因此，在实际使用过程中，请您务必仔细阅读并根据实际情况进行调整和完善。对于涉及重大利益或复杂条款的，强烈建议咨询专业法律人士的意见，以确保合同的合法性、有效性和可执行性。本合同模板遵循平等自愿、公平诚信的原则制定，力求平衡双方权利义务。请双方在签订前充分沟通，对所有条款达成一致理解。核心原则：*明确具体：服务内容、标准、价格、时间、地点等核心要素应尽可能明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。*权责对等：双方的权利与义务应相对等，违约责任的设定应公平合理。*风险共担与防控：对可能出现的风险（如不可抗力、一方违约等）应有预见和相应的处理机制。*争议解决：明确约定争议解决的方式和途径。重要提示：1.当事人信息准确无误：确保甲、乙双方的全称、法定代表人/负责人、地址、联系方式等信息准确无误。2.服务内容详细列明：“服务事项与内容”是合同的核心，务必详尽、具体，可作为附件详细说明。3.价格构成清晰透明：合同价款应明确是否包含税费、具体构成等。4.付款方式与期限明确：约定清楚预付款、进度款、尾款的支付比例、条件和时间。5.违约责任细化：针对不同类型的违约行为，约定相应的违约责任，如违约金的计算方式、赔偿范围等。6.不可抗力条款：明确不可抗力的定义、通知义务及处理方式。7.争议解决方式：选择诉讼或仲裁，并明确管辖地或仲裁机构。二、会务合同模板会务服务合同合同编号：【请填写】签订日期：【年月日】甲方（委托方）：名称：【请填写全称】法定代表人/负责人：【请填写】住所/注册地址：【请填写】联系人：【请填写】联系电话：【请填写】电子邮箱：【请填写】乙方（承办方）：名称：【请填写全称】法定代表人/负责人：【请填写】住所/注册地址：【请填写】联系人：【请填写】联系电话：【请填写】电子邮箱：【请填写】鉴于：1.甲方拟举办【会议/活动名称】（以下简称“本次会议”），需要专业的会务服务。2.乙方具备提供此类会务服务的资质和能力，并同意接受甲方委托，为本次会议提供相应的会务服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方向甲方提供本次会议的会务服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务事项与内容1.1会议基本信息：（1）会议名称：【请填写】（2）会议日期：【年月日】至【年月日】（共计【】天）（3）会议地点：【请填写具体地点，如XX酒店XX会议室、XX会议中心等】（4）预计参会人数：【】人（具体以实际为准或另行约定）1.2服务内容：乙方应按照本合同约定及甲方确认的《会务服务方案》（可作为本合同附件一），为甲方提供以下会务服务（可根据实际情况增删调整）：（1）策划与筹备服务：包括但不限于协助甲方制定会议议程、提供场地推荐与预订、设计会议物料方案等。（2）场地提供与布置服务：a.会议场地租赁与布置（如主会场、分会场、签到区、茶歇区等）；b.舞台搭建、背景板设计制作与安装；c.会场内桌椅摆放、台卡制作、指示牌制作与摆放；d.【其他场地相关服务：请具体列明】。（3）餐饮服务：a.提供【】次早餐、【】次午餐、【】次晚餐、【】次茶歇；b.餐饮标准：【请详细描述，如人均标准、菜品类型、特殊餐饮需求等】；c.【其他餐饮相关服务：请具体列明】。（4）住宿安排服务（如涉及）：a.为【】位参会人员提供【】晚住宿；b.住宿标准：【请详细描述，如酒店名称、房型、房价等】；c.【其他住宿相关服务：请具体列明】。（5）交通服务（如涉及）：a.【机场/火车站/汽车站】至酒店的接送站服务；b.会议期间参会人员的市内交通安排；c.【其他交通相关服务：请具体列明】。（6）设备租赁与技术支持服务：a.提供音响、灯光、投影、LED显示屏等设备的租赁、安装与操作；b.提供网络保障服务；c.【其他技术设备服务：请具体列明，如同传设备、表决器等】。（7）人员服务：a.提供项目经理【】名、现场执行人员【】名、签到人员【】名、礼仪人员【】名；b.【其他人员服务：请具体列明，如翻译、讲师等】。（8）物料制作与采购服务：a.会议手册、议程、代表证、礼品等物料的设计、制作与采购；b.【其他物料相关服务：请具体列明】。（9）其他约定服务：【请根据实际情况具体列明，如嘉宾邀请、摄影摄像、速记服务、旅游安排等】。1.3服务标准：乙方提供的所有服务应符合国家及地方相关行业标准，并达到甲方合理期望及双方确认的服务方案要求，确保会议顺利进行。第二条合同价款与支付方式2.1合同总价款：本合同项下会务服务总价款为人民币【】元（大写：人民币【】整）。此价格【包含/不包含】税费（如包含，税费标准为【】%）。（注：如服务内容复杂，建议另附《会务服务费用明细报价表》作为本合同附件二）2.2支付方式：（1）预付款：本合同签订后【】个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的【】%，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。（2）进度款（如适用）：【请约定支付条件、比例和时间，例如：会议开始前【】个工作日，支付合同总价款的【】%...】。（3）尾款：本次会议结束后【】个工作日内，双方对服务内容及费用进行结算确认（可签署《会务服务结算确认单》），甲方应向乙方支付剩余款项，即人民币【】元（大写：人民币【】整）。2.3支付账户：乙方开户名：【请填写】开户银行：【请填写】银行账号：【请填写】2.4发票：乙方应在收到甲方各笔款项后【】个工作日内，向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）按照本合同约定，及时向乙方提供与会议相关的信息、资料和要求，并对乙方的服务方案予以确认。（2）有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理的修改意见，乙方应予以配合。（3）按照本合同约定，及时足额向乙方支付合同款项。（4）指派【姓名】（联系电话：【】）作为甲方的项目联系人，负责与乙方对接各项事宜。如联系人发生变更，应及时书面通知乙方。（5）负责会议内容的合法性，以及参会人员的组织与管理。（6）对于乙方在服务过程中需要甲方确认的事项，应在收到乙方通知后【】个工作日内予以明确答复，逾期未答复视为【同意/双方另行协商】。（7）承担因自身原因导致的服务内容变更所产生的额外费用（双方另有约定的除外）。3.2乙方的权利与义务：（1）按照本合同约定及甲方确认的服务方案，勤勉尽责地提供各项会务服务，确保服务质量。（2）指派【姓名】（联系电话：【】）作为乙方的项目负责人，负责与甲方对接各项事宜。如项目负责人发生变更，应及时书面通知甲方。（3）负责协调会议场地、供应商等相关方，确保会议资源的落实。（4）严格遵守国家及地方相关法律法规，确保会议组织过程的合法性与安全性。（5）对甲方提供的商业秘密、参会人员信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定的除外）。此保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。（6）在会议举办过程中，如发生突发事件或可能影响会议正常进行的情况，应立即采取应急措施并及时通知甲方。（7）按照甲方要求，提供会议过程中的相关凭证（如订单、发票、验收单等）。（8）【其他乙方义务：如购买相关保险等，请具体列明】。第四条验收4.1乙方完成各项会务服务后，甲方应在会议结束后【】个工作日内，根据本合同约定的服务内容和标准对乙方的服务进行验收。如有异议，应在上述期限内书面提出，否则视为甲方对乙方服务验收合格。4.2对于甲方提出的异议，乙方应在收到异议通知后【】个工作日内予以核实并回复，双方协商解决。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）若甲方未按照本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之X】的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的【X】%。逾期超过【】日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方承担相应损失。（2）若甲方单方面无故解除合同，应提前【】日书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的实际损失（包括但不限于乙方已支付的定金、预付款、已发生的费用等）。（3）因甲方原因（如未能及时提供必要信息、决策延迟等）导致会议延误、变更或取消，由此产生的额外费用或损失由甲方承担。5.2乙方违约责任：（1）若乙方未能按照本合同约定提供服务，或服务质量未达到约定标准，经甲方指出后【】日内仍未改正，甲方有权要求乙方采取补救措施、扣减相应费用，或解除合同并要求乙方退还已付款项并赔偿由此给甲方造成的直接损失。（2）若乙方单方面无故解除合同，应提前【】日书面通知甲方，并退还甲方已支付的全部款项，同时赔偿由此给甲方造成的实际损失。（3）因乙方原因导致会议无法正常进行或重大瑕疵，乙方应承担由此给甲方造成的直接损失，并根据情节轻重承担合同总价款【X】%至【Y】%的违约金。（4）乙方违反本合同第三条第3.2款（5）项保密义务的，应赔偿由此给甲方造成的全部损失。5.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第六条不可抗力6.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后【】日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第七条保密条款双方承诺对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户资料、财务信息、技术信息等）及本合同履行过程中涉及的未公开信息承担保密义务。除非法律规定或双方另有约定，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第八条知识产权8.1甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。8.2乙方为履行本合同而创作的、且甲方已支付相应费用的会议策划方案、设计作品（如背景板、宣传册等）的知识产权，【归甲方所有/双方共有/归乙方所有但甲方享有使用权，具体约定】。8.3因一方提供的素材或创作成果侵犯第三方知识产权导致纠纷的，由提供方承担全部责任。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前【】日书面通知对方，并承担相应的违约责任。9.3本合同自双方权利义务履行完毕、款项结清后自动终止。第十条争议解决方式因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定提交【XX仲裁委员会】，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前【】日书面通知对方。11.2所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址或邮箱。通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后【】日视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）；专人送达的，以签收视为送达。第十二条其他约定12.1本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。12.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同附件（如有《会务服务方案》、《会务服务费用明细报价表》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有