XX中学2026年春季学期校园体育艺术节（运动会-合唱比赛）筹备会议纪要

XX中学2026年春季学期校园体育艺术节（运动会/合唱比赛）筹备会议纪要2026年2月20日14时，XX中学校长XXX在学校三楼会议室主持召开2026年春季学期校园体育艺术节（运动会/合唱比赛）筹备工作会议。分管德育副校长XXX、分管教学副校长XXX，教务处、德育处、体育组、艺术组、总务处、团委、学生会及各年级组组长、班主任代表参会，无缺席人员。会议围绕体育艺术节（含运动会、合唱比赛）的活动策划、分工安排、安全保障、物资筹备等核心工作进行全面研究部署，明确各部门职责与时间节点，达成一致共识，现纪要如下：一、会议核心议题及讨论内容会议首先明确，本次春季校园体育艺术节以“逐梦青春，艺体绽放”为主题，坚持“全员参与、公平公正、寓教于乐、特色鲜明”的原则，整合运动会与合唱比赛两大核心活动，深入落实“五育并举”教育方针，丰富校园文化生活，培养学生体育竞技精神、艺术审美素养与团队协作能力，展现我校师生积极向上的精神风貌。会上，德育处主任XXX汇报了体育艺术节整体初步方案，明确活动时间定于2026年4月中旬—5月中旬，其中运动会安排在4月15日—4月30日，合唱比赛安排在5月1日—5月10日，闭幕式暨表彰大会定于5月17日；活动地点为主场地（学校操场、多功能报告厅）及各分场地（篮球场、羽毛球场、音乐室等），参与对象为全校全体教职工、学生。各参会人员围绕方案展开深入讨论，重点就三大方面内容达成共识：一是运动会项目设置需兼顾不同年龄段学生特点，增设趣味集体项目，确保全员参与性，同时明确竞赛规则与裁判安排；二是合唱比赛需规范曲目要求、参赛人数及评分标准，邀请校内外专业评委，增设创意展示环节，提升活动观赏性；三是各部门需协同配合，重点解决活动与正常教学的衔接、安全保障、物资筹备、宣传动员等关键问题，确保活动有序高效开展。二、议定事项结合会议讨论内容，明确各部门具体职责、工作任务及完成时限，具体如下：（一）成立工作领导小组1.组长：XXX（校长），全面统筹活动整体工作，审批活动方案与经费，出席开幕式、闭幕式及重要活动；2.副组长：XXX（分管德育副校长）、XXX（分管教学副校长），协助组长开展工作，分管体育、艺术两大板块，协调各部门分工，解决活动推进中的各类问题；3.成员：各部门负责人、年级组组长、班主任、体育教师、艺术教师，落实具体工作，推进活动落地。（二）各部门具体工作安排1.德育处（牵头部门）：XXX主任负责，3月1日前完成活动整体方案的修订完善并正式印发；3月10日前完成宣传动员工作，通过校园公众号、宣传栏、主题班会等渠道宣传活动意义、内容与安排；统筹协调各部门分工，每月召开1次工作推进会；牵头筹备闭幕式暨表彰大会，4月20日前完成荣誉证书、奖品的采购与发放方案制定；负责活动期间学生纪律管理、安全教育与文明引导，督促班主任做好学生组织工作。2.体育组：XXX组长负责，3月5日前完成运动会具体竞赛规则、赛程安排的制定，明确集体项目（拔河、接力赛等）与个人项目（田径、球类等）的设置，编制参赛指南；3月15日前完成运动员报名、分组、抽签方案制定，安排裁判人员并开展裁判培训；3月30日前完成体育场地、器材的检查、维护与筹备，确保符合竞赛标准；负责运动会现场组织与裁判工作，及时公示比赛成绩，处理竞赛过程中的突发问题。3.艺术组（音乐教师为主）：XXX组长负责，3月5日前完成合唱比赛具体方案制定，明确参赛要求（以班级为单位，每队15-30人）、曲目要求（内容健康向上，时长4-6分钟）、评分标准；3月15日前完成合唱比赛报名及曲目审核工作，分批次为各班级提供排练指导，每周至少1次课后辅导；4月20日前完成评委邀请（3-5名专业评委+2名学生代表）及评分表制定；负责合唱比赛现场组织，包括节目编排、舞台布置、音响设备调试等工作。4.教务处：XXX主任负责，3月1日前完成活动时间与教学安排的协调，调整课时计划并提前通知各年级、班级，确保活动不影响正常教学秩序；负责活动期间学生考勤管理，督促班主任做好学生组织工作；协助艺术组开展合唱比赛相关评审工作，提供必要的教学资源支持；组织教职工参与体育竞技与艺术展示活动，3月20日前完成教职工参赛名单统计。5.总务处：XXX主任负责，3月20日前完成活动经费预算审核与拨付，保障奖品、器材、道具、宣传物料等采购需求；3月30日前完成场地、设施设备保障工作，包括操场、多功能报告厅的清洁与布置，舞台搭建、音响、灯光、桌椅等设备的租赁、安装与调试；负责活动期间后勤服务，提供饮用水、急救药品等物资，安排专人负责场地卫生清理与设施维护；开展校园安全设施检查，排除消防、用电等安全隐患。6.团委、学生会：XXX书记负责，3月10日前完成学生志愿者招募、培训与管理，安排志愿者协助开展现场引导、秩序维护、成绩记录、嘉宾接待等工作；协助德育处开展宣传动员，负责活动现场摄影、录像及后期素材整理；协助艺术组、体育组开展活动现场组织工作。7.各年级组、班主任：3月15日前完成本年级、本班级学生的动员与报名工作，组织学生有序开展运动会训练与合唱排练，杜绝占用正常教学时间；负责参赛学生的安全教育、纪律管理及身心健康监测，排查学生不适宜参赛的情况并及时上报；配合各部门完成活动现场组织工作，确保学生安全有序参与活动。（三）其他重点工作1.安全保障：各部门需强化安全意识，德育处牵头制定活动安全应急预案，校医室安排专人全程待命，应对运动损伤、突发疾病等情况；体育组重点做好运动会场地安全检查，艺术组做好合唱比赛现场秩序管控，确保活动期间无安全事故发生。2.物资筹备：各部门需于3月25日前将所需物资清单提交至总务处，总务处统筹采购、调配，确保物资按时到位，做好物资登记与管理工作，活动结束后组织物资回收。3.宣传报道：宣传组（语文教师与学生通讯员组成）负责活动全程宣传，包括前期海报设计、校园广播宣传、公众号推文撰写，以及活动现场的摄影、录像与后期剪辑，活动结束后整理相关资料，形成活动纪实，扩大活动影响力。三、下一步工作要求1.提高思想认识，强化责任落实。各部门、各年级组、各班主任需高度重视本次体育艺术节筹备工作，严格按照会议议定事项及时间节点推进工作，主动对接、密切配合，杜绝推诿扯皮，确保各项工作落地见效。2.聚焦重点环节，提升活动质量。体育组、艺术组需细化活动流程与规则，注重活动的教育性与观赏性，丰富活动内容，确保活动贴合学生实际，让每一位学生都能参与其中、有所收获；各部门需严把安全关、质量关，排查各类隐患，优化工作细节。3.加强沟通协调，及时反馈问题。工作推进过程中，各部门遇到问题需及时向工作领导小组汇报，主动与相关部门沟通协调，确保问题及时解决；各部门需定期梳理工作进展，于每月5日前将工作推进情况提交至德育处汇总。4.强化总结提升，建立长效机制。活动结束后，各部门需及时总结工作中的亮点与不足，收集师生、家长的反馈建议，形成工作总结，为今后校园体育艺术节的开展提供参