信息系统 信息设备和保密设施设备管理制度

信息系统信息设备和保密设施设备管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本单位信息系统、信息设备及保密设施设备的管理，保障信息安全与保密，防范信息泄露、丢失、损坏及滥用等风险，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所有信息系统的规划、建设、运行、维护和废止，各类信息设备的采购、登记、使用、维护、报废等全生命周期管理，以及保密设施设备的配备、使用、维护和管理。本单位全体员工及涉及上述设备和系统使用、管理的相关人员均须遵守本制度。第三条基本原则信息系统、信息设备及保密设施设备管理遵循以下原则：（一）安全保密优先原则：将信息安全与保密要求贯穿于各类设备和系统管理的全过程。（二）统一规范管理原则：建立统一的管理标准和流程，确保管理工作有序进行。（三）责任到人原则：明确各环节的管理责任，落实到具体部门和个人。（四）按需配备与合理使用原则：根据工作需要合理配置设备和系统资源，提高使用效益。（五）动态监督与持续改进原则：对管理过程进行动态监督检查，及时发现问题并持续改进。第二章信息系统管理第四条系统规划与建设信息系统的规划应充分考虑业务需求、安全保密要求及未来发展。系统建设应遵循国家及行业相关标准，选择安全可控的技术和产品。项目实施过程中，应建立严格的安全保密审查机制，确保系统设计、开发、测试和部署各环节符合安全保密规定。第五条系统运行与维护信息系统投入运行前，须经过严格的安全测评和验收。运行期间，应建立健全日常运维管理制度，包括系统监控、日志审计、故障处理、数据备份与恢复等。运维人员应严格遵守操作规程，定期对系统进行巡检和维护，及时修复安全漏洞，保障系统稳定可靠运行。第六条系统安全与保密信息系统应采取必要的安全保密技术措施，包括身份鉴别、访问控制、数据加密、安全审计、病毒防护等。根据信息的敏感程度，对系统进行分级分类管理，严格控制不同级别用户的操作权限。禁止在非授权范围内访问、使用、修改、复制系统数据和资源。第七条系统废止与数据处置信息系统因升级、换代或停用等原因需要废止时，应制定详细的处置方案，明确数据迁移、备份、销毁等流程。对存储介质中的敏感数据，必须进行彻底清除或销毁，确保信息无法恢复，防止数据泄露。第三章信息设备管理第八条设备采购与登记信息设备的采购应符合国家有关规定和本单位的技术标准，优先选择安全性能良好、具有合法资质的产品。设备到货后，资产管理部门应会同使用部门进行验收，并及时办理登记手续，建立设备台账，详细记录设备型号、规格、购置日期、使用部门、责任人等信息。第九条设备使用与保管使用人员应严格按照设备操作规程使用信息设备，妥善保管所使用的设备及其配件。禁止擅自拆卸、改装、更换设备硬件。笔记本电脑、移动存储设备等便携设备应加强管理，落实防盗、防丢失措施。涉密信息设备的使用应严格遵守保密管理规定，与非涉密设备实行物理隔离。第十条设备维护与维修信息设备的日常维护由使用部门负责，定期检查设备运行状况，及时清理灰尘、查杀病毒等。设备发生故障需要维修时，应向资产管理部门申请，由专业维修人员或授权服务商进行维修。涉密设备的维修必须在本单位内部进行或送保密管理部门指定的单位，严禁送非授权单位维修，防止维修过程中发生信息泄露。第十一条设备报废与处置信息设备达到使用年限或无法修复需要报废时，使用部门应提出报废申请，经资产管理部门审核批准后，进行报废处置。报废设备的处置应符合环保要求和信息安全保密规定，对存储介质中的数据进行彻底销毁。报废设备的处置过程应进行记录，确保可追溯。第四章保密设施设备管理第十二条设施设备配备根据保密工作需要，按照国家保密标准配备必要的保密设施设备，如密码保险柜、文件粉碎机、红黑电源隔离插座、视频干扰器、电磁屏蔽设备等。保密设施设备的配备应满足涉密场所和涉密信息处理的安全保密要求。第十三条设施设备使用使用人员应熟悉保密设施设备的性能和操作规程，正确使用和维护。保密设施设备应指定专人负责管理，定期检查其运行状态，确保功能正常。密码保险柜、文件柜等应按照规定存放涉密文件资料和涉密载体，严格执行开启、关闭及钥匙（密码）管理规定。第十四条设施设备维护与检查保密管理部门应定期组织对保密设施设备进行维护和检查，及时发现和排除故障隐患。对失效或损坏的保密设施设备，应及时报修或更换，确保其始终处于良好的运行状态。检查和维护情况应做好记录，存档备查。第五章人员管理与职责第十五条岗位责任制建立健全信息系统、信息设备及保密设施设备管理的岗位责任制，明确各部门和相关人员的职责。信息管理部门负责信息系统的规划、建设、运维和安全管理；资产管理部门负责信息设备的采购、登记、报废等管理；保密管理部门负责保密设施设备的配备、使用指导和监督检查；使用部门负责本部门设备的日常使用和保管。第十六条人员审查与培训对接触和管理信息系统、信息设备及保密设施设备的人员，应进行必要的背景审查。定期组织相关人员进行信息安全和保密知识培训，提高安全保密意识和操作技能，使其熟悉并严格遵守本制度及相关规定。第十七条行为规范与责任追究全体员工应自觉遵守本制度的各项规定，严禁利用信息系统和设备从事危害国家安全、泄露国家秘密或单位商业秘密等违法违规活动。对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章监督检查与责任追究第十八条监督检查机制本单位信息管理部门、保密管理部门及资产管理部门应定期或不定期对信息系统、信息设备及保密设施设备的管理和使用情况进行监督检查。检查内容包括制度执行情况、设备运行状况、安全保密措施落实情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，限期整改。第十九条责任追究对在信息系统、信息设备及保密设施设备管理工作中不认真履行职责，导致发生信息泄露