建筑施工材料采购合同范本及注意事项

建筑施工材料采购合同范本及注意事项在建筑工程的全周期管理中，材料采购环节的重要性不言而喻，它直接关系到工程质量、进度与成本控制。一份严谨、规范的采购合同，是保障供需双方合法权益、减少纠纷、确保工程顺利推进的基石。本文将提供一份建筑施工材料采购合同的参考范本，并详细阐述合同签订及履行过程中的关键注意事项，以期为行业同仁提供实用指引。建筑施工材料采购合同范本合同编号：[自行编制]买方（甲方）：[全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]卖方（乙方）：[全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]统一社会信用代码：[代码]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购建筑施工材料（以下简称“材料”）事宜，经协商一致，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条材料名称、规格型号、数量、质量标准及单价1.材料清单及价格：序号材料名称品牌/厂家(如有)规格型号计量单位数量单价(元)金额(元)备注(如颜色、材质等):---:---------:---------------:-------------:-------:-----:--------:--------:--------------------1[材料名称1][品牌/厂家1][规格型号1][单位1][数量1][单价1][金额1][备注1]2[材料名称2][品牌/厂家2][规格型号2][单位2][数量2][单价2][金额2][备注2]...........................**合计****[总价]**大写：[人民币大写金额]（注：以上数量为暂估数量，最终结算数量以甲方实际签收并符合合同约定质量标准的数量为准，单价按本合同约定执行。）2.质量标准：乙方所供材料的质量必须符合：*国家及行业现行最新标准、规范及设计图纸要求；*本合同附件所列的具体质量要求（如有）；*乙方提供的经甲方确认的样品、技术资料或质量保证书（如有）。以上标准如有不一致，按要求较高者执行。第二条合同价款1.本合同暂定总价款（含税）为人民币[暂定总价金额]元（大写：[人民币大写金额]）。2.最终结算总价款=甲方实际验收合格的材料数量×本合同约定的相应材料单价。3.本合同单价已包含材料成本、包装费、运杂费（含至甲方指定地点的运输费用）、装卸费、税金（税率：[税率]%，开具[增值税专用/普通]发票）、利润、售后服务及其他所有为履行本合同义务所需的全部费用。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。第三条付款方式及期限1.预付款（如有）：合同签订后[X]日内，甲方向乙方支付暂定总价款的[X]%作为预付款，即人民币[金额]元。此预付款将在后续批次货款中逐次扣回或按双方约定方式处理。2.进度款/月结：*（选择一：进度款）乙方按甲方书面订单要求分批供货，每批材料送达甲方指定地点并经甲方验收合格后[X]日内，甲方向乙方支付该批次材料结算价款的[X]%。*（选择二：月结）双方每月[X]日前对上月[X]日至当月[X]日期间送达甲方指定地点并验收合格的材料数量进行核对，核对无误后[X]日内，甲方向乙方支付该月度结算价款的[X]%。3.尾款：本合同项下所有材料供应完毕，双方办理最终结算后[X]日内，甲方向乙方支付至最终结算总价款的[X]%。4.质保金（如有）：最终结算总价款的[X]%作为质量保证金，待[约定质保期，如：工程竣工验收合格后X个月或材料最后一批次供应完毕后X个月]无质量问题（或乙方已履行完毕质保义务）后[X]日内无息返还。5.支付账户：甲方支付的所有款项均应汇入乙方在本合同首页列明的银行账户。乙方如需变更收款账户，应提前[X]日书面通知甲方并提供加盖公章的账户信息，否则因此产生的一切损失由乙方承担。6.发票：乙方在申请付款前，应向甲方提供符合甲方要求的等额合法[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担逾期付款责任。第四条交货时间、地点及方式1.交货时间：乙方应按照甲方每次发出的书面供货通知单（订单）要求的时间完成供货。甲方应提前[X]日向乙方发出书面供货通知，明确具体材料名称、规格、数量、交货时间和地点。2.交货地点：[详细的工程地点或甲方指定的具体卸货地点]。3.交货方式：乙方负责将材料运至上述交货地点，并承担卸车费用及风险，将材料交付给甲方指定收货人[姓名]（联系方式：[电话]）或甲方书面通知的其他授权收货人。4.运输：乙方负责材料的运输，运输过程中的安全、保险及一切费用由乙方承担。如在运输途中发生损坏、灭失等情况，由乙方负责更换或补货，并承担因此给甲方造成的损失。第五条材料验收1.外观及数量验收：材料运抵交货地点后，甲方指定收货人应会同乙方人员共同对材料的品牌、规格型号、数量、包装外观等进行初步清点和检查。如发现数量短少、包装破损等情况，甲方有权当场拒收或要求乙方在[X]日内补足或更换。2.质量验收：*甲方有权对材料的内在质量进行抽检或全检，检验依据为本合同第二条约定的质量标准。*甲方可委托第三方检测机构进行检验，检测费用：*若检验结果合格，由甲方承担；*若检验结果不合格，由乙方承担，并承担由此给甲方造成的一切损失。*如对材料质量有异议，甲方应在检验发现问题后[X]日内向乙方书面提出，乙方应在收到异议通知后[X]日内予以答复并提出解决方案，逾期未答复视为认可甲方异议。3.验收合格：只有当材料的数量、规格型号及质量均符合合同约定，并经甲方相关负责人签字确认后，方可视为验收合格。验收合格单是甲方支付货款的重要依据之一。4.不合格处理：对于不合格材料，甲方有权选择：*拒收并要求乙方在[X]日内无条件更换合格材料；*要求乙方退货，并退还甲方已支付的该部分材料款项；*视情况要求乙方承担违约责任。第六条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照合同约定及时向乙方发出供货通知，明确供货要求。2.按照合同约定及时组织材料验收。3.按照合同约定及时支付货款。4.为乙方的送货、卸货提供必要的协助和场地便利。5.有权对乙方的生产（或供应）过程进行必要的监督检查，但不得影响乙方的正常生产经营秩序。（二）乙方权利与义务1.按照合同约定和甲方供货通知要求，保证按时、按质、按量供应材料。2.对所供材料的质量负责，确保符合合同约定标准。每批材料应随货提供产品合格证、出厂检验报告、质保书等必要的质量证明文件。3.负责材料的包装、运输、保险及卸货至甲方指定地点。4.接受甲方对材料质量和生产（供应）过程的合理监督检查。5.按照甲方要求提供合法有效的发票。6.承担因自身原因导致的材料延期交付、质量不合格等违约责任。7.负责处理材料在质保期内出现的质量问题。第七条违约责任1.乙方逾期供货：*每逾期一日，乙方应向甲方支付该批次逾期供货价款[千分之X]的违约金。*逾期超过[X]日的，甲方有权单方解除该批次供货订单或整个合同，乙方应退还甲方已支付的该部分款项，并赔偿由此给甲方造成的实际损失（包括但不限于甲方另行采购的差价损失、工期延误损失等）。2.材料质量不合格：*乙方所供材料经检验不合格，乙方应在甲方要求的时间内无条件更换或退货，并承担由此产生的一切费用和给甲方造成的损失。*若因材料质量问题导致甲方工程质量事故或人身、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、鉴定费、律师费等。3.甲方逾期付款：*甲方无正当理由逾期支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[X]%。*因乙方未及时提供合格发票或符合付款条件导致甲方付款延迟的，甲方不承担违约责任。4.乙方擅自转包或分包：未经甲方书面同意，乙方不得将本合同义务转包或分包给第三方，否则甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价款[X]%的违约金，并赔偿甲方损失。5.其他违约行为，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。第八条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第九条争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同约定的材料供应完毕，货款结清，质保期届满且无遗留问题后，本合同自动终止。4.本合同的任何变更、解除，均需双方书面确认。第十一条其他约定1.保密：任何一方对于在签订和履行本合同过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密义务不因本合同的终止而终止。2.通知与送达：双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[X]日书面通知对方。所有通知、文件往来均应按照上述联系方式进行，通过邮寄方式的，以签收日或寄出后第[X]日（以先到者为准）视为送达；通过电子邮箱方式的，以进入对方系统时视为送达。3.知识产权：乙方保证所供材料及相关技术不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方损失。4.合同附件：本合同附件（如有《材料质量要求细则》、《样品确认单》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.本合同未尽事宜，由双方友好协商解决，可签订补充协议。本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---建筑施工材料采购合同签订及履行注意事项建筑施工材料采购合同的专业性和复杂性要求合同参与者必须审慎对待。以下从合同签订前、签订时及履行过程中的关键节点，梳理需要重点关注的事项：一、合同签订前的审慎考量1.供应商资格审查与评估：*“货比三家”是基本原则，不仅比较价格，更要比较质量、信誉、供货能力和售后服务。*审查供应商的营业执照、生产许可证、相关产品的认证证书（如CCC认证、节能认证等）、质量保证体系认证（如ISO9001）等资质文件，确保其具备合法的生产经营资格和相应的生产能力。*对供应商的商业信誉、财务状况、既往供货业绩（可要求提供类似工程供货合同复印件或用户评价）进行调查了解，避免与“皮包公司”或信誉不良的供应商合作。*对于重要或大批量材料，建议进行实地考察，了解其生产工艺、质量控制流程和库存情况。2.明确材料需求与市场调研：*技术部门应提供准确的材料规格型号、技术参数、质量标准和性能要求，必要时应附有详细的技术图纸或样品。*采购部门应进行充分的市场调研，了解材料的市场价格波动情况、主流品牌、供应渠道及趋势，为确定合理的采购单价提供依据。特别要注意原材料价格大幅波动对合同履行的影响，可在合同中约定价格调整机制（如遇主要原材料价格波动超过一定幅度时，双方可协商调整材料单价）。3.合同文本的准备与审核：*尽量采用规范的合同范本（如本文提供的范本），并根据具体采购项目的特点进行针对性修改和补充。*重要合同条款（如质量标准、价格、付款方式、交货期、违约责任）应反复推敲，确保表述清晰、无歧义，权责对等。建议由法务部门或专业律师对合同文本进行审核把关。二、合同条款的核心关注要点1.材料质量标准的明确化、具体化：*这是采购合同的灵魂条款。应明确约定材料所依据的国家、行业标准代号、名称及版本号。若有特殊要求，必须在合同中详细列明，或作为附件。*“符合国家相关标准”这类模糊表述应避免。如有封样要求，需明确封样程序、样品保存及作为验收依据的效力。*明确质量证明文件的种类和要求，如出厂合格证、检验报告（原件或加盖公章的复印件）、使用说明书等。2.价格与支付条款的严谨性：*单价构成应清晰，是否含税、含哪些费用（运杂费、装卸费等）必须明确。*数量确定方式要明确，是按理论重量、实际过磅重量还是其他方式计量。*支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付节点（预付款、进度款、尾款的支付条件和比例）、支付期限要约定清楚。*发票类型（增值税专用发票还是普通发票）、税率、开票信息及提供时间应明确约定，这直接关系到甲方的税务抵扣和成本核算。*质保金的金额、返还条件和期限要明确。3.交货与验收条款的可