企业组织架构及岗位设置模板

企业组织架构及岗位设置模板工具说明一、适用情境与目标二、操作步骤与实施流程1.前期准备：明确需求与基础信息梳理战略目标：结合企业3-5年发展战略，明确核心业务方向（如研发、生产、销售、服务等），确定需重点支撑的职能模块。调研现有架构：若为调整优化，需访谈各部门负责人，梳理当前部门设置、汇报关系及痛点（如职责重叠、沟通壁垒等）。收集岗位信息：统计现有岗位名称、人员编制、核心职责及任职要求，形成初步岗位清单。2.设计组织架构：确定层级与部门划分明确组织类型：根据企业规模选择架构模式（如直线职能型、事业部制、矩阵型等），初创企业建议采用扁平化架构，集团型企业可考虑“总部-事业部-子公司”三级管控。划分部门层级：第一层：决策层（如总经理办公室、战略委员会）；第二层：核心职能部门（如人力资源部、财务部、运营部等）；第三层：业务/支持部门（如研发中心、销售大区、客户服务部等）。界定部门权责：明确各部门核心职能及边界，避免职责交叉（如“市场推广”与“品牌宣传”需明确主责部门）。3.设置岗位：细化职责与任职要求岗位分类：按序列划分（管理序列、专业序列、操作序列），按层级划分（高层、中层、基层）。编制岗位说明书：针对每个岗位明确“做什么”（核心职责）、“对谁负责”（汇报关系）、“需要什么能力”（任职资格），保证岗位目标支撑部门目标。核定编制人数：根据业务量、工作饱和度及人均效能，合理确定各部门岗位编制，避免冗余或短缺。4.审批发布与落地执行内部评审：组织各部门负责人、高层管理者对架构及岗位设置进行评审，重点检查逻辑合理性、资源匹配度。正式发布：评审通过后形成《组织架构图》《岗位设置总表》《岗位说明书》等文件，经总经理办公会审批后全员发布。动态调整：每年度结合业务发展及绩效考核结果，对架构及岗位设置进行复盘优化，保证组织灵活性。三、模板表格表1：组织架构描述表层级部门名称直接上级部门核心职责概述负责人决策层总经理办公室董事会统筹企业战略规划、重大决策审批及资源协调*总经办主任管理层人力资源部总经理办公室负责招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理*人力资源总监业务层研发中心-软件部研发中心总监软件产品需求分析、架构设计及迭代开发*软件部经理支持层行政部总经理办公室办公环境维护、固定资产管理及后勤保障*行政部经理表2：岗位设置总表岗位编号部门岗位名称岗位层级直接上级核心职责（简述）编制人数状态（在岗/空缺）HR001人力资源部招聘专员专员级人力资源总监执行招聘计划、简历筛选及面试组织2在岗RD002研发中心高级算法工程师专家级研发总监核心算法研发及技术难点攻克3空缺SALES003销售部大客户经理主管级销售总监重点客户开发与维护、销售目标达成5在岗表3：岗位说明书模板岗位基本信息岗位名称：市场策划专员所属部门：市场部岗位编号：MKT004直接上级：市场部经理汇报关系：1人（直接上级）核心工作职责负责市场活动策划与执行，包括方案撰写、物料筹备及效果跟踪；收集行业动态及竞品信息，定期输出分析报告；协同销售部门完成客户推广需求对接，保证活动目标达成；维护媒体及合作方资源，拓展品牌曝光渠道。任职资格要求学历：本科及以上学历，市场营销、广告学等相关专业；经验：2年以上市场策划经验，有大型活动执行案例优先；技能：熟练使用Office办公软件，掌握PS、等设计工具者优先；素质：具备较强的沟通协调能力、创新思维及抗压能力。考核要点市场活动目标达成率（40%）、方案质量（30%）、报告提交及时性（20%）、跨部门协作评价（10%）。四、关键注意事项与风险提示战略导向原则：组织架构及岗位设置需始终围绕企业战略目标，避免为“架构而架构”，保证每个部门、岗位都能为战略落地提供支撑。权责清晰避免重叠：明确部门间接口流程（如跨部门协作需由牵头部门主导），杜绝职责模糊导致的推诿扯皮问题。动态调整机制：市场环境或业务模式发生重大变化时（如业务转型、规模扩张），需及时对架构进行复盘优化，避免僵化低效。合规性要求：岗位设置需符合《劳动合同法》等法律