因病请假复学审批制度

因病请假复学审批制度一、因病请假复学审批制度

一、总则

因病请假复学审批制度旨在规范学生因病请假及复学的审批流程，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序。本制度适用于所有在校学生，包括全日制、非全日制及成人教育学生。学校教务处、学生处、校医院及各二级学院应根据本制度制定具体实施细则，确保制度的顺利实施。因病请假复学审批流程应遵循公平、公正、公开的原则，确保审批结果的合理性和合法性。学生因病请假及复学应提供真实、有效的医疗证明，学校应严格审核相关材料，防止虚假请假及复学行为的发生。

二、请假流程

学生因病需要请假时，应首先向所在二级学院提交请假申请，申请中需详细说明请假原因、请假时间及预计返校时间。二级学院应在收到请假申请后24小时内进行初步审核，审核内容包括请假理由的真实性、请假时间的合理性等。初步审核通过后，学生需前往校医院进行健康检查，校医院应根据学生病情出具相应的医疗证明。医疗证明应包括学生的病情诊断、治疗建议及预计康复时间等内容。校医院审核通过后，二级学院应将请假申请及相关材料报送给教务处进行最终审批。教务处应在收到材料后48小时内完成审批，审批通过后，学生方可离校就医。

三、请假时间管理

因病请假时间应根据学生病情及医疗证明进行合理确定。一般性疾病请假时间不超过7天，特殊情况需经校医院及教务处批准可适当延长。学生请假期间应定期向二级学院汇报病情恢复情况，二级学院应定期与学生及家长沟通，了解学生病情及返校准备情况。请假时间届满前，学生应提前向二级学院提交返校申请，并附上校医院出具的康复证明。二级学院审核通过后，报送给教务处进行最终确认。教务处确认后，学生方可返校上课。如学生病情需要进一步治疗，可申请延期复学，延期复学时间不超过1学期。

四、复学流程

学生因病请假结束后，需按照规定流程申请复学。复学申请应向所在二级学院提交，申请中需详细说明请假期间的治疗情况、康复情况及返校准备情况。二级学院应在收到复学申请后24小时内进行初步审核，审核内容包括学生病情是否康复、是否具备复学条件等。初步审核通过后，学生需前往校医院进行复学检查，校医院应根据学生康复情况出具复学证明。复学证明应包括学生的病情恢复情况、治疗结果及是否具备复学条件等内容。校医院审核通过后，二级学院应将复学申请及相关材料报送给教务处进行最终审批。教务处应在收到材料后48小时内完成审批，审批通过后，学生方可正式复学。

五、医疗证明要求

因病请假及复学均需提供校医院出具的医疗证明。医疗证明应包括学生的病情诊断、治疗建议、预计康复时间等内容。医疗证明应由校医院指定医师出具，并加盖校医院公章。学生不得提供虚假医疗证明，一经发现，将取消其请假及复学资格，并按学校相关规定进行处理。校医院应建立医疗证明管理制度，确保医疗证明的真实性和有效性。校医院应定期对医师进行培训，提高医师出具医疗证明的专业水平。医师在出具医疗证明时应严格遵循医疗规范，确保医疗证明的准确性和客观性。

六、监督与处理

学校教务处、学生处、校医院及各二级学院应加强对因病请假复学审批流程的监督，确保审批过程的公平、公正、公开。学生如有异议，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉，学校学生申诉处理委员会应在收到申诉后15日内完成调查并给出处理意见。学校应建立因病请假复学审批记录制度，对每次审批过程进行详细记录，并妥善保管相关材料。对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予相应处理，包括警告、记过、留校察看直至开除学籍。学校应定期对本制度实施情况进行评估，并根据实际情况进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

二、请假流程

一、初次请假申请

学生因病需要请假时，应首先向所在二级学院提交书面的请假申请。申请中需详细说明请假原因，如具体病症、症状表现等，同时注明请假时间，包括起始日期和预计结束日期。对于预计请假时间较长的学生，还需在申请中简要说明预计返校时间。请假申请应使用学校规定的标准表格，确保信息填写完整、准确。二级学院在收到请假申请后，应立即进行初步审核，审核内容包括请假理由的真实性、请假时间的合理性等。初步审核时，二级学院应与学生进行沟通，了解病情的具体情况，必要时可要求学生提供初步的医疗证明，如社区医院开具的病历或诊断证明等。

二、二级学院审核

二级学院在初步审核请假申请后，应形成审核意见，并报送给分管学生工作的院领导进行最终审批。院领导在审批时应结合学生的具体情况，如学业进度、课程安排等因素进行综合判断。对于请假时间较短的学生，如不超过3天，院领导可直接审批；对于请假时间较长的学生，如超过3天，院领导应要求学生提供校医院的正式医疗证明。二级学院应在收到院领导的审批意见后，及时通知学生审批结果，并告知学生后续流程。如审批通过，二级学院应将请假申请及相关材料存档备查；如审批不通过，二级学院应向学生说明理由，并告知学生如有异议可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

三、校医院健康检查

学生请假申请经二级学院审核通过后，需前往校医院进行健康检查。校医院应指定指定医师对学生进行问诊和体格检查，了解学生的病情及症状，并依据相关医学标准进行诊断。检查过程中，医师应详细记录学生的病情、诊断结果及治疗建议。对于需要进一步检查或治疗的学生，校医院应指导学生到指定医疗机构进行检查和治疗，并要求学生在治疗结束后提供相应的医疗证明。校医院在完成健康检查后，应出具正式的医疗证明，证明中应包括学生的病情诊断、治疗建议、预计康复时间等内容。医疗证明应由校医院指定医师出具，并加盖校医院公章，确保其真实性和有效性。

四、教务处最终审批

学生在获得校医院的正式医疗证明后，应将请假申请、医疗证明及相关材料报送给教务处进行最终审批。教务处应在收到材料后48小时内完成审批，审批内容包括学生的请假理由、请假时间、医疗证明的真实性等。教务处审批时应结合学生的学业进度、课程安排等因素进行综合判断，确保审批结果的合理性和合法性。审批通过后，教务处应将审批结果通知学生，并告知学生可以离校就医。审批不通过，教务处应向学生说明理由，并告知学生如有异议可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

五、请假期间的沟通与汇报

学生请假期间，应定期向二级学院汇报病情恢复情况。二级学院应定期与学生进行沟通，了解学生的病情进展及返校准备情况。沟通方式可采取电话、短信、微信等多种形式，确保信息传递的及时性和有效性。对于病情较重的学生，二级学院应安排专人进行跟踪联系，必要时可要求学生家长协助进行沟通。学生应在请假期间保持与学校的联系，如遇病情变化，应及时向二级学院报告，并根据学校的要求提供相应的医疗证明。二级学院应将学生的请假及病情恢复情况及时报送给教务处，确保学校对学生情况的全面了解。

六、请假时间届满后的返校申请

学生请假时间届满前，应提前向二级学院提交返校申请。申请中需详细说明返校时间，并附上校医院的康复证明。康复证明应包括学生的病情恢复情况、治疗结果及是否具备复学条件等内容。二级学院在收到返校申请后，应进行初步审核，审核内容包括学生的病情是否完全康复、是否具备复学条件等。初步审核通过后，应将返校申请及相关材料报送给教务处进行最终审批。教务处审批通过后，学生方可正式返校。如学生病情需要进一步治疗，可申请延期复学，延期复学时间不超过1学期。延期复学申请流程与初次请假流程相同，学生需重新提交请假申请及医疗证明，并经二级学院和教务处审批后生效。

三、请假时间管理

一、请假时间确定

学生因病请假时间的确定应基于其病情的严重程度及医疗机构的诊断建议。一般情况下，对于轻微病症，如感冒、发烧等，请假时间不宜过长，通常在3天以内。学生可向所在二级学院提出短期请假申请，二级学院进行初步审核后报教务处审批即可。对于较为严重的病症，如手术、骨折等，请假时间需根据医嘱及治疗情况合理确定。学生需在请假申请中注明预计请假时间，并附上医疗机构出具的病情诊断及治疗建议。二级学院在审核时应结合学生的具体情况，如学业进度、课程安排等因素进行综合判断，必要时可要求学生提供医疗机构的进一步证明。

二、请假时间延长

学生在请假期间，如病情未得到有效控制，需要延长请假时间，应提前向二级学院提交延期请假申请。申请中需详细说明病情变化情况，以及预计延长的请假时间。二级学院在收到延期请假申请后，应立即进行审核，审核内容包括病情变化的真实性、延长的请假时间的合理性等。审核通过后，应将延期请假申请及相关材料报送给教务处进行最终审批。教务处审批通过后，学生方可延长请假时间。如病情需要进一步治疗，且预计延长请假时间超过1个月，学生可申请延期复学，延期复学时间不超过1学期。延期复学申请流程与初次请假流程相同，学生需重新提交请假申请及医疗证明，并经二级学院和教务处审批后生效。

三、请假期间的学业安排

学生在请假期间，应积极与所在二级学院及任课教师沟通，了解课程安排及学习进度，并主动做好学业安排。二级学院应为学生提供必要的学业指导，如推荐学习资源、安排辅导教师等，帮助学生保持学习状态。对于请假时间较长的学生，二级学院可安排学生进行线上学习，或提供相应的学习资料，确保学生不因请假而耽误学业。学生应在请假期间保持与学校的联系，如遇病情变化，应及时向二级学院报告，并根据学校的要求提供相应的医疗证明。二级学院应将学生的请假及病情恢复情况及时报送给教务处，确保学校对学生情况的全面了解。

四、返校后的学业衔接

学生在请假结束后返校时，应主动与任课教师沟通，了解请假期间的课程安排及学习进度，并尽快补上所缺课程。任课教师应积极配合学生进行学业衔接，如安排补课、提供学习资料等，帮助学生尽快跟上学习进度。对于请假时间较长的学生，任课教师可安排学生进行个别辅导，或提供相应的学习指导，确保学生能够顺利衔接学业。学生应在返校后尽快适应学习节奏，积极参与课堂学习，并与任课教师保持良好的沟通，确保学业不受影响。二级学院应定期组织学业衔接会议，帮助学生解决返校后的学习问题，确保学生能够顺利融入正常的学习生活。

四、复学流程

一、复学申请提交

学生因病请假结束，病情康复后，需按照规定流程申请复学。复学申请应向所在二级学院提交，申请中需详细说明请假期间的治疗情况、康复情况及返校准备情况。申请时应附上校医院出具的复学证明，复学证明应包括学生的病情恢复情况、治疗结果及是否具备复学条件等内容。二级学院在收到复学申请后，应立即进行初步审核，审核内容包括学生病情是否康复、是否具备复学条件等。初步审核时，二级学院应与学生进行沟通，了解病情的具体情况，必要时可要求学生提供进一步的健康检查证明。

二、二级学院审核

二级学院在初步审核复学申请后，应形成审核意见，并报送给分管学生工作的院领导进行最终审批。院领导在审批时应结合学生的具体情况，如学业进度、课程安排等因素进行综合判断。对于病情康复较彻底的学生，院领导可直接审批；对于病情较为复杂或需要进一步观察的学生，院领导应要求学生提供校医院的进一步健康检查证明。二级学院应在收到院领导的审批意见后，及时通知学生审批结果，并告知学生后续流程。如审批通过，二级学院应将复学申请及相关材料存档备查；如审批不通过，二级学院应向学生说明理由，并告知学生如有异议可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

三、教务处最终审批

学生在获得二级学院的审核通过后，应将复学申请、复学证明及相关材料报送给教务处进行最终审批。教务处应在收到材料后48小时内完成审批，审批内容包括学生的复学理由、复学证明的真实性等。教务处审批时应结合学生的学业进度、课程安排等因素进行综合判断，确保审批结果的合理性和合法性。审批通过后，教务处应将审批结果通知学生，并告知学生可以正式返校。审批不通过，教务处应向学生说明理由，并告知学生如有异议可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

四、返校后的学业衔接

学生在获得正式复学批准后，应按照学校的规定时间返校。返校后，应主动与所在二级学院及任课教师沟通，了解请假期间的课程安排及学习进度，并尽快补上所缺课程。任课教师应积极配合学生进行学业衔接，如安排补课、提供学习资料等，帮助学生尽快跟上学习进度。对于请假时间较长的学生，任课教师可安排学生进行个别辅导，或提供相应的学习指导，确保学生能够顺利衔接学业。学生应在返校后尽快适应学习节奏，积极参与课堂学习，并与任课教师保持良好的沟通，确保学业不受影响。二级学院应定期组织学业衔接会议，帮助学生解决返校后的学习问题，确保学生能够顺利融入正常的学习生活。

五、特殊情况处理

对于因特殊情况无法按时复学的学生，如病情需要进一步治疗，可申请延期复学。延期复学时间不超过1学期。延期复学申请流程与初次复学流程相同，学生需重新提交复学申请及医疗证明，并经二级学院和教务处审批后生效。延期复学期间，学生应继续与二级学院保持联系，并定期提供病情恢复情况，确保学校对学生情况的全面了解。如学生病情进一步好转，可重新提交复学申请，并按照规定流程进行审批。学校应建立延期复学管理制度，确保延期复学学生的权益得到保障，并为其提供必要的学业支持和帮助。

六、复学后的跟踪管理

学生复学后，二级学院应建立复学学生跟踪管理制度，定期了解学生的学习和生活情况，并提供必要的帮助和支持。跟踪管理可采取定期谈话、问卷调查、座谈会等多种形式，确保对复学学生的全面了解和有效管理。对于复学学生遇到的学习困难、生活问题等，二级学院应积极协调解决，帮助学生尽快融入正常的学习生活。学校应建立复学学生档案，记录学生的复学过程及跟踪管理情况，确保对复学学生的全面管理和有效服务。通过跟踪管理，学校可以及时发现并解决复学学生遇到的问题，确保其学业顺利进行，并为其未来的发展提供必要的支持。

五、医疗证明要求

一、医疗证明的必要性

学生因病请假及复学，必须提供由具备相应资质的医疗机构出具的医疗证明。医疗证明是学校审核学生请假及复学申请的重要依据，其真实性、准确性和有效性直接关系到审批结果的公正性以及学生权益的保障。医疗证明应详细记载学生的病情诊断、治疗过程、康复情况等信息，为学校提供客观、全面的参考。学校相关部门应加强对医疗证明的审核，确保其符合规定要求，防止虚假证明的出现，维护学校正常的教学秩序和学生利益。

二、医疗证明的内容要求

医疗证明应包含学生的基本信息、病情诊断、症状描述、治疗措施、用药情况、康复情况等内容。基本信息应包括学生的姓名、性别、年龄、学号等，确保信息的准确性。病情诊断应明确学生的具体病症，并由医师进行专业判断。症状描述应详细记录学生的主要症状，为学校提供病情的参考依据。治疗措施应包括医师采取的治疗方法、治疗手段等，体现治疗过程的规范性。用药情况应记录学生使用的药物名称、剂量、用法等信息，确保用药的合理性和安全性。康复情况应记录学生的病情恢复程度，为学校判断是否具备复学条件提供依据。

三、医疗证明的出具机构

医疗证明应由具备相应资质的医疗机构出具。医疗机构应具备合法的医疗执业许可，医师应具备相应的执业资格。常见的医疗机构包括医院、社区卫生服务中心等。学校应指定合作的医疗机构，或建立医疗证明出具机构的目录，方便学生进行选择。学生可选择就近的医疗机构进行就诊，并要求医师按照规定格式出具医疗证明。医疗机构在出具医疗证明时应严格遵循医疗规范，确保医疗证明的真实性和有效性。

四、医疗证明的审核流程

学校相关部门应建立医疗证明审核流程，确保医疗证明的真实性和有效性。审核流程应包括初步审核和最终审核两个环节。初步审核由二级学院负责，主要审核医疗证明的基本内容是否完整，如学生信息、病情诊断、治疗措施等。初步审核通过后，应将医疗证明报送给教务处进行最终审核。教务处应组织专业人员进行审核，必要时可要求学生提供进一步的健康检查证明。审核过程中，应关注医疗证明的格式、内容、医师签名、医疗机构公章等信息，确保其符合规定要求。

五、医疗证明的电子化管理

学校应积极推进医疗证明的电子化管理，提高审核效率和信息准确性。可建立医疗证明电子管理系统，实现医疗证明的在线提交、审核和查询。学生可通过系统上传医疗证明的电子版，学校相关部门可在线进行审核，并记录审核结果。电子化管理可减少纸质证明的流转，提高工作效率，同时也可防止虚假证明的出现，保障学生权益。学校应加强对电子管理系统的维护，确保系统的稳定运行和数据安全。

六、医疗证明的更新与补充

学生在请假及复学过程中，如病情发生变化，应及时更新医疗证明，并报送给学校相关部门。更新后的医疗证明应替换原有的医疗证明，并按照规定流程进行审核。学校应建立医疗证明更新管理制度，确保学生能够及时提供最新的医疗信息。对于需要补充医疗证明的情况，如学校对医疗证明的内容有进一步要求，学生应及时补充，并按照规定流程进行审核。医疗证明的更新与补充应确保信息的及时性和准确性，为学校审核提供可靠的依据。

六、监督与处理

一、监督机制建立

学校教务处、学生处、校医院及各二级学院应建立健全因病请假复学审批的监督机制，确保审批流程的公开、公平、公正。学校应成立由相关职能部门组成的监督小组，负责对审批流程进行日常监督和检查。监督小组应定期召开会议，听取各环节工作汇报，及时发现并解决审批过程中存在的问题。同时，学校应设立监督举报电话和邮箱，接受学生和社会各界的监督，对举报信息应及时调查核实，并依法处理。各二级学院应指定专人负责监督