兼职档案人员考核制度

PAGE兼职档案人员考核制度一、总则（一）目的为加强公司兼职档案人员队伍建设，规范兼职档案人员管理，提高档案管理工作水平，确保公司档案的完整、准确、系统和安全，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体兼职档案人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以事实为依据，按照规定的标准和程序进行，确保考核结果客观公正。2.全面考核原则：对兼职档案人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核，重点考核工作业绩。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励兼职档案人员积极履行职责，提高工作质量和效率，同时对不称职的人员进行相应的约束和处理。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.爱岗敬业（10分）对档案工作有高度的责任心，热爱本职工作，积极主动承担档案管理任务。工作认真负责，严谨细致，无因个人疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生。严格遵守档案工作纪律，保守档案机密，不泄露公司档案信息。2.诚实守信（5分）如实记录和整理档案资料，保证档案信息的真实性和准确性。在档案管理工作中诚实守信，不弄虚作假，不隐瞒事实。3.团队协作（5分）积极与其他部门兼职档案人员及档案管理部门沟通协作，共同完成档案管理工作任务。能够主动分享档案管理经验和技巧，帮助他人提高工作水平。（二）业务能力（40分）1.档案知识与技能（20分）熟悉国家档案法律法规、行业标准以及公司档案管理制度，掌握档案管理的基本理论和方法。熟练运用档案管理软件进行档案的收集、整理、归档、检索和利用等操作，能够独立完成一般性档案管理工作任务。具备一定的档案鉴定、保管和保护知识，能够对档案的完整性、准确性进行初步审核。2.工作质量（10分）档案整理规范，分类准确，编号清晰，装订整齐，符合公司档案管理要求。档案归档及时，无积压、拖延现象，确保档案资料的时效性。档案检索利用效率高，能够快速准确地为公司各部门提供所需档案信息。3.创新能力（5分）能够提出改进档案管理工作的合理化建议，并积极参与公司档案管理创新实践活动。在档案管理信息化建设、档案资源开发利用等方面有一定的创新成果。4.学习能力（5分）积极参加公司组织的档案业务培训和学习活动，不断更新档案管理知识和技能。能够自主学习档案管理相关新知识、新技术，并应用到实际工作中。（三）工作态度（20分）1.出勤情况（10分）严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。因工作需要加班时，能够积极配合，认真完成加班任务。2.工作积极性（5分）主动关注档案管理工作动态，积极主动开展工作，不推诿、不扯皮。对工作中出现的问题能够及时主动地采取措施加以解决，不依赖他人。3.责任心（5分）对所负责的档案管理工作任务高度负责，认真履行职责，确保工作质量和进度不受影响。对档案管理工作中的失误能够及时反思，主动承担责任，并采取有效措施加以纠正。（四）工作业绩（20分）1.档案管理任务完成情况（10分）按照公司档案管理工作计划和要求，按时完成所负责的档案收集、整理、归档等工作任务，且工作质量符合标准。积极协助档案管理部门完成档案数字化、档案清查等专项工作任务，取得良好的工作效果。2.档案利用效果（5分）所管理的档案能够为公司各项工作提供有效的支持和服务，档案利用率较高。通过档案信息的开发利用，为公司解决实际问题、提供决策依据等方面发挥了积极作用。3.对公司档案管理工作的贡献（5分）在档案管理工作中提出创新性的工作思路或方法，被公司采纳并取得显著成效。积极参与公司档案管理工作的宣传和推广活动，提高公司员工对档案管理工作的重视程度。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由兼职档案人员所在部门负责人及档案管理部门定期对其日常工作表现进行检查和记录，作为日常考核的依据。日常考核主要包括工作任务完成情况、工作质量、出勤情况等方面。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，年度考核以日常考核为基础，结合个人工作总结、部门评价、档案管理部门评价等进行综合评定。年度考核主要包括职业道德、业务能力、工作态度、工作业绩等方面。3.专项考核：根据公司档案管理工作的需要，对兼职档案人员在某项专项工作中的表现进行专项考核。专项考核由档案管理部门组织实施，考核结果作为年度考核的参考依据。（二）考核周期1.日常考核：每月进行一次。2.年度考核：每年12月份进行。3.专项考核：根据专项工作的时间安排适时进行。四、考核程序（一）个人总结兼职档案人员在考核周期结束后，应认真撰写个人工作总结，总结自己在考核周期内的工作表现、取得的成绩、存在的问题及改进措施等，并提交给所在部门负责人。（二）部门评价兼职档案人员所在部门负责人根据其日常工作表现、个人工作总结等，对其进行评价，填写部门评价意见，并提交给档案管理部门。（三）档案管理部门评价档案管理部门根据兼职档案人员的日常考核记录、部门评价意见以及档案管理工作的实际情况，对其进行评价，填写档案管理部门评价意见。（四）综合评定档案管理部门汇总日常考核、部门评价和档案管理部门评价结果，对兼职档案人员进行综合评定，确定考核等级。（五）结果反馈档案管理部门将考核结果反馈给兼职档案人员所在部门及本人，并进行沟通交流，听取意见和建议。五、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。1.优秀：考核得分在90分及以上，且在职业道德、业务能力、工作态度、工作业绩等方面表现突出。2.合格：考核得分在60分至89分之间，且在各方面表现符合岗位要求。3.不合格：考核得分在60分以下，或在职业道德方面存在严重问题，或在工作中出现重大失误，给公司造成较大损失。（二）考核结果应用1.奖励对考核结果为优秀的兼职档案人员，公司给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。在职务晋升、岗位调整、培训学习等方面，同等条件下优先考虑考核结果为优秀的兼职档案人员。2.培训与辅导对考核结果为合格但存在一定不足的兼职档案人员，档案管理部门将根据其具体情况，提供针对性的培训和辅导，帮助其提高工作水平。兼职档案人员应根据考核结果反馈的问题，制定个人改进计划，并认真加以落实。3.处理对考核结果为不合格的兼职档案人员，公司将视情节轻重给予警告、诫勉谈话、调整岗位等处理措施。连续两年考核结果为不合格的兼职档案人员，公司将予以辞退。六、申诉与复查（一）申诉兼职档案人员如对考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的10个工作日内，向档案管理部门提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料，说明申诉理