法治档案建设考核制度

PAGE法治档案建设考核制度一、总则（一）目的为加强公司法治档案建设，规范档案管理工作，提高档案质量和利用效率，确保公司法治工作依法依规开展，依据国家法律法规及相关行业标准，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门在法治档案建设工作中的考核评价。（三）考核原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及档案管理相关规定进行考核。2.客观公正原则：以事实为依据，客观、公正地评价各部门法治档案建设工作。3.全面考核原则：涵盖法治档案建设的各个环节，包括档案的收集、整理、保管、利用等。4.注重实效原则：考核结果与工作实际效果相结合，促进法治档案建设工作质量提升。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性：各部门应按照规定的时间节点及时收集各类法治档案资料，确保档案的完整性和时效性。对于重要事件或紧急事项的档案，应在事件结束后[X]个工作日内收集归档。考核标准：未按时收集归档的，每次扣[X]分；因未及时收集导致档案缺失或不完整的，每次扣[X][X]分。2.完整性：收集的档案资料应齐全，包括但不限于文件、合同、协议、会议记录、案件材料等，能够全面反映公司法治工作的开展情况。考核标准：发现档案资料缺失的，每份扣[X]分；档案内容不完整，影响对工作全面了解的，每份扣[X][X]分。3.准确性：收集的档案信息应真实、准确，与实际工作情况相符，不得有虚假或错误记录。考核标准：发现档案信息虚假或错误的，每份扣[X][X]分；因信息错误导致工作失误或法律风险的，每次扣[X][X]分。（二）档案整理1.分类合理性：按照法治档案的类别进行科学分类，如法律法规类、合同管理类、案件处理类等，便于查找和管理。考核标准：分类不合理，导致档案查找困难的，每次扣[X][X]分。2.编号规范性：对每份档案进行唯一编号，并按照编号顺序排列，编号应清晰、准确，便于识别和检索。考核标准：编号不规范或重复的，每份扣[X]分。3.目录完整性：编制详细的档案目录，目录应与档案内容相符，包括档案名称、编号、日期、来源等信息。考核标准：目录缺失或与档案内容不符的，每份扣[X]分。4.装订整齐性：档案应装订整齐，纸张无破损、折叠，装订顺序正确，便于长期保存。考核标准：装订不整齐，影响档案美观和保存的，每份扣[X]分；有破损、折叠情况且未处理的，每份扣[X][X]分。（三）档案保管1.保管场所安全性：档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案的安全存放。考核标准：保管场所安全设施不符合要求的，每次扣[X][X]分；因安全设施问题导致档案损坏或丢失的，每次扣[X][X]分。2.档案存储规范性：档案应按照类别、年度、保管期限等进行有序存储，便于查找和管理。考核标准：档案存储混乱，查找困难的，每次扣[X][X]分。3.定期盘点制度执行情况：定期对档案进行盘点，确保账实相符，及时发现并处理档案的缺失、损坏等问题。考核标准：未按规定进行定期盘点的，每次扣[X]分；盘点发现问题未及时处理的，每次扣[X][X]分。（四）档案利用1.查阅便利性：建立便捷的档案查阅机制，能够及时为公司内部各部门提供所需的法治档案资料。考核标准：查阅档案手续繁琐，影响工作效率的，每次扣[X][X]分；不能及时提供档案资料，影响工作开展的，每次扣[X][X]分。2.利用效果评估：对档案的利用情况进行跟踪和评估，了解档案在公司决策、业务开展、法律风险防控等方面的作用和效果。考核标准：未开展档案利用效果评估的，每次扣[X]分；评估结果对工作改进无实际指导作用且未采取改进措施的，每次扣[X][X]分。（五）档案信息化建设1.数字化程度：逐步推进法治档案的数字化建设，提高档案管理的信息化水平，实现档案信息的快速检索和共享。考核标准：档案数字化率未达到[X]%的，每次扣[X][X]分；数字化过程中出现信息错误或丢失的，每次扣[X][X]分。2.系统功能完善性：建立功能完善的档案管理信息系统，能够满足档案的录入、查询、统计、分析等功能需求。考核标准：档案管理信息系统功能不完善，影响工作开展的，每次扣[X][X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由公司档案管理部门定期对各部门法治档案建设情况进行日常检查，记录检查结果。2.定期自评：各部门应在每季度末对本部门法治档案建设工作进行自评，填写自评表，总结工作成绩与不足。3.年终考核：公司档案管理部门根据日常检查情况、各部门自评结果以及其他相关资料，对各部门进行年终考核，确定考核等级。（二）考核周期考核周期为自然年度，即每年1月1日至12月31日。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：得分在[X]分及以上，且档案建设工作在各方面表现突出，无任何扣分项目。2.良好：得分在[X][X]分之间，档案建设工作整体符合要求，存在少量轻微问题，但不影响工作正常开展。3.合格：得分在[X][X]分之间，档案建设工作基本达到标准，但存在一些需要改进的问题。4.不合格：得分在[X]分以下，档案建设工作存在较多严重问题，不符合考核要求。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.绩效挂钩：考核结果与各部门的绩效考核挂钩，优秀等级的部门在绩效考核中给予加分，不合格等级的部门给予相应扣分。3.整改要求：对考核结果为合格及以下的部门，公司将下