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文档简介
XX中学2026年春季学期功能室(图书室实验室电脑室)使用管理检查通报各年级组、各班级、各功能室管理员:为规范学校功能室使用管理,保障图书室、实验室、电脑室正常有序运转,充分发挥各类功能室在教育教学中的支撑作用,切实提升教育教学质量,筑牢校园安全防线,根据学校教学管理工作安排,学校教务处、总务处联合组成检查小组,于2026年春季学期第6-7周,对全校图书室、实验室、电脑室的使用情况、管理规范、安全保障、物资维护等方面开展了全面专项检查。现将检查情况通报如下:一、检查基本概况本次检查采取“实地查看、查阅台账、现场询问、随机抽查”相结合的方式,重点围绕三类功能室的管理员履职、物资保管、使用登记、卫生保洁、安全防护、台账完善等核心环节开展检查,实现全覆盖、无死角。从检查整体情况来看,多数功能室管理员履职尽责,严格落实学校功能室管理相关规定,各类功能室使用规范、环境整洁、物资完好,能够较好地配合各学科开展教学活动,为学生提供了良好的学习实践平台。但同时也发现,部分功能室在使用管理、安全防护、台账记录等方面仍存在薄弱环节,需进一步整改完善。二、值得肯定的方面(一)图书室管理规范,服务保障到位图书室管理员严格执行借阅管理制度,按时开放,做好图书借阅、归还登记,台账记录清晰、规范,能够准确反映图书流转情况;图书分类摆放整齐,标识清晰,便于师生查找借阅;定期对图书进行整理、清点和维护,及时清理破损、过时图书,保障图书资源的完整性和实用性;阅读环境整洁卫生,桌椅摆放有序,营造了良好的阅读氛围,有效满足了师生课外阅读和教学查阅需求,本学期以来借阅量稳步提升。(二)实验室管控严格,实操保障有力实验室管理员严格落实安全管理责任制,规范执行实验器材、药品(试剂)的保管、领用、归还制度,危险品单独存放、专人管理,台账齐全可追溯;实验器材分类存放、摆放规范,定期进行检修、校准和维护,确保实验器材完好可用,能够满足各年级理化生学科实验教学需求;实验课开展前,管理员提前配合授课教师准备实验器材、调试实验设备,课后及时清理实验台面、整理器材,规范处置实验废弃物;实验室安全防护设施齐全,灭火器、急救箱等物资完好,张贴明显安全警示标识,师生实验操作规范,未出现安全隐患和安全事故。(三)电脑室运维规范,教学保障有序电脑室管理员严格执行使用登记制度,师生使用电脑均进行详细登记,规范管控使用流程;定期对电脑设备、网络线路进行检查、维护和调试,及时排查解决设备故障、网络问题,保障电脑设备正常运行和网络畅通,确保信息技术课、多媒体教学、师生办公查阅等工作有序开展;电脑摆放整齐,定期进行清洁消毒,保持室内环境卫生;严格落实网络安全管理要求,规范管控上网行为,严禁浏览不良信息,保障校园网络安全;及时更新电脑系统和教学软件,适配教学需求,提升使用体验。(四)管理员履职尽责,责任落实到位多数功能室管理员能够严格履行岗位职责,坚守工作岗位,认真落实学校功能室管理各项规定,主动配合各学科开展教学活动,积极解决使用过程中出现的问题;主动学习功能室管理相关知识,提升管理能力和服务水平,对待师生热情周到,得到了师生的一致认可。三、存在的主要问题(一)图书室存在的问题部分图书借阅台账细节记录不完整,缺少借阅人联系方式、图书归还逾期备注等信息,个别班级集体借阅图书未及时办理归还登记手续。少量图书因长期借阅出现封面破损、页角卷曲、字迹模糊等情况,未及时进行修补、装订;部分角落图书摆放不够整齐,标识有脱落现象。课外阅读宣传引导力度不足,部分学生借阅积极性不高,图书资源利用率有待进一步提升;阅读区部分桌椅有轻微破损,未及时报修更换。(二)实验室存在的问题个别实验台账记录不够规范,实验器材领用、归还登记不够及时,部分实验报告归档不整齐、分类不清晰,缺少部分实验过程记录。少数实验器材因使用频繁出现轻微损坏(如试管破裂、烧杯破损等),未及时上报检修、补充;部分实验耗材摆放不够规范,标识不够清晰。实验室部分安全警示标识张贴不够醒目,个别急救箱内急救药品(如碘伏、棉签等)即将过期,未及时更换补充;实验废弃物处置记录不够详细。(三)电脑室存在的问题个别电脑设备运行卡顿、键盘鼠标灵敏度不足,部分电脑主机灰尘较多,未及时进行清理维护;少数电脑软件存在版本过低、无法正常使用等问题,未及时更新修复。使用登记台账不够规范,个别师生使用后未签字确认,部分登记信息(如使用用途、使用时间)填写不完整、不规范;偶尔出现学生擅自更改电脑设置、安装无关软件的情况。电脑室网络偶尔出现卡顿、断连现象,未建立常态化网络排查机制;室内部分电源插座松动,存在轻微安全隐患;卫生清洁存在死角,电脑主机下方、角落灰尘较多。(四)共性问题部分功能室使用计划不够合理,存在个别时段使用拥挤、个别时段闲置的情况,资源利用效率有待进一步提升。少数管理员台账记录意识不强,台账填写不够细致、规范,存在漏填、错填、滞后等问题,未能全面反映功能室使用和管理情况。功能室设施设备维护保养的常态化机制不够完善,部分轻微损坏未能及时发现和处置,影响使用体验和使用寿命。四、整改要求及工作安排针对本次检查发现的问题,各功能室管理员、相关责任部门要高度重视,提高思想认识,明确整改责任,细化整改措施,限期完成整改,切实规范功能室使用管理,提升服务保障水平。具体要求如下:(一)明确整改责任,限期完成整改1.各功能室管理员为本次整改工作的第一责任人,对照本次通报指出的问题,逐项梳理,建立整改台账,明确整改措施、整改时限和整改目标,于本通报发布后5个工作日内完成整改,并将整改台账及整改情况书面上报教务处。2.图书室:重点整改台账记录不完整、图书维护不及时、标识脱落等问题,及时修补破损图书,完善借阅登记细节,加强课外阅读宣传引导,报修更换破损桌椅,提升图书资源利用率。3.实验室:重点整改台账归档不规范、实验器材维护不及时、安全警示标识不醒目、急救药品过期等问题,规范实验台账记录和实验废弃物处置,及时检修补充实验器材和耗材,更换过期急救药品,强化实验室安全管控。4.电脑室:重点整改电脑设备维护不及时、网络卡顿、台账记录不规范、安全隐患等问题,全面排查检修电脑设备和网络线路,清理设备灰尘,更新电脑软件,规范使用登记,及时整改松动电源插座,建立常态化网络排查机制。(二)强化管理规范,完善工作机制1.各功能室管理员要严格落实学校功能室使用管理相关规定,进一步规范台账记录,做到填写及时、内容完整、数据准确,全面反映功能室使用、物资流转、设施维护等情况,定期对台账进行整理归档。2.建立健全功能室设施设备常态化维护保养机制,管理员要每日排查、每周维护、每月清点,及时发现和处置设备损坏、物资短缺等问题,做好维护保养记录,延长设施设备使用寿命。3.合理制定功能室使用计划,统筹协调各年级、各学科使用需求,优化使用安排,避免资源闲置和使用拥挤,提高功能室资源利用效率;鼓励各学科充分利用功能室开展教学活动,丰富教学形式,提升教学质量。(三)强化安全管控,筑牢安全防线1.各功能室要进一步强化安全意识,严格落实安全管理责任制,定期开展安全隐患排查,重点排查防火、防盗、防触电、危险品管理等方面的安全隐患,发现问题立即整改,坚决杜绝安全事故发生。2.实验室要严格规范危险品保管、领用、归还流程,做好全程台账记录;电脑室要加强网络安全和用电安全管控,规范师生上网行为,定期检查电路、电源,防范网络安全风险和用电安全隐患;图书室要做好防火、防盗工作,规范图书存放,避免堆放杂物。(四)强化监督检查,建立长效机制1.教务处、总务处将成立专项督查小组,对本次整改情况进行跟踪督查,对整改不到位、逾期未整改或整改后反弹的,将进行通报批评,并追究相关管理员责任。2.建立功能室使用管理常态化检查机制,每月开展一次随机抽查,每学期开展一次全面检查,检查结果纳入各功能室管理员绩效考核,倒逼管理员履职尽责,规范管理。(五)加强培训引导,提升管理水平学校将适时组织功能室管理员开展业务培训,学习功能室管理规范、设施设备维护、安全管控等相关知识,提升管理员的管理能力和服务水平;同时,加强对师生的宣传引导,规范师生功能室使用行为,自觉爱护设施设备,共同维护良好的使用环境。五、工作要求1.提高思想认识。各年级组、各班级、各功能室管理员要充分认识功能室使用管理工作的重要性,切实增强责任意识和服务意识,把规范功能室使用管理作为提升教育教学质量、筑牢校园安全防线的重要举措,抓实抓细各项工作。2.强化协同配合。各相关部门、各管理员要加强沟通协作,密切配合,形成工作合力,及时解决功能室使用管理过程中出现的问题,共同推动学校功能室管理工作规范化、制度化、常态化。3.注重工作实效。各管理员要立足本职岗位,履职尽责,真抓实干,不搞形式主义
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