工会秋季旅游活动筹备方案

工会秋季旅游活动筹备方案一、活动背景与目的金秋时节，天高气爽，正是走出户外、亲近自然的好时机。为丰富职工业余文化生活，增进团队凝聚力与向心力，让大家在忙碌的工作之余放松身心，感受秋季的美好风光，工会计划组织一次秋季旅游活动。本次活动旨在通过集体出游的形式，促进同事间的交流与互动，营造和谐融洽的团队氛围，同时也为大家提供一个欣赏秋景、陶冶情操的机会。二、活动主题与基本要素（一）活动主题本次活动主题拟定为“金秋时节，与你‘乡’约”或“漫步金秋，携手同行”，旨在突出秋季特色与团队协作精神。（二）活动时间初步定于某年某月的一个周末（具体日期将根据天气情况及多数职工的闲暇时间另行通知，原则上为两天一夜或一日游，视目的地距离及活动内容而定）。（三）参与对象公司全体在职职工（可根据实际情况设定是否允许携带家属及家属参与的相关规定）。（四）活动地点考虑到秋季气候特点及景观特色，初步筛选以下几类地点作为备选：1.近郊山水景区：如山林公园、湖畔度假区等，适合徒步、观景、野餐。2.田园乡村体验：如采摘园、古镇村落等，可体验农事、感受乡土文化。3.文化休闲胜地：如历史遗迹、主题公园等，兼顾游玩与文化熏陶。（具体地点将在广泛征求意见后，结合预算、交通等因素综合确定）（五）活动预算本次活动经费来源为工会经费。预算将根据最终确定的活动地点、参与人数、活动内容及行程天数进行详细编制，力求节俭高效，避免不必要的开支。三、组织领导与筹备分工为确保活动顺利有序进行，成立秋季旅游活动筹备小组：*组长：工会主席（负责活动总体策划、方向把控及重大事项决策）。*副组长：工会委员（协助组长工作，分管具体筹备事宜）。*成员：各部门工会代表或热心职工志愿者（分工合作，落实各项具体工作）。筹备小组下设以下工作组，明确职责分工：1.策划协调组：负责活动方案的细化完善、行程路线的设计、内外协调沟通、活动整体节奏把控。2.宣传报名组：负责活动的宣传动员、职工意见征集、报名统计、人员信息登记（姓名、联系方式、身份证号等，用于购买保险及安排住宿交通）。3.联络采购组：负责联系旅游目的地、交通车辆、住宿餐饮等供应商，进行比价议价，签订服务协议；负责活动所需物资（如旗帜、药品、小礼品等）的采购与准备。4.安全保障组：负责制定活动安全预案，进行行前安全教育，配备常用药品和急救用品，全程关注职工人身及财物安全，妥善处理突发情况。5.财务后勤组：负责活动经费的预算、筹集、支出与结算，做好财务记录；协助做好后勤保障工作。四、活动内容与行程规划（以下为初步框架，具体内容待地点确定后细化）（一）行程天数*方案一（一日游）：当日往返，适合距离较近、活动内容相对集中的目的地。*方案二（两日一夜）：可体验更丰富的活动内容，适合距离稍远或有特色住宿体验的目的地。（二）核心活动建议1.自然风光游览：安排徒步、登山、观景等活动，欣赏秋季独特的山水、红叶、田园风光。2.文化体验活动：如参观当地博物馆、民俗村、历史古迹，参与简单的手工艺制作或民俗活动。3.团队互动游戏：在行程中穿插一些简单有趣的集体小游戏或拓展项目，如趣味竞赛、摄影比赛（主题可为“最美秋景”、“快乐瞬间”）等，活跃气氛，增强团队协作。4.自由活动时间：预留适当的自由活动时间，方便职工根据个人兴趣进行探索或休息。5.特色餐饮安排：品尝当地特色美食，体验农家风味。（三）行程示例（以两日一夜为例，具体地点待定）*第一天：*上午：指定地点集合，乘坐大巴前往目的地，车上进行简单的破冰互动。*中午：抵达后享用特色午餐。*下午：游览主要景点A（如山水风光），参与团队互动游戏。*傍晚：入住酒店/特色民宿，稍作休息。*晚上：集体晚餐，可安排小型联欢或自由活动。*第二天：*上午：游览主要景点B（如文化体验或田园采摘）。*中午：午餐后稍作休整，收拾行李。*下午：集合返程，结束愉快行程。五、安全保障措施安全是活动的首要前提，必须高度重视：1.行前安全教育：活动前召开行前说明会，强调活动纪律、乘车安全、游览安全、饮食卫生安全等注意事项，明确紧急联系人及联系方式。2.购买保险：为所有参与职工统一购买短期旅游意外险。3.选择正规供应商：交通、住宿、餐饮等均选择资质齐全、信誉良好的正规服务商。4.配备安全物资：准备常用药品（感冒药、肠胃药、晕车药、创可贴、碘伏等）、急救包、通讯设备（确保信号畅通）。5.明确安全责任人：各小组负责人及筹备组成员需密切关注本组人员动态，遇有突发情况及时报告并协助处理。6.应急预案：针对可能发生的晕车、中暑、轻微外伤、走失、天气突变等情况，制定相应的应急处置措施。六、经费预算与管理1.预算编制：根据活动内容，详细列出各项预计支出，如交通费、门票费、餐饮费、住宿费（如两日游）、保险费、物资采购费、应急备用金等。2.经费管理：严格遵守工会经费使用管理规定，做到专款专用，账目清晰。各项支出需有正规票据，由财务后勤组统一管理和报销。3.费用公示：活动结束后，将活动经费收支情况在一定范围内进行公示，接受职工监督。七、活动后续工作1.活动总结：活动结束后，筹备小组及时召开总结会，梳理经验教训，为今后类似活动提供借鉴。2.财务报销：财务后勤组尽快完成所有费用的核算与报销工作。3.成果分享：收集职工在活动中的摄影作品、心得感悟，通过工会宣传栏、内部刊物或线上平台进行展示分享，营造良好氛围。4.意见反馈：收集职工对本次活动的意见和建议，作为改进工作的重要参考。八、温馨提示1.请参与者根据秋季天气特点，注意携带适宜的衣物，舒适的鞋子。2.建议携带个人常用药品、防晒用品、雨具等。3.活动期间请遵守团队纪律，听从组织者安排，注意人身及财物安全。4.提倡绿色出行，爱护环境，不乱扔垃圾。5.保持积极乐观的心态，尽情享受秋