开发区档案工作考核制度

PAGE开发区档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强开发区档案工作规范化管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在开发区各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于开发区内各部门、各企事业单位以及与开发区相关的各类档案工作考核。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程要以事实为依据，严格按照考核标准进行，确保考核结果真实、准确、公正。2.全面系统原则：对档案工作的各个环节进行全面考核，包括档案的收集、整理、保管、利用等，形成系统的考核体系。3.注重实效原则：考核注重档案工作对开发区实际工作的支持和服务效果，促进档案工作与业务工作紧密结合。二、考核内容与标准（一）组织管理1.档案工作领导责任制各部门、企事业单位应明确档案工作分管领导，将档案工作纳入本部门、本单位工作计划和考核体系，每年至少研究档案工作[X]次。考核标准：未明确分管领导扣[X]分；未将档案工作纳入工作计划和考核体系扣[X]分；每年研究档案工作次数不足[X]次，每次扣[X]分。2.档案工作机构与人员配备设立独立的档案工作机构或指定专人负责档案工作，档案工作人员应具备相应的档案专业知识和技能，且保持相对稳定。考核标准：未设立档案工作机构或未指定专人负责扣[X]分；档案工作人员不具备相应专业知识和技能扣[X]分；人员变动频繁影响档案工作正常开展扣[X]分。3.档案工作经费保障各部门、企事业单位应将档案工作所需经费列入年度预算，确保档案工作的正常开展，包括档案设施设备购置、档案整理装订、数字化加工、人员培训等费用。考核标准：未将档案工作经费列入年度预算扣[X]分；档案工作经费不能满足实际工作需要扣[X]分。（二）档案业务建设1.档案收集及时收集本部门、本单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，确保档案的齐全完整。考核标准：存在应归档文件材料未及时收集的情况，每发现一份扣[X]分；重要文件材料缺失扣[X]分。2.档案整理按照国家和开发区档案管理规定，对收集的档案进行科学分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案整理规范有序。考核标准：档案分类混乱扣[X]分；编号不规范扣[X]分；编目信息错误扣[X]分；装订不整齐扣[X]分。3.档案保管配备符合档案保管要求的库房，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等设施设备，并定期进行检查维护。考核标准：库房设施设备不符合要求扣[X]分；未定期检查维护设施设备扣[X]分；档案保管过程中出现损坏、丢失等情况，每发现一份扣[X]分。建立健全档案管理制度，对档案的借阅、查阅、利用等进行严格登记，确保档案安全。考核标准：档案管理制度不健全扣[X]分；档案借阅、查阅、利用登记不规范，每发现一次扣[X]分。4.档案信息化建设积极推进档案信息化工作，逐步实现档案数字化管理，提高档案管理效率和利用水平。考核标准：未开展档案信息化工作扣[X]分；档案数字化进度缓慢，影响档案利用扣[X]分；档案信息系统运行不稳定，存在安全隐患扣[X]分。（三）档案利用1.档案检索工具建设编制完善的档案检索工具，如案卷目录、全引目录、专题目录等，并及时更新，方便档案查询利用。考核标准：未编制检索工具扣[X]分；检索工具不完善、不及时更新，影响档案查询利用扣[X]分。2.档案利用服务积极主动为开发区各部门、企事业单位及社会提供档案利用服务，及时准确地提供所需档案资料。考核标准：对档案利用申请推诿扯皮，不及时提供服务扣[X]分；提供档案资料不准确、不完整扣[X]分。3.档案编研工作结合开发区工作实际，开展档案编研工作，编写档案参考资料、大事记、组织沿革等，为开发区各项工作提供参考依据。考核标准：未开展档案编研工作扣[X]分；编研成果质量不高，对实际工作参考价值不大扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自查：各部门、企事业单位每年应按照本考核制度进行自查，并形成自查报告，于每年[具体日期]前报开发区档案管理部门。2.抽查：开发区档案管理部门定期对各部门、企事业单位档案工作进行抽查，抽查比例不低于[X]%。抽查可采取实地检查、查阅档案、听取汇报等方式进行。3.综合评估：根据自查和抽查情况，结合平时掌握的档案工作信息，对各部门、企事业单位档案工作进行综合评估。（二）考核周期考核周期为每年一次，每年[具体日期]前完成对上一年度档案工作的考核。四、考核结果评定与反馈（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。1.优秀：考核得分在[X]分以上，档案工作组织管理完善，业务建设规范，档案利用效果显著，无任何违反档案法律法规和行业标准的行为。2.良好：考核得分在[X][X]分之间，档案工作各项指标基本达到要求，有一定的工作亮点和创新。3.合格：考核得分在[X][X]分之间，档案工作存在一些问题，但通过整改能够达到基本要求。4.不合格：考核得分在[X]分以下，档案工作存在严重问题，如档案管理混乱、重要档案缺失、违反档案法律法规等，需限期整改。（二）考核结果反馈开发区档案管理部门在考核结束后[具体日期]内，将考核结果书面反馈给各部门、企事业单位。对考核结果为优秀的部门、企事业单位进行通报表扬；对考核结果为不合格的部门、企事业单位下达整改通知书，要求其在规定期限内完成整改，并提交整改报告。五、奖励与惩罚（一）奖励措施1.对档案工作考核结果为优秀的部门、企事业单位，给予一定的物质奖励，奖励标准为[X]元。2.在开发区范围内对档案工作成绩突出的部门、企事业单位及个人进行表彰，颁发荣誉证书。3.将档案工作考核结果与部门、企事业单位评先评优挂钩，优先推荐档案工作优秀的部门、企事业单位参与各类先进评选。（二）惩罚措施1.对档案工作考核结果为不合格的部门、企事业单位，在开发区范围内进行通报批评。2.取消档案工