物业消防安全档案管理制度范本

物业消防安全档案管理制度范本一、总则（一）目的与依据为切实加强本物业管理区域内消防安全档案的规范化管理，确保消防安全工作有据可查、责任到人，保障业主及使用人的生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及相关消防法规，结合本物业实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本物业管理区域内消防安全档案的建立、收集、整理、保管、查阅、更新、销毁等管理工作。物业服务中心各部门及相关人员均应遵守本制度。（三）基本原则消防安全档案管理遵循真实、完整、规范、安全、易用的原则，确保档案信息的准确性、系统性和连续性。二、管理职责（一）物业服务中心负责人物业服务中心负责人是消防安全档案管理的第一责任人，对本物业消防安全档案的建立、健全和有效管理负总责，确保必要的资源投入。（二）消防管理部门（或指定专人）物业服务中心应设立消防管理部门或指定专职/兼职消防档案管理员（以下统称“档案管理员”），具体负责消防安全档案的日常管理工作。其主要职责包括：1.贯彻执行本制度及相关消防法规要求。2.负责消防安全档案的收集、整理、分类、编号、装订、归档、保管、更新、统计和利用。3.监督检查各部门消防安全资料的形成、积累和归档工作。4.确保档案的安全与保密，防止档案遗失、损坏或泄露。5.协助组织消防档案管理的相关培训。（三）各部门及相关人员物业各部门（如安保部、工程部、客服部等）及相关人员应积极配合档案管理员的工作，及时、准确地提供本部门职责范围内产生的消防安全相关文件、记录和资料，并对所提供资料的真实性和完整性负责。三、档案内容与分类消防安全档案应全面反映本物业管理区域内消防安全管理的实际情况，主要包括以下大类：（一）消防法规、规章及规范性文件1.国家及地方现行有效的消防法律、法规、规章、标准和规范性文件目录及文本（或复印件）。2.上级主管部门及消防机构下发的相关文件、通知、批复等。（二）物业消防安全基本情况1.物业管理区域基本概况：包括总建筑面积、占地面积、建筑栋数、户数、使用性质、产权情况、物业管理单位名称、地址、联系方式等。2.建筑消防基本情况：*建筑竣工图纸（总平面图、标准层平面图、立面图、剖面图、消防设施布置图等）。*消防设计审核、验收或备案凭证。*建筑消防设施一览表（包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志、灭火器等的类型、规格、数量、安装位置、生产厂家、维保单位等）。*消防水源情况（市政管网供水、消防水池、水泵接合器等）。3.重点消防部位登记表：明确本物业的消防安全重点部位（如配电室、消防控制室、水泵房、发电机房、锅炉房、档案室、易燃易爆品储存场所等），并附位置图、责任人及防火措施。（三）消防安全管理制度与操作规程1.本物业制定的各项消防安全管理制度（如消防安全责任制、防火检查巡查制度、用火用电用气安全管理制度、消防设施维护保养制度、火灾隐患整改制度、消防宣传教育和培训制度、灭火和应急疏散预案演练制度等）。2.各岗位消防安全操作规程（如消防控制室值班操作规程、消防设施维护保养操作规程等）。（四）消防安全组织与人员1.消防安全管理组织机构图及成员名单、职责分工。2.专（兼）职消防队员、微型消防站队员名单、基本情况及联系方式。3.消防控制室值班人员、消防设施操作维护人员等重点岗位人员的上岗资格证明或培训合格证明。4.物业服务中心与各部门、各岗位签订的消防安全责任书。（五）消防宣传教育、培训与演练1.消防宣传教育记录：包括宣传活动方案、通知、照片、宣传资料等。2.消防安全培训记录：包括培训计划、培训课件、签到表、考核记录、培训照片等。3.灭火和应急疏散预案及演练记录：包括预案文本、演练方案、通知、签到表、演练记录、演练照片或视频、演练总结评估报告等。（六）防火检查、巡查及火灾隐患整改1.防火检查记录：包括每日防火巡查记录、每周（或每月）防火检查记录、节前防火检查记录、专项防火检查记录等，应包含检查时间、检查人员、检查部位、检查内容、发现问题、处理意见及整改情况等。2.火灾隐患整改记录：包括隐患发现时间、部位、内容、隐患等级、整改措施、责任部门/责任人、整改期限、整改结果、复查情况等。重大火灾隐患应单独建档。（七）消防设施、器材维护保养与检测1.消防设施维护保养合同。2.消防设施定期维护保养记录、检测报告（包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等的年度检测报告、季度/月度维护保养记录）。3.灭火器配置、检查、维护保养、更换记录。4.消防水泵、管网等供水设施的检查、维护保养记录。（八）火灾事故处理（如有）1.火灾事故登记：包括火灾发生时间、地点、原因、损失情况、伤亡情况等。2.火灾调查处理相关文件、资料（如报警记录、出警记录、火灾认定书、处理决定等）。3.火灾事故教训总结及改进措施。（九）用火、用电、用气安全管理1.动火审批制度及动火作业审批记录。2.电气设备检查、维护保养记录。3.燃气使用安全管理相关记录（如适用）。（十）消防安全档案管理情况1.档案目录、检索工具。2.档案借阅、复制、销毁记录。四、档案的建立与归档1.资料收集：档案管理员应主动、及时、全面地收集本制度第三条规定的各类消防安全资料。各部门产生的消防安全资料应在办理完毕后及时移交档案管理员。2.整理归档：档案管理员对收集到的资料应进行分类、鉴别、整理、编号、编写页码、填写卷内目录、装订成册，并装入规范的档案盒。归档材料应字迹清晰、签字手续完备。3.电子档案：鼓励建立电子消防安全档案。电子档案的建立应符合相关规定，确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并与纸质档案同步更新。电子档案应定期备份。五、档案的保管与维护1.档案库房：档案应存放在专用或指定的档案柜内，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。2.档案装具：应使用符合标准的档案盒、文件夹等装具，确保档案整洁、有序。3.保管期限：消防安全档案应根据其重要性确定保管期限，原则上永久保存或长期保存。对于一些动态记录（如检查记录、培训记录等），可按年度或一定周期整理归档，保持连续性。4.日常维护：档案管理员应定期对档案进行检查和维护，发现档案破损、褪色、虫蛀、霉变等情况，应及时采取修补、复制等补救措施。电子档案应定期检查，防止数据丢失或损坏，并做好防病毒工作。5.保密要求：严格遵守档案保密制度，不得泄露档案中的涉密信息和敏感内容。六、档案的查阅与使用1.查阅权限：本物业内部因工作需要查阅消防安全档案，须经消防管理部门负责人（或物业服务中心指定负责人）批准，并履行借阅登记手续。外部单位（如消防救援机构、上级主管部门等）因工作需要查阅，应持有效证件和单位证明，经物业服务中心负责人批准后，方可查阅。2.查阅手续：查阅档案时，应在《消防安全档案借阅登记表》上注明查阅人、单位、查阅事由、查阅档案名称/编号、查阅日期、归还日期等。3.使用要求：查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。未经批准，不得擅自复制、拍摄、摘录档案内容。确需复制的，须经批准并由档案管理员负责复制，复制件须加盖档案管理部门印章。4.档案归还：查阅完毕后，应及时归还档案。档案管理员应对归还的档案进行检查，确认无误后在借阅登记表上注明归还情况。七、档案的鉴定与销毁1.档案鉴定：对于保管期限已满的档案，由档案管理员提出鉴定意见，报物业服务中心负责人批准后进行处理。对仍有保存价值的档案，应重新划定保管期限；对已无保存价值的档案，可予以销毁。2.销毁程序：销毁档案须严格按照规定程序进行，由档案管理员列出销毁清单，报物业服务中心负责人批准后，由两人以上负责监销，并在销毁清单上签字确认。销毁清单应存档备查。电子档案的销毁应确保数据无法恢复。八、附则1.本制度由本物业服务中心负责解