某汽车零部件厂供应商合规合作制度

某汽车零部件厂供应商合规合作制度**某汽车零部件厂供应商合规合作制度**

**一、总则**

为规范某汽车零部件厂（以下简称“公司”）与供应商的合作行为，确保产品质量、生产效率和供应链稳定性，维护公司及供应商的合法权益，特制定本制度。

本制度适用于所有与公司建立业务关系的供应商及其相关人员，涵盖采购、生产、交付、质量、安全等合作环节。

**基本概念说明**

1.**供应商**：指向公司提供原材料、零部件、设备或服务的单位或个人。

2.**合规合作**：指供应商遵守国家法律法规、行业规范及公司制度，实现互利共赢的合作模式。

3.**核心条款**：包括质量标准、交货时间、价格协议、保密要求、知识产权保护等内容。

**二、领导机构与职责**

公司设立供应商管理委员会，负责统筹供应商合规合作事务。

**主要职责分工**

1.委员会由总经理牵头，成员包括采购部、质量部、生产部、法务部等部门负责人。

2.采购部负责供应商筛选、合同谈判及日常沟通协调。

3.质量部负责供应商产品质量审核及监督。

4.生产部负责协调供应商与生产计划对接。

5.法务部负责审核合同条款及法律风险防控。

**三、供应商准入与评估**

供应商加入公司供应链需经过严格筛选，确保其具备合规经营能力。

**准入流程**

1.供应商提交资质证明，包括营业执照、生产许可证、行业认证等。

2.公司组织相关部门对供应商进行综合评估，重点审查质量管理体系、生产能力、财务状况及社会责任履行情况。

3.通过评估的供应商签订合作协议，明确合作范围及核心条款。

**四、合同管理与履约监督**

双方签订的合同是合作的基础，需严格执行，确保权利义务清晰。

**合同签订要求**

1.采购部主导合同谈判，法务部参与审核，确保条款合法合规。

2.合同内容应包括产品规格、价格、交货周期、质量标准、违约责任等关键要素。

3.合同变更需双方书面确认。

**履约监督措施**

1.采购部每月跟踪供应商交货进度，确保按时交付。

2.质量部定期抽检供应商产品质量，不合格产品需限期整改。

3.法务部监督违约行为处理，维护公司权益。

**五、质量管理体系要求**

供应商需建立完善的质量管理体系，确保产品符合国家标准及公司要求。

**质量标准执行**

1.供应商应提供产品检测报告，并配合公司质量审核。

2.出现质量问题的，供应商需及时响应，采取补救措施。

3.公司有权暂停不合格供应商的供货资格。

**持续改进机制**

1.公司定期组织供应商培训，提升质量管理水平。

2.供应商需根据公司反馈优化生产流程，降低次品率。

3.优秀供应商可优先参与新产品开发合作。

**六、交付与物流管理**

供应商需确保产品按时、按质、按量交付，并配合物流安排。

**交付流程规范**

1.供应商根据订单要求包装产品，明确标识型号、数量等信息。

2.交付前需提供装箱清单，并附随产品合格证。

3.公司物流部门负责验收，异常情况及时反馈。

**物流协作要求**

1.供应商需提前告知交货计划，确保运输资源充足。

2.运输过程中产生的费用由双方协商确定。

3.出现延迟交付的，供应商需承担相应责任。

**七、知识产权与保密管理**

供应商需尊重公司知识产权，并保守商业秘密。

**知识产权保护**

1.供应商不得擅自使用公司技术或商标，否则承担侵权责任。

2.合作期间产生的技术成果归公司所有，双方另有约定的除外。

3.公司提供技术支持的，供应商需签订保密协议。

**商业秘密管理**

1.供应商不得泄露公司客户信息、价格体系等敏感数据。

2.公司对违约行为保留追究权利的权利。

3.保密协议在合作结束后继续有效。

**八、合规审查与风险防控**

供应商需定期接受合规审查，确保经营活动合法合规。

**审查内容**

1.生产环境安全、环保达标情况。

2.劳动用工、税收缴纳等社会责任履行情况。

3.法律法规遵守情况，如反垄断、反不正当竞争等。

**风险防控措施**

1.公司对存在重大风险的供应商发出整改通知，限期整改。

2.整改不力的，可解除合作关系。

3.供应商需建立风险防控机制，主动规避合规风险。

**九、绩效考核与奖惩办法**

公司对供应商进行年度考核，根据表现实施奖惩。

**考核指标**

1.产品质量合格率。

2.交付准时率。

3.合规经营情况。

4.服务响应速度。

**奖励措施**

1.考核优秀的供应商可享受优先订单、价格优惠等激励。

2.公司推荐其参与行业交流，提升品牌形象。

3.长期合作的供应商可进入核心供应商名录。

**处罚措施**

1.出现重大质量问题的，取消供货资格。

2.违约行为的，扣除合同保证金或索赔。

3.情节严重的，列入黑名单，禁止合作。

**十、监督检查**

公司设立监督检查小组，定期评估制度执行情况。

**检查主体**

1.由质量部牵头，联合采购部、生产部等部门组成检查小组。

2.法务部负责监督检查结果的公正性。

**检查频率**

1.日常抽查每月至少一次，重点审查交货、质量等环节。

2.年度全面检查在每年12月进行，覆盖所有合作供应商。

**检查内容**

1.合同履行情况。

2.产品质量数据。

3.合规记录及整改效果。

4.供应商投诉处理情况。

**十一、权利与义务**

**公司权利**

1.对供应商产品进行质量抽检，拒绝不合格产品。

2.要求供应商提供相关资质证明及审计资料。

3.解除不符合条件的合作关系。

**公司义务**

1.按时支付货款，保障供应商利益。

2.提供必要的技术指导，协助供应商改进质量。

3.及时反馈市场信息，促进共同发展。

**供应商权利**

1.要求公司明确交货需求，避免因信息不明确导致损失。

2.对公司不合理的要求提出异议。

3.获得公平的竞争环境及合理的利润回报。

**供应商义务**

1.按合同约定提供合格产品，不得偷