供应商资质验证催办函6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商资质验证催办函6篇供应商资质验证催办函第（1）篇尊敬的____：我公司（公司名称）现就供应商____（供应商名称）的资质验证工作进行催办，以保证其符合我方采购要求。根据我公司采购合同及供应商管理规定，供应商需提供完整的资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量证书、安全生产许可证等相关证件，并经我公司审核确认后方可签订合同。为保证供应商资质的真实性与有效性，我公司已对供应商____（供应商名称）进行初步审核，但根据我方要求，仍需对其进行更细致的资质验证。现特此函告，要求供应商____（供应商名称）于____（具体日期）前完成资质文件的提交与审核，并将审核结果以书面形式反馈至我公司。如供应商未能在上述期限内完成资质验证，我公司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停其供货资格、追究相应责任等。请供应商高度重视此事，积极配合，保证资质验证工作顺利进行。请供应商____（供应商名称）负责人____（人员姓名）于____（具体日期）前联系我公司指定联系人____（电子邮箱）或前往我公司指定联系地址____（联系地址）进行确认与反馈。特此函告，盼予函复。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____供应商资质验证催办函第2篇尊敬的____公司：根据我方与贵公司签订的《采购合同》及相关协议条款，现就贵公司供应商资质验证工作进行催办，以保证采购流程顺利推进。一、背景与目的说明根据《采购合同》约定，贵公司应于____年____月____日前完成对供应商的资质验证工作，保证其具备法定资质、产品合格、售后服务完善等基本条件。我方已对贵公司提交的供应商资质材料进行初步审核，发觉部分关键信息尚不完整或存在不规范之处，需尽快补正或完善。二、具体事项详细描述1.资质文件不全：贵公司提交的供应商资质证明文件中，缺少营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品检测报告、质量管理体系认证证书等核心资料，影响资质审核结果。2.信息不一致：贵公司提供的供应商信息与我方系统中备案信息存在不一致，包括但不限于供应商名称、注册地址、法定代表人、联系方式等，可能导致资质审核无法完成。3.产品合规性存疑：贵公司提交的样品检测报告未加盖公章，且未提供产品合格证、检测机构资质证明，无法确认其产品符合国家相关标准。4.售后服务承诺缺失：贵公司未提供售后服务承诺函，或承诺内容与实际不符，影响我方采购决策。三、数据事实支撑根据我方系统记录，贵公司自____年____月____日起已提交供应商资质材料，但至今未完成全部资料的补正工作。我方已多次通过邮件、电话等方式催促贵公司履行责任，但未收到有效回复。根据《合同法》相关规定，贵公司应履行合同义务，及时完成资质验证工作。四、明确的行动建议或要求为保证采购流程顺利进行，特提出以下要求：1.请贵公司于____年____月____日前，完成所有供应商资质材料的补正，并将更新后的资料发送至我方指定邮箱：____@____。2.请贵公司于____年____月____日前，提供供应商详细信息的完整版本，包括但不限于营业执照、税务登记证、产品检测报告、质量管理体系认证证书、售后服务承诺函等。3.请贵公司于____年____月____日前，提供样品检测报告的正式盖章版本，保证其符合国家相关标准。五、时间节点和后续安排我方将于____年____月____日对贵公司提交的资料进行复核，如未在规定时间内完成，我方将依据合同条款，采取相应措施，包括但不限于暂停采购订单、终止合作等。请贵公司高度重视，切实履行义务。特此函达，盼贵公司尽快回复，以便我方及时推进采购工作。此致敬礼！____公司____公司名称____公司地址____公司联系人____公司联系方式____年____月____日供应商资质验证催办函第3篇尊敬的____：根据我司与贵方签订的《____》（合同编号：____），现就贵方供应商资质验证事宜进行催办，以保证相关程序顺利推进。贵方应于____年____月____日前完成对供应商____（供应商名称）的资质审核与验证工作，并将结果书面反馈至我司。根据我司与贵方签订的合同条款，供应商需提供包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品检测报告、质量管理体系认证文件、ISO认证证书等资质材料，以保证其产品符合我司相关技术标准及行业规范。目前我司已对贵方提交的资质材料进行初步审核，发觉部分文件资料不完整或不合规，需贵方及时补充并完善。具体事项1.供应商需在____年____月____日前完成资质审核，并提交完整的资质文件至我司指定邮箱（____@____）；2.贵方需在____年____月____日前完成对供应商____（供应商名称）的现场核查，保证其具备合法经营资质及生产能力；3.贵方需在____年____月____日前将审核结果以书面形式发送至我司指定联系人（____）；4.贵方需在____年____月____日前完成对供应商____（供应商名称）的信用评估，并提交评估报告至我司指定邮箱。请贵方务必重视此次资质验证工作，保证相关材料齐全、真实有效，并按时完成审核与反馈。如因特殊原因无法按时完成，需提前书面说明并取得我司同意。请贵方于____年____月____日前将相关材料及反馈结果发送至我司指定联系人，以便我司及时安排后续工作。特此函达，盼复。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（公司地址）供应商资质验证催办函第（4）篇尊敬的供应商公司名称：您好！我方于近期对贵司提供的产品及服务进行了资质验证，现就相关验证工作进展情况函告贵司于2025年3月5日提交的《供应商资质证明文件》尚未完成正式审核，我方已安排相关业务部门进行复核，并于3月10日完成初步审核。为保证资质验证流程的完整性与合规性，我方现催促贵司尽快完成相关材料的补充与提交。根据我方要求，贵司需在收到本函后7个工作日内，将以下文件提交至我方指定邮箱：供应商营业执照复印件产品质量检验报告近三年财务报表及纳税证明其他与资质验证相关的补充材料请贵司于收到本函后，务必及时反馈进展情况，以便我方安排后续工作。如遇特殊情况，敬请提前与我方联系，以便协商处理。感谢贵司对我方工作的支持与配合，期待贵司尽快完成资质验证工作，保证合作顺利推进。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：人员姓名联系方式：联系方式地址：联系地址供应商资质验证催办函第（5）篇尊敬的____：我司某某有限公司（以下简称“我司”）现就贵方XX供应商的资质验证工作进行催办，请贵方尽快完成相关验证流程，以保证我司在后续合作中能够顺利开展业务。根据我司与贵方于2025年X月X日签订的《供应商合作框架协议》，贵方应于2025年X月X日前完成资质验证工作，并提供完整的资质证明文件。目前我司已多次通过电话及邮件方式与贵方沟通，贵方亦多次回复确认，但截至目前相关验证工作仍未完成，影响了我司的正常业务推进。为保证合作顺利进行，现正式函告贵方1.资质验证要求：贵方需提供供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品质量认证证书、安全生产许可证等相关资质文件，并加盖公章。2.文件提交方式：请贵方将上述文件及相关证明材料电子版发送至我司指定邮箱xxx@xxx，并附上加盖公章的原件扫描件。3.提交截止时间：请贵方于2025年X月X日前完成提交，逾期我司将依法采取进一步措施，包括但不限于暂停合作或追究相关责任。4.联系人与联系方式：联系人：张三联系方式：010XXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层请贵方高度重视此次资质验证工作，保证按时完成，以便我司顺利推进后续合作。如遇任何问题，可随时与我司联系。此致敬礼某某有限公司张三采购经理2025年X月X日公司名称：某某有限公司姓名：张三职位：采购经理日期：2025年X月X日供应商资质验证催办函第6篇尊敬的____：我公司近期对贵方提供的____（产品/服务/项目）资质文件进行审核，发觉贵方在____（具体事项，如“供应商注册信息”“产品认证证书”“质量检测报告”等）方面存在不符合我方要求的情况，现正式函告根据我方与贵方签订的____（合同编号/协议名称）相关条款，贵方应提供____（具体资质要求，如“有效的营业执照”“产品检测报告”“ISO认证证书”等）以保证所提供产品或服务符合我方技术标准及合同约定。截至目前贵方尚未提交上述文件，且我方已多次通过电话、邮件等方式催促贵方尽快完成提交。为保证项目顺利推进，我方特此提醒贵方：请于____（具体日期，如“2025年3月15日前”）前将上述资质文件提交至我