采购部主管考核制度

PAGE采购部主管考核制度一、总则1.目的本考核制度旨在全面、客观、公正地评价采购部主管的工作表现，明确工作责任，提高工作效率，确保采购工作的顺利开展，实现公司采购目标，特制定本考核制度。2.适用范围本制度适用于公司采购部主管岗位的绩效考核。3.考核原则客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价采购部主管的工作表现，确保考核结果公平公正。全面考核原则：对采购部主管的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核，避免片面性。沟通反馈原则：在考核过程中，加强与采购部主管的沟通与反馈，及时了解其工作情况和需求，促进其工作改进。激励发展原则：通过考核，激励采购部主管不断提高工作绩效，促进其个人发展与公司发展相协调。二、考核周期考核周期为每自然年度一次，考核时间为每年的[具体考核时间区间]。三、考核内容与指标1.工作业绩（60分）采购成本控制（25分）采购价格合理性（15分）：与市场同类产品相比，采购价格具有竞争力，通过定期市场调研和供应商报价分析，确保所采购产品价格合理。每季度价格偏离市场平均水平超过[X]%的采购项目数量不超过[X]个，得1015分；每季度价格偏离市场平均水平超过[X]%的采购项目数量在[X+1][X+2]个之间，得59分；每季度价格偏离市场平均水平超过[X]%的采购项目数量超过[X+2]个，得04分。采购成本降低率（10分）：通过优化采购流程、谈判技巧提升等方式，实现采购成本较上一年度降低[X]%及以上，得810分；采购成本降低率在[X1]%[X0.1]%之间，得47分；采购成本降低率低于[X1]%，得03分。采购质量保障（20分）到货验收合格率（15分）：所采购产品到货验收合格率达到[X]%及以上，得1015分；到货验收合格率在[X1]%[X0.1]%之间，得59分；到货验收合格率低于[X1]%，得04分。因质量问题导致的损失（5分）：因采购产品质量问题给公司造成的损失低于[X]元，得45分；因采购产品质量问题给公司造成的损失在[X+1][X+2]元之间，得23分；因采购产品质量问题给公司造成的损失超过[X+2]元，得01分。采购交货期管理（10分）按时交货率（8分）：采购订单按时交货率达到[X]%及以上，得68分；按时交货率在[X1]%[X0.1]%之间，得35分；按时交货率低于[X1]%，得02分。紧急订单处理及时率（2分）：对于紧急订单，能够在规定时间内完成采购任务，紧急订单处理及时率达到[X]%及以上，得12分；紧急订单处理及时率低于[X]%，得0分。供应商管理（5分）供应商评价得分（3分）：定期对供应商进行评价，评价得分达到[X]分及以上，得23分；评价得分在[X1][X0.1]分之间，得1分；评价得分低于[X1]分，得0分。新供应商开发数量（2分）：每年开发[X]家及以上优质新供应商，得12分；每年开发新供应商数量不足[X]家，得0分。2.工作能力（30分）专业知识与技能（10分）采购专业知识（5分）：熟悉采购流程、采购法律法规、市场动态等专业知识，能够准确解答采购相关问题，得45分；对采购专业知识有一定了解，但存在部分薄弱环节，得23分；采购专业知识掌握不足，影响工作开展，得01分。谈判技巧（5分）：具备良好的谈判技巧，能够有效降低采购成本、争取有利条款，在与供应商谈判中取得显著成效，得45分；谈判技巧一般，能够完成基本谈判任务，得23分；谈判技巧欠缺，导致采购工作被动，得01分。沟通协调能力（10分）内部沟通协调（5分）：与公司内部各部门保持良好沟通，能够及时协调解决采购过程中的问题，确保采购工作顺利进行，得45分；内部沟通存在一定障碍，需要部分协调才能完成工作，得23分；内部沟通不畅，影响采购工作效率，得01分。外部沟通协调（5分）：与供应商、合作伙伴等外部机构保持良好关系，能够有效处理合作过程中的问题，得45分；外部沟通能力一般，能够维持基本合作关系，得23分；外部沟通能力不足，导致合作出现问题，得01分。计划与执行能力（5分）采购计划合理性（3分）：制定的采购计划合理、科学，能够满足公司生产经营需求，得23分；采购计划基本合理，但存在部分调整情况，得1分；采购计划不合理，影响公司正常运营，得0分。计划执行情况（2分）：能够严格按照采购计划执行采购任务，无重大延误或偏差，得12分；计划执行过程中存在一定延误或偏差，得0分。问题解决能力（5分）应对突发采购问题能力（3分）：在面对突发采购问题时，能够迅速分析问题原因，提出有效解决方案，确保采购工作不受影响，得23分；能够应对突发采购问题，但解决方法不够有效，得1分；面对突发采购问题时处理不当，导致工作延误或损失，得0分。持续改进采购工作能力（2分）：能够总结采购工作中的经验教训，提出持续改进措施，不断优化采购流程和方法，得12分；对采购工作改进重视不足，无明显改进措施，得0分。3.工作态度（10分）责任心（5分）对采购工作认真负责（3分）：对待采购工作严谨细致，对每一个采购环节都认真把关，确保工作质量，得23分；工作态度较认真，但存在偶尔疏忽情况，得1分；责任心不强，工作中出现较多失误，得0分。对公司利益高度负责（2分）：始终以公司利益为出发点，在采购工作中坚决维护公司利益，不谋取私利，得12分；能够考虑公司利益，但存在个别行为可能影响公司利益，得0分。敬业精神（3分）工作积极主动（2分）：主动承担采购工作任务，积极寻找解决问题的方法，工作热情高，得12分；工作态度较为被动，需要一定督促才能完成任务，得0分。加班加点情况（1分）：在采购任务紧急时，能够主动加班加点完成工作，得1分；很少加班加点，影响采购任务按时完成，得0分。团队合作精神（2分）与采购团队成员协作良好（1分）：能够与采购团队成员密切配合，共同完成采购工作任务，得0.81分；与团队成员协作一般，存在一定沟通不畅情况，得0.40.7分；与团队成员协作较差，影响团队工作效率，得00.3分。对团队建设有积极贡献（1分）：积极参与团队建设活动，分享经验和知识，帮助团队成员成长，得0.81分；对团队建设贡献较少，得0.40.7分；不参与团队建设活动，影响团队凝聚力，得00.3分。四、考核实施1.考核信息收集采购部主管自评：采购部主管应在考核期结束后，按照考核指标体系，对自己的工作表现进行自我评价，填写自评表，详细说明各项工作的完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。上级评价：采购部主管的上级领导根据日常工作观察、工作汇报、工作成果等，对采购部主管进行评价，填写评价表，评价应客观、公正、全面。同事评价：采购部主管所在部门的同事根据与采购部主管的日常工作协作情况，对其进行评价，填写评价表，评价应注重工作态度、沟通协作能力等方面。供应商评价：与采购部主管有业务往来的供应商对其在采购过程中的表现进行评价，填写评价表，评价重点在于采购部主管的工作效率、诚信度、沟通能力等方面。2.考核评分人力资源部门负责收集采购部主管的自评表、上级评价表、同事评价表和供应商评价表，并进行汇总整理。根据各项考核指标的权重，对各项评价得分进行加权计算，得出采购部主管的综合考核得分。计算公式为：综合考核得分=工作业绩得分×60%+工作能力得分×30%+工作态度得分×10%。3.考核结果反馈人力资源部门在考核结束后，及时将考核结果反馈给采购部主管。反馈方式采用面对面沟通和书面报告相结合的方式，确保采购部主管清楚了解自己的考核结果及各项指标得分情况。在沟通反馈过程中，人力资源部门应认真听取采购部主管的意见和建议，对于合理的意见和建议应予以记录，并在后续考核工作中进行考虑。4.考核结果申诉采购部主管如对考核结果有异议，可在收到考核结果反馈后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应详细说明异议的理由和依据。人力资源部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实。调查核实过程中，可与采购部主管本人、上级领导、同事、供应商等进行沟通了解情况。根据调查核实结果，人力资源部门在[X]个工作日内给出申诉处理结果，并将处理结果反馈给采购部主管。如申诉成立，应调整考核结果；如申诉不成立，应向采购部主管说明理由。五、考核结果应用1.绩效奖金发放根据采购部主管的考核结果，确定其绩效奖金发放系数。考核结果为优秀（综合考核得分≥[X]分），绩效奖金发放系数为[X]；考核结果为良好（[X1]分＞综合考核得分≥[X2]分），绩效奖金发放系数为[X0.1]；考核结果为合格（[X21]分＞综合考核得分≥[X22]分），绩效奖金发放系数为[X0.2]；考核结果为不合格（综合考核得分＜[X22]分），绩效奖金发放系数为0。绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金发放系数。绩效奖金基数根据公司薪酬制度确定。2.职位晋升与调整考核结果为优秀的采购部主管，在公司有职位晋升机会时，将优先考虑；考核结果为不合格的采购部主管，公司将视情况进行职位调整，如降职、调岗等，或给予一定期限的改进期，改进期内如仍未达到考核要求，将予以辞退。3.培训与发展根据采购部主管的考核结果，分析其在工作能力方面的优势和不足，为其制定个性化的培训与发展计划。对于考核结果为良好及合格，但在某些工作能力方面存在欠缺的采购部主管，安排相应的培训课程或学习交流活动，帮助其提升能力；对于考核